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加强医院会计信息化在医院核算中的管理

作者:未知

  摘要:“互联网+”与传统行业的结合是网络信息化时代背景下各个行业发展的主流趋势,云计算和大数据等信息技术在医院的管理运行中深入应用开来,尤其是在医院会计管理中的应用,不仅解决了当前医院管理与核算难度较大的问题,还提高了医院的会计工作效率与准确性。当前医疗水平的提升以及高新医疗技术的应用使得医院规模不断扩大,医院每天收治的患者数量也呈直线趋势上升,传统的会计核算模式已无法满足医院的会计管理需求。加强医院会计信息化在医院核算管理中的应用是新时代背景下医院发展的必然趋势。
  关键词:医院;主要问题;会计信息化;核算管理
  会计信息化是运用互联网信息技术处理相应的会计工作,通过完整的会计信息体系的建立以及数据库和云计算的应用,将纸质的会计信息转化为网络数字数据进行计算和处理,开放式的会计系统可以提升整体的会计业务效率,并提供准确高效的会计信息服务。尤其是对大型医院而言,随着医院规模的扩大以及病患數量的增多,会计信息工作量也随之增大,在医院会计核算中采用会计信息化软件以及各种信息技术,形成相应的会计信息管理体系,促进医院管理运行效率的提升。本文就医院会计信息化对医院管理运行的作用进行分析。
  一、当前医院会计信息化中存在的问题
  (一)医院对会计信息化工作的重视程度不足
  医院的医疗部门占据着绝对的支配地位,其他部门属于从属地位,进而忽视了相关的会计信息化工作。医院对会计核算的重点工作主要集中在财务部门,忽视了医院的会计工作是对医院各个部门工作的总结以及整体财务的核算,需要构建起医院整体财务信息管理体系,但医院对整体信息化构建缺少足够的重视,不利于医院会计信息化的深入。
  (二)医院各部门的财务信息共享率较低
  医院整体的网络信息管理体系将医院的财务管理软件系统与医院的物资管理、医疗保险、收费窗口等软件相联系和统一,将财务会计信息进行实时的共享,然而在实际的医院会计信息化过程中,相应的财务软件没有接入到共同的财务管理体系中,各部门独立运行,缺少有效的财务信息共享,影响到了会计信息化建设进程的加快。医院现阶段普遍使用HIS系统,用友U8财务系统,以及票据管理系统,固定资产管理系统等,各个系统与模块之间没有有效对接。
  (三)医院缺少完善的会计信息化制度和机制
  由于我国医院数量较大,医院会计信息化在医院的普及度并不高,大多数的医院依旧采用传统的会计核算管理模式,在实际的医院会计信息化管理过程中缺少完善的会计信息化制度和机制,网络系统不完善,容易受到黑客的攻击,财务核算人员缺少复合财务软件的操作技能,运行过程中的维护得不到保证,影响到了医院会计信息化的应用。
  二、医院会计信息化对医院管理的作用和意义
  (一)医院会计信息化的作用
  医院会计信息化在医院的核算管理过程中可以起到相应的纽带作用,将医院的各个部门通过完整的信息化管理体系相连接,具体业务可以进行信息化的有机结合处理,从而提升医院的管理水平和效率。例如;将工资系统与人事科人员管理信息相联系,人员从入职、请消假、辞职、工资、科室变动等信息自动对接,避免信息重复录入,信息不一致;将HIS系统中门诊收入、住院收入与财务系统相连接,自动生成记账凭证;将票据系统嵌入U8财务系统,所开具的票号和记账凭证一一对应,避免票据单据已开而未入账的情况。此外,医院会计信息化还可以为医院工作的开展提供准确的信息数据支持,不断完善各个环节工作中存在的问题,结合医院的实际发展状况形成相应的信息化管理体系。最后,医院的会计信息化还可以促进医院财务管理体系的调整和完善,信息化的手段完成记账、报账、结算等工作,降低资金的流动风向并提高医院的财务管理水平。
  (二)医院会计信息化对医院管理的意义
  首先,会计信息系统可以直观的呈现出医院的运营状况,通过管理会计以及财务会计两方面的内容将医院的财务运行工作进行整理和完善,做好相应的财务风险评估工作以及为医院财务支出提供相应的数据依据,贯穿于医院运行管理的全过程。其次,新时代的会计要从基础的核算会计转型到管理会计,从传统的数据整理转型到数据分析,必须依靠信息化。从数据分析到运营决策,从财务的角度出发,用数据说话,为管理者提供决策依据。
  三、加强医院信息化在医院核算中管理的策略
  (一)推进医院财务信息一体化建设,形成完整的网络管理体系
  通过完整的网络管理体系将财务软件与各个部门的软件进行数据对接和实时传递共享,从而提高财务会计信息处理的效率和质量。大多数医院在实际的财务会计信息化过程中往往会采用统一标准的财务管理软件对会计信息进行操作管理。2018年6月,智慧财务系统已在河南省人民医院上线,一期由报销平台、移动审核审批、电子档案、智能商旅、银医直连、影像管理六大模块组成。基本实现报销便利化、票据影像化、审批移动化、业财一体化和财务档案电子化,职工报销体验大幅改善,财务工作效率明显提高,初步实现了“让信息多跑腿,把时间还给医生,把医生还给病人”的建设目标。智慧财务系统有效的将先进的信息化融入到财务管理中,也是我们学习的方向和目标。
  (二)加强对财务人员专业素质培训,打造高素质的财务会计团队
  需要加强对财务会计人员专业素质的培训,定期开展各种会计信息培训活动,对外积极招收优秀的财务人才,并聘请专业的指导教师对于医院现有的财务人员进行专业的培训。2019年,执行新的《政府会计制度》,在会计理念、核算基础、会计处理原则和报告披露要求等诸多方面都发生了较大的变化,加入预算会计,施行平行记账的理论要求。2019年个人所得税新政也正式落地,个税涉及到每位员工的切身利益,如何把控政策让税收红利惠及每位员工。这都要求财务人员紧跟时代潮流,不断学习,充实自已,才能做好本职工作,符合信息化时代医院工作的实际要求。除此之外,还可以促进医院与各大高校之间的合作与联合,增加会计信息核算工作的人才储备,吸收新生力量,注入新思维。
  (三)做好相应的会计信息监督工作,保证医院的财务信息安全
  需要加强对医院会计信息工作的监督和管理,构建内部管理和监督体系,相互监督以及相互制约的会计信息处理机制可以有效的避免违法行为的发生,增强医院会计信息处理的高效性。不仅如此,还需要不断的更新和完善医院信息管理的网络防火墙和预警机制,保证医院会计信息不受到网络病毒的侵害以及泄露,明确医院财务管理人员的工作流程以及操作规范,保证会计信息化系统的平稳运行。
  (四)注重财务会计档案存储和保管,定期进行检查和备份
  财务会计信息以及核算工作不仅仅是医院管理运行的要求,更是关系到了医院的税务问题以及国家财政收入,因此需要注重财务会计档案的存贮和保管定期的进行检查以及备份。例如:将重要和特殊的会计档案上传至云计算和数据库,严格按照有关部门的要求进行档案的存储和保管,并对于纸质文件进行数字化备份,做好档案的防火防潮工作,保证医院会计档案的存储安全。
  四、结语
  医院会计信息化是网络信息化背景下医院会计管理发展的必然要求,符合当前医院发展的需求,为加强医院会计信息化在医院核算中的管理,需要建立起完整的医院会计信息管理系统,加强各部门之间的信息共享,加强财务人员专业素质的培养以及会计信息监督工作,注重特殊会计信息档案的保存工作,全面提高医院的信息化管理水平。
  参考文献:
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  [2]赵戈.加强医院会计信息化在医院核算中的管理[J].中国市场,2018 (13):159-160.
  [3]李菲,呼和乌路德.加强医院会计信息化在医院核算中的管理[J].前沿,2016 (Z1):133-134.
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