“互联网+”视角下加强档案信息化安全建设的策略

作者:未知

  【摘要】档案管理要做好安全化建设工作,档案管理结构复杂,而且每天都会产生大量的信息,实施信息化管理,就要对档案信息进行收集、分类、总结。在档案管理中做到标准化、规范化管理,保证档案信息化管理工作安全稳定运行。档案信息化管理不仅提高管理质量,而且还提高管理效率。本文对档案信息化安全建设的策略展开研究。
  【关键词】“互联网+”视角;加强;档案信息化;安全建设;策略
  档案管理安全化建设是医院工作的重要组成部分,档案管理的作用是对患者的疾病信息以及治疗方案详细记录,经过整理和归类之后,就可以编制为档案。在很多人看来,档案管理安全化建设中的档案管理工作是非常简单的,因此很容易被忽视。要将档案资料的服务作用充分发挥出来,作为疾病防护的重要参考依据,为档案管理安全化建设的健康发展起到了一定的促进作用。
  一、档案信息化安全建设中存在的问题
  (一)当前档案信息化管理中实施安全化建设没有体现价值高度。档案信息化管理强化安全化建设工作,就是在优化管理的同时,将安全管理落实到位,保证档案信息的安全可靠性。但是,从当前的信息化管理情况来看,由于管理人员没有充分认识到档案信息化管理中所存在的危险因素,必然导致安全化建设工作不能积极落实。在档案信息化管理中实施安全化建设,一些管理人员没有从档案服务价值的层面考虑,认为档案信息化管理就是应用信息技术实施管理,简化了管理流程,没有认识到安全化建设可以提高档案服务质量。在档案管理人员应用信息技术进行档案资料收集、整理以及归档的过程中,没有将安全建设贯穿于其中,就会导致一些问题存在,导致档案信息化管理不符合档案信息化建设的要求。
  (二)当前档案信息化管理中没有建立完善的安全化建设体系。当前的档案信息化管理工作中,虽然实施安全化建设工作,但是,由于没有建立完善的安全化建设体系,使得安全管理工作存在滞后性。一些档案管理人员受到传统观念的影响,对于安全管理的相关规定没有严格执行,没有根据具体的档案管理需要对安全建设体系予以完善,使得档案管理不能安全可靠地展开。比如,档案信息化管理中实施安全化建设,需要应用信息技术收集档案信息,对档案资料进行整理,存储在数据库中,用户可以登陆相应的网站查阅档案资料。当前的档案信息化管理中,各个管理环节都是独立运行的,没有形成系统,在管理工作运行的过程中,不能实现互动。如果仅仅依赖档案管理人员的经验实施管理,应用信息技术进行信息输入和存储是不够的,这样很容易导致档案资料丢失或者损坏,档案信息的保密性不能够保证。
  (三)当前档案信息化管理中管理人员的安全化建设能力不够。档案信息化管理中,将安全化建设作为重要的档案管理内容,提高档案管理的安全度。但是,一些管理人员往往忽视档案安全建设的重要性,对于自己的工作质量没有很高的要求。现在的档案信息化管理中,档案管理人员往往认为安全化建设是额外的工作,并不会认真执行,而且一些单位还存在档案管理非专业人员承担的问题,就会导致档案管理工作缺乏安全意识,加之专业化水平不高,会影响档案管理的安全性。
  二、加强档案信息化安全建设的策略
  (一)档案信息化管理中从“互联网+”的角度提高安全建设意识。在档案信息化管理中,落实安全化建设,就要采用“互联网+”的管理模式,将网络技术用于档案管理中,不是简单地发挥工具性作用,而是要做到两者的融合。互联网的应用,使得档案管理更加便捷,可以实时监督,将安全化建设落实到档案管理的每个环节中。档案管理安全化建设中,对于管理经验要准备把握,合理运用,可以提高档案服务资料。特别是档案资料的提取和应用方面应用网络技术,各项操作在网络空间中运行,打破时间和空间的界限,对档案资料合理利用,档案服务的价值得以充分发挥。从“互联网+”的角度提高安全建设意识是档案管理人员需要具备的素质,可以降低档案管理运行成本,对档案管理安全化建设更好地发展起到一定的促进作用。对于档案管理人員而言,就要认识到“互联网+”在安全化建设中所发挥的作用,对于档案管理的价值准确认识,观念上从“互联网+”的视角思考问题,使得档案管理安全化建设得以落实。
  (二)档案信息化管理中从“互联网+”的角度完善管理体系。档案信息化管理中实施安全化建设,就需要档案管理工作在应用网络技术的同时,还要以事实为依据,实施档案管理的体系化管理,使得档案管理规范有序,按照相应的制度展开。在档案信息化管理中,发挥互联网技术的作用收集数据信息,对于档案信息优化。必要的时候,可以应用大数据技术对档案信息进行筛选,应用云计算技术将档案资料存储在云间,实施档案信息的统一管理,确保档案管理安全化建设落实到位。档案信息化安全管理中,实施系统化管理模式,要求档案管理人员要提高自身的管理素质,对于互联网技术合理运用,保证管理质量。
  (三)档案信息化管理中从“互联网+”的角度提高档案管理人员的能力。档案信息化管理中从“互联网+”的角度实施档案管理,要将互联网技术与档案管理技术融合,发挥互联网技术的价值。要定期开展档案管理知识的培训活动,将互联网技术以及关乎到档案管理的信息技术作为主要的培训内容,帮助档案管理人员提高安全意识,认识到信息管理中树立安全意识的重要性,不仅帮助档案管理人员提高专业操作水平,安全管理能力也会有所提升。档案管理人员的培训工作中,要切实提高人员的管理能力,还要从档案管理工作的实际出发,将日常工作中所存在的问题作为案例引入培训中,使得档案管理人员的培训具有针对性,引导档案管理人员从安全的角度认识问题,并合理应用互联网技术解决问题。
  三、结束语
  综上所述,档案信息化管理中,做好安全建设工作是非常必要的。在档案管理中应用信息技术,包括档案信息的记录和存档都得到优化,管理效率提高。但是,在管理中,由于网络空间的开放性,就会导致档案信息管理的同时会存在风险,这就需要在档案信息化管理中做好安全化建设工作。采用“互联网+”技术管理模式,使得档案管理服务更加完善。
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