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财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究

作者:未知

  [摘    要] 在当前的市场经济环境下,各类经济活动对于财会管理的依赖性越来越强,而财务管理在各类经济管理活动中的作用也越来越显著。但是,由于财务工作种类繁多,项目复杂,在进行岗位职责划分和人员配备时,难免存在一些这样或者那样的问题,在一定程度上阻碍着岗位优势的有效发挥。文章分析针对财会部门内部职责划分以及人员配备方面存在的问题及解决措施进行了系统化的研究,相关观点及建议供参考。
  [关键词] 财会部门;职责划分;人员配备;会计管理制度
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 009
  [中图分类号] F231    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2019)23- 0021- 02
  1      引    言
  對于当代的企业来说,财会工作的作用愈发明显。但是,由于很多企业的思想观念更新的不及时或者不彻底,仍在沿用传统的会计管理模式,导致财务部门内部职责划分和人员配备都存在一些合理现象。在这种情况下,一方面无法充分有效地发挥出财务部门的职能作用,另一方面不利于企业的长远发展。为此,必须对这些问题进行全面透彻的研究与分析,从问题的根源出发,探讨其解决措施,促进财务管理水平的全面提升。
  2      财会部门内部职责划分以及人员配备存在的问题
  2.1   职责划分中存在的问题
  首先,职能划分的界限不够清晰。财务部门的工作内容比较复杂,管理项目繁多。但是,在对财务人员的工作职能进行划分时,却存在模糊不清的问题。究其原因,主要是因为企业领导对于财务管理工作不够重视,导致对于财务管理工作职能划分投入的力度不够。有些财会部门甚至存在职能交叉、岗位重叠或者工作断档等情况。在这种情况下,难以充分发挥出各个岗位的职能作用。还有一些企业的财务管理方面采用的是集权化管理模式,这种管理模式对于财务部门尤其是会计核算来说过于单一,极易受到传统会计工作各种弊端问题的影响,职能结构的重心主要集中在会计核算方面,在促进企业发展方面作用不大;其次,财务人员缺少责任意识。由于财务人员的职能划分都比较模糊,导致多个会计同时负责同一项工作。例如多个会计共同处理绩效核算工作,那么在会计核算工作中,就极易出现问题和分歧,或者有些工作在重复的做,有些工作又无人负责,一旦发生问题,几个会计之间相互推卸责任,导致相关问题难以及时有效的解决。在这种状况之下,会计工作的质量和效率自然难以得到有效保障,财务部门的职能作用也因此而大打折扣。
  2.2   人员配备中存在的问题
  首先,财务部门内部机构设置不够科学完善。目前,大部分企业还在沿用传统的部门设置模式,即只有一个会计核算部门。而这个核算部门主要负责管理企业基本账目、编制各类财务表格、反映企业税务状态等工作,这就意味着财务工作主要的职能作用都集中在展现企业当前的经营状况上。而对于企业财务预算、资金掌控、企业整体审计和奖金动作监督却缺少周全考虑,或者说缺少全面部署,这一情况显然不利于企业的长期健康发展;其次,在人员设置方面也缺少足够的合理性。目前,很多企业在面对财务管理工作时,都缺少一个现代化管理思路。尤其在进行人员设置时,只注重对核算人员的安排,却没有针对财务管理工作的各个岗位进行统筹安排。究其原因,主要是因为很多企业经营者都误以为财务部门只需要处理好本部门的一些基本事务即可,无法通过财务工作给企业带来利润上的增长。当企业利润增加或者亏损时,都会优先考虑减少财务方面的投入,或者缩减财务人员的数量,甚至有些财务工作岗位被取消,最终导致财务工作陷入一片混乱,整体工作受到极大的影响。
  2.3   会计管理制度不够完善
  当前,很多企业的会计管理制度都不够完善,主要表现在制度条款与企业实际情况不符,或者存在很多漏洞问题,导致财务工作在独立运行方面存在各种问题。究其原因,主要包括以下两方面原因:首先,企业在制定财务管理制度时,没有对企业的实际情况进行全面了解以及周全细致的分析,导致制定出来的管理制度缺少可操作性,无法发挥出应有的制约及管理作用;其次,相关管理人员缺乏管理经验,对与财务管理相关的法律、法规及执行标准不够了解,导致执行效果与理想状态之间存在一定的差距。
  3      财会部门内部职责划分以及人员配备问题的优化措施
  3.1   职责划分问题的解决措施
  企业只有对财会部门的各项工作职责进行合理划分,才能确保整个财务管理体系的高效运转。具体来说,应根据整体工作内容将财务部门划分为以下五大版块:会计核算部门、预算部门、成本控制部门、审计部门和资金管理部门。只有在这样的规划之下,各岗位人员才能各司其职,将原本统一化的财会管理变得更加精细化和规范化,从而充分发挥出各岗位人员的职能优势。各部门的职责划分情况如下:①会计核算部门。会计核算部门是财会部门各项工作的前提与基础。在具体工作中,会计核算人员需要严格遵循国家现行的财务法规对所有资料、凭证填写、等级审核等环节进行审查,并且确保各项工作的有序开展。最终将企业的财务状况真实的反映出来,以便于企业经营者和管理者结合当前的财务现状做出科学的发展决策;②财务预算部门。预算部门在企业进行投资、融资以及扩大经营规模时发挥着非常重要的职能作用。它可以帮助企业经营者对企业未来的发展状况进行综合并且科学的判断,协调各个部门之间的关系,为企业发展制定出相应的经营目标。在财务工作中,只有在财务核算的基础之上,相关管理人员才能及时发现企业经营中所面临各种风险问题,从而提出有效的应用措施和防范预案,确保企业的预算目标得到很好的贯彻执行;③成本控制部门。企业的经营发展与成本控制密切相关,而且通过成本控制,还可以有效提高企业的经济效益,帮助企业实现真正意义上的开源节流。但是,成本控制在很大程度上需要依靠成本管理的支持,而成本管理则需要涉及人、财、物等多个方面的管理,这就需要联合多个部门进行综合管理,确保各部门都能够实现自身的成本管理目标;④资金管理部门。资金管理将直接反映出企业的财务状况。如果一家企业的资金管理存在问题,那么它的资金流动也势必会遇到问题。资金管理需要依托相应的监督机制方可顺利实现,实现资金来源、控制与考核的全面管理。有效的资金管理可以强化企业的资金运转,提高资金的统筹运用能力;⑤审计监督部门。审计监督是财会管理工作重要的保障机制。它主要通过内部监督的方式,确保企业经营的合法性,从而使投资者权益得到有效维护。在企业当中,审计部门是一个独立动作的部门,它主要负责对财务信息的真实可靠性进行监督与审核,从而及时发现并且有效防范经营风险,以此来强化企业内部控制成效。   3.2   人员配备问题的解决措施
  企业要想确保财务工作的有序进行和高效运转,必须确保财务人员配备的科学合理性。具体包括以下几个方面:首先,财务人员的合理配备,需要根据实际工作需求进行相关安排,确保相关人员具备足够的职业素养。核算人员必须熟知与财务相关的法律法规及各种执行标准,熟练掌握会计核算工作的各种技能;其次,会计预算人员和成本控制人员也要进行合理化配备。其中,会计预算人员需要根据实际工作需要进行合理调整。在配置预算人员时,既要安排预算管理人员,又要安排专门负责搜集、整理预算资料的人员。同时,确保预算人员熟悉各种岗位技能,具备较强的沟通协调能力和资金统筹能力;成本管理在企业经营中发挥着承上启下的重要作用。但是,要想确保成本控制工作的有效开展,需要进行大量的资料搜集、整理和分析工作。在此基础上,方可进行成本预算控制。鉴于此项要求,成本控制人员既要具备较强的成本核算能力,还要具备一定的成本管理能力,必须属于“全才型”的多面手。只有这样,方可确保成本管理工作的高效运行;再者,资金管理是企业财务管理中的重要组成部分。因此,企业应结合自身的实际情况,对奖金管理人员进行合理化配备,从而确保企业资金的良性运作和高效利用。在财务工作中,要有意识地加大奖金管理力度,实施精细化、动态化管理,避免出现奖金不合理利用、滥用和浪费等现象;最后,监督审计人员的合理化配备。在企业财务管理工作中,审计人员肩负着监督管理的重要职责。这就要求审计人员不但要具备丰富的财务专业知识,还要具备较强的综合能力和职业素养,将企业的各种审计标准和审计流程牢记心中,从而更好地开展审计监督工作。
  3.3   完善企业的财务管理制度
  财务人员的工作表现不但与财务管理的实际成效密切相关,还直接关系到企业的经济效益和未来发展。但是,要想充分发挥出财务人员的职能作用,必须制定出一套科学合理的、全面完善的并且极具可行性的财务管理制度,方可有效保证全体财务人员的业务水平、敬业精神和综合素养都符合企业发展需要。企业在制订财务管理制度时,除了要对各岗位的职责范围进行明确界定以外,还要全面推行岗位责任制、奖惩机制、激励政策等一系列与之相关的保障措施,使管理制度形成一个体系。只有这样,才能充分激发出每一位财务人员的工作积极性与主动性,促进其进行自我约束以及业务能力上的提升;同时,企业还要根据自身的工作需要有计划地开展培训工作,使财务人员的岗位技能水平不断提高,获得丰富的工作经验,提高对企业的忠诚度,从而更加积极主动地为企业发展做出贡献。
  4      结    语
  在当前的新形势下,財会工作在很大程度上决定着企业的发展速度和经营管理水平,尤其在制定经营决策时发挥着重要作用。企业必须针对当前财会部门内部职责划分混乱、人员配备不合理、管理制度不完善等问题给予高度重视,根据自身的实际情况提出切实有效的解决措施。在安排各项工作和相关人员时,要从财务工作职能作用出发,对职责划分和人员配备进行全面细致的研究,确保各项决策的合理性,从而促进企业的发展。
  主要参考文献
  [1]曹玖杰.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].内蒙古科技与经济,2018(6):24.
  [2]王琼芳.试论财会部门内部职责划分及其人员配备合理化[J].现代经济信息,2018(8):78.
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