探究影响医院会计电算化进程的深层次问题及对策

来源:用户上传      作者:曾赛玉

　　[摘    要] 本文对会计电算化的概念与运用作用进行简单介绍，并以医院为背景，讲述在此领域中使用会计电算化的现状与产生的原因，概括为会计人员专业性不足与医院领导不重视。基于此，重点阐述了解决对策，要求医院领导提升重视，加强对人才的引进与培训等，以此提升医院会计电算化水平，旨在实现医院信息技术的全面的推进，为社会主义社会发展做贡献。
　　[关键词] 医院;会计电算化;深層次问题
　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 05. 036
　　[中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）05- 0078- 02
　　0      前    言
　　我国会计核算方法正逐步向电算化方向推进，即使是医院也在不断提升会计电算化水平。当前，我国医院在此方面的建设中还存在很多问题，影响会计核算的质量与效率，需要找寻有效解决对策，进一步促进医院中会计电算化的发展。
　　1      会计电算化介绍
　　1.1   概念
　　指由专业会计人员编写，利用计算机代替部分人工开展的相关活动，纵观世界会计发展史，其电算化属于重要变革，标志着几百年来人工记账的形式被转变。利用信息技术，对财会数据进行精准分析、预测与规划，并适时反馈给医院领导人员，有利于其进行各种决策。会计电算化在医院中的运用有狭义与广义两种说法，前者指以计算机为工作主体，实现现代信息技术的运用，极大程度上代替人工处理数据，并在后期的数据整理、分析、形成报表上也都由计算机完成[1]。广义上的定义则为：与会计电算化有关的工作都能通过计算机实现，如软件的开发、测试、使用，医院专业人才的培养与会计部门相关制度制定等等。
　　1.2   作用
　　首先，提升会计部门工作的正确性与准确性，减轻相关工作人员工作压力，并能提升工作效率与质量。也就是说医院中使用会计电算化，在一定程度上将工作人员从大量的工作中解脱出来。其次，以会计电算化促进整个医院信息化的发展。待实施会计电算化之后，整个会计部门的工作效率提升，医院管理人员有更多精力进行医学研究，会计人员也有更多时间学习新的业务，通过对财务数据的分析，得出有效的信息，为管理者决策提供数据，进一步促使整个医院信息化的建设。最后，会计电算化可为医院发展提供更强推动力，发挥积极作用。医院会计数据的处理，经过电算化可经历三个阶段，即手工记账、机械式记账、计算机处理数据，此也是会计部门工作从量到质的转变。
　　2      影响医院会计电算化进程的问题
　　2.1   实施现状
　　近几年，医院的快速发展，让城市中有很多优秀医院脱颖而出，因其有高超的医术医德、先进的管理形式等，进而在社会变化中不断成长，但是医院发展过程中，往往忽视一关键环节——会计，导致部分医院的会计短算化进程比同行业落后，所以，我国医院中会计电算化的运用与创新已经是必然趋势。
　　首先，医院中的很多会计是工作多年的老员工，自身虽然也掌握一定电算化技术，但是多年以前学习的会计软件与当前使用不同，实际工作中还需要花费很多时间学习与熟悉会计软件，操作起来不灵活。另外，还有一部分会计人员大学刚刚毕业，学校所学软件与实际应用不相符，同样需要花费时间消化与运用新版本会计电算化版本。对于会计电算化使用方面的不足，主要表现在：不能使用计算机记录数据、不会生成报表、未能展开整理与整合，即使使用软件工作，但是大量工作还是通过人工进行，未能充分发挥其作用，更不用说财务数据在不同部门的共享。
　　其次，软件不适合医院使用，每一个领域使用的财务软件内容有很大不同，若使用其他领域的财务软件，那么就会产生软件中的很多功能使用不上，自己想要记录的数据没有对应位置，特别是通用财务软件中的很多小的模块不适合，所以医院发展中使用的会计电算化，需使用与本行业相关的财务软件，否则同样会降低工作效率。
　　最后，忽视会计电算化的安全防护，医院中会计电算化进行过程中，还需要进行套账的备份，这在部分医院中并未引起重视，会计人员认为计算机可以自动保存数据，无须进行额外的备份。所以每天工作中不进行备份工作。一旦计算机出现崩溃情况，就会出现众多数据丢失的情况，继而阻碍会计工作的顺利进行。除此之外，部分中小型医院对计算机的保护意识较弱，很多工作人员还利用记录重要数据的计算机上网聊天或者购物，与外界连接网络，为不法分子进入医院电脑提供机会，出现盗取、篡改信息的情况，最终影响会计电算化的顺利进行。
　　2.2   问题分析
　　2.2.1   缺乏管理依据
　　站在我国会计电算化发展形式分析，整体推进成熟度不高，对于会计电算化方面的管理，还有很大不足，如评估手段不到位，会计电算化建设速度慢等[2]。就会计电算化工作来说，对于医院发展时期的确定很关键，这直接与最终工作目标挂钩，以刚建立的医院为例，会计电算化的发展目标则定在其软件建设的全面性，是否成功实施会计电算化上。目前我国很多医院在实施电算化的时候，还会因为该部门的管理手段与硬件等外界原因，导致虽然实施了会计电算化，但是还未达到目标，出现会计电算化管理混乱，也正是因为该部门领导对其不了解，认为其重要性不足，进而将信息化发展与硬件更新当作同一件事情。医院中的会计电算化运用对操作者的要求很高，但是管理人员的忽视，造成对人才培养不到位，管理混乱，进而直接出现电算信息化工作效果低下。 　　2.2.2   會计网络设置不合理
　　医院会计电算化的顺利实施前提是其网络化的顺畅，但是就本人在本地多所医院走访可知，还有很多医院存在浪费资源的情况，主要是因为相关软件过低的运用网络化形式。财务部门是唯一使用会计软件的区域，若在技术与设备上出现不科学的情况，会降低其工作质量。如医院中的局域网设置不合理，会阻碍会计信息在各部门中的传递，实际运行效率低。
　　2.2.3   会计人员操作不科学
　　会计人员通过电算化实施数据录入后，还使用老旧的方法进行信息整理，未能全面利用电算化。此方法降低工作效率的同时，还让医院中的资金流与实际产生情况有所差异，有严重滞后的情况，未能落实点对点经营状况的分析。在此情况下的企业管理层得到的数据真实性降低，无法进行有效决策。最终导致医院中的应急管理决策不能进行，风险抵抗力提升，为将来发展埋下巨大的隐患。
　　3      推动医院会计电算化发展进程的解决对策
　　3.1   提升认识，优化制度
　　作为医院，不但要做好治病救人的工作，还要加强对会计电算化工作的重视，明确其优势，并能在详细了解中心概念的基础上，分析目前医院面临的形势，进一步实现会计工作的科学化与完整化。此也是医院管理者需要关注的问题，将其作为提升自身竞争力的有效途径。将会计电算化运用与财务管理中，可以促进医院管理规范化的进行，实现内部快速控制，进一步降低经营风险。基于此，提升对会计电算化的认识，保证财会部门积极使用计算机工作，并能实现在此方面投入的力度。总的来说，医院发展与管理中，财务的管理至关重要，纵观目前医院财务的管理情况，提升使用电算化意识为企业的长期发展起至关重要的作用。
　　除此之外，市场经济快速发展背景下，医院也要对会计电算化工作形式有长久的计划，实际工作中，发挥其中每一项功能的作用。只有会计人员能将会计电算化功能发挥到极致，所以会计人员也要重视对其重视，全身心投入到电算化软硬件的建设中，为会计电算化的进一步发展提供保证。医院中的管理人员，结合自身实际发展情况，给予适当支持，如组建会计电算化运作小组，其成员由各部门领导组成，并能以企业实际发展需求为出发点，发挥其工作的统领作用。
　　当前医院会计部门还缺少有效的会计电算化管理制度，所以应该依据国家相关法律法规，完善并优化相关制度。例如，把好用人关，坚持持证上岗，考察会计专业技能与道德品质，尽量减少后期不必要的损失;以制度保障会计电算化系统的正常运行，为了避免外来不良攻击，做好备份与计算机杀毒等工作，防止因为计算机自身安全出现问题造成损失。
　　3.2   加大人才培养力度
　　医院在发展过程中，最重要的是人才队伍建设。其中会计部门的会计电算化顺利实施的前提条件就要求操作人员具有较强的专业技能与业务能力。所以医院还需引进相关人才，令其充分熟悉医院会计操作流程，熟练使用会计软件。另外医院还需积极培训已有员工，先进行理论知识的传输，然后上机操作，通过老人带新人的形式，提升会计人员的电算化能力，为后期工作奠定基础。医院要加大此方面人才建设的资金投入，并充分意识到其重要性。
　　纵观所有医院会计电算化的实施，一直将人才的培养放在第一位。总的来说，医院会计电算化活动中，会计人员一直处于重要的地位，任何一名会计人员都很重要，并在当前专业与信息技术融合形式下，会计人员若还处于知识与技能单一的情况，难以适应时代发展[3]。因此医院遵循社会发展需要，对会计人员进行对应的培训，重点放在计算机操作与会计理论知识的提升上，为培养复合型人才而努力。会计电算化系统使用的本质就是人机统一的过程，人是唯一的决定性因素，所以对其培养重点放在理论和实践结合中去，此也是推动会计电算化发展的主要因素，能够降低医院经营风险。
　　4      结    论
　　综上所述，虽然会计电算化发展时间较长，但是在医院领域中使用时间不长，部分中小型医院还使用人工做账的形式，严重影响了会计电算化在医院的推进工作。经过对医院会计电算化工作深入的分析，分析医院会计电算化实施过程中的实际情况与出现问题的原因，并提出解决对策，以期推进医院的信息化建设，进一步实现医院的现代化发展。
　　主要参考文献
　　[1]杜增强.企业会计电算化管理中的内部控制工作研究[J].现代经济信息，2019（18）：194-195.
　　[2]聂建勇.事业单位会计电算化应用中存在的问题及解决措施[J].中小企业管理与科技：中旬刊，2019（9）：83-84.
　　[3]伍雨迪.论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题[J].纳税，2019，13（25）：129.
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