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信息化管理技术在图书馆中的运用

来源:用户上传      作者:王雨露

  [摘 要]现代图书馆管理方法持续创新,特别是在移动数据互联网发展日新月异的背景下,如何建立移动图书馆数据服务模式成为学术界研究的重点。本文重点从图书馆读者需求角度着手,建立基于读者需求的移动图书馆经营新模式,并提出满足读者需求的移动图书服务方式,希望能够为相关研究提供借鉴。
  [关键词]信息化管理;图书馆;管理方法
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.090
  [中图分类号]G250.7;TP391.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2020)08-0-02
  0     引 言
  伴随通信系统的持续进步以及网络化移动终端系统方式的革新,促使图书馆管理方法越来越先进,这些方法的先进性具体表现为智能化服务、个性化服务、信息咨询服务等,特别是基于移动终端、APP平台等服务系统,使移动技术访问和图书馆馆藏有效融合,这样将起到显著的现实作用。
  1     移动信息资源管理的信息服务模式
  对于数字化图书馆管理方式,要开发现代化移动图书馆管理服务形式,即图书馆基于科学终端设施,融进无线对接科技和现代化电子邮件等,在获得图书信息的前提下,采用数字化资源管理方式,根据读者需要的参照咨询、馆藏信息、链条目录等,提高网络查询效果。基于信息服务方式,在融入通讯科技阶段,可以突出移动图书系统的综合管理优势,且在创新软件科技时,增进与读者的结合,产生预约、参照、讲座等各种资源信息形式,且保证信息质量,这样可以得到整个科技的更新及运用。
  2     图书馆采用信息化管理模式的意义
  2.1   更好地满足读者需要
  图书馆注重信息化建设,对于读者而言是一件好事情,但同样会使读者在获取信息时比较困难,读者必须耗费很多精力来查找资料。传统的查阅形式明显无法适应时代要求,如此就需要一种更加方便的信息查阅模式,而图书馆目录信息库的产生就有效解决了该问题,基于图书馆信息库而言,采用计算机技术检索书目信息库内的资料仅需几秒就能实现;机读目录均会设置若干个检索入口,且信息没有磨损和排列偏差现象,所以查全率与查准率均是卡片式目录无法比拟的。此外,信息库也能单独保存在计算机存储载体上,具备体积小、节约空间等优势。
  2.2   有助于实现信息共享
  以往的图书馆容易受时间及空间制约,信息化的发展克服了这一问题,在图书馆管理中表现得更加突出,为促进图书馆间、区域间、国家间共享书目信息提供了可能,还为开展统一编目、协作编目活动提供了条件,缩短了各大图书馆的空间距离。加强信息资源创建,收藏与应用传统载体资料,在很长的一段时间内依旧是图书馆发展的主要形式。图书馆是一个信息资料的集散地,只有迎合读者持续增加的文献,才能满足信息时代的信息要求。
  2.3   有助于创建数字图书馆
  创建数字图书馆是图书馆信息发展的一个最终目标,伴随信息化的持续深化,数字化模式变成一种可能,创建数字图书馆需要有一个总体规划,深入探究与发展各种数字图书馆技术,及早引入成熟的、流行的、标准集中的数字图书馆运用系统,遵循数字图书馆创建的标准及规定,集中协调资源部局建设内容及范围。创建数字化图书馆并非一蹴而就的,也并非全部的图书馆均要完成数字化发展,条件允许的图书馆能够在数字化层面展开积极尝试,避免形式化与盲目追随。针对大部分图书馆来说,必须按照实际情况脚踏实地推动数字化发展,不断提升管理及服务质量。
  3     图书馆管理方面读者需求的移动系统方式
  3.1   读者需求和移动条件的交互式运用
  在整个技术管理中,能够基于移动科技的创新运用,促使整个空间和时间相结合,如此在移动环境方式下,读者的信息需求也将出现一定改变。图书馆通过集中碎片化资源,利用网络及时传送分散的信息数据,既能够节约一定的时间,还能够从读者需求角度着手,形成读者需求方面的移动形式,促使图书信息的地理位置、数据资源等相结合,在整个资源的接收、查询、沟通、发布等层面满足技术需要。
  3.2   资源需求和移动背景的交互式运用
  在图书馆信息的整体管理中,为了提高管理质量,应根据移动环境创新相关信息化系统。首先,要对信息资料实施宽带化控制。在整个移动网络控制中,在强化无线传输性能的同时,应注重控制速度,从而能保证无线系统的传送速度,提高宽带业务的性能。其次,要革新图书馆信息运输方式。图书馆只有注重创新网络业务、承载项目、传送网络等层面的结合形式,才能在业务应用层、管理层、交换层等方面實现综合使用,克服以往的信息传送形式,建立创新性的传送协议和路由器协议等控制模式,提高整个IP传送效果。
  3.3   元信息互操作模型的整体应用效果
  对于元信息操作模型的控制效果而言,应建立信息化图书馆语义互操控路径:首先,要科学管理元信息;其次,合理使用共享元体。基于此,建立有效的元信息形式,能够更好地发现信息,也能提高互操作效果。在运用元信息时,能够产生语法元信息和语义元信息。语义元信息的重点是把握文档信息的具体内容,能够基于文本结构来解释上下文。在不同元信息的处理环节,信息应用者应把另一种元信息标准上的元素相对应地映射体现;也能够采用转换板应用的形式,将全部的元信息映射为兼容形式,在转换板结合中,能够出现极易拓展的成效。
  4     信息化系统的综合创新使用方式
  4.1   建立及时性数据服务的形式   信息化服务应根据图书馆整体管理的要求,通过网站通知、邮件等形式及时发布相关信息,进而使读者更为明确地知道图书馆的动态,并及时归还和借出资料,提高整个资料阅读的流通性。由此,基于即时查找、办理服务等,完成读者对资料的借阅、查询和办理。针对大部分学生在图书馆内的自习,实现与计算机资源相对接。通过对图书馆内讲座、主题业务、挂失等形式及功能运用,对图书馆读者在移动状态下所要查找的内容进行及时查找与处理,由此开通相关移动服务功能,进而得到移动终端平台中的即时图书馆目录、信息库等内容,融进个性化的信息处置形式,更好地符合读者的多元化体验要求。此外,还要采取比较固定的资源检索服务方式,基于智能数字化处置、记忆检索等途径,产生个性化技术处置等,以得到完整的输出成效。
  4.2   移动阅读方式的创新运用
  在移动阅读信息优化融合中,能够形成移动终端管理平台的优化形式。在实际管理中,重点是基于移动通信网络等途径获得阅读资源,且得到相关阅读管理,使读者获得更好的体验。所以,不管是移动阅读资源或者休闲模式的读书,或者专业属性的阅读,均能通过信息化途径进行处理,且在实际阅读环节,针对摘要、缩写、综述等形式,能够形成多种个性化、生产型的阅读方式,提高移动化、多元化的阅读效果。
  4.3   语义互操控协议的数字化方式
  在数字化辅助功能控制中,语义互操控的协议处置模式指基于信息化操作形式,在网格内组织出一类联盟形式,且在相对固定的规则中,产生集中遵循的协议模式,如此在整个使用层面上,完成信息发布和检索。在整个信息异构处置中重点采用的是OAI-PMH协议互操控架构形式,基于该种OAI协议控制,在推进网格数据发布和共享的合作环节,提供相关信息管理形式,且顺利表达元信息格式,集中化管理OAI协议界面,进而获得信息增值控制效果。
  4.4   网格科技处理异构平台互操作的方式
  在图书馆网络信息系统的异构平台管理中,应形成和网络信息“即插即用”的个性化管理模式,重点是基于网格管理获得相关信息服务,在处置关键的资源和服务方面,提高网格科技水平。在具体使用时,还要注意多种因素,一是网格管理方面的有效管理与融合问题,二是网格条件下虚拟组织架构的设立问题。
  4.5   规划图书软件功能模块
  图书馆管理平台重点实现图书保管、读者管理、书籍流通以及权限控制等基本功能模块。首先,对于图书保管,要完成书籍基本划分,创建图书档案且加强管理。图书档案的创建和管理应对所有书籍都做好基本资料登记,粘贴条形码资料,可以按照条形码辨别,并把全部的关键内容登记在图书数据表上。其次,加强读者管理模块基础功能规划。读者的档案资料是读者顺利办图书证且可以借阅的基础条件。最后,加强“流通管理模块”控制,流通管理模块分为书籍征订、借阅、归还,逾期费清单和书籍罚款等各項功能。
  5     结 语
  在图书馆信息化管理系统的综合管理阶段,应根据读者要求考量多种技术因素,并根据网络语义等系统创新管理,在依靠元数据本体架构等图书馆互操作方式的基础上,创新图书信息资源共享方式,进而实现各种语义形式下图书馆和现代化要求的结合、共享,取得显著的使用效果。
  主要参考文献
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