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如何加强制造企业内部控制问题探析

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  摘要:随着经济的发展和社会的进步,现代企业在管理的过程中,对于内部控制的运用越来越广泛,而且多数企业对内部控制重视程度也在逐渐增加,企业在经营管理过程中运用内部控制的方式可在一定程度上提升企业的经济效益,以便更好的适应现代经济的发展。在经济高速发展的当下,制造企业也需要根据自身的实际情况,不断创新和完善企业自身的长远发展计划,制定科学的发展目标,所以,这就要求制造企业充分运用内部控制方式来维持企业的稳定长远发展,但是根据制造企业内部控制工作的运行现状来看,还是存在着诸多的问题,对制造企业的发展产生了不利的影响。文章就当前多数制造企业内部控制工作中存在的相关问题进行了全方位的分析,并根据相应的问题提出了一些有效的应对措施,以便促进制造企业的长远发展和进步。
  關键词:制造企业;内部控制;问题;应对措施
  为了保证制造企业内部信息的有效沟通和传递,企业必须要加强内部控制的相关工作,进一步完善制造企业内部的相关管理制度。同时,通过不断提升企业信息的质量也能确保企业内部控制工作的有序进行。在经济不断发展的背景下,为了进一步顺应的时代发展的需求,必须加强制造企业内部控制的管理工作,不断完善企业的相关的规章制度,促进制造企业的持续发展,同时对企业的内部工作进行科学的管控,有助于制造企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现经济利润的提升。
  一、加强制造企业内部控制体系构建的重要意义
  (一)促进制造企业的良好发展
  随着改革开放的政策实施以来,我国的制造企业取得了飞速的发展,对国民经济的发展做出了重大的贡献。但是在制造企业发展到一定规模的时候,由于内部控制体系不够完善,严重影响着制造企业的再次进步和发展。但是,随着经济全球化的发展,第三产业如雨后春笋般的蓬勃发展,对制造企业所属的第二产业产生了极大的冲击,在国际形势不断变化和国家提出的更高要求下,制造企业要想维持自己的市场竞争力,并在激烈的市场竞争中脱颖而出,除了需要自身具备高水平的技术之外,制造企业还需健全和完善内部控制管理体系,确保内部控制工作的顺利开展,进而促进制造企业的良好发展。
  (二)有助于管理者作出科学的决策
  制造企业的内部控制工作,是管理者有效控制企业各项业务活动的可靠保障,能够尽管落实管理者相关要求的主要措施之一。通过科学的内部控制体系,能够完善制造企业各个部门的组织机构,明确各个岗位的具体工作职责,健全颞部的监督体系等等,以此来确保企业相关业务活动的顺利进行,并能实施有效的控制。科学且完善的内部控制体系能够保证管理者的工作指示尽快的传达到相关的工作岗位或工人人员,并在实际业务开展过程中,及时按照上级的指示来进行相关的工作,同时,对于业务过程中出现的问题也能及时反馈给是上级管理部门,以便企业管理充分掌握企业自身的实际运营情况,从而作出科学有效的决策,进一步推动制造企业的长远发展。
  二、目前制造企业内部控制工作中存在的相关问题
  (一)不够重视内部控制的相关工作
  目前,制造企业在经营管理的过程中,不够重视内部控制的相关工作,这是当前多数制造企业在内部控制工作中普遍存在的问题。一些制造企业在经营过程中所获得利润并不是特别的理想,再加上较大的融资压力,为了更好地渡过这些难关,往往都会将更多的注意力放在生产或销售的工作中,当然也就忽视了内部控制和管理方面的工作。还有的一些制造企业虽说还是比较重视内部控制的先关工作,但是其内部控制体系的构建工作中还是存在很多缺陷,使得内部控制工作缺乏一定的规范性,进而造成制造企业的相关管理资源无法得到合理的分配和运用,出现一些资源浪费的现象。总之,当前制造企业就是缺乏对内部控制的重要认识,无法在企业内部构建完善的内部控制制度,使得开展的一些内部控制工作根本就发挥不出应有的作用。
  (二)内部控制工作不够全面
  当前,多数制造企业所开展的内部控制工作存在一定的局限性,还不是特别的全面,从而也就不能有效发挥内部控制的效用。从理论来讲,内部控制是制造企业进行内部管理的一种体系,所涉及的面应该是包含企业经营和管理方方面面的工作。但从内部控制的实际工作来看,多少制造企业在内部控制工作中更加关注生产和销售方面,对于其他层次的内部控制工作就缺乏重视,通常都寄希望于一些普通的管理活动来对其进行内部控制。这样的方式并不科学,大部分的制造企业正是由于内部控制管理体系的相关工作不够全面,对企业的管理造成了严重的影响,进而出现更多的风险问题。分析其原因,是因为制造企业缺乏对内部控制的全面认识,从思想层面上来讲,就存在一定的局限意识,进而使得企业的内部控制工作往往只会关注一个或几个层面,而无法形成全方位的内部控制管理体系,也就无法制定出科学完善的内部控制工作计划,严重影响内部控制工作效用的发挥。
  (三)监督和评价体系不够完善
  当前,制造企业缺乏一套完善且科学的监督和评价体系来对具体的内部控制工作进行监督和评价。从制造企业的发展现状来看,多数内部控制的主体就是企业的管理层,但实际上内部控制应该是针对多方面的,比如财务管理、人力资源管理等所有的中高层管理者,他们也应该是内部控制的主体。正是由于各个方面的管理和相关控制活动结合在一起,才构成了企业内部控制的体系,但要想保证内部控制管理有效进行,就需要企业规范的进行各项管理和控制活动,不同的内部控制主体需要认真履行好自己的职责。目前,部分制造企业缺乏内部控制的监督和评价体系,使得具体的内部控制工作无法得到可靠的保障,也就无法保证内部控制工作的效果。
  三、制造企业加强内部控制工作的应对措施
  (一)加强对内部控制体系建设的重视程度
  制造企业需要高度重视内部控制体系的建设工作,将更多的注意力放在内部控制的相关工作中,从而确保企业能够有效开展各种控制和管理活动,进而保证内部控制工作的质量。制造企业在健全和完善内部控制体系的工作中,可以进行不断的尝试,将企业进行的各项控制和管理活动,充分纳入到内部控制的体系当中。比如在制造企业内部控制的体系中明确规定相关的基本制度、原则、内容及权责关系等。这样就能不断规范制造企业的各项控制和管理活动的相关流程。通过不断完善内部控制制度方面的工作,从而优化制造企业内部控制的环境,保证内部控制工作的顺利进行,大大提升企业内部控制的工作效率。
  (二)对内部控制的工作进行合理的规划
  制造企业的内部控制工作所涉及的面比较广,企业应该不断拓宽内部控制所覆盖的层次,从而保证内部控制价值得到充分的发挥。不管制造企业的规模和发展如何,都应该全方位的思考内部控制工作的全面性问题,并不断优化内部控制的涉及面,确保企业内部控制的全面性。比如企业在合理规划内部控制的工作中,可以以财务工作的内部控制为中心,根据财务和业务的关系,通过开展的全面预算管理活动,实现对企业各个层面的管理和业务活动进行有效的控制,从而严格控制企业的预算目标和实际目标之间的差距。所以,制造企业应该科学合理的规划相应的内部控制工作,不断拓宽内部控制的涉及面,使得内部控制对企业的各项活动进行全方位的控制,体现出其应有的价值,发挥出内部控制的重要作用。
  (三)完善内部控制的监督和评价体系
  制造企业加强内部控制的相关工作,需要一套完善的监督评价体系来支撑和保障。传统机械式的开展各项控制和管理活动,已经不能帮助制造企业来提升整体内部控制水平。制造企业在内部控制体系的建设过程中,需要制定科学的制度和规范化的工作流程,并在此基础上完善内部控制的监督和评价体系。比如,制造企业在健全监督和评价体系的工作中,规定了监督和评价的主体人员,并根据企业内部的相关标准,认真贯彻和落实监督和评价的相关职责。同时采取定期和不定期相结合的方式来开展具体的监督和评价工作,充分积累内部控制工作及监督评价的相关经验,以便制定出更加有效的内部控制措施。与此同时,通过完善的监督和评价体系,能够帮助制造企业及时发现内控工作存在的相关问题,并充分分析其原因,提出有效的解决措施,将对制造企业影响和损失降至最低。由此可见,完善的监督和评价体系,有助于制造企业更加高效的进行内部控制的相关工作。
  参考文献:
  [1]李敏.制造业企业财务内部控制中存在的问题与建议[J].时代经贸,2019(18):80-81.
  [2]张伟锋. 机械制造企业内部控制问题及改进策略分析[J].企业改革与管理, 2019 (22):23-24.
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