推进改革与创新 促进档案事业发展

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　　【摘要】在公路施工中，涉及大量的工程档案。工程档案的管理效果会对公路施工质量产生影响。在当前信息时代，档案信息化管理有利于提升档案管理的质量，因此有必要借助信息技术对档案管理工作加以创新，通过推进改革与创新，促进档案事业发展，推动公路施工质量的提升。
　　【关键词】工程档案;公路施工;信息时代;档案管理
　　在当前经济高速增长的推动下，公路施工同步快速发展，公路施工的规模在不断扩大。公路施工质量是实施工程管理的出发点。工程档案管理也是保证工程质量的重要因素，因此也是公路施工管理需要重点考虑的内容。工程档案管理的效果会影响建筑技术的应用水平与管理效果，对于保证公路施工质量发挥着重要的作用，可以为公路施工管理提供直接的依据。在当前信息时代，施工企业需要发挥信息技术对档案管理的推动作用，结合公路施工的特点探索信息时代工程档案管理的有效方法，借助改革创新为提升公路施工质量创造条件。
　　一、信息时代工程档案管理创新的必要性
　　（一）工程档案管理是工程管理的组成内容。在公路施工项目管理中，包括了项目的立项、决策、审批、设计、施工、验收等多方面的内容。工程档案产生于项目的立项阶段，内容包括了项目规划、预算、招标等相关内容，如果缺少工程档案，对后续的工程施工会产生影响，没有记录的支持，工程施工难以开展。工程档案体现施工过程的相关信息，借助工程档案记录可以对施工进度、材料和质量加以控制。这是由于在施工准备阶段，工程档案包含了施工材料、进度和质量等相关标准。施工档案如果内容不完善，工程管理会缺少直接依据，质量难以保证。
　　（二）工程档案可以体现工程质量。公路施工质量会影响公路施工建成后的安全性与可靠性，当前工程管理对于公路施工的安全性更加关注，因此需要建筑施工企业采取有效措施保证工程质量，严格控制施工质量。为了保证公路施工质量，在施工管理中需要结合工程档案分析施工技术、材料与影响质量的数据分析，并对数据加以跟踪测评，形成质量检测报告。此外，公路施工包括了多个环节，不同工序的施工质量会相互影响，前面的施工会对后续的施工加以掩盖，需要借助公路施工档案记录施工数据，以评价公路施工的质量。因此工程档案管理可以直接体现工程质量。
　　（三）工程档案管理是公路施工管理的重要内容。在工程管理中，档案管理是重要的内容，这是由于公路施工质量会受到人员素质、材料质量、机具、环境与方法等多种因素的影响。公路施工档案记录了这些因素，并可以依据记录对质量加以控制。比如针对施工人员的管理，工程档案管理要求记录施工人员持证上岗情况，包括施工人员证书编号、岗位培训等多种信息。针对建筑材料质量管理，需要借助工程档案管理记录材料的采购、供应商、检测结果等相關信息，以确保材料质量控制的可追溯性。
　　（四）工程档案管理可以作用于工程质量的验收。工程档案管理是实施工程质量验收的重要依据，相关验收部门会结合工程档案的记录内容对公路施工进行检查。因此，对于工程档案的严格检查有利于对公路施工质量加以控制。因此在施工管理中，工程管理人员需要详细记录施工中的相关信息，监控进程，及时发现问题并加以改正，以保证施工质量。
　　二、当前信息时代公路施工档案管理的现状
　　（一）公路施工档案管理的信息化建设存在思想上不重视。公路施工档案管理借助信息技术可以消除传统档案管理中存在的管理效率不高、管理质量差等缺陷，而公路施工档案管理引入信息技术可以提升档案管理的整体水平。档案管理部门需要有改革创新的意识。但是部分施工项目的档案管理部门缺少创新的主动性，没有意识到信息技术应用于档案管理具有的优势，针对档案管理中不注重引入信息化，档案管理的创新发展受到了制约，档案信息化发展受到了影响，档案管理信息化建设滞后。
　　（二）档案管理信息化建设受到资金投入不足的影响。一些公路施工单位的档案管理还没有全面引入信息技术，信息技术发展缓慢，档案管理的基础设施更新较慢，改革创新存在滞后现象。这一问题主要是由于国内不同地方经济发展存在差异，档案管理的信息化改革也存在不平衡，部分地方档案管理针对信息化建设存在缺少资金支持的现状，档案管理工作的创新受到了影响。部分公路施工单位针对档案管理虽然具有了功能先进的设备，但是存在技术力量不足的制约，档案管理平台没有同步得以发展。另外，针对档案管理信息化建设，软件平台的应用存在局限性，档案资源难以实现大范围的共享，造成档案资源开发受到影响。
　　三、信息时代档案管理工作的改革创新
　　（一）发挥档案信息管理平台的作用。公路施工档案管理工作的出发点是保证效率和质量，档案管理关系到公路施工的效果，因此档案管理要借助改革创新提升管理效果，要将档案管理的质量和效率提升作为信息化建设的目标。为了保证档案资源的高效管理，可以发挥网络平台的作用保证档案资源的共享，实现档案信息的快速收集、传递、保存，这有利于保证档案管理工作的发展。因此档案管理部门要结合公路施工的特点，建立相应的信息化档案管理模式，发挥信息技术对档案管理的推动作用，提升档案管理的质量。信息化管理有利于消除信息孤岛问题，要依托大数据平台，注重档案管理数据库的开发利用，发挥信息大数据的作用。
　　（二）要注重档案管理软件的开发。公路施工管理要意识到信息化档案管理的重要作用，针对信息化档案管理要注重相关软件的开发，组织相关方结合公路施工档案管理的需要开发档案管理专业软件，以推动档案管理的信息化。针对公路施工的档案管理，要保证软件的适用性，为档案管理的信息化创造条件。当前，网络化是推动信息化发展的重要基础，档案管理信息化要发挥网络化的优势，提升网络平台的功能性，档案资源的价值应尽可能挖掘，扩大应用范围。网络条件下的档案资源管理，档案信息的内容可以更加丰富，储存量会更高，档案信息的结构会得以优化，档案资源的作用也会提升。另外，针对工程档案管理的创新，还要注重工程管理信息系统的开发与应用，结合公路施工管理的特点，开发与档案管理融合的项目管理平台。 　　（三）注重档案管理信息化人才的培养。信息时代档案管理工作的创新需要有人才保障。针对信息化档案管理人才，管理部门要有信息化人才培训制度，借助培训提升人员的信息处理能力，培训可以采取多种形式，比如采用定向培养、专题讲座等。还注重与同行的技术交流，学习先进档案管理方法。此外，公路项目管理机构还应加强档案管理人员的管理，组织技术过硬的档案管理服务团队，在研发公路施工档案管理应用软件的同时，保证档案信息的安全。
　　（四）将档案信息化管理与工程管理相结合。工程建设信息包括了多方面的内容，一类是以文字材料为主要表现形式的工程档案，另外还存在于建筑实体中，这两方面的内容共同形成工程管理的整体。工程档案融合于项目的决策、审批以及施工、竣工、验收等环节，所以需要将档案信息化管理与工程管理相结合。在项目开工前，需要借助工程档案记录预算编制、预算、概算、招投标、测量设计等相关内容。这些内容是实施工程管理的直接依据，也是工程档案的重要内容。在施工档案的信息化管理中，施工资料的产生和收集可与工程管理保持同步，比如施工材料的送检、配比等相关记录是实施质量控制的重要依据，需收集后加以整理，以形成工程档案，借助信息网络，扩大了信息数据的利用范围。
　　（五）档案管理要与信息技术深度融合。在公路施工档案管理的信息化推动中，要结合公路施工的关键环节，提升档信息化管理的水平。公路施工档案管理可以依据大数据的平台，挖掘与公路施工档案管理的各类数据，将公路施工档案信息化管理的功能充分体现出来。档案管理机构要结合公路施工的施工情况，利用管理平台为施工管理提供优质的档案服务，提高档案信息化管理的作用。
　　四、结束语
　　信息时代档案管理要借助改革与创新，促进档案事业发展。由于信息技术的发展，公路施工档案管理实现了信息化，但是在信息化的推进中依然有多方面的问题需要解决，还要注重完善信息化管理，提高档案管理的服务水平。
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