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浅析业财融合在企业财务管理中的应用

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  摘 要 随着经济快速发展,全球竞争越来越激烈,如何在残酷的竞争中取得一席之地,是各企业都面临的重大问题。为了促进企业战略落地,推动企业持续健康发展,企业必须改变财务管理模式,创建财务共享中心,促进业务融合,使财务管理由管控型向价值创造型转变。
  关键词 业财融合 财务管理 价值创造
  企业要发展,就必须不断提高自身的竞争力,即提高企业自身价值。要提高企业价值,就要不断地提高企业管理能力(有效管理),而财务管理是企业管理的核心之一。在全球经济发展中,要提高财务管理水平,需要改变财务管理模式,业财融合是现在被普遍提到的新的财务管理模式,也是大家最接受的财务管理模式。财务管理作为一项全面、综合的管理活动,只有与业务紧密配合,才能助力企业转型升级。业财融合有利于企业各部门相互协作、提高运营效率、为企业创造更大的价值,是企业经营发展的必然趋势。
  一、业财融合的概念及意义
  业财融合是公司业务、管理、财务三者之间的融合。要实现三者之间很好的融合,需要企业财务人员利用自身专业财务知识,结合企业自身经营状况,优化企业资源分配与管理,控制企业经营风险,发挥出企业的最大价值。企业实现业财融合的重要意义表现在以下3个方面:
  (一)提高企业财务管理水平
  业财融合需要改变企业管理模式,建立健全财务管理体系,全方位谋求财务管理转型升级,才能为企业和决策者提供有用的财务信息。业务部门和财务部门要沟通融合,不各自为政,善于分析规划,提供有用的财务信息,才能更好地发挥财务管理功能,更有利于企业的良好发展。
  (二)增强企业风险防范意识
  通过加强业务部门和财务部门的沟通与交流,更加合理、科学地评估风险,提高企业预测和防范风险的能力,变被动为主动,将财务管理由事后推向事前,使财务深入企业经营的各个环节,做到事前预测、事中控制、事后分析,更好地提升企业财务管理能力。
  (三)实现企业价值最大化
  财务人员要深入业务前端,弄清业务实质,有效整合信息数据,从根本上保证财务报告设计的合理性与科学性。通过对企业各个环节的分析,利用业财融合,制定适合企业发展的战略目标。只有通过业务活动与财务管理的一体化,才能准确评价企业实际经营情况,进而保证企业的业务发展水平,获得更高的经济效益,推动企业全面发展。
  二、企业业财融合面临的问题
  (一)缺乏完善的管理机制和企业管理模式
  企业在运营过程中,原有管理模式落后,难以适应现有的经济发展,主要体现为业务部门和财务部门严重分离,造成部门管理目标不一致。在企业中,业务部门往往更看重在确保产品和服务质量和安全的同时获取更多销售机会,而忽视管理风险控制;财务部门则不仅注重企业经济效益的提升,还会站在风险分析的角度,坚持风险管控原则。管理目标不一致,业务部门会认为财务管理仅仅是财务部门的职责,部门协作能力降低,导致财务数据不真实;财务部门对业务部门的具体工作流程缺乏了解,仅停留在后期核算工作阶段,业务部门和财务部门管理脱节,导致在实际工作中常常出现冲突,进而阻碍企业的发展。
  (二)企业金字塔式的组织架构
  企业原有的管理层级多,造成各部门间沟通不畅。信息传递过慢,造成信息严重滞后。在企业中,有些基层单位对公司制度的执行力较差,各自为政的现象较为突出。公司管理层对资金、成本等财务状况的事前预测和事中监管能力弱,财务管控能力弱,决策难度大,管理局面较为被动。
  (三)财务人员综合素质不高
  随着经济全球化发展,在经济新形势下,企业面临更加错综复杂的外部环境,这就需要企业更加重视预算管理、风险管控。但是目前企业财务人员素质较低,大多数财务人员还停留在会计核算阶段,缺乏风险防范意识,给企业带来了很大的安全隐患;有些财务人员安于现状,缺乏对新知识特别是管理会计方面知识的学习意识,使得自身素质不能满足企业发展需求,影响企业顺利发展。
  (四)业财融合缺乏规范的基础工作
  企业在运营过程中存在各部门对生产物资的命名规则不一致、业务部门对费用支出分类规则的了解不清晰等情况,这会给企业日常经营活动带来不少困扰,降低企业经营和管理效率,使业财融合无法顺利进行。企业财务部门内部对会计政策、会计核算方法的掌握不统一,會计业务处理不够规范,会计核算水平参差不齐,造成整体会计信息质量不高、时效性差、可比性差、相关性不强、透明度不高,决策信息不充分、不准确。业务与财务信息不对称,有效信息相对较少。财务数据和业务数据难以实时匹配,造成严重的信息孤岛现象。
  (五)业财融合下信息化建设不足
  业财融合对企业信息化技术提出了更高的要求,业财融合实际是数据的融合。财务管理人员通过专业的分析,将信息转化为对企业经营决策有用的信息,因此信息系统需要从财务部门不断向前延伸,打通业务全过程,需要不断加强企业信息化建设。
  一些企业的办公设备相对落后,软件设备相对老化,各部门各自为政,形成信息壁垒,信息数据无法实现无障碍共享。业财融合离不开信息技术的支持,在大数据时代,数据采集、分析都需要借助信息化的技术手段和设备,形成对管理决策有用的信息,管理会计工作更是离不开信息技术,因此企业亟须加强信息化建设。
  三、企业业财融合所面临问题的解决途径
  (一)建立健全科学的管理机制
  结合企业真实经营状况,创新管理模式。第一,建立合理、科学的激励机制和约束机制,增强员工对企业的归属感,充分调动员工的主观能动性,为企业发展贡献力量。第二,建立责任追究制,明确各部门的职责,增强员工责任心。第三,建立监督管理机制,对企业各个环节进行管控,增强工作人员规范性与严谨性,确保企业管理制度能顺利实施。
  (二)强化组织结构创新   建立高效的沟通机制,建立扁平化管理组织结构,通过全员参与,建立高效的业财融合机制,使财务部门与业务部门目标协调一致,提高沟通效率,打破壁垒,确保信息准确性,加强信息传递,及时针对企业经营中的问题制定相应的对策。促进财务部门与其他部门的有效沟通,推动企业各项目活动的深入开展,有利于进一步加强业财融合,不断促进和完善企业的业财一体化。企业需要打造财务共享中心,强化财务管控,建立資金结算中心,防范资金支付风险,降低人力成本。成立预算管理机构,充分发挥财务管理的预测、决策及控制职能,倡导全员参与预算管理,提高经营预算与财务预算的准确性,严格编制落实执行预算。通过全面预算分析,客观反映企业现状,预测发展趋势,充分挖掘发展潜力,提高企业效率。
  (三)提高财务人员的综合素质
  企业财务人员在思维方面要有全局观,了解企业的整体发展战略。财务人员必须不断学习,提高自身参与业务管理活动的积极主动性,实现自身价值管理,更好地为企业发展贡献力量。财务工作从事后转为事前计划、预测、控制、决策,最终目的是优化资源配置,实现资本的保值增值,促进企业战略落地,这就需要从被动管理转为主动管理。不仅要做好基础核算工作,还要做好企业内控,而要做好内控就必须深入了解企业业务情况。在大数据时代,企业的财务人员只有运用专业的分析技能,结合企业实际运营情况,才能够从海量的数据中挖掘出对企业有价值的信息。要加强内部监督,财务人员自身的专业素质是重要因素之一。要改变财务人员思考方式,增强合作意识,使企业销售、生产等与会计相关的人员积极踊跃地参与到财务管理工作中。为财务会计提供专业的培训机会,使财务人员在企业财务管理中掌握更多业务信息和提高财务管理水平,使企业财务管理中的业财融合更具可能性。
  (四)组建专业的业财融合队伍
  业财融合模式要求企业打造一支业财融合专业团队,企业要从业务、财务、运营等部门选择业务能力强、经验丰富、专业素养水平高的人员,从根本上提高业财融合团队的综合素质水平,还要不断地对人员开展专项培训,并科学合理地划分职责、权限,确保团队成员之间高效协作,提高财务管理工作效率,保证员工能充分发挥自身专业优势,为企业发展贡献力量。
  (五)统一工作标准
  针对企业实际状况,通过工作标准的统一,使企业的财务管理和业财融合能够按照企业标准顺利进行。只有统一的工作标准,才能增强工作的规范性和严谨性,使信息系统真正在企业中发挥作用,打通企业整个业务流程,减少人为干预,提高数据处理的效率及准确性。
  (六)提高企业的信息化水平
  业财融合的实质是数据的融合,在统一工作标准后,通过财务专业分析将企业工作成果展现出来,通过信息系统打通业务全过程,并通过固化业务流程,减少人为干扰因素,提高数据处理效率。利用先进的信息技术实现业财数据的共享与转化,企业根据实际情况,构建相应的数据库,逐步推动各部门之间的资源共享,在数据分析的过程中更加全面地了解企业的发展现状与存在的问题,及时评价企业的财务状况、经营成果,为提高企业的经营管理效率提供更有价值的分析。以信息技术为基础的业财融合,能够从根本上提高财务与业务的核算效率,适应企业未来发展需要。
  四、结语
  在当前的新形势下,加强财务管理模式更新是企业应对未来经营风险、增加竞争优势、实现自身价值最大化的重要途径。业财融合需要企业管理层、业务层、财务部门的配合,缺一不可。我们需要结合企业实际状况,制定最适合的业财融合机制;需要管理会计在企业内部得到运用,为企业提供预测、决策、计划、控制等职能;需要选择培养具备综合职业素质的管理人才,以提高财务人员的综合素质,从而更好地促进企业发展。
  (作者单位为四川省华鼎建议有限责任公司)
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