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内控视角下企业财务管理优化措施研究

来源:用户上传      作者:钱延波

  [摘    要] 在当前愈发激烈的市场竞争环境下,企业财务管理工作正承受着巨大的压力,如何采取措施提升财务管理水平是广大企业迫切需要解决的问题。作为一种有效的管理理念和举措,内部管控是企业为保证自身生产经营管理活动正常有序且合法运行的重要途径之一,它要求保证企业资产与财务信息的真实、准确、有效、及时,保证对企业员工、工作流程以及物流的有效管控。而站在内控视角下审视企业财务管理工作,无疑具有很大的提升空间,文章即对此进行探讨。
  [关键词] 内控;企业财务管理;优化措施
  0      前    言
  企业在不断发展中必然要寻求全方位的自我提升,因此对核心管理工作之一的财务管理工作也提出了更高的要求。企业提升财务管理水平的一个有效举措就是从内控管理视角重新审视财务管理工作,从而做出合理的优化与改进。
  1       当前企业财务管理工作存在的问题
  1.1   企业财务管理欠缺独立性
  企业财务管理独立性不强是现阶段一个普遍的现象,它给企业财务管理带来了混乱,且对企业内部控制制度造成了一定的不利影响。具体表现为:首先,很多企业的财务管理部门自身缺乏独立性,会受到高层的干预和制约,使得一些经营活动的开展困难重重;其次,企业在划分内部岗位的权责问题上不够明确,尽管设置有一定的监管制度和内控制度,但未能有效实施,使得企业经营发展长期处于原地踏步的状态。
  1.2   财务管理人员素质偏低
  对大多数企业而言,财务管理人员的挑选和任用往往取决于领导的信任和喜好,导致财务管理人员的整体专业素质不高,尤其是一些能力低下素养欠缺的员工混入其中,严重影响了企业财务管理工作效率。同时,不少财务管理人员只具备处理常规性财务工作的能力,在面对财务风险时一筹莫展,也不具备相应的防范意识,导致企业财务风险的触发概率和损害不断加大。还有一些财务管理人员自身缺乏良好的职业道德,在工作中很有可能因个人利益而做出有损企业利益甚至违法犯罪的事情,这些都对企业财务管理和内控管理造成不小的危害。
  1.3   企业对财务管理内控的认知不足
  在很多企业的认知里,财务管理与内控管理是分开的、相互之间无联系,这就导致财务管理工作的效率和意义大幅降低。具体表现为:首先,一些企业领导因认知不足,所设立的内控制度不够完善,很难发挥其真正作用。比如某管理者只注重生产经营环节的内控,忽略了其他环节的内控,使得本该发挥重要作用的内控制度控制范围有限,效率自然不高。其次,有不少企业对于财务管理的内控仅限于事后控制阶段,往往在问题发生并造成一定影响后才有所察觉,如此一来根本难以有效发挥内控管理的监督职能,与企业内控管理制度建立的目的相违背。
  1.4   缺乏完善的内部审计制度
  在企业生产经营管理过程中,内部审计是必不可少的环节,而现阶段我国企业财务管理中的内部审计制度普遍不完善,在一定程度上制约了企业的发展。导致这一问题出现的主要原因在于:首先,管理层对于内部审计的理解存在偏差。很多企业的领导认为内部审计工作只能对企业财务活动或会计活动起到些许监督作用,因此在实际制度的构建中也存有漏洞,使得整个内控制度的价值大打折扣;其次,负责内部审计的工作人员自身专业素质不足,使得内部审计的整体质量和效率长期处于较低水平。
  2      从内控视角审视企业财务管理的意义
  企业从内控视角对财务管理工作进行全面细致的审视,可以找出一条有效提升财务管理水平的路径:第一,通過建立并完善内控制度,实现对企业内部结构的优化、对业务流程的改善,从而推动企业各项活动更好地开展;第二,通过实施财务内控管理来合理配置企业资源,显著提升资源利用率并降低经营成本,从而确保企业效益实现最大化;第三,通过内控管理来进一步明晰企业财务管理部门各岗位职责,进而推行财务内控管理理念,加强员工对于财务内控管理的控制,从而切实提高财务管理工作的质量和效率;第四,通过全面实施财务内控管理,弥补企业内部管理中的短板,在提升企业财务管理效率的同时,促进企业不同业务不同环节管理制度的相互协调,提高企业内部管理的整体稳定性;第五,借助内控渠道将企业财务管理工作进行优化,实现财务内控管理的常态化和规范化,在提高财务内控管理的质量和效率的同时,降低财务管理风险发生概率,借助全过程监控来有效抑制违规违法行为,及时发现各种问题并采取完善的对策,发挥财务管理监控职能。
  3      内控视角下企业财务管理的优化措施
  3.1   对企业预算制度进行优化
  从内控管理视角看企业财务管理工作,首先要优化的应该是企业的预算制度。良好的预算制度不但在一定程度上保证了企业未来财务工作的有序开展,同时也对企业经营过程中存在的问题起到有效的风险防范作用,有助于企业顺利实现未来发展目标。具体而言,对企业预算制度进行优化可从这几方面入手:第一,所有优化应以保证企业最基础的运营成本为前提,在此基础之上结合企业的现有实际资本以及未来经营活动,围绕成本控制、机构简化、发展方针明晰这三个要点,逐步建立起完善的企业预算制度;第二,借助监督与考核机制来进一步强化企业预算制度的执行力。企业应建立适宜的监督机制和考核机制,以此来分析预算的具体执行情况,然后给出合理的奖惩举措;第三,企业在下达预算制度后不要盲目执行,需要先进行一段时间的试运行,及时发现实际情况与预算制度内容的偏差或冲突,在经过讨论修改后予以正式实施,以保证各部门经营活动的正常开展,并有效避免了因预算制度不合理而引发的经营风险。   3.2   对财务管理人员进行培训
  企业财务管理人员的专业素质与各项管理制度的落实息息相关。从内控视角来看,越是优秀的财务管理人员越能最大化发挥财务管理工作的价值,从而保证企业财务决策的强力执行,助力企业实现预期财务目标。为此,企业需采取措施以提高财务管理人员的专业素质,最常见且最具成效的方法就是加强专业知识培训,通过定期的、有计划的培训来逐步提升财务管理人员的专业水平,尤其在政府相关政策出台后,应及时开展专项培训,以确保财务管理工作紧跟时代发展步伐。这些培训应促使财务管理人员从以往单纯的核算型转变为管理型,既要具备完整、准确、先进的专业性知识,又要善于对企业财务状况进行科学分析,以此为依据对企业决策提供有效的意见和建议,推动企业良性发展;培训还应当帮助财务管理人员树立起风险防范意识,在日常财务管理工作中保持较高的敏感度与警觉性,一旦发生问题应有能力进行及时应对;培训不仅要让财务管理人员掌握过硬的专业素质,还要助其构建良好的职业道德,确保所有财务管理工作都指向促进企业发展。特别是在外部环境多变的当下,培训应重点提高财务管理人员的道德意识与法律意识,从源头上减少财务管理工作中的违法违规事件,以确保企业利益不受损害。
  3.3   对财务管理各环节工作进行落实
  企业财务管理是一个笼统的概念,各环节工作内容各有差异,比如财务分析、财务核算等,每一个环节都应当落实到位,才能保障彼此间相互配合,从而促进整体财务管理水平的提升。从内控视角来看,企业可从这几点入手加强财务管理各环节工作:第一,以企业财务活动实际情况为根据,对企业财务核算工作进行合理编制,针对各环节不同财务活动进行独立核算,确保所得出的财务数据科学合理且简单明了,以便为其他财务管理环节提供更好的帮助;第二,秉承科学合理、客观公正的原则进行财务分析,严禁财务管理人员凭借主观判断或工作经验进行分析,这样才能及时准确地找出企业经营管理中存在的问题。同时,只找出问题还不够,应该针对这些问题提出合理的改善建议,彻底发挥出财务管理工作的重大职责。
  3.4   对内部审计制度进行完善
  对企业财务管理工作的优化绝不能忽略内部审计,完善的内部审计制度可以更加合理高效地实现对企业经营情况的监督,从而提高企业经营效益、促进企业健康发展。为此企业可采取如下措施:第一,确保内部审计部门的独立自主性,让具有较高独立性的内部审计部门发挥内部审计制度的作用,同时尽可能减少其他各种因素对内部审计工作的干扰;第二,强化所有员工对内部审计工作的认知和重視,逐步改善员工对内部审计的误解,激发全体员工更加积极地配合内部审计工作的开展;第三,提升内部审计工作在财务管理中的权重,比如各部门不得插手内部审计,且应当积极配合内部审计工作,并为之提供真实准确的财务信息等。总而言之,企业要尽可能完善内部审计制度,以便为财务内控管理的落实提供必要的生存和发展空间。
  4      总    结
  市场竞争日益加剧已是常态,企业选择从内控视角入手优化财务管理工作,不仅能有效改善以往财务管理工作存在的各种问题,更能极大地推动企业的持续发展。具体而言,企业可通过优化预算制度、培训财务管理人员、落实财务管理各环节工作以及完善内部审计制度等措施,逐步提升企业财务管理水平,切实提高企业财务管理工作的有效性,为企业持续健康发展提供良好的保障。
  主要参考文献
  [1]郑妍.基于内部控制视角下企业财务管理问题探析[J].商场现代化,2016(8).
  [2]周树波.内控视角下的企业财务管理优化策略[J].财会学习,2019(27).
  [3]李小平,张岩.内部控制视角下企业财务管理的作用与措施[J].企业科技与发展,2016(3)
  [4]仲伟杰.内部控制视角下企业财务管理分析[J].中国乡镇企业会计,2017(9).
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