关于会计电算化对会计工作方法的影响分析与策略探讨

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　　摘  要：随着当前科学技术的不断发展进步，信息技术的引入给企业会计业务的开展带来了不可忽视的影响。可以看到，传统会计行业已然发生了翻天覆地的变化，其中变化最大最为典型的无疑就是会计电算化。在当代会计行业中，会计电算化不仅有助于企业的发展，是企业决策的一大重要依据，在传统会计融入到信息化时代的进程中，会计电算化也发挥着重要作用。但与此同时，会计电算化也给企业的会计工作带来了新的挑战，它在一定程度上可能使得会计业务的风险增加，导致会计信息、数据的客观性与真实性受到影响等。因此企业要想在当下会计电算化不断发展的大环境下实现更好、更快的发展，就需要真正明确会计电算化给会计工作方法带来的影响，从问题出发，提出行之有效的应对策略。本文就此问题展开讨论，希望能够给相关的工作人员一些参考和建议。
　　关键词：会计电算化;会计工作方法;影响分析;策略探讨
　　一、会计电算化对会计工作起到的推动作用
　　（一） 有效降低会计工作成本
　　首先，通过应用会计电算化能够有效降低会计工作中的人力成本。对于会计电算化的运行而言，电子计算机是其关键设备，计算机能够帮助解决大量原本需要会计工作人员人工计算、核查的工作。这样对于企业而言，所需的会计工作人员数量大大降低。其次，通过应用会计电算化还可以帮助降低会计工作中的资金成本。会计电算化实现了会计信息之间的高速传递，对于信息使用者而言，仅需耗费较低的成本就能够实现对相关信息的应用。
　　（二） 简化账务处理的流程
　　首先，能够有效提升财务处理过程的连续性。在财务处理工作中应用会计电算化可以体现出显著的连续性与系统性，基于会计电算化的系统，可以对此过程中出现的各种中间环节与中间性材料予以自动、高效的处理。此外，会计电算化还有助于帮助简化一些特殊财务处理工作的流程。在财务处理中存在部分流程较为复杂的工作，可以凭借会计电算化系统的便捷性对其进行更好地处理。例如， 在会计记账工作中可能会存在一些错账需要予以更正，对于传统的会计人员而言，这项工作可能相当复杂。但随着会计电算化的出现与应用，面对这种情况时，会计人员只需在系统中直接输入“错账更正” ，就能轻松完成错账更正工作。相较于传统的错账更正方式，其流程更为简便，效率也明显更高。最后，还可以将会计电算化应用于会计记账工作中，在生成相关账簿的过程中，系统能够直接读取、对比记账凭证库的各项内部数据，相较于传统记账方式，会计电算化更加清晰、便捷。
　　（三）提升了企业风险评估的准确性
　　受外部经济环境因素以及企业自身的影响，我国很多企业在会计业务中，往往会遇到各类风险，进而导致传统会计信息披露出现问题、会计人员舞弊等情况，此类风险在中小企业中尤为常见。在信息技术环境下，传统会计风险进一步增加，企业的很多财务信息很容易被泄露，所以，当前企业针对会计工作的标准显得更为严苛。会计电算化系统成功引入之后，使得传统会计风险评估变得更加准确和完善，在信息技术的支持下，能够实现对传统会计业务中各类风险信息进行全面而快速的整理和分析，传统会计人员以及高层管理者可以根据相应的分析结果进行科学决策。另外，这一影响还表现为促进了企业内部会计审计工作的开展。会计审计是会计工作的重要内容之一，而在会计电算化技术发展的影响下，极大的提升了传统会计审计工作效率，具体而言，这一影响主要表现为对审计技术的影响。在传统会计工作中，审计工作包括抽查、顺查以及逆查等，但是，整个审计工作的开展都是由人工操作完成。基于会计电算化利用计算机网络系统，将会计信息进行整理输出，再由计算机系统进行全面审核，然后再将审核结果以报告的形式进行打印，这样不仅提高了审核的准确性，而且提高了审核效率。
　　二、当前会计电算化基础上会计工作方法中存在的主要问题
　　（一）会计信息安全问题
　　在信息科技快速发展的今天，网络不但给企业的运作带来了好处，也对企业产生了很多威胁。首先，互联网作为会计电算化运行的重要载体，在运行的过程中，企业可能会面临来自物质基础和技术支持方面的风险。计算机中存在风险，若遭遇病毒或木马侵袭，可能会对整个网络会计造成影响，无法正常使用甚至出现系统瘫痪的可能。一旦出现上述问题企业都需要耗费大量的人财物去维修，如此一来就会对企业的营运造成影响，产生损失。其次，会计电算化不同于传统会计，通过新型磁介质储存会计数据，虽然当前所使用的网络会计储存不同于以往的传统会计数据处理，不必再耗费较大的储存空间和成本，但该种将信息存放于计算机内的方式极容易被他人恶意操作和盗取。最后，虽然通过会计电算化能够及时准确的进行财务、信息资源的共享和传递，但因网络本身便具有自由性和开放性，如此必然会使其安全保密系数受到影响。财务人员在通过会计电算化进行网络会计工作时，只需登录账号密码进行操作即可，但若账号密码被泄露也有可能会给企业带来严重损失。
　　（二）会计工作人员的相关专业素质有待提升
　　如今信息发展速度越来越快，若无法较好的运用计算机技术，则无论身处任何行业都会落后别人。就传统会计角度看，其所有的人才只需作为精通财会专业知识即可，而会计电算化的出现则提出了更高的要求，相关人员不但应具有相应的专业知识，还需要能够准确熟悉对计算机技术进行运用。会计电算化不但要借助计算机，还要和专业的会计人员相配合才能真正发挥其价值。然而通过对当前会計工作人员综合素质进行分析可知，当前并不具备较多的复合型人才，他们知道应怎样进行传统记账但却无法熟悉运用财务软件记账。企业缺乏相应的学习与培训平台，使得会计电算化的真正价值难以得到有效的发挥。
　　（三）相关法规、政策不健全
　　如今，我国现有的和会计有一定关联的法律都是以传统会计为基准而制定，而如今随着时代的发展，互联网经济发展迅猛，会计电算化在企业的应用越发广泛。然而，因为我国会计电算化的发展时间较短，当前仍在使用原来的会计方面的法律制度，但实际上其已很难满足如今网络会计所提出的新要求。因此因注重对法律法规进行健全完善，对于当前网络财务信息方面存在的违法违规现象，法律应予以规定。因相关法律存在漏洞，会计制度有待健全，因此很多非法分子选择对该漏洞进行利用，使企业财务会计信息受到损失，影响企业发展造成巨大损失。 　　三、会计电算化基础上强化会计工作方法的具体措施
　　（一）提高对于会计电算化的认识
　　企业决策层的管理意识决定了企业的组织结构调整方向。中小企业管理人，应该深刻意识到：没有资金优势、人力资源优势和政策优势的中小企业，如果不能在体制改革方面先人一步，那么在市场竞争中只能面临失败。会计电算化对于优化企业组织结构、提高企业人力资源水平、完善会计管理体制方面具有的独特优势，值得企业大力推行，从而坚定会计电算化改革意识;同时、通过会计电算化来释放企业人力资源。中小企业风险控制意识低，风险管理专业知识严重不足是一种普遍现象，各种财务风险常常为企业运营造成极大危机。应用会计软件所具备的风险预警功能，能够弥补企业风险管理漏洞，为企业的风险控制带来新保障。
　　（二）建立健全会计电算化的内部控制条件
　　中小企业会计电算化的有效应用，要有完善的管理体系做保障。当书写记录变为电脑登记、当纸质记录变为电子记录、当各种手动计算被软件计算所取代，原先在纸质账簿基础上建立起来的各种账目管理制度、审核制度、申报制度没有了任何用武之地。需要从新制定一套满足会计电算化需要的管理制度。所制定的制度能否满足会计电算化多层次全方位的管理需求，是会计电算化运行效果的关键。规范软件应用手法，规范操作程序，规范电子账目交接手续等等。各种用于计算的电子设备想要长时间运营，背后还需进行大量工作，需要应根据企业电子化程度的高低配置专门的管理机构进行管理。首先，依据不同会计人员的电算化水平，重新分配工作岗位和工作內容，确保工作能力与岗位职责想匹配;对岗位职责进行再分配，尤其是在会计电算化初期，确保一岗一责，杜绝身兼数职，一岗多责的情况出现;最后，严格电子档案管理制度，对于违反制度操作的行为严惩不贷。
　　（三）加强会计电算化人才的队伍建设
　　根据不同会计的电算化基础制定不同的培训方案，可以在短时间内收到效果。在实际中，企业大多制定统一培训计划。不同的会计电算化基础不同。有一定电算基础的会计对基础课程缺乏学习兴趣，造成培训资源浪费。没有电算基础的会计期望基础培训课程时间延长，但是，既定的培训计划不可能随意变更。这种没有考虑到个体差异的培训计划对培训资源是一种浪费，同时培训效果也不尽如人意。此外、目前的培训大多是一次性培训，阶段性培训，根本无法适应不断更新的软件应用技术，因此，应该加紧建立长效培训机制。
　　四、结语
　　会计电算化的发展不仅改变了企业的运营环境，也改变了企业的会计管理环境，极大的推动了传统会计工作的完善。为此，现代企业必须充分认识到会计电算化对会计工作的影响，并积极适应新环境，在信息技术时代，传统会计管理工作的完善，将与网络信息技术的发展和运用紧密联系。要想真正做到顺应时代的要求，充分发挥会计电算化在企业会计工作中的价值，企业必须从多个层面入手对其进行不断的完善，这并非是一蹴而就的事情，需要企业在发展过程中不断地调整与适应。
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