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企业财务管理信息化建设的对策分析

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  摘要:企业财务管理的信息化建设是提高企业综合实力的关键手段,是企业实现财务精细化管理的重要举措,加强企业财务管理信息化建设,能够显著提高企业财务管理效率,促进企业财务管理标准化、规范化。本文深入分析了企业财务管理信息化建设的重要意义,阐述了企业财务管理信息化建设中存在的问题,并针对性地提出企业财务管理信息化建议措施,以期为企业信息化建设提供有益的参考。
  关键词:企业财务;财务管理;信息化建设
  引言
  企业财务管理是企业经营管理活动中的重中之重,关系到企业的生存与发展。传统的企业财务管理模式依托于财务人员统计、核对财务数据,导致财务管理忙于低效、无效工作,无暇分析企业财务数据存在的问题,无法为企业管理决策提供有效支持。同时,人工核算财务数据存在准确性问题,如财务数据出现错误,可能造成企业应收账款错误,进而影响企业经济效益。针对该问题,有必要加强企业财务信息系统建设,依托于专业财务信息系统,提高企业财务数据准确性,促进企业财务管理精细化、规范化。
  一、企业财务管理信息化建设的重要意义
  (一)规范企业财务管理的工作模式
  财务管理的信息化建设一方面能够帮助广大的财务管理人员从繁重的手工劳动中解放出来,从而达到提升财务工作效率的目的;另一方面信息化的数据处理可以有效提高企业财务数据的可靠性与精准性。此外,将企业管理中相对复杂与烦琐的财务管理程序通过现代化的技术正合成一个相对统一的信息循环系统,可以实现企业财务信息的高效集成,使得相关财务管理工作更加趋向于专业化与规范化。
  (二)提升企业经济效益
  企业实施财务管理信息化建设,可以提高相关财务管理工作的工作质量与工作效率,能够有效降低对财务人员规模的需求,降低财务部门人力成本,提高财务人员工作效率和工作质量,改善企业财务管理绩效。同时,通过企业财务管理信息化建设,还可以减少相关财务管理人员的工作强度,有助于提高工作人员的满意度与工作体验,改善财务人员工作压力,增强企业财务岗位吸引力。
  二、企业财务管理信息化建设中面临的问题
  (一)缺乏专业的财务管理人才
  财务管理信息化建设需要财务管理人员不仅要具备丰富与专业的财务管理知识与技能,还要掌握熟练地应用各种现代化技术与软件的技能。当前阶段很多企业中,尤其是一些发展历史较长的企业中,大部分财务管理人员逐渐呈现出两极分化的趋势。一方面是很多财务管理人员尽管掌握了大量的企业财务管理经验,且具备较强的财务管理技能,但是由于年龄与观念等因素的影响,无法熟练应用现代化的办公软件;另一方面是很多刚刚毕业的大学生尽管掌握了较为熟练的现代化办公技巧,但实际的财务管理经验与财务管理技能都相对欠缺,综合性财务管理人才匮乏是企业财务信息化建设的难点之一。
  (二)企业财务管理信息化建设条件的落后
  近年来,尽管有很多企业都逐步向信息化办公模式进行转变,但大部分企业均不具备相应的软件系统开发能力,且财务管理信息化建设要求企业实施标准化机房建设,保障财务管理系统可靠稳定运行。但由于标准化机房建设、财务信息系统开发需要企业投入大量的资金投入,而部分中小企业可能面临资金压力大、效率提升不明显的问题,导致企业财务信息化基础建设推进缓慢。相关财务管理建设工具与条件的不完善在一定程度上阻碍了企业的财务管理信息化进程。
  (三)对财务信息管理系统重要性认识不足
  新时期背景下,行业竞争日益激烈,企业面临日益严峻的市场竞争局面。行业龙头企业逐渐由市场价格竞争向技术升级、管理提升方向发展,通过企业内部管理提升和提高核心技术增强企业市场竞争力。财务信息化建设是企业管理提升的重要环节,是衡量企业管理效能的关键指标。部分企业未能充分认识到财务信息化建设的重要性,对财务信息系统建设积极性不足,导致企业财务管理沿用落后的人工核算方式,严重影响了企业财务管理效率和质量。此外,在人工财务管理活动中,由于财务管理流程不规范、岗位界限不明确,可能引发财务管理风险,导致企业财务数据失真。
  三、企业财务管理信息化建设建议措施
  (一)培养能够胜任信息化财务管理的新型人才
  在传统的企业财务管理过程中,尤其是在涉及相关会计核算的工作任务,大多数企业财务管理人员都习惯于采用人工手法,需要耗费大量的时间与人力去进行企业内部各种财务信息的收集、整理、分析与反馈,并且往往只有通过大量且反复的检查才能够确保企业的相关预算指标、成本控制结果以及会计纪录保持在一个相对较高质量的水准。对于很多企业财务管理人员来说,大部分都已经逐渐习惯了这种传统的工作模式,无论是自身的工作理念还是工作手法都逐渐无法适应当前阶段日益发展的现代化财务管理方式。因此,对于企业来说,要想彻底实现企业财务管理的信息化建设,最关键的还是要培养一批能够胜任信息化与现代化财务管理的人才团队。企业财务管理的信息化建设与现代化管理不仅需要相关财务管理人员具备较高的财务会计专业与领域内的职业素养和专业技能,更重要的是要熟练掌握与应用各种新型电子办公设备以及电子办公软件的使用。其中涉及电子计算机的实际操作、企业财务数据库的应用、企业大数据系统的使用以及对当前比较前沿的财经知识和财经新闻的掌握。总而言之,为了能够适应企业财务管理信息化模式的建设,无论是企业管理层还是已经具有多年财务管理一线工作经验的技术人员,都需要提高对员工素养的重视,作为财务管理人员,要树立不断完善自我的意识,通过加强日常学习不断提升自身在现代化办公领域的技能;而作为企业方,也要不断督促财务管理人员实现自身与团队的共同进步。
  比如,为了能够进一步推动企业财务管理人员综合素养,尤其是信息化素养的提升,企业可以在内部建立一个“信息化建设考核机制”。企业的相关管理人员需要在充分进行市场调研的基础上,结合企业内部的实际发展需求,对财务管理部门进行信息化建设与信息化管理。在整個管理过程中,首先要充分掌握企业财务管理部门的实际人员素养,尤其是要掌握财务人员对于现代化信息技术的应用基础情况,并在充分结合员工实际情况的前提下,专门为财务管理人员开设专业的信息技术课程,其中不仅涉及专业的财务与会计方面的管理技能与管理技巧,更要通过开设大量的信息技术培训课程提高财务管理人员的信息素养。企业可以结合当前比较流行的“网课”这种模式,引导与安排财务人员利用碎片时间自主进行知识学习与技能提升。最后还要按照员工的实际学习情况以及企业发展的实际财务管理需求定期开展“信息化考核”,针对表现优异的员工可以适当给予物质奖励或者提升岗位的措施,这既是对财务人员上一阶段学习情况的检验,也是一种督促与激励,能够切实推动财务管理人员在较短时间内实现最大限度地提高与成长。   (二)建立完善的企业财务管理信息化制度
  为了确保企业财务管理部门以及其他各个部门的员工能够更加规范、科学与专业地使用相关的信息化管理系统进行相关的会计与财务核算工作,企业应该结合内部的实际财务状况、财务管理需求以及长远发展计划等因素,制定能够规范化企业内部相关财务管理信息化流程的内部控制制度,并且最关键的是企业领导层和管理层要带头执行与贯彻落实该信息化管理制度。首先作为一个企业内部的管理制度来讲,需要明确各个部门、各个财务管理人员在企业实际的财务管理工作中所应该担负的具体职责,从而最大限度地避免不同部门和不同工作人员由于职责划分不清而产生不必要的推诿、纠纷与扯皮。与此同时,作为一个现代化的信息化管理制度,还需要最大化地提升企业财务管理流程的透明度与可视化,使广大职工能够更加轻松与直观的明报相关财务管理工作的程序,从而提升财务管理信息化平台的可操作性。
  比如,针对企业内部財务管理工作中比较重要的会计审核项目,企业可以通过采用财务管理信息化制度中的“岗位设置”模式来实现内部控制。即在企业内部单独设立一个关于财务管理的“复核岗位”,该岗位内的工作人员主要负责的就是对相关财务管理人员的工作项目进行二次复核,其中不仅需要检查相关财务数据信息的精准程度,还会涉及对财务人员工作效率的审核。“复核岗位”的工作人员如果在实际的审核过程中发现了明显的财务纰漏以及财务管理疏忽等问题,那么则可以根据财务管理信息化制度中“岗位设置”中的各项财务管理任务多对应的项目负责人进行实时追责,必要的话可以采取一定的惩罚措施。“复核岗位”与“岗位设置”制度的建立,一方面切实实现了财务管理工作中的追责到人,有利于进一步明确职责范围;另一方面对于广大的财务管理人员来说也是一种有效的激励手段。
  (三)建立企业财务管理信息化数据平台
  企业进行财务管理信息化建设的关键目的是为了能够有效提高财务管理信息化的效率与质量,并且在结合企业自身行业领域的特点以及数据库的类型建立更加信息化的数据平台。反之,建立企业财务管理的信息化数据平台也是为了能够更好地实现企业财务管理的信息化建设。通过搭建企业财务管理信息化数据平台,可以为企业各个部门或者企业内部下属各个子公司提供更加及时、准确与全面的数据支持,进而实现企业财务、会计与管理数据的实时共享。与此同时,在搭建好财务管理信息化数据平台之后,还需要在企业内部指定专门的工作人员负责对企业财务的数据系统平台进行维护与更新,并且通过更新相关的安全软件等方式,在提升企业财务管理信息水平与质量的同时,提升相关财务管理人员的工作效率。
  比如,在相关财务管理人员进行销售收入与成本的核算的过程中,针对过往一段时间的财务数据信息的收集与整理,可以通过借助信息化的数据平台以及企业内部的会计数据平台来实现。其中涉及企业内部关键财务指标,可通过设置财务数据阈值加以控制和管理,当关键财务指标超出阈值时,应向财务部门和相关业务部门发出预警。例如,针对企业应收账款问题,可根据财务管理指标合理设置应收金额和未回收金额比例阈值,当未回收账款金额超出阈值时,财务人员加强单据审核,并督促销售人员加强应收账款的催收力度,确保企业经济效益。
  结语
  新时期背景下,财务信息化建设是实现企业财务标准化管理的重要途径。企业应提高对财务信息系统建设中重视程度,加大信息系统建设资金、人力保障力度,结合企业业务优化信息系统财务管理流程,以企业财务管理提升带动企业管理提升,促进企业可持续发展。
  参考文献
  [1]唐了香,张大伟.企业财务管理信息化建设对策分析[J].中小企业管理与科技:上旬刊,2010(8):23–24.
  [2]刘泓.企业财务管理信息化建设分析[J].财经界:学术版,2013(24):168+170.
  [3]王英华,武义双.企业财务管理信息化建设问题分析[J].财经界:学术版,2013(21):191–192.
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