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汽车经销商集团财务战略管理模式构建

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  摘要 我国属于新兴的汽车大国,是世界范围内重要的汽车销售服务市场。在此背景下,汽车经销商担任着重要的角色,其在健全运行机制的同时,需要构建科学化的财务战略管理模式,以此帮助汽车经销商集团应对市场环境的变化,避免出现不必要的财务管理风险,达到良好的经营效果。本文对汽车经销商集团财务战略管理的基本特点进行探究,并以此为基础,提出制定完善的财务战略计划、建立与实施科学的会计制度、加大营运资金的管理与控制力度、建立财务共享中心等策略,旨在为相关人士提供借鉴。
  关键词 汽车经销商;财务战略;财务共享中心;资金管理
  一、引言
  当前许多汽车经销商集团经常发生财务管理问题,如财务管理专业性不足、财务管理体系不健全、资金管理不严格等。因此,建立合理的汽车经销商财务战略体系十分重要,可以为集团战略目标的实现,奠定坚实的基础,还能保证财务活动的顺利进行,推动汽车经销商集团的稳定发展。
  二、企业财务战略管理的基本特点
  企业财务战略管理的基本特点有以下几点。第一,长期性特点。企业开展财务战略管理的核心目标就是持续不断地提升企业的综合竞争力。因此,决策人员、管理人员与一线业务人员需要进行充分的沟通与合作,并且将眼光放得更加长远,在各个时点上预测将要发生的情况,并实时协调环境发展与财务战略管理之间的关系,不断提升企业的可持续发展能力。第二,全局性特点。企业的财务战略计划是结合战略经营目标编制的,要做好战略规划工作,所以不仅需要对多种因素进行考量,还需要应对多种经济环境,优化财务体系,以此适应全面的战略财务管理目标。第三,外向性特点。这属于现代化企业发展的核心内容,企业面临的外部环境变化多端,企业在经营管理的过程中需要针对外部环境的变化不断对战略进行调整,从而使业务能够精准对接。财务管理战略也需要不断优化与调整,保证信息采集渠道的畅通。要充分学习外部环境变化体现出来的内在逻辑,制定应对策略,不断提升企业的风险防范能力与盈利水平。第四,动态性特点。企业在运作过程中,由于市场行情的变化及行业的周期变化,业务会提前反应,但财务不能滞后反馈,所以财务战略计划属于长期性的可变规划,需要以变制变。如果市场环境变化造成了较大影响,需要及时制定针对性较强的调整方案,并且在方案形成过程中,突出变更策略的时效性。
  三、汽车经销商集团财务战略管理模式构建的策略
  (一)制定完善的财务战略计划
  1.制定资金筹集战略计划。汽车经销商集团资金的稳定性,是集团发展的基石。集团需要找到可靠的资金支撑,才能实现长远的发展目标。汽车经销商集团属于资金密集型企业,要实现长远的发展目标,必须制定稳定科学的资金筹集战略计划,以此满足集团资金的发展需求。对于未上市的汽车经销商集团而言,在没有上市融资,也较难获得发债资格的情况下,重要的是协调银行、厂家金融以及股东各个环节的关系。在股东出资环节,制定明确的长期战略规划,且对应合理的分配机制,形成净资产的正向积累;在厂家金融环节,达到应融尽融的状态,发挥其快捷化和低成本的特性;而在最难的银行融资环节,需要以战略性的眼光与银行达成合作伙伴关系,从融资端、零售端、个人客户端等开展全面的业务合作,和银行深度绑定,从而实现长期的融资便利。
  2.制定资金投资战略计划。在通常情况下,汽车经销商需要明确资金战略投资准则,并对汽车行业发展中的政策与规划进行充分的考量,以此对汽车经销商的经营业务管理水平进行科学评估工作,进一步了解投资战略的发展方向。
  3.制定利润分配战略计划。利润分配战略计划应当与资金分配、筹资战略融合起来,制定固定增长利润与剩余利润的分配政策。结合集团不同的发展阶段,结合财务战略管理提出的要求,选择符合自身发展需求的财务战略管理条例,为后续经营活动的开展奠定坚实的基础。
  (二)建立与实施科学的会计制度
  汽车经销商需要结合实际业务的开展情况,建立与实施科学的会计制度,将成本效益发挥出来。汽车经销商需要做好以下几个方面的工作。第一,以基本的财务管理原则为基础,合理设置会计人员的岗位,落实岗位不相容机制,保证各个岗位的人员相互牵制,并对无法融合的职务进行合理的划分。此外,会计工作人员要满足定期轮岗的实际需求,使财务管理人员能对各项会计业务有充分的了解,显著提高自身的业务能力。第二,进一步改变传统的财务管理模式,避免出现随意使用现金的问题,并且做好内部的核算与管理工作,避免出现收入审核不严格的现象。也就是说,在财务管理的过程中,实施货币资金管理策略,利用严格的分工方式,规避舞弊行为,并做好交易的分开化处理工作,做好现金支出的管理。第三,在落實内部稽核制度的基础上,对可能出现的资金管理问题进行正确处理,进一步完善制度的设计工作。通过落实信用政策的形势,开展销售工作,对应收账款进行正确的处理。第四,做好存货管理的核算工作,落实员工的基本职责,避免产生不必要的成本支出。
  (三)加大营运资金管理与控制力度
  对汽车经销商来说,做好营运资金的管理工作十分重要。第一,汽车的销售战略计划需要结合市场的基本需求,做好一系列的调整工作,并且尽可能缩短销售款项的回收时间。相关人员务必做好市场发展需求的调研工作,保证预测的科学性与合理性,不断优化销售流程,保证销售政策的灵活性,严格根据相关制度实施。对出现的特殊问题,如政府采购、客户采购等,不断完善客户数据档案,做好数据销售表格的备份工作,结合销售合同,督促款项及时回收。对无法及时回收的款项,需要采用相应的解决策略,保证资金的快速回收。另外,做好库存资金的调节工作也十分重要,需要尽可能降低库存资金的占比,加强汽车经销商对流动资金的协调管控能力,与销售情况进行融合,解决重点车型需要消耗的资金,实现库存配置的资金优化目标。
  (四)完善库存管理系统
  为了真正保障汽车经销商资金的顺利回收,避免出现占用成本的问题,必须完善库存管理系统,使资金正常运转。在完善库存管理系统的过程中,相关财务人员要保证销售预测到位,并结合库存车辆的管理情况,了解市场的实际需求,科学调整订单的基本情况,保证库存的合理性。另外,要与物流进行沟通与对接,缩短消耗的时间,并结合车辆的积压情况,编制合理的解决方案,并设置最高库存红线,避免因库存积压而面临不必要的资金风险。
  (五)加大汽车经销商集团预算管理力度
  对于汽车经销商集团来说,预算管理同样非常重要。汽车经销商集团需要做好预算管理工作,编制合理的年度资金预算、费用预算、销售售后业务达成目标与成本控制目标预算,并结合预算制定合理的资金管理计划、费用管控办法、业务日报周报制度等,分析预算目标与实际情况的差异,并做好合理的调整工作。在与厂家对接的过程中,也需要以权责发生的口径核对到账返利等,充分合理地评价经营者的预算达成水平。
  (六)建立财务共享中心
  汽车经销商集团需要引入现代财务管理模式,建立财务共享中心,在统一的平台上进行集团数据的处理与分析工作。当前信息系统的整合数据层级较多,整合力度不大,导致信息数据无法实现有效的传递与交换,协调能力不强,也无法满足财务数据共享的需求。从建设规划的角度分析,汽车经销商集团需要完善费用管理模块,健全税务系统、财务保障系统、档案管理系统等,实现与OA(办公自动化)系统的连接,实现信息共享的目标。在项目的建设与推进过程中,需要对SAP(企业管理解决方案)系统进行合理的改进,真正将经销商系统、数据管理系统与供应商平台进行连接,减少系统开发消耗的资金。只有不断优化与建设信息化技术平台,提高业务部门与销售部门的信息反馈速度,才能为各项财务决策提供依据,加快产业结构的优化升级与转型发展,落实科学的财务战略计划。
  四、结语
  汽车经销商集团需要结合自身的基本情况,编制合理的财务战略计划,不断提升财务管理水平,满足客户的综合需求。在此基础上,改进与创新经营模式,引入先进的信息技术,加大资金的运营管理力度,不断提升汽车经销商集团的财务风险抵抗能力,优化组织结构,逐步创造出更大的经济效益与社会效益。
  (作者单位为浙江农资集团金诚汽车有限公司)
  参考文献
  [1] 徐婷.汽车经销商集团财务共享中心构建研究[J].纳税,2020,14(09):40-41.
  [2] 徐伟.汽车经销商财务管理问题探析[J].财会学习,2020(02):87+89.
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