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管理会计在企业内部控制中的应用

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  摘要 随着经济全球化的快速发展,作为市场经济重要组成部分的企业,竞争愈发激烈与残酷。在这种大环境下,企业为谋求生存与发展,必须转变传统的经营理念与管理观念。因此,近几年管理会计在企业的内部管理中具有举足轻重的作用,可以提高企业的经济效益与竞争力。但是,目前我国企业在核算会计转变为管理会计的过程中还存在很多问题。因此,本文基于管理会计与内部控制之间的联系,分析目前我国企业管理会计转型过程存在的问题,进而提出解决对策,旨在为我国企业会计的转型作出贡献,促进企业的可持续发展。
  关键词 企业;管理会计;内部控制;业财融合
  目前中国经济正处于结构转型的激烈变革中,对于我国很多企业来说,这既是机遇也是挑战。站在这个十字路口,企业该何去何从,内部管理问题该如何解决,这些问题对企业核算会计转变为管理会计提出了迫切的要求。
  一、内部控制概述
  (一)内部控制的概念
  内部控制是指一个单位的各级管理层,为了实现企业的经营目标,保护经济资源的安全性、完整性,确保经济和会计信息的准确性和可靠性,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约,相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之成为一个严密的,较为完整的体系。
  (二)管理会计的概念
  管理会计是指以现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,以为企业内部管理者提供经营管理决策为目标的经济管理活动。管理会计的核心思路就是站在管理者的角度考虑财务问题,一切为经营服务。
  (三)管理会计与内部控制的关系
  第一,内部控制是管理会计应用的环境保障。管理会计的整个实施过程都需要嵌入企业内部控制制度,依靠健全的内部控制制度建设、推广和运用管理会计。完善的内部控制制度是管理会计在企业成功推进与应用的有力保障,不仅能保证财务数据的准确性,更能为管理会计提供良好的环境,从而使企业的管理会计得到良好的推广和实施。
  第二,内部控制与管理会计的目标具有一致性。管理会计的工作贯穿企业管理的全过程,收集数据并进行汇总处理,利用平衡计分卡、滚动预算管理、本量利分析等方法,总结出相应的预测和决策,并据此制定工作计划,监督计划执行的过程,对执行结果进行评价,总结执行过程中存在的问题,从而提高企业的经营效率与经济效益。而内部控制作为一个制衡机制,实施的目的是设置有效的监控体系。虽然管理会计与内部控制的直接目的有所不同,各有侧重,但是根本目标都是为了改善企业管理,提高经济效益,因此两者的目标是一致的。
  二、管理会计在企业内部控制中的必要性
  (一)对企业效益的提高具有重要作用
  随着我国市场经济的迅猛发展,企业内部控制制度与管理制度是否健全,直接影响着企业是否能在变化莫测的市场环境中、在残酷的市场竞争中立于不败之地,实现企业自身的可持续发展。对于我国大部分企业而言,管理会计的建设与应用,可以在这样的大环境下,给企业带来更多的发展机遇,从而应对市场的各种挑战。完善的内部管理制度不仅有利于提高企业的经营效率,而且有利于提高企业的抗风险能力,让企业化困难为转机,准确抓住各种机遇,促进自身的科学发展。
  (二)对企业的财务会计具有重要作用
  财务会计在实践中存在短板,而管理会计正是财务会计的重要补充。目前,我国部分企业的管理会计已经成为财务部门的重要组成部分。在现代市场经济大环境中,管理会计可以对财务会计信息及业务部门信息进行优化与利用,为企业管理者的决策提供可靠的依据。管理会计从事后对经济业务的反应与监督,走向对企业的全面综合管理,从而实现企业内部管理与经营效益得到提高的双重目标。
  三、管理会计在内部控制应用中存在的问题
  (一)缺少管理会计理论体系
  虽然我国很多企业都在推动管理会计在企业中的应用,但是我国企业的内部管理水平相较于西方国家而言,仍然比较落后。由于管理会计引入中国的时间较晚,目前我国关于管理会计的理论研究,基于西方最新的管理会计理论体系与研究成果。然而,西方的研究成果是基于西方企业的实践得出的结论,研究出的管理会计体系也是适应西方的。虽然这方面的理论较为先进,但是并不完全适用我国企业的内部管理,甚至在一些方面,与我国企业存在脱节的现象,实践效果不尽如人意。目前,我国学术界还没有研究出适用于我国国情的管理会计理论体系,此方面的研究还有很大的发展空间。
  (二)企业管理者管理意识薄弱
  管理会计是我国企业加强内部管理的一种新理念,在企业经营管理的实践中能否起到作用,能起多大的作用,主要取决于企业的管理者。管理会计在企业中的应用不仅取决于管理者的学识,最主要的是受管理者作决策时的价值取向的影响。目前,我国部分企业的管理者仍秉承传统的理念,受习惯的影响,在决策时存在短视问题,不能长远考虑,决策失误现象严重。一方面,企业中管理会计岗位没有得到充分的重视。企业的管理者认为会计人员的主要工作就是记账、报税,会计没有必要参与企业的管理,决策只是领导的事。企业财务部门最重要的部分还是财务会计,管理会计只是一种形式或一种口号,并沒有得到真正的实践。另一方面,企业管理者内部管理的意识并不强。管理会计在企业中能否广泛应用,取决于企业管理者对管理会计的重视程度。在当今经济形势下,企业的管理者不仅要懂生产经营,更要懂企业内部管理,当然也包含财务管理。但是目前大多数企业管理者受到传统观念的影响,并不重视企业的内部管理,企业内甚至存在“一言堂”的情况。管理会计为决策者提供的资料得不到充分的运用,从而影响了管理会计在企业中的应用。
  (三)会计人员缺乏管理会计素质
  管理会计的应用主要依靠会计人员的实践,涉及企业生产经营的各个方面,因此与传统的核算会计人才相比,管理会计人才需要具有更高的综合素质。企业的管理会计人员不仅要精通财务会计的各种专业知识,更要了解现代管理学、经济学等知识;不仅要了解企业的资产与盈利状况,更要对企业的生产经营过程有全方位的了解。要对收集到的数据进行处理,通过会计的技术方法进行分析,并且对企业的某一经济活动作出预测,从而为企业的管理者作出决策提供有力的依据。管理会计是近几年我国企业加强内部管理的一种新趋势,其实它是一种新兴的观念,目前企业会计人员距离此要求还有较远的距离,特别是还有一部分人员并不了解管理会计。因此,管理会计在企业内部控制中流于形式,没有发挥相应的作用。   (四)财务会计信息难以满足众多目标的要求
  目前,我国很多企业的财务部门与业务部门存在脱节现象。一方面,业务部门只关注本部门的业绩,如销售数量、生产数量,而忽略了对过程和细节的管理,属于“粗放型”管理。财务部门更加重视过程和细节,但是却常常忽略成本效益原则,属于“保守型”。另一方面,很多企业的财务部门与业务部门的界限十分明显,财务是财务,业务是业务,两者之间的交流不同步、不统一。财务部只是一个纯粹的、单一的、传统的核算部门,并不懂得业务。不懂业务的财务,只能为企业管理者提供低价值的會计服务。
  四、管理会计在内部控制应用中存在问题的解决对策
  (一)结合企业实际,创新管理会计方法
  管理会计不仅仅要对内、对外进行经济业务管理,而且还应该考虑到社会责任,提高企业的社会地位与形象,提高企业的综合竞争力。无论是学术界,还是实务界,都应加大研究力度,创新管理会计理论,让这些理论更符合我国企业的实际需求。近几年比较火的业财融合概念,就很好地体现了理论和实务创新,只是还需要进一步完善。例如,管理会计加人力资源管理的创新,考核人力资源绩效,完善企业以人为本的理念。再如,平衡计分卡与我国企业的实际紧密结合,可以创新平衡计分卡的指标体系,使之更符合我国的文化和企业的文化。
  (二)企业管理者增强管理意识
  企业的管理者应该具有管理会计的知识背景,同时重视与管理会计信息化建设相关的各项工作。企业管理者不应该满足于简单的财务工作,应该积极思考,如何让财务工作发挥更大的作用。
  (三)提高会计人员的素质
  团队的素质培养主要包括专业知识和技能培训,同时开展管理会计人才优势分析,评估员工各项能力,做到人尽其才。另外,还应加强人才的引进,为企业注入新鲜的血液和活力,完善管理会计的实践活动。
  (四)实现业财融合,建立财务与业务共享系统
  目前,业财融合是我国企业实施管理会计的重要手段,此方法要求会计人员必须走到业务前端,深入现场。因此,财务部门要与业务部门保持良好的沟通,业务部门要提升反馈能力,财务部门要增强管理意识,从而让业财融合覆盖财务管理的全过程,促进业财融合管理的一体化。实现业财融合的有效途径就是完善信息共享体系与系统,当前国家提出共享发展,企业更应该实现信息共享,这不仅符合企业落实管理会计的发展需求,而且可以加速财务与业务数据的交流与传递。目前,部分企业在落实管理会计的过程中,引入了ERP(企业资源计划) 系统,通过业务部门对供应链的操作,实现了财务对数据的全面采集,实现了信息共享,促进了业财融合管理的一体化。应用这类系统可全面提升企业的工作效率,达到预期的目标。
  (作者单位为营口市安通工程安装有限公司)
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