如何强化涉外保密助力企事业单位外事工作

作者:未知

  摘要 企业是市场经济中的重要组成部分,在發展过程中面临着较多的困难与挑战。加强企业信息管理并确保信息安全,是企业发展过程中的重要任务。基于此,企业应当立足于生产经营的实际特点,集中难点并改进解决方式,不断创新保密工作方法,提高保密工作成效。本文对加强企事业单位涉外保密管理问题作出几点分析。
  关键词 企事业单位;涉外保密;外事工作;措施
  自改革开放后,我国加强了与世界各国的联系。这其中,我国较多企事业单位开始与国外机构开展合作,但在合作的过程中,企事业单位迎来机遇的同时也面临一定的风险,最主要的风险因素是泄露企业的核心价值信息。泄露企事业单位商业秘密,会对我国经济与安全方面构成一定的威胁,不利于我国经济与社会的稳定发展。因此,加强企事业单位涉外保密管理工作具有重要的现实意义,企事业单位应采取多种有效手段,建立健全严格的保密机制,确保企业核心价值信息的安全。
  一、企事业单位加强涉外保密管理工作的重要意义
  我国企事业单位在开展外事工作时,应当不断改进涉外保密工作的管理方法,这对企事业单位的后续发展具有重要意义。第一,当今世界正在不断发展与变化,使企业面临着新形势,呈现出新特征。这其中,最重要的特征是企业间的竞争日渐激烈,随之升级了企业间的窃取与反窃取斗争。基于此,想要确保我国众多企事业单位的稳定发展,增强核心竞争力,加强信息安全,企事业单位应当不断加强外事工作的保密管理,为推动我国经济发展、企业改革进步提供重要帮助。第二,我国当前存在较多的国有企业,其中包括国防、科技、卫生等事业单位,我国的安全与发展离不开这些企业的支撑与帮助。因此,当企业与国外企业对接工作时,有关人员应当严格遵循保密条例,切实维护我国企事业单位的信息安全,最大限度降低我国企事业单位的损失。
  二、我国涉外保密工作存在的不足之处
  首先,个别企业的领导层没有对涉外保密工作给予足够重视,在日常的工作中缺乏监督意识,没能定期进行检查,导致一些信息泄露,对企事业单位造成了不良影响。随着信息技术的飞速进步,企事业单位的大量工作需要通过网络执行,这时任何人都能够搜集到相关信息,因此企业应对此引起足够重视,加强管理,避免造成企业信息外泄。
  其次,企事业单位应当加强涉外保密工作。但一些企业的保密监督体系不完善,缺乏明确的网络保密制度,企业的相关信息与资料会在网络上传播,若网络信息监管不到位,极易造成内部机密外泄。同时,个别企事业单位没有建立安全责任制,导致涉外人员缺乏保护企业信息的意识,没有对企业信息进行严格监督,最终使重要资料外泄,对国家与企业造成严重损失。
  最后,企业缺乏专业性的保密监督机制。个别企业的涉外保密工作缺乏专业人员管理,导致涉外保密工作不够严谨,也没有专门负责计算机网络监管的工作人员,在极大程度上增加了企事业内部商业秘密外泄的可能性。
  三、企事业单位开展外事工作时强化涉外保密管理的具体措施
  (一)增强外事相关人员的保密意识
  增强企事业外事工作人员的保密意识,是维护企事业单位信息安全的有效途径之一。企事业单位的工作人员应当严格遵循国家制定的相关规定,并依据《保密法》条款,加强对外事工作人员的教育,开展高效的保密培训工作,不断增强外事人员的保密意识,使其在开展外事工作活动时,能够自觉遵循保密条款,最大限度维护国家与企事业单位的信息安全。此外,企事业单位应当加大宣传力度,加强对单位工作人员的涉外保密宣传,要求外事人员明确保密的重要性,增强外事人员的保密法制观念,提高保密工作的质量与水平,进而确保外事人员严格维护企业的商业秘密。
  (二)持续完善涉外保密相关制度
  从企业角度出发,应当不断完善企事业单位涉外保密工作的相关制度,建立健全涉外保密监督工作的检查机制,通过完善相关制度与机制,避免涉外保密工作中存在安全隐患,例如个别违法人员借助企业制度与机制的漏洞,将企事业单位的商业秘密泄露给国外企事业单位有关人员,获取不法利益。在涉外保密的规章制度中,应当制定明确的惩罚条款,对企事业人员泄露的商业秘密内容、等级、程度进行细致划分,确保惩罚制度精准有效,为保障并监督企事业工作人员的保密工作提供重要依据。
  (三)建立健全企事业单位涉外保密工作的监督管理机制
  企事业单位建立健全涉外保密监督管理机制,能够有效提高企事业单位的涉外保密工作质量。因此,企业领导人员应当高度重视企业的保密工作,并成立管理小组,以组长为首全面开展涉外保密管理工作;外事管理领导应为副组长,小组通力合作,全面落实涉外保密管理工作,组长应以身作则严格把关,起到良好的带头示范作用,明确划分组内成员的工作职责,并监督其工作质量与保密意识。对全部的涉外人员进行严格管理与监督,不断提高企事业单位涉外保密的工作质量。除此之外,企事业单位应严格监督并调查泄密人员,进而有效提高企事业涉外保密工作的水平,保障企事业单位商业秘密的安全。
  (四)构建高效的网络信息管理保密体系
  随着科学技术的快速发展,互联网等平台成为众多数据的主要传播途径。网络信息技术的日渐成熟使盗窃信息的手段层出不穷,这在一定程度上提高了企业保密工作的难度。一些商业秘密信息若没有专业的管理人员监督,极易造成信息外泄而不被发现。因此,企事业单位应当完善对涉外保密工作的软硬件设施。此外,我国众多企事业单位利用网络平台传递企业的涉外信息。由此,需要企事业单位构建专业全面的网络管理体系,指派专人负责,统一整理涉外信息并分层管理,对信息进行有效鉴定,通过正确科学的处理,有效保护企事业单位相关的商业机密。例如,网络监管体系的负责人员应当严格遵循企事业单位制定的相关规定,并综合分析企业情况,及时控制与处理网络上的敏感信息与涉及企事业单位的内部信息,发挥管理工作的有效性;相关管理人员应当明确自身的职责,通过计算机系统严格监督,构建高效的网络隔离体系,并结合企事业单位的具体保密内容,对数据信息进行整理,进而实现企事业单位涉外保密工作的高效管理,为企事业单位后续发展奠定良好的基础。   (五)突出保密工作的重點内容
  我国企事业单位在与国外企业合作时,应当保护自身企业的重要保密内容,在保密的同时拿捏尺度,有效推动我国企事业单位与国外企业的交流及合作。在合作的过程中,我国企事业单位应当建立健全保密机制,并运用现代化技术,提高涉外保密工作的水平,应当增加资金投入,采买现代化的保密设备,严格保密企事业单位的核心信息,确保其安全。此外,我国企事业单位应当吸取国外一些企事业单位的保密经验,不断完善自身的保密工作,学习新时代的保密要求与规范,采用科学合理的方式防止企事业单位有关人员将信息外泄造成严重后果。
  (六)采用合理策略严格控制涉外信息
  自改革开放后,我国企事业单位的保密管理工作逐渐完善。在这个过程中,企事业单位应当严格根据我国的有关规定开展工作,以维护国家与企业利益为重心,确保国家与企事业单位的信息安全,有关人员应明确岗位职责,增强岗位责任心;同时,企事业单位应加强对管理人员的教育与培训,进行全面监督,从根本上保护企事业单位的商业秘密,杜绝外泄事件的发生。企事业单位应明确制定涉外保密的工作规定,对出入境人员进行严格检查,最大限度避免我国企事业单位人员将商业秘密带出境,造成信息泄露。
  四、结语
  为了确保企事业涉外工作中的信息安全,应当增强涉外人员的保密意识,提升涉外人员的保密素养;并出台相关的涉外规章制度,建立健全严格周密的涉外保密管理机制;企事业单位应加强网络管理,提高工作质量,制定良好的政策方案控制涉外信息,构建良好的涉外保密环境,杜绝企事业信息外泄事件的发生,为提高我国企事业单位发展水平奠定良好的基础。
  (作者单位为中国直升机设计研究所)
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