关于出版传媒集团业财融合的思考

作者:未知

  摘 要 出版传媒集团在发展的过程中,应并重社会效益和自身经济效益,这对企业的经营管理能力提出了更高的要求,其应积极展开对提升能力的方法的探索。集团应将业财融合作为有效提升自身的方法,引入相关理念和模式,为经济效益的提升以及可持续发展目标的实现奠定基础。本文主要论述出版传媒集团业财融合的重要性,对该过程中存在的问题进行分析,并提出优化策略要点以供参考。
  关键词 出版传媒集团 财务管理 业财融合
  一、引言
  随着社会的变革和发展,公民的精神文化需求也得到了进一步的提升,开放的文化市场使出版传媒集团迎来了新的发展机遇。同时受数字化等因素的冲击,再加上内部风险众多,企业发展面临新的挑战。业财融合作为一种先进的管理观念,是通过财务及业务的有效结合实现的。企业引入该观念及探索相关方法的应用优势众多,可以在提高企业财务工作水平的同时,对各项业务工作进行完善,创造出更多的价值,为企业的发展服务。基于此,出版传媒集团若想抓住机遇实现发展,以稳固的姿态应对挑战,就应当积极开展业财融合,妥善地将财务与业务进行结合,实现两者的协同促进发展。
  二、出版传媒集团业财融合的重要性
  (一)实现内部控制的进一步加强
  作为企业现代化管理发展的重要产物,企业能够通过内部控制进一步加强各项经营管理活动之间的联系,有效地提升企业的经营管理工作水平和效率。出版传媒集团能够通过业财融合实现运营效率的提升,强化内部控制,从而提升经济效益。在企业发展的过程中,势必会遇到各类阻碍因素,如资金链断裂等,这对管理水平提出了更高的要求。业财融合能够极为有效地规避各类阻碍因素的影响,立足于企业自身实际及市场环境,探寻出最有效率的解决方案。业财融合能够使单位各部门人员建立起财务与自身职务之间的联系,同时能够保障信息的公开度和透明度,及时实现反馈,明确内控风险,促进该项工作的顺利推行。
  (二)优化企业管理及产业结构
  出版传媒集团在发展的过程中,会面对来自内外部的各种风險,集团可应用业财融合有效实现对资金的统筹规划,以企业的实际情况及发展需求和外部大环境为依据,制定最优的选择和投入方案。业财融合能够推进资金流及信息流的对接,优化各项工作,为企业各项机制的妥善运行提供保障。同时,能够极为有效地激发员工的创新热情,为企业良好文化氛围的营造打好基础。财务人员可通过业财融合实现对工作的有效掌控,规避资金流失现象的发生。企业在通过业财融合获取经济效益,实现经营目标的同时,能够更为有效地加快现代化建设的步伐,明确科学的发展观念和方向。
  三、出版传媒集团业财融合存在的问题
  (一)战略规划前瞻性受限
  出版传媒集团在应用业财融合作为管理模式之时,务必制定战略规划。出版传媒集团业务覆盖面极为广泛,因此需要妥善统筹规划工作作为基础。由于部分图书受众群体较为固定,企业可结合往期收入等相关数据,合理预测财务以及业务的发生。如教育类图书的受众群体数量较为固定,因此企业可对这类图书的销售数量作出合理预测。同时,部分图书受众群体数量变动很大,影响因素众多且难以把握,预测难度大,所以企业在应用业财融合的过程中,难以制定合理的业务及财务预测方案,导致业财融合工作的战略前瞻性受到极大的限制,阻碍了该项工作的顺利开展。这要求企业采取差异化的预测方法,最大限度地保障战略契合企业的实际情况。
  (二)内部风险管控能力不足
  出版传媒集团的管理工作面临来自各个方面的风险,内部风险管控能力不足的现象在企业中层出不穷。业财融合工作的妥善开展需要以企业良好的内部环境为前提,并与企业财务及各项业务实现紧密联系,因此在开展该项工作的过程中,应对内部工作的各项流程有充分的了解。企业在面对战略定位偏差、财务资源利用率低等因素带来的风险时,受观念落后以及人员水平不足等因素的影响,不能正视内部风险管控的重要性,没有设置专业且较为独立的机构,风险管控机制完善程度不足,这对业财融合在企业中的应用起到了巨大的阻碍作用。
  (三)部门之间联系不够紧密
  在出版传媒集团中,各部门之间联系不够紧密的情况屡见不鲜,这对业财融合的顺利推行有着极大的负面意义。当下企业各部门及人员之间分工明确、交流较少,因此其在共同完成工作时,可能会出现难以协调的情况,阻碍了业务的顺利开展及完成。很多企业在经营和管理的过程中,没有以总体发展战略目标为引导,不能保障各部门之间发展战略的协同性,导致各部门难以合作开展工作[1]。各部门存在较为孤立、相互沟通和了解较少的现象,导致某些工作的开展存在一定的滞后性,不能为业财融合工作的顺利推行提供良好的内部环境。
  四、优化出版传媒集团业财融合的策略要点
  (一)确认业财融合的战略方向
  为了给业财融合工作的开展提供正确导向,出版传媒集团应通过相关措施的应用,实现对业财融合方向的精准定位及细化。企业在定位业财融合的方向之时,应当对企业的整体发展战略予以重视,保障两者的同一性,发挥总体战略的引导作用,确立业财融合工作提升企业经营管理水平的重要地位。企业应积极结合市场需求,考虑通过业财融合有效满足需求的方法,并将其作为业财融合工作开展的具体目的。同时,企业应并重往期信息数据与市场全局两项因素,对业务以及财务工作进行具体规划,为业财融合战略目标的确认以及该项工作的实际推行提供依据。总而言之,在明确业财融合的方向时,企业应立足于总体发展战略,同时以市场需求作为依据,规避固化发展现象的出现,科学定位发展战略,着眼于内外部全局,以合理的业财融合战略作为该项工作后续开展的前提。
  (二)发挥内部控制工作的优势
  出版传媒集团在业财融合的开展过程中,应发挥内部控制工作的优势,助益业财融合工作的开展。企业应积极转变内控管理理念,树立风险管控意识,构建与企业适配性高的风险评估机制。通过风险识别、分析研究以及措施应用等具体环节,形成有效应对风险的闭环,保证及时发现风险,并分析其内在原因,采用措施实现对风险的规避或对实质性损失的有效控制。同时,企业应对现有的组织架构以及制度进行把握,以业财融合理念作为导向对其进行优化,对组织架构漏洞以及制度失效或作用难以得到发挥的情况进行针对性的补足,使各项制度得以协同发挥作用,从而实现内部控制工作的加强,为业财融合工作的开展打好基础。为了让内部控制工作的优势得到充分发挥,企业应对风险控制及组织架构两方面予以重视,在维护企业内部环境稳定的同时,推进业财融合在企业中的落实。   (三)加强企业各部门的联动
  业财融合工作在出版传媒集团中的应用离不开各个部门之间的协同配合,这要求企业针对部门之间联系不够紧密的情况进行整改,实现各部门联动的进一步加强。企业应通过信息系统,实现各部门之间数据信息的及时沟通,在保障信息公开度、透明度提升的同时,为部门之间建立联系作出贡献[2]。企业可通过制度的确立以及执行,使员工对业财融合的重要性产生正确认知,如企业可将预算编制方案进行具体细化,以其作为依据对员工进行考核,有效实现业财融合。同时,企业可定期派遣财务人员到其他部门学习,使其对公司的业务有直观的认知和深入的了解,为加强部门之间的联系以及业财融合的顺利进行提供保障。业财融合的顺利开展离不开各部门之间的良好配合,基于此,企业应在制度及工作流程中最大限度地贯彻业财融合思想,营造健康和谐的工作氛围。
  (四)优化业财融合信息系统
  信息技术的进步为各行各业注入了新的活力,因此出版传媒集团在推进业财融合的过程中,应积极引入和优化一体化信息系统。企业应对倾向办公管理的OA(办公自动化)系统与偏重业务管理的ERP(企业资源计划)系统进行优化,依据企业的实际情况以及具体项目或业务的需求,立足于业务运行角度,实现财务以及业务运作的闭环。如企业可应用针对工程项目付款的OA系统,设置工程项目资金预算管理、工程类预付款申请、工程项目费用报销管理、工程预付款退款的模块,实现OA中导航与ERP系统的对接,协助企业在项目中推行业财融合,为项目的顺利开展以及企业能力的提高提供保障。再者,出版传媒集团可逐渐加强成品成本系统与财务系统之间的联系,利用OA以及ERP系统的结合,促进业财融合工作的推进,实现销售等数据向财务数据信息的高效率转化,自动生成销售凭证及结转,提升企业经营管理的水平和效率[3]。另外,根据出版传媒集团的业务实际,对出版与发行的信息化模块进行优化。在交易或事项发生之际,通过一体化系统及时解析销售模块的信息,实现对资金和资源流动的真实记录,最大限度地规避该过程中的操作风险,为数据信息的质量提供保障。总而言之,目前众多企业已经能够正视信息系统的重要性,且能积极开展业财融合信息化建设。作为出版传媒集团,应妥善结合OA与ERP系统,构建与企业实际需求契合程度高的一體化系统。
  五、结语
  业财融合在出版传媒集团中的作用举重若轻,企业能够通过其实现市场效益的提升。企业应针对业财融合过程中存在的战略前瞻性受限、风险管控能力不足以及部门之间联系不够紧密的现象进行针对性的整改,结合现代信息技术的应用,以企业的实际状况、发展需求以及先进的经验或理论为依据,探索和应用相关举措,为业财融合的顺利推行作出贡献,加快企业现代化建设的步伐,实现企业的可持续发展以及经济效益最大化的经营目标。
  (作者单位为江苏凤凰出版传媒股份有限公司)
  参考文献
  [1] 徐昊.基于“价值链”分析的业财融合实施路径思考——以南京GL集团为例[J].交通财会,2020(01):60-64.
  [2] 方红.出版传媒集团的业财融合路径探讨[J].纳税,2019,13(02):105-106.
  [3] 冯彦良.出版传媒集团业财融合探究[J].中国总会计师,2018(05):50-52.
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