会计信息化对企业财务管理的影响及对策

来源:用户上传      作者:郭珺怡

　　 摘 要：在我国向信息化社会迈进的过程中，所有行业都受到了来自电子科技领域的巨大冲击。计算机技术的普及作为信息化社会逐渐成型的主要标志，是任何企业都不可规避的升级必经之路。作为掌握着企业生存发展经济命脉的会计行业，如何迎接信息化成为了企业内部重点商讨的议题。本文将从会计信息化的背景及特征入手，深入分析会计信息化对于企业财务管理的利处与弊端，并且提出为企业规避风险、实现会计信息化的对策，从而使企业在财务管理方面更好更快地迈入信息时代。
　　 关键词：会计信息化;企业财务;财务管理;影响及对策
　　 会计部门是企业中不可或缺的重要职能部门，既掌握着企业对外的业务经营信息，也掌握着企业内部的资金运转流向。会计部门的信息可以直观地反映企业的经济状况，为企业后续的发展决策提供数据层面的理论支撑。从一方面来说，会计信息化不仅可以使企业收支盈亏更加清楚明确，还可以提升本部门及协同部门的工作质量与效率;而从另一方面来说，会计信息化是企业与新世纪信息时代相接洽的重要途径，只有充分借助计算机技术的力量，乘上信息时代的东风，企业才能更好地应对新的机遇与挑战。因此，不管是主动还是被动，会计信息化转型都迫在眉睫。
　　 一、会计信息化
　　 1.会计信息化的背景
　　 自从1946年电脑被发明以来，人类的文明历史进程似乎被按下了加速按钮，在短短不到一百年的时间里，人类社会就已经被电子信息技术所覆盖。电子信息技术不仅渗透到了社会的各个角落，成为了人民群众休闲放松的工具，甚至还在许多行业中起到了统领改革的作用。虽然无法为电子信息技术的重要性下一个定义，但可以确定的是它引领许多行业走上了无法比拟的革新之路。
　　 现代社会的绝大多数行业都不可能脱离电子技术而存在，就传统职业的信息化而言，会计似乎并非首先出现在人们脑海中的与电子息息相关的职位，然而会计信息化却是企业实现数据资源共享、简明操作等便利的重要途径。在经济全球化的今天，任何想要发展的企业都必然会借助信息技术线上操作的优势，离开了科技的帮助，企业将会寸步难行。作为直接决定着企业战略性决策的会计部门，信息化并不是一种可有可无的选择，而是受到电子技术冲击下所必然进行的一种升级。不进行会计信息化的企业终将在行业竞争中落后于其他升级迭代更为迅速的对手，从而迅速失去自己的市场地位，因此企业必须顺应时代的潮流，用电子信息技术包装自己，从而实现更高效率的发展。
　　 2.会计信息化的特征
　　 想要清楚地认识会计信息化，首先要理解其概念。用最直观的语言表述，就是将传统的财务信息与最新的科技融合贯通，借助信息技术的方式改变传统纯手工作业形式，将与财务相关的数据转移到电脑上，让电脑进行后续的深度分析和计算。也可以说，笔不再是必须的财务工具，键盘才是。这一思想观念的转变必然导致整个会计行业的更新迭代，因为会计信息化不仅大幅度降低了人力成本，而且对财务管理领域的具体工种也做出了更为细致的分类和要求。除去人工计算可能会出现的数据误差，会计信息化会极大地提升精确度和准确率，因此其必然成为企业在财务管理方面升级的首选。
　　 会计信息化作为企业快速达到财务管理目的的一种手段，主要具有三种特点。第一，数据的实时性。这是数据本身自带的特性，体现在会计方面就是会计部门可以随时利用网络上的资源进行线上收集，充分发挥大数据所带来的无可比拟的优越性，最新数据的获取和处理都可在瞬间完成，便于企业对财务信息进行随时随地的监管和协调。
　　 第二，信息网络的共享性。当会计借助电子技术更新的时候，电子技术也将自己的特点注入了会计工作中。所有电子化的数据都具有共享性，财务管理部门在工作的时候可以随时将自己部门的报表或者其他材料传送给相应的部门，极大地节省了人力资源，提升了会计的工作速度。而其他协同部门也可以尽快根据收集到的材料开展后续业务，企业整体效率也就随之得到显著提升。
　　 第三，集成化控制。在大数据统领消费市场的今天，系统的分析可以说是必不可少的。会计信息化可以帮助企业建立起完备的财务信息平台，企业的领导者不仅可以在上面查询本公司的财务状况，也可以对其有一个总览全局式的了解和管控。企業管理层的所有指令都可以在平台上直接下达，甚至可以根据特定的财务软件进行数据的整体分析，从而得知财务活动的动态进程，并对其加以管控，以达到及时规避运营风险的目的，为企业降低了亏损的可能。
　　 二、会计信息化对于企业财务管理的影响
　　 1.有利于数据的保管及分享
　　 对于数据存储而言，计算机软件处理数据的能力明显优于人力，仅需USB闪存盘或移动硬盘等简易移动存储器便可完成信息数据的及时存储，相较于传统纸质账本不易丢失损毁。尽管近年来许多学者指出移动硬盘或者U盘也具有一定的不稳定性，与纸质账本一样会受到外加的物理影响，例如过于潮湿而使存储媒介无法使用，但迭代更新的科学技术已较为妥善地解决了这一难题。现在的数据已经不止局限于保存在可以触摸到的物理设备上，还可以借助最新的“云科技”，将其直接保存在线上，并且可以储存多个备份。只有全部的服务器都遭到损毁，企业的财务数据才会出现危机，但是就科技的发展速度而言，这种情况可能出现的概率将会越来越低。而采用了信息化会计的企业也无需再为账本建立档案库进行收纳，相应的防备安保措施也可以减去。因此免除了物理损害的侵扰，信息化可以说是存储数据的最好选择。
　　 除此之外，电子数据相较之于纸质媒介还有便于分享的特点。首先数据在传输方面不需要耗费多余的人力物力，也无需浪费更多的纸质资源，极大地降低了生产成本，既满足了环保的要求，也达到了高效的结果。传输的高效率意味着分享的便利，所有数据的传送都可以在顷刻之间完成，财务管理便捷的价值性主要体现在可以增强各个部门间的理解，例如负责营销与负责财务的部门在现实中时常因为工作具体内容产生冲突，这些冲突大都是由于理解偏差与信息不对称而发生。财务数据共享可以使双方部门更快更好地理解对方的工作目标，便于协调部门之间的关系，提高整体效率，也为其他部门快速进行下一步工作打下了基础。 　　 2.便于为企业决策提供支持
　　 由于新世纪电子消费领域发起了大数据革命，传统而简单的财务管理工作已经不能满足企业多元化的数据需求。财务管理部门掌管着一家企业的发展命脉，其原因在于领导层的决策往往需要依据财务报表里的具体信息做出。越快的获得完整的财务报表，就意味着企业能越快地做出后续工作的相应决策。
　　 在传统的会计行业中，盈亏计算一般由人手动完成，不仅存在着计算失误的风险，而且速度也受制于财务人员的素质水平，至于制作报表更是需要工作人员花费较多的精力去完成。会计信息化不仅可以降低财务报表的数据错误率，还可以在短短数秒内得出各项指标结果。这样一来，财务人员的精力便可以从繁琐的数字计算中解放出来，转向提取与财务相关的市场导向价值信息，从而帮助上层更加直观地得到数据结论。
　　 随着企业对于会计信息化的要求逐年增多，各类专门的财务软件也应运而生。现如今先进的财务软件不仅可以简单的计算利润结果，甚至可以帮助企业分析盈亏原因，总结合作的利弊风险，让企业管理层可以更快地得出是否要合作的结论。在传统的会计领域中，这都是无法想象的超高效率，而且随着科技的进一步发展，适合企业的财务软件会越来越多，功能也会越来越完善，甚至每个行业都会有自己专门的财务管理分析系统，因此适当摒弃传统的手工作业方式，采用全新的技术来实现财务统计的目的，是所有行业的大势所趋。
　　 3.安全隐患增多
　　 尽管可以采用硬盘或者“云技术”保存的企业财务数据已经基本上免疫了直接的物理伤害，但是随着科技而来的电子信息技术总是有利也有弊。就数据领域而言，如何保证数据的安全性是当今电子领域乃至全世界的头号问题。在信息化时代到来以后，面临数据泄露危机的对象小到个体，大到政体，几乎没有主体可以在人人自危的数据战争中确保自己的安全。
　　 黑客入侵是数据泄露的主要原因之一，一旦企业的数据在电脑中出现，心怀不轨的黑客就有可能通过非法手段获取数据，从而得知企业的财务支出甚至是关乎企业生存发展的商业机密，这对企业来说无疑是致命性的打击。所幸现在的数据储存更加便利，企业若想规避风险可以将财务数据分批次寄放在不同的平台确保在黑客入侵的情况下也不会泄露全部数据，以避免信息技术所存在的安全隐患对自己产生较大的不利影响。
　　 4.对劳动力的影响
　　 信息技术对传统会计行业的影响是重大的，首先就表现在对从业人员的要求上。数据的处理愈发简便，也就意味着不学习新技术的会计行业从业人员就终将被淘汰。这虽然精简了劳动力，为企业节省了人力成本，但是对剩余的从业人员的要求也就随之提高，信息技术成为了新时代信息化会计所必需具备的职业技能。虽然许多财务人员已经不需要再通过纸质媒介记录信息，但是在互联网中进行海量的信息采集依然需要从业人员具有较高的判断力和信息检索能力，因此从业人员必须累积丰富的信息汲取经验，从而快速甄别信息的价值并尽快地完成采集工作。
　　 同时由于科技的发展极其迅速，财务软件更新换代较快，也就要求从业人员对新生事物要具有较高的学习能力，以便适应复杂的软件操作，仅仅会简单的电脑操作已经无法满足信息化会计的岗位需求。相对的，由于财务软件的进步，现在对于会计从业人员的要求已经从笔转化到了思维，虽然电子软件不容易出现基础的计算失误，但是在纯人工智能计算的财务报表策划上还可能存在着与企业在具体实践中相差较远的财务结果，因此也就需要财务人员结合实际情况进行适当的信息比对并自主分析。
　　 对于财务管理部门人数较多的企业来说，培训或者淘汰已经雇佣的员工都是一项不可避免的成本支出。因此越早对财务管理部门进行转型的公司就可以越早地进入会计信息化时代，从而带动整个公司进行信息化升级，降低自己的转型成本。
　　 三、实现会计信息化的方法
　　 1.养成会计信息化的财务管理观念
　　 会计信息化所代表的不仅仅是一种技术的更迭，更多的是思想观念上的转化。在公司层面上来说，财务人员的水准与公司未来的发展息息相关，甚至可以说会对公司的运营决策产生直接的影响，因此树立“人本位”的管理概念、跟随我国的相关政策进行优化与改变、寻找和培养高素质财务人才已经成为了众多企业的头等任务。企業的领导组织必须要意识到新时代的财务管理部门的职能转变，一是部门内部的工种转变，新的工种或者升级后的工种已经诞生，而不适应时代的简易工种将被淘汰;二是部门整体的职能转变。
　　 作为财务管理从业人员自身来讲，必须及早适应信息化时代的工作节奏，摸清信息化会计的工作特点，将自己的工作重心从计算和统计中转移出来，更加注重财务分析与财务运营。电子信息技术的发展将人力从繁琐的纸面文件上解放了出来，与财务管理相关的人工记账、财务账本编纂等工作现在已经可以适度摒弃，交由计算机来完成。对于财务管理相关的从业人员而言，首先要明确自己的工种和任务，为具体工作内容建立起大体的框架，这样才能更加细致地进行后续的工作;其次，财务管理人员还应当提高自身的学习能力，尤其需要重视对计算机技术的掌握，尽早地了解和运用日新月异的财务相关的电脑软件。
　　 2.建立完善的会计信息化体系
　　 建立完善的会计信息化体系，就不得不明确企业在财务管理方面的目标和任务。为了使信息化的优势充分体现在财务管理的方方面面，企业应当充分了解无形资产的重要性，并结合自身的特点，根据本行业发展前景来制定属于自己的管理固定资产与无形资产的财务标准，而其必然以科学为导向，以市场为基准。就任务方面来看，企业在培养财务管理专业人员的时候必须制定具体战略，尽可能做到细致全面，这将是革新企业财务管理的第一步。
　　 为引进各种高素质人才，企业首先应当与培育高等财务管理人才的院校开展良好的合作，提升自身对优秀人才的吸引力。其次，企业还应当完善在财务管理方面的奖惩考核机制，使新型财务管理人才的薪酬与工作内容相符合。除此之外，企业还应当大力培训财务管理部门相关工作人员，既要进行入职培训，又要开展各种不定期的学习课程。最后，企业还应当引领整个公司，使其他部门更好的与财务管理部门进行合作往来，从而达到提高财务管理效率、使财务管理全程融会贯通的目的。 　　 在财务管理高素质人才招揽培育计划完备之后，下一步便是对财务管理部门的整体改革。想要建立完善的会计信息化体系，对审计工作做出升级是必不可少的，而除去财务管理本身的工作内容外，加强内部管控是保证会计信息化顺利实现的必需条件。
　　 对于任何企业而言，严格的内部管控都是树立良好风气、确保企业可持续发展的关键要素。在对财务管理相关工种观念转变的前提下，企业需要明确相关部门的具体工作与职责，尽量通过权利分流的方式来实现企业内部各个工作岗位的相互制约，确保从业人员都处在相互影响且相互独立的状态，避免任何非核心员工掌握完整的企业机密，从而实现对企业信息的保护与掌控。
　　 为具体职员规定信息接触权限，不仅可以大幅度为企业规避因员工操作失误而导致的财务信息化危险，也可以在具体危机产生时责任到人。除此之外，企业还需要对财务管理的各个环节进行严格的把控和监督，建立对财务信息的监督把控机制，也就是说除财务管理部门以外，其他部门也应当提升电子信息化水平，在财务信息传递的过程中及时发现可能存在的其他问题并将其解决。
　　 在此基础下，会计信息化之后的新型财务管理部门便可以将其优秀性及独立性展现出来，企业在新时代的先进性也可以体现出来。
　　 3.加强企业安全管理
　　 企业除了应对财务管理部门的从业人员进行严格把控之外，还应当强化其内部的安全管理体系。迈入了会计信息化时代的企业，其财务数据流通的速度必然有了大幅度的提升，然而随着便捷的功能而来的是隐藏的危险。
　　 尽管财务信息已经做到了去纸化，档案室与财务账本仓库的安保人员已不再需要，但针对企业财务方面的侵害并未停止。如上述所讲的黑客危机，亦或是数据被清除的可能性依然存在，因此企业必须重视网络信息安全，结合会计信息化的具体特征建立起属于本公司的网络安保系统。
　　 首先，企业要在所有配置的电脑上安装杀毒软件和防火墙等防盗防入侵软件，明确要求所有工作人员都要注意其运用电脑时的具体操作行为，避免误入有毒有害网站导致电脑被病毒攻占，从而导致信息泄露;员工也应当参加企业所组织的网络安全教育培训，提升自己的信息保密意识，尤其是与其他部门传送资料时要再三核实接收对象，以免财务信息落入错误的接收者手中。
　　 其次，企业要把控信息的录入与输出。对于所有财务信息的操作，必须留存完整后台记录，明确到具体操作员工和电脑，针对不同岗位的财务管理员工，有必要实行不同的电子信息追责制度，权限越高的员工所要承担的网络安全责任也就更为重大，因此保密协议必须落到实处。
　　 最后，强化公司抵御入侵及文件损毁的能力、提高从业人员的安全意识，这既是会计信息化的必然要求，也是会计信息化的必然结果。只有做好网络安全保障工作，企业才能顺利开展财务管理信息化时代，实现更好更优的发展。
　　 四、结语
　　 综上所述，会计信息化对于任何企业来说都是不可逆的必然发展进程，而信息化对于企业而言既有优点又有弊端。由于会计信息化在财务管理中占据重要地位，会计信息化必将带来整个财务管理部门乃至全公司的技术革新。会計信息化不仅高效便捷，而且可以为企业减少人力物力成本，提升员工的整体素质。但与之相对的，企业也需要转变管理观念，明确财务管理部门的职能，招揽更多优秀的信息人才并增强全体员工的培训，规避财务信息化可能带来的不利风险。只有借助信息化时代的技术做到科学合理的资金掌控，企业长久的发展才能具有保障。
　　
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　　 作者简介：郭珺怡，江苏南京人，郑州大学商学院，研究方向：会计学
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