企业物资采购管理水平提升策略研究

作者:未知

  摘 要:随着企业项目中人力成本等相关成本的不断增长以及企业市场竞争的日益激烈,在目前愈加严峻的竞争环境下,更多的经营者把目光投向企业物资管理上,对物资采购的管理已经变成了企业间比拼的关键因素。同时影响着企业的成本、生产、经营等多个方面,还需要对其进行进一步完善。企业物资采购管理对于保证企业质量、确保工期、降低企业物资成本等具有重要意义。对此,为进一步提高企业物资采购管理的质量,本文以企业物资采购管理为切入点,从企业物资采购有效管理的重大意义出发,论述企业物资采购管理过程中存在的控制体系不完整、相关管理人员能力缺失、采购统筹工作不足等问题。针对这些问题应采用健全成本预算及节制体系、加强有关专业人才培养、强化统筹管理等办法,从而进一步提高企业物资采购管理水平,为后续的工作展开提供有效的借鉴和参考。
   关键词:企业物资采购管理;成本控制;措施;优化策略
   一、引言
   从目前企业物资采购管理的实际情况来看,仍存在一些问题,包括缺少完善的物资材料计划、企业物资采购精准度不高等(具体如图1所示)。有关工作人员要更加了解和明确物资采购的具体需求,联系问题本原,定制更优的方案,以此有效提高运营的质量和效率。
   经调查研究,在企业项目成本构成中,物资采购成本占企业总成本的60%以上,同时运杂费也高于70%,典型的一套物资采购流程如图1所示。所以,无论是对项目顺利运行的保障还是对经济综合效益的提升,物资管理都有着非常重要的作用。由此可见,对企业物资的管理已不只是物资部门专一的管理范畴,而且是企业高管需要重点考虑的因素,也是各员工要一起参加和监督的复合管理,只有动员每一个人,才能使企业物资管理体系更加完整、更加现代化。在现代经济社会,随着市场经济的不断发展,企业的物资采购管理在受到内部因素影响的同时,也越来越多地受到外部因素的影响。加强物资采购管理,实现成本最小化,结合实际做出正确的管理和战略决策對于当代企业具有重大意义。
   二、企业物资采购中存在的问题
   1.控制体系不完善
   对企业的物资管理必须有详实完善的系统方案。物资采购是物资管理中十分关键的流程,因为物资采购与对生产成本控制息息相关。如果没有提前做好详尽具体的预算而且在实际操作当中对成本的控制方案不周到,必定会造成实际成本过高的问题,从而企业的收益也会减少。当前我国企业当中,物资管理普遍缺乏健全的控制体系,给我国企业物资管理的发展带来负面影响。
   2.相关管理人员职业能力缺失
   在物资管理过程中,我们发现大多数物资管理人员仍然按照相对较传统的管理模式进行相关工作的开展,大多数人员缺乏创新的意识和能力。同时,相关单位缺乏对相关人员能力以及责任感的专业培训,加之人口老龄化的问题日益严重,社会的经济发展过快,导致工作人员对市场的发展趋势无法及时了解,因此使得物资管理过程出现延后或停滞的状态,极大影响了工作效率。
   3.采购统筹工作不足
   当前,大多数相关工作者在企业物资采购的过程中只是一味地考虑到降低成本,从而忽视了对所采购产品质量的把控,造成物资性能与实际不相符的情况,从而对企业的进度或者企业的整体质量造成极大的影响。不仅影响了项目的成本效益,同时也降低了该企业在市场中的竞争力,不利于企业的长远发展。
   从企业进行物资采购管理的目的来看,其本质仍是希望帮助企业降低生产成本。对此,很多企业也尝试转变了传统的工作方式,一改往日不重视物资管理的问题,在各项材料的使用中,全都投入了深入的分析与研究。对此,为了更好地节约企业成本,避免企业出现预算超出的问题,还需要企业进一步完善物资方面的数据统计。只是在实际统计过程中,考虑到物资种类的众多,整体的信息是比较繁琐的。企业仅仅是通过表格,往往很难系统且准确地反映出物资采购的实际情况,从而无法达到更为理想的成本降低,以及效益提高,这也是当前企业物资采购管理工作中存在的主要问题。
   三、企业物资采购问题的解决措施
   1.重视企业物资管理的控制工作
   为了更好地开展企业物资采购管理工作,必须要重视企业物资管理工作以及成本控制工作。第一,应当结合企业项目需求合理规划资金,明确企业物资的采购成本,结合类似企业项目的企业物资管理以及成本控制工作经验优化采购资金的合理配置。第二,项目部门需要以月为单位分类、汇总同类型企业物资的使用情况、市场报价以及购入的价格,找出企业物资采购时点以及价格的平衡点。与此同时,为减少采购的固有偏好等对企业物资管理的影响,项目部门还应该着重了解品牌背景以及专利技术的情况,结合成本计划,合理列出采购计划。第三,杜绝招标文件漏洞等问题的发生,保障采购招标工作的科学合理性,避免铺张浪费等情况。同时要加强对供应商的信息管理工作,借助供应商信息管理系统,将每一次与供应商的交易行为、采购价格以及是否存在提供劣质产品等录入到供应商信息管理系统中,以此对供应商进行综合考核,由此为基础对供应商进行分类,搭建分门别类且系统的企业物资管理模式,尽可能减少物资采购风险。除了上述外,为了有效降低采购成本,还可以与供应商制定刺激方案,通过调节每一个物质供应方所占采购权重,从而掌控在物资采购流程中的发言权,从而降低采购价格。
   2.加强培养企业物资管理专业人才
   想要培养出一批相关方面的人才首先是高校要对相关专业的学生展开良好的知识传授,以理论来指导实践。之后最重要的就是企业要抓好管理,搞好企业物资管理的基础。要着力从业务技术水平方面进行拔高,尤其是重视管理人员的针对性培训。物资管理人员应当非常明确自己的工作和责任,无论从什么角度来看,物资的管理人员需要面对的都是基于现代信息技术的复杂系统管理理论,涉及多学科多理论,随着社会发展本身也会有新发展,所以有关人员务必自发性不断学习,提升综合能力,具备与经济市场相适应的效益观念、信息观念以及价值观念。    3.强化统筹管理,有序推进物资管理活动的正常进行
   相关部门要加大对供应商资质的审核力度,对供应商资质进行审核与管理是保证物资采购合格性、降低成本损耗的重要措施。与此同时供应商所提供的一切服务等对企业运营也息息相关,所以对供应商资质进行严格把关,有利于提高企业的运营质量,也是实现双赢的重要保障。供应商的选择可以通过业主推荐、合格供应商资源库以及原有的框架厂商这三种渠道进行有效挑选,以确保物资供应的及时性、物质质量的合格性,保证企业项目的顺利进行。
   四、优化与完善企业物资采购管理的具体措施
   1.构建科学完善的物资采购计划
   采购是每一个企业在实际生产和经营中不可或缺的一部分。一套完整的企业物资采购管理流程(如图2所示),才能够满足企业在生产经营活动中所需要的物资和材料。但是,从目前很多企业的采购行为来看,整体的效率是不高的,也很容易出现采购环节的各种问题。这些企业大都在采购中,單一地秉承着物美价廉的原则。那么在这样的原则导向下,其实是很容易使企业采购到一些不符合企业需求的物资。对此,为了更好地改变这一问题,还需要企业方面在采购之初,便建立一个科学完善的物资采购计划。同时,在采购人员方面,也需要加速自身采购思想的转变,树立先进的采购理念。此外,在企业的采购过程中,还需要一并完善市场的调研,确保采购人员能够关注到市场与采购的联系,并由企业对采购的整个过程进行监督,保证采购的规范与合理。
   2.提高企业物资采购技术的精准性
   通常情况下认为,企业物资采购过程的是否高效,会直接关系到企业资金利用的是否高效。通过合理的采购来减少企业的资金浪费,更有利于为企业生产经营的其他关键环节提供资金支持。对此,为了更好地保证企业物资采购计划与企业生产活动之间的平衡性,还需要企业在进行物资采购之前,便先对自己的库存进行一个清晰的认识,并在此基础上,结合企业的实际情况确定物资采购的数量,把握好总体采购计划与周期采购的关系。此外,针对需要长途运输的物资,企业方面还要考虑好采购过程中的运输周期。而针对那些生产周期较长的物资,则需要企业进行慎重的运输,确保采购的综合性和精准性。
   五、结语
   在优化与完善企业物资采购管理的过程中,企业方面可通过构建科学完善的物资采购计划、提高企业物资采购技术的精准性等方式来达到目标。旨在从多维视角出发,对企业物资采购管理的现况,分析问题缘由,探寻解决方案,定制更加合适科学的策略,进而有效提升工作的质量和效率。本文从企业物资采购过程中存在的问题出发,对企业物资采购管理过程中出现的采购统筹工作不足、控制体系不完善、相关管理人员职业能力缺失等问题进行了深入的分析,同时也针对以上问题提出了改进的方法。企业为提升物资成本管理的质量,还要从企业运营的各流程切入,对各关键节点进行把控,并且有机结合当前的互联网与大数据技术,提供企业健康运营的合适物资供应方案,从而使成本管理可持续化,保证企业成本管理的水平,综合提高企业的收益。怎样搭建一个可供多企业同时使用、与物资供应商稳定而系统的交流平台,将是下一步研究的方向。
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