物资采购中的供应商管理策略探究

作者:未知

  摘要:企业要想获得长久、健康的发展,需要重视物资采购工作,物资采购工作质量对企业核心市场竞争力产生一定的影响。在物资采购管理工作中,供应商管理又属于其核心内容之一,企业需要明确且妥善处理和供应商之间的关系,构成一种融洽“共赢”的战略合作关系,这样才能够利于企业获得更便捷、优质、价格合理的商品与服务。因此,企业在物资采购工作中需要对供应商管理内容加以重视,引入先进的管理方法与技巧,完善供应商管理体系,帮助企业获得更为理想的经济效益,实现企业长足稳定的发展。
  关键词:物资采购;供应商管理;方法
  在企业发展过程中,物资采购部门属于连接企业和供应商之间的重要桥梁,物资采购部门需要意识到自身工作职责的重要性,学会妥善、科学处理和供应商之间的合作关系,开展积极、合理的贸易往来活动,明确相关产品采购要求。同时,对以往采购信息进行记录,不断完善供应商名录,促进企业长久、健康地发展。
  企业物资采购中供应商管理存在的問题
  1.缺乏对供应商准入管理的重视
  当前,企业物资采购中涉及的供应商管理工作,缺乏对供应商准入管理的重视,存在一定的盲目性与无顺序性等问题,选择一些代理级别非常低、商业信用不佳、技术及供货能力较差的供应商,最终导致部分供应商以不正当、不合法的手段谋取非法经济效益,由此带来较为严重的采购问题。
  首先,缺乏对供应商准入管理的重视会增加企业物资采购的整体工作量,降低了企业物资采购工作的效率。大批量的供应商入驻,虽然能够为企业带来更多的供货渠道,但是,缺乏完善的供应商准入管理制度,导致供应商管理工作方面出现较多的问题,增加了物资采购部门工作人员的工作量,降低了工作人员的工作效率,影响了项目业务的正常开展。
  其次,企业物资采购部门不重视供应商准入管理,还会存在采购产品质量不合格的风险。对于信用比较差的供应商,由于物资采购部门无法控制供应商的行为,不仅不能实现理想的物资采购目标,还可能会为企业带来不必要的经济损失。
  最后,缺乏对供应商准入管理的重视,还可能存在到货不及时的风险。由于选择的供应商存在盲目性,未对供应商的相关资质进行审核,对于供应商的供货实力未进行考察,因此,采购过程中选择了代理能力较差的供应商,发生供应商不能按合同约定时间到货的情况,延误项目工期,影响企业的行业口碑,降低了企业的市场竞争力,不利于企业的健康发展。
  2.无法实现供应商信息资源的集中管理
  当前,很多物资采购部门的供应商管理工作,还没有设立完整的供应商数据信息系统,缺乏对供应商进行分类管理,无法全面掌握供应商的技术水平、综合服务能力、产品类型、地域分布、自身特征等信息,导致企业和供应商之间的合作关系较为随意,无法确定长远的合作关系,始终处于一个游离、分散的合作状态,也给物资采购工作带来很多不利因素。
  另外,物资采购部门在选择供应商时,会受到较多人为因素的干扰,导致供应商选择、管理工作缺乏规范性与合理性,很多物资采购部门的工作人员缺乏专业、先进的管理理念与方法,加之相应的硬件设施与软件设施较为落后,不具备先进的办公手段,仅凭借自身主观经验评价与选定供应商,把服务、质量、价格作为核心的评价内容,这样会导致供应商选择、管理工作缺乏一定的系统性与科学性。
  3.物资采购部门与供应商缺乏沟通
  在实际物资采购工作中,物资采购部门和供应商之间缺乏一定的沟通,导致物资采购部门对供应商的产品不够了解,只凭借自身主观判断选择供应商和进行询价,由此可能出现信息偏差的问题。
  同时,供应商无法了解企业的真正需求,不知道如何向企业推荐自己的产品,因此,无法达到理想的供应状态,无法实现信息共享,缺乏透明的沟通渠道,这些都不利于企业和供应商之间建立稳定的战略合作关系。
  物资采购中的供应商管理策略
  1.重视供应商的信息管理工作
  在物资采购工作的供应商管理工作中,物资采购部门需要重视供应商的信息管理工作。在选择供应商之前,需要全面分析供应商的具体经营与生产状况,防止出现信息不对称的问题,只有前期做好信息调查工作,才能够为供应商管理工作奠定良好的基础。
  首先,企业物资采购部门需要设定相应的信息管理系统,为每一家参与合作的供应商设立对应的信息档案,并且,对供应商的生产供货能力、设备条件、行政许可、合同业绩、财务状况、工商登记、组织构架、人员组成等众多内容进行备份,构建完整的供应商信息数据库,全面了解供应商相关的经营信息。
  其次,需要对申报材料展开动态性的更新与维护,同时还要验证供应商的相关资质,必要时对供应商进行现场实地考察并留下相关考察记录。
  最后,需要对供应商主要生产或代理的产品进行市场供应状况与业绩统计分析,确定供应商所属类别及定位,制定科学的物资采购方案,为物资采购工作提供全面、准确的数据支撑。
  2.注重信息的交流与共享
  首先,在物资采购工作的供应商管理工作中,企业需要和供应商之间构建“共赢”的合作关系,在这个过程中,两者之间需要注重信息的交流与资源的共享,保证所有的数据信息准确、合理性。在具体的信息交流、资源共享过程中,物资采购部门需要第一时间掌握商品的市场变化情况,如涨价、停产或优惠促销等信息,方便及时调整采购计划和策略,同时也能监督供应商的服务能力及供货的质量和效率。
  其次,企业和供应商之间需要共同构建研发机制,找出产品类型、产品需求等方面的难点和重点问题,用合作的形式应对变化的市场情况,虽然增加了一些采购的成本,但是却能够提升企业项目的技术含量,提高市场竞争能力,完全可以弥补采购成本方面的缺陷,让两者之间的合作关系更加长久。
  除此之外,当前我们处于互联网时代,在发生任何一笔交易的时候,双方一定要及时做好业务记录,保证双方数据信息的一致性与准确性,以此提高物资采购的质量。
  3.构建完整的供应商管理模式与体系
  在物资采购工作的供应商管理工作中,要想取得理想的管理成效,需要构建完整的供应商管理体系与制度。
  首先,在选择对应供应商时,要保证每个类别的供应商数量,尽量避免出现询价渠道少、单一来源的情况,以此防止企业增加投入成本,从中获得最为理想的产品服务与经济效益。
  其次,丰富采购模式,根据不同的产品设定相应的采购模式,如公开招标采购、竞争性谈判、询价采购、集中采购、直接签订合同等。通过采用不同采购模式,科学把控采购成本。
  再次,企业需要关注和供应商之间的合作关系,将供应商视作合作伙伴,而并非是企业的竞争对手,结合企业的具体发展战略,实现合作数据信息的共享,让供应商成为供应链中不可缺少的一部分。
  最后,在供应商管理工作中,设定完整的绩效考核机制并建立《合格供应商名录》,进行常态化考核、动态化管理,便于掌握供应商的具体运营现状,定期调整《合格供应商名录》,对于运营状态较差的供应商及时进行暂停或停止合作的处置。
  结束语
  总而言之,在物资采购工作中,需要重点做好供应商的管理工作,不仅要设定完整的供应商管理制度与体系,同时,还需要和供应商建立良好的合作关系,这样才能够获得理想的产品及服务,促进企业长久、健康的发展。
  参考文献:
  [1]田显云. ERP系统在发电企业物资采购供商管理中的应用研究[J].中国物流与采购,2018(23):54-55.
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