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企业实施全面预算管理的问题及对策

来源:用户上传      作者:杨今福

   摘 要:伴随着世界经济全球化历史发展趋势的持续深入,企业组织在国际市场环境中所面对的竞争态势,正在呈现出渐趋激烈的变化趋势,企业组织实际面对的各类挑战也在持续加剧。从宏观性视角展开阐释分析,企业组织想要控制维持健康、优质、可持续的经营运作发展状态,必须切实建构形成一套具备科学性、合理性、有效性的全面预算管理应用系统。文章将会围绕企业实施全面预算管理的问题及对策,展开简要的阐释分析。
   关键词:企业;全面预算管理;现存问题;解决对策
   从基本的概念学理内涵角度展开阐释分析,所谓全面预算管理,就是借助于经济价值的表现形式,针对企业组织的生产经营活动实施过程,以及财务管理活动实施流程展开具体化管理,其基本侧重点,在于针对企业组织在将来一段时期之内需要推进的生产经营业务活动以及财务管理业务活动开展具备全面性和综合性特点的预测过程与筹划过程,针对各项基本工作任务的执行效果获取状态展开考核干预和评价干预,继而借由对企业组织生产经营活动过程的科学恰当指导,支持企业组织预先设定的各项经营发展目标都能优质顺利实现。企业组织推进全面预算管理工作,能支持企业经营管理工作的总体实施水平持续改善提升,调动激发企业内部全体在职员工的工作参与积极性,加强企业组织内部不同业务职能部门之间的相互沟通与相互合作力度,准确评价揭示企业组织的经营性经济收益获取状态,实现对企业组织占有控制的人力资源要素、物力资源要素、财力资源要素的高效合理调动和利用,支持企业组织经营业务战略发展目标的优质顺利实现。
  一、企業组织开展全面预算管理的重要意义
   所谓全面预算管理,简而言之,就是企业组织在特定化生产经营时间周期之内涉及的所有指向开采生产活动实施过程,以及市场经营活动实施过程的财务计划,企业组织开展全面预算管理工作的主要目的,在于支持实现企业在特定时间周期之内的经营性经济收益获取目标,其基本的工作实施流程,是以产品销售预测作为工作切入点,针对企业组织的产品开采生产层面、经营成本层面、现金收支状态层面展开具备科学性特点的预测环节,继而针对具体涉及的各类报表文件展开设计工作环节,支持企业在后续开展的经营发展运作环节过程中,能够随时实现对所处基本经济状况的全面、及时、准确反映揭示。
   在企业组织具体开展全面预算管理工作过程中,通常需要依赖和调动企业组织内部全体在职员工的共同参与,企业组织应当参考结合企业在实际经营运作发展过程中遭遇的客观情况,针对性建构完善企业内部管理制度体系,继而指令要求企业内部的所有在职员工均能严格遵照内部管理制度体系中包含的各项规定,推进自身的日常化工作实践行为,逐步改善提升基本的工作质量和工作效率。
   当前历史发展背景之下,我国企业组织在真实市场环境中所面对的竞争压力和挑战性均呈现出持续提升的变化趋势,因而,企业组织想要维持优质且良好的生存状态和经营运作发展状态,必须借由对全面预算管理工作手段的运用,针对企业的未来性经营运作发展状态展开预测工作环节和规划工作环节,继而在获取长期性经济利益条件下,确保企业在特定时间周期之内实际获取的经营性经济收益水平得到显著改善提升。
   对于我国现存的企业组织而言,将全面预算管理工作应用系统以及财务会计核算工作应用系统进行相互结合,能够及时全面准确揭示企业组织在开展预算执行工作环节过程中的差异性信息,继而支持企业组织的预算控制工作职能能够获取到扎实充分发挥。在上述工作环节实施过程中,如果全面预算管理工作应用系统以及财务会计核算工作应用系统之中承载的数据信息完全相同,就可以借由对企业财务会计核算工作应用系统之中承载的数据信息展开分析和干预,实现对企业组织预算执行工作情况的准确认识,在全面及时准确发现企业组织预算执行工作过程中遭遇的各类偏差问题条件下,确保企业组织具体推进的预算管理工作能够展示出充分有效性。
   除此之外,企业组织开展全面预算管理工作,还能实现对真实市场环境动态变化发生情况的全面准确揭示,支持企业财务会计工作人员和预算管理工作人员,实现对市场环境变化规律的全面准确认识,继而结合真实市场环境所展现的变化性特点,针对企业组织自身目前正在运用的开采生产业务运作模式,以及经营业务运作模式展开调整,继而有效改善提升企业组织在真实市场环境之中的综合竞争能力,维持企业组织优质良好稳定的经营运作发展状态。
  二、全面预算管理工作对企业组织发挥的影响作用
   1.实现对企业基本经营发展目标的量化处理
   企业组织的经营发展目标本质上是企业组织极其关键的战略性目标,在全面预算管理工作的具体实施过程中,能够借由针对企业组织的经营发展目标开展数据信息分析环节,在实施有效量化处理环节基础之上,具体传递给企业组织内部包含的各个独立设置的业务职能部门,将企业组织的经营发展目标借由具象化的数据信息要素传递给企业组织的各个具体员工,继而实现对企业组织经营发展流程各个具体组成环节的量化控制安排,为企业各项经营发展业务目标的具体实现,创造并且提供准备性支持条件。
   针对企业组织经营发展目标开展的量化处理干预环节,能够为企业组织具体实施的预算执行监督工作创造和提供便利性支持条件,为企业组织经营管理者判断确认企业预算管理控制目标的实现进度提供直接性数据支撑条件,支持企业组织经营管理者结合预算执行工作开展过程中遭遇的实际情况,针对性调整具体工作执行过程中的重点方面,支持企业组织能够更加优质地推进完成基本的经营发展目标。
   2.改善提升企业组织的运作效率
   在企业组织全面预算管理工作过程中,预见性地分析揭示了企业组织真实面对的市场环境条件、企业组织实际面对的投资风险以及企业组织在特定时间阶段的资金情况等信息,继而实现对企业组织占有控制的各类资源要素的恰当化分配利用,继而改善提升企业利用各类资源要素过程中的整体效率。    在企业组织制定形成全面预算管理工作实施方案的初始性时间阶段,应当积极采取措施协调处理企业组织内部的各职能部门,强化提升内部沟通工作环节的实施力度,支持企业组织内部的各个职能部门,都能参与介入到企业经营发展战略目标的制定形成以及具体实现过程之中,改善提升企业组织对所有在职员工群体的组织凝聚能力,提升企业组织中所有在职员工群体的基本工作效率。
   3.实现对风险问题的合理有效规避
   在企业组织具体实施全面预算管理工作过程中,借由开展前期性数据分析工作环节、市场风险分析工作环节,以及投资风险分析工作环节,能支持企业组织自身恰当合理完成针对各类经营风险因素的规避过程。其尽管不能保证企业组织实现对经营风险问题的完全避免,但却能够较为有效地控制减低因经营风险问题的发生而给企业组织引致的经济损失严重程度,继而为企业组织创造并且提供科学恰当的保障条件,为企业组织的稳定良好经营运作发展提供保障性支持条件。
   在企业组织具体开展的预算监督工作环节过程中,还可以借由对企业内部预算执行工作走向特点的实时动态观察,及时发现企业组织实际发生的预算执行流动偏差问题,在制定和运用针对性的控制干预手段前提下,实现对企业组织内部经营风险问题的有效充分控制和规避。
   4.督促企业组织的经营活动
   企业组织日常运作过程中需要涉及的经营活动内容种类繁多,其监督工作开展过程中通常需要面对较大难度。企业组织可以借由全面预算管理工作开展过程中涉及的各项指标数据信息,针对企业组织的实际经营业务发展推进情况展开考量和监督,举例论之,企业组织借由开展现金流量预算管理干预工作,能够实现对企业内部基本业务资金流向的有效监督;企业组织借由开展项目预算管理工作,能够实现对企业运作的各类项目的经营状态和达成状态的有效监督;企业组织借由开展成本预算管理工作,能够实现对企业各项经营业务活动成本支出水平的有效监督;企业组织开展收入预算管理工作,能支持实现对企业组织自身经营收入获取状态的有效监督。
   在全面预算管理工作开展过程中,能够借由数量众多的经济性参考指标为企业经营管理者提供数据性参考支撑条件,支持企业经营管理者能够准确判断企业实际具备的经营性业务运作发展状态,在制定和运用针对性策略条件下,支持企业组织实际开展的经营性业务活动,能够顺利获取和实现优质且良好的综合效果。
   5.为企业组织开展的管理绩效考核工作奠定基础条件
   企业组织开展的全面预算管理工作,是其在开展绩效考核工作过程中需要依赖的基本依据,在绩效考核工作具体开展过程中,实际制定和运用的考核工作实施方案,客观上都需要依赖对全面预算管理工作环节数据信息成果的利用。与此同时,企业组织在职员工,还可以通过全面预算管理工作过程中形成的数据性考核工作成果,全面准确认识了解自身所在工作职能部门的业务绩效指标完成情况,继而为具体开展的管理绩效考核工作环节创造并且提供准备性支持条件。
  三、企业组织全面预算管理工作开展过程中的现存问题
  1.未能实现对全面预算管理工作的充分认识
   当前历史发展阶段,我国依然有部分企业组织在其具体化的经营运作发展过程中,长期遭受来源于传统生产运作模式和传统经营管理思想理念的影响制约,尚未实现对全面预算管理工作基本内涵的恰当准确理解,尚未充分认识全面预算管理工作在企业组织经营运作发展过程中所发挥的重要影响作用,客观上引致企业组织全面预算管理工作具体开展过程中存在着种类多样的具体问题。
   受复杂多样的主客观因素影响制约,我国依然有一定数量和比例的企业组织在职员工群体,片面地将全面预算管理工作仅仅认定为企业财务部门工作人员需要承担和履行的工作职责,客观上引致企业组织全面预算管理工作在具体开展过程中无法顺利获取良好效果。
   与此同时,部分企业组织的经营管理者未能针对企业全面预算管理工作的相关理论知识展开恰当充分的学习了解,引致其在具体参与开展经营管理工作环节以及经营决策工作环节过程中,通常会发生较为严重的偏差或者是失误,在显著增加企业经营运作发展过程中的成本支出水平条件下,造成一定程度的不良影响。
  2.全面预算管理工作的基础支撑条件相对薄弱
   借由开展具备广泛性覆盖范围的调查研究工作,不难发现,现阶段我国依然有一定数量比例的企业组织,将预算管理工作视作计划管理工作开展过程中的一个分支性内容组成部分,且將预算管理工作视作企业基础管理制度应当包含的具体内容组成部分。
   对于企业组织而言,如果其预算管理工作职能部门未能针对基础性工作环节展示出稳定且充分的关注和重视,在具体开展的调研阶段未能将相关工作任务加以贯彻落实,通常将显著限制有关人员对具体工作推进情况的认识了解程度,并且导致企业内部部分工作人员无法实现对外部性影响因素的全面准确认识。
   与此同时,企业组织内部不同职能部门之间未能开展基于基本业务流程的有效充分交流沟通,客观上给企业组织的全面预算管理基础工作推进过程造成不良影响,比如实际引入运用的预算编制工作方法缺乏科学性,具体编制形成的预算管理工作方案与企业实际情况相互脱节等。
   3.尚未建构形成满足全面预算管理工作实施要求的基础组织体系
   当前历史发展阶段,受复杂多样的主客观因素影响制约,我国各级各类企业组织在认识理解全面预算管理工作基本内涵过程中存在着明显局限性,对全面预算管理工作具体实施流程的关注和干预程度存在显著不足,目前运用的全面预算管理工作实施体系显著缺乏系统性和完善性,财务管理职能部门工作人员未能明确认识自身在参与全面预算管理工作过程中需要履行的工作责任,企业财务管理工作基础设施建设配备状态相对薄弱,甚至将全面预算管理工作仅认定为财务管理工作人员需要承担的工作任务。全面预算管理工作在本质性层面上是具备综合性特点的管理工作实践系统,其从基本内涵角度分析,涉及企业组织整体、企业组织内部各个职能部门、企业组织生产经营活动完整实施环节以及企业组织全体在职员工的预算工作环节,而不仅仅是企业财务管理工作职能部门开展的预算工作环节。调查研究结果显示,现阶段我国依然有数量众多的企业组织,尚未设置运作专门性的财务预算管理职能部门或者是工作小组,其目前推进的全面预算管理工作仅借由企业财务管理工作部门加以实施。但是,由于企业财务管理职能部门工作人员未能充分认识理解全面预算管理工作推进过程中需要执行的基本流程,其尚未获取来源于企业董事会组织和高层领导人员的恰当领导,具体预算管理工作实施流程的权威性相对薄弱,客观上引致企业全面预算管理工作的具体推进过程效率获取水平偏低,实际形成的全面预算管理工作成果也无法展示出对企业基本性生产经营活动实施流程的优质指引作用。从宏观性视角展开阐释分析,切实强化企业经营管理层组成人员,以及企业内部全体在职员工对全面预算管理工作的认识理解深度,有助于支持企业组织结合全面预算管理工作开展过程中的基本需求,创造和提供优质且稳定的基础支撑环境,继而确保企业经营管理层组成人员,以及企业内部全体在职员工,能够针对全面预算管理工作的具体推进过程给予稳定充分配合。   4.未能借由系统规范的管理制度维持全面预算管理工作的优质执行
   预算管理工作的执行环节,本质上就是要将基础性的预算工作指导理论转变处理成具体化预算工作实践成果的保障性工作措施。
   在具体化经营业务活动开展过程中,部分企业组织尽管已经制定形成了系统完善的内部性管理控制制度体系,具备着相对健全的管理制度,却依然由于企业管理层组成人员以及财务管理职能部门工作人员对全面预算管理工作缺乏重视,引致相关管理制度在具体实施过程中无法顺利发挥其最优化的影响效果。
   在企业预算执行工作环节的具体推进过程中,受市场环境影响因素以及政策制度影响因素的干预作用,在企业实际面对的预算编制工作基础发生变化条件下,企业内部的各个具体业务组成科室将会提出基于适当考量视角的预算调整申请,但是如果企业实际开展的预算调整行为未能严格遵照企业基本性的内部控制制度,通常会引致企业具体调整形成的预算管理工作方案显著缺乏科学性和合理性,继而给企业预算管理工作的总体性推进质量造成显著不良影响。
  四、企业组织全面预算管理工作的优化实施策略
   第一,企业组织要想在全面预算管理工作开展过程中顺利获取良好效果,应当运用适当类型的引导干预手段,支持企业组织中的经营管理者以及普通员工,能够基于思想观念层面全面系统深入认识理解开展全面预算管理工作,对企业组织经营运作发展过程的影响作用。要引导企业组织的领导人员,积极参加指向全面预算管理工作领域的相关理论知识培训督导工作,提升企业组织领导人员对全面预算管理工作的认识理解深度,以及专业知识学习掌握水平和综合素质发展水平。
   第二,企业组织想要在全面预算管理工作开展过程中顺利获取良好效果,应当借由对公开性社会就业市场招聘,以及在职员工业务培训工作手段的运用,建构形成一支专业素质良好且综合能力优秀的企业组织预算管理工作人员队伍,发展提升企业组织全面预算管理工作在具体推进过程中的科学性和合理性。
   第三,企业组织想要在全面预算管理工作开展过程中顺利获取良好效果,应当参考结合企业组织在开展全面预算管理工作过程中面对的实际情况,制定和执行覆盖全面预算管理工作完整实施过程的管理制度,引导企业组织预算管理工作人员,能够主动针对自身基本工作参与行为展开规范干预,自觉主动发现企业组织全面预算管理工作过程中遭遇的各类问题,借由对适当类型的控制干预手段的运用,维持全面预算管理工作的良好状态,确保企业经营运作过程中长期获取良好收益。
   第四,企业组织想要在全面预算管理工作开展过程中顺利获取良好效果,应当切实强化针对企业全面预算管理基础环境的建设工作。企业组织应当建构运行专门性的预算管理工作委员会,以及预算管理工作小组,调动吸收企业内部各组成部门工作人员,具体涉及企业各项经营业务实施过程的分管领导、企业内部各职能部门的日常业务運作过程负责人以及企业内部的部分性董事会组成人员,继而充分维持保证企业预算管理工作开展过程中的权威性和有效性。
   五、结束语
   综合梳理现有研究成果可以知道,想要优质且高效地组织实施全面预算管理工作,企业组织必须树立和秉持具备充分科学性和合理性的全面预算管理思想理念,积极主动建构完善符合企业自身实际情况和实际需求的全面预算管理工作实施体系,继而为企业组织具体组织推进的全面预算管理工作提供保障性支持条件。企业组织要全面动态关注分析预算执行工作环节过程中可能遭遇的各类风险隐患问题,且借由制定运用针对性的处置干预措施,全面有效解决处理企业在实际推进全面预算管理工作进程中遭遇的各类问题,支持企业组织预先设定的各项经营性战略发展目标均能够扎实且顺利地加以实现。
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