财务预算管理降低企业成本费用的探析

作者:未知

  【摘  要】在新时代背景下,企业要想生存并发展,就必须不断地获得经济利润。如果所获经济利润有限,加强对成本费用的控制也是一种保证企业发展的方式。所以,如何降低企业成本费用,成为很多企业最为关心的问题。基于此,论文针对如何通过财务预算管理降低企业成本费用进行了详细的分析,以供参考。
  【Abstract】In the context of the new era, if an enterprise wants to survive and develop, it must constantly obtain economic profits. If the economic profit earned is limited, strengthening the control of cost is also a way to ensure the development of the enterprise. Therefore, how to reduce the cost of enterprises has become the most concerned problem of many enterprises. Based on this, this paper makes a detailed analysis on how to reduce the enterprise cost through financial budget management, for reference.
  【关键词】财务预算管理;成本费用;措施
  【Keywords】financial budget management; cost; measures
  【中图分类号】F275                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2021)03-0059-02
  1 引言
  在企业的管理体系中,财务管理是最核心的工作内容之一。而在企业财务管理工作当中,财务预算管理又是重中之重。在我国市场经济体制不断完善与优化的形势下,各大企業面临的市场竞争也越来越激烈,只有加强财务管理,提升企业的经济效益,才能够进一步促进企业发展。要想做好企业财务管理,除了加强收入管理之外,最重要的就是要做好成本费用的管理。只有加强企业的收支管理,企业才能够早日获得预期的目标利润,实现进一步发展。
  2 企业财务预算管理的内容与意义
  所谓财务预算管理,指的是根据企业的发展目标,以资金需求预测和决策为基础,制定针对性的企业资金运作计划,并以财务报表的形式呈现出来。资金运作计划中应当涉及企业某一时间段内资金的获取与投入、费用的收入与支出以及资金分配情况等。由此可见,对于企业来说,财务预算管理是最核心的工作内容。目前,以年度为标准编制财务预算,是各大企业最主要的财务预算管理方式,而业务预算、成本预算、资金筹措等则按照季度来落实,或者按照月份来落实。针对财务预算的编制,应当遵循效益优先原则、积极稳健原则以及权责对等原则。只有这样,才能够实现企业资金的收支平衡,为企业的进一步发展提供保证[1]。
  加强企业财务预算管理,主要具有以下几方面的意义:首先,加强企业财务预算管理,可以对财务人员的日常工作行为进行约束,进而降低企业内部的财务成本;其次,加强企业财务预算管理,可以提升企业经营管理活动监管的有效性,进而提升企业的工作效率;最后,加强企业财务预算管理,可以提前察觉企业在日常经营管理过程中出现的问题隐患,进而以此为基础优化企业内部资源配置,调整产业结构,实现企业的收支平衡。
  3 传统财务预算管理中的常见问题
  3.1 未设立专门的财务预算管理机构
  在传统的企业财务预算管理中,并没有专门设立财务预算管理机构,与财务预算管理有关的工作主要由财务部门的工作人员负责。除了财务预算管理之外,财务人员还需要负责企业的日常财务往来、资金审核、预算编制以及决算统计等工作。为了降低人力成本,企业还会控制财务人员的数量,所以绝大多数的企业在财务工作方面都存在着人员数量少、任务繁重等问题。
  企业每日的资金往来频率较高,稍有不慎,就可能对企业的资金安全产生影响,所以财务人员每天不得不将大部分精力放到资金往来的监管工作中。正因如此,企业并没有设立专门的财务预算管理机构,无法对未来的资金支出进行合理的规划与约束,无法对财务预算管理中存在的风险进行有效的防范。
  3.2 预算约束力偏低
  由于传统企业预算管理模式仅停留在表面形式,所以财务人员在进行预算管理编制时,并没有与企业的业务部门进行沟通,财务的预算规划也没有体现出业务部门的年度发展计划。如果企业想要引进大型设备,就需要启动临时申请资金模式。这样一来,企业的整体资金稳定性就会受到影响,企业的决策者出现错误决策的概率就会增大。另外,预算管理编制与实际情况不相符的情况也普遍存在,企业的实际财务支出与最初预算有着明显的差距。这些问题的存在,都可能使企业陷入严重的经济危机。   3.3 缺乏科学合理的预算管理模式
  近年来,虽然我国的企业管理学者逐步加强了对企业预算管理的理论研究,并在借鉴国际成熟经验的基础上,对国内的企业预算管理模式进行了创新,但是这些理论研究成果并没有转化为企业实践的依据。究其原因,主要与企业依然没有意识到财务预算管理的重要性有关。另外,虽然部分企业已经意识到了财务预算的重要性,但是在编制企业财务预算时,只是盲目地复制其他企业的预算模式,并没有结合企业自身的实际情况对预算模式进行调整。这样的财务预算编制,不仅不会提升企业的管理质量,还会对企业的进一步发展产生不利影响。
  4 加强财务预算管理降低企业成本费用的有效措施
  4.1 优化企业现有的财务预算管理体系
  对企业现有的财务预算管理体系进行优化,可以有效约束企业财务预算管理部门的工作行为。系统、全面、细致的财务预算管理规则,可以对企业的预算管理流程、工作人员的职责分工以及奖惩机制进行明确。由于财务预算管理是企业内部的运营工作,国家无法进行宏观调控,也无权干涉财务内部管理,但是企业只有构建出一套符合企业发展现状的预算管理体系,才能够实现更加长远的发展。另外,只有构建一套完善的预算管理体系,才能够对企业的预算编制、审批程序以及决算审核等环节进行明确,进而严格按照相关规划开展财务活动,确保在制度规范的约束下实现资金利用效率的提升[2]。
  4.2 设立专门的财务预算管理机构
  要想加强财务预算管理,降低企业成本费用,企业需要设立专门的财务预算管理机构,提升财务预算编制的科学性、合理性。首先,严格把好财务人员的招聘关,着重考察求职人员的预算管理能力,并借助其实际的工作经验、学历层次以及职业技能资格来评估其真实的预算编制能力;其次,与熟悉企业运行业务流程的员工进行有效的沟通和交流,并以此为基础进行预算编制工作,确保资金预留幅度可以满足企业业务的浮动需求;最后,预算管理部门要与企业的业务部门、财务部门、内审部门等进行联合办公,并直接与企业董事会对接,进而在企业董事会的指导下,负责企业财务预算编制与执行的跟进。在此过程中,如果发现资金使用出现了异常情况,就要立即找到相关人员进行核实,并采取补救措施。
  4.3 优化企业现有的预算编制流程
  要想加强财务预算管理,降低企业成本费用,企业还需要对现有的预算编制流程进行优化。对此,建议预算管理部门先对企业的主营业务进行梳理,再针对性地调整企业的预算编制环节。需要注意的是,除了预算编制之外,预算管理部门需要对企业内部各部门的预算执行情况进行实时的跟踪。如果企业属于科技型企业,那么其在预算编制过程中,就要对研发资金、推广资金、人员培训资金等进行合理的计算。
  4.4 注重对高科技手段的应用
  随着我国科学技术的发展,移动通信设备的普及,企业要想加强财务预算管理,降低成本费用,还需要对各种高科技手段进行合理的应用。首先,在预算编制时,财务人员要利用互联网、大数据功能进行企业内部所有项目资金的支出统计,利用云计算功能进行企业资金往来规律的提炼与总结,为下一年财务预算的有效编制提供数据方面的支持;其次,在预算定稿之前,财务人员要将所有的预算数据输入专业软件当中,借助软件的运行来判断预算编制的合理性,然后再结合实际情况进行相应的优化;再次,在预算执行阶段,财务人员也要在计算机系统中输入预算执行情况,借助计算机来对预算执行情况进行监督;最后,企业还可以通过智能化技术来实时监控企业的资金往来情况,提高财务人员的工作效率[3]。
  5 结语
  综上所述,在市场竞争日益激烈的背景下,很多企业都十分注重自身管理水平的提升。财务预算管理除了发挥财务预算编制的作用之外,还成为企业多方管理的依据,并在企业可持续发展方面发挥着不可替代的作用。所以,企业需要对现有的财务预算管理体系进行优化、设立专门的财务预算管理機构、优化企业现有的预算编制流程,并注重对高科技手段的应用。只有这样,才能够充分发挥财务预算管理的作用,降低企业成本费用。
  【参考文献】
  【1】袁世群.加强财务预算管理降低企业成本费用分析探讨[J].现代营销(下旬刊),2020(7):224-225.
  【2】杨建锐.探讨加强财务预算管理降低煤矿企业成本费用的措施[J].现代经济信息,2019(18):180+182.
  【3】曹宗华.试论如何加强财务预算管理及降低企业成本费用[J].纳税,2019,13(12):87+89.
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