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大数据时代会计信息化建设研究

来源:用户上传      作者:范喜萍

[摘 要] 随着经济的飞速发展,当前互联网信息技术的应用已经成为了时代发展中的一种必然,每一位企业管理者都需要考虑在时代的发展中如何利用大数据,提高企业的经济管理效益。本文简要分析在大数据时代如何提高会计信息化建设的整体质量。

[关键词] 大数据时代;会计信息化;云会计

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 028

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2021)01- 0066- 02

0 引 言

大数据时代下,由于部分企业在开展会计信息化建设时,存在着会计信息化建设意识薄弱,信息化执行能力不足、人员的专业素质较差等问题,导致企业在开展会计信息化建设的应用时,应用质量较差。为此,需要充分挖掘企业现阶段的内部资源,对内部资源进行整合,提高企业会计信息化建设的整体效果、价值意义,增强企业的整体经济效益。

1 大数据时代会计信息化建设中存在的问题

1.1 缺乏信息化建设的意识

即使我国已经进入大数据时代,但是部分企业管理者仍旧不知道如何利用信息化数据开展管理工作,导致大数据时代的管理意识不强,很多企业当前仍旧使用传统的财务会计管理方式,会计管理的质量无法满足大数据时代的发展需求。

1.2 不了解我国相关法律法规

部分企业所制定的财务管理规则以及财务管理方式仍旧是按照传统的财务管理规则制定,没有考虑到新的条件下,我国针对会计管理所制定的全新政策。

1.3 员工专业素养低

通过目前的实际调查,可以发现部分工作人员缺乏相关的专业素养,在实际工作时,其工作的质量以及工作的效果都相对较差,无法满足企业发展的实际需求。

2 大数据时代加强会计信息化建设的对策

2.1 增强信息化建设的意识

当前的环境与以往的环境有着非常大的区别,越来越多的企业管理者都已经认知到大数据时代的到来,是一种不可逆转的时代发展潮流,如何在当下的时代发展中利用信息化、接受信息化,同时,提高自身的经济发展效益是企业发展中的重点内容,要求企业对内部的会计工作方式进行改革。随着信息化与数字化的发展,企业建设过程应始终符合市场、行业的实际状况,根据企业特点进行会计信息化建设,并且对其进行完善,要求所有企业管理者以及企业内的员工认识到,大数据时代带来的信息化发展能帮助企业提高经济效益,同时也要求所有的員工加强对信息化的认知,明确信息化如何进行使用、如何通过数据获取更多的市场信息,以及消费者对企业的态度。当前企业无论是管理人员或者是员工都应该强化会计信息化建设意识,这是企业想要在市场稳定发展的重要环节,同时也能让企业真正发挥出自身的价值,提高企业在市场中的资源占比,获取更多的市场竞争力。如果员工和管理者都难以认知到会计信息化建设的重要意义,对于企业发展而言会带来非常明显的负面影响。甚至会导致企业的发展速度逐步下降,企业的发展质量也无法满足市场与消费者对企业的期待。当前只有认知到信息发展的重要性明确在日常生活中,每个人都离不开信息,才能提高信息的整体使用质量。企业在进行人才的选拔与聘用时,也需要做好技术性人才的选择,要求所有负责会计工作的人才都了解信息化如何进行使用,特别是针对年纪较大的会计工作人员,在企业中有很多年纪较大的会计工作人员,其自身已经习惯了传统的会计工作方式,并不了解在新的时代下如何提高会计工作的整体质量、会计工作的意义又是什么,导致会计工作的效果无法真正地得到提升,其工作质量与工作效果也会逐步下降。目前需要做好技术型和专业型人才的选拔、培育与聘用,以长远的角度考虑到会计信息化对企业发展的重要意义,促使企业内能够真正的使用会计信息化,提高对会计信息化的重视,实现数据共享、打破信息孤岛。随着企业构建信息化程度的不断提高,传统的会计部门其自身的独立性在逐步被削弱,要求会计部门在日常工作时加大与其他部门的沟通。

这是会计工作人员工作的重点内容,也是会计工作的人员应了解到的内容之一,如果在日常工作时,仍旧按照传统的工作方式,没有打破固有工作的习惯,工作的质量以及效果就会逐步下降,甚至无法满足当前企业发展以及企业开展会计工作时的整体需求。数据的来源也不仅仅是由部门的管理者或者是某一个部门工作者进行提供,可以利用大数据获取该部门在工作时的工作状态以及工作信息数据,其数据信息更加准确,企业的会计管理质量也会随之提升。在会计管理过程中以出入库的订单为例,物资系统中会对所有的商品入库,出库进行核对,核对无误后,将相关的数据直接计入到库存中,能准确地了解该库存中所包含的内容。利用大数据时代所带来的信息共享,提高信息的使用质量,让信息的应用效果以及质量能满足人们对信息使用时的要求,防止出现信息孤岛。在信息的交流质量得到提升的同时,也能促使企业在开展会计信息化管理时其自身的管理质量以及管理效果得到显著的提升。除此之外,企业还需要构建一个良好的内部信息系统。构建内部信息系统的目的是让信息的传输速度更快。一个完整的信息管理系统,会让企业的内部信息发展速度以及内部信息的使用质量得到提升,很多企业即便开展了信息化系统信息的建设,但是由于内部的网络设置出现问题,或者是再使用内网时,内网的使用效果不佳,同样会给信息化建设带来负面影响。在大数据时代下开展会计信息化建设时,还需要减少由于网络问题导致的数据传输失败或者是数据丢失这一问题,要求在新时代下所有的工作人员能了解大数据,如何进行使用,提高对大数据使用效果的培养,才能满足当前对员工的要求。

在开展会计信息化建设时,也需要提供详细的工作计划任务书,确保会计信息化建设工作在规定的时间内能完成。还需要建立会计信息化建设执行的相关审批制度,会计信息化建设中的内容结合企业发展的状态合理调整,使用的过程中也需要采用多元化的使用方式。除此之外,企业在进行会计信息化建设后,确定战略目标,需要对企业内不同的部门进行该目标的详细梳理,可以将一个大的目标仔细分解成为不同的小目标,针对重复性的、规律性的或者是同质性的工作一起制定相关的管理标准,统一管理中的管理效果,同时也可以降低企业在运营时所需要消耗的运营成本,不断推动企业财务管理水平的提升,使企业的财务共享目标可以达成,也能够确保企业在经营管理时的整体管理效果,满足企业发展时的需求。

2.2 熟悉我国的相关法律法规

目前我国正处于大数据时代的发展背景下,企业需要了解到如何进行信息化的建设,做到会计信息制度的规范化与标准化。大数据时代的来临,我国在政策以及相关法律法规上都有着一定的改变,要求企业会计人员能够及时的更新,了解我国的相关法律法规,为企业在大数据时代下的数据应用质量提高做出努力。满足企业在大数据时代下对数据的应用质量,同时也需要建立健全相关的管理制度,贯彻且落实行业的发展标准,依托我国所下发的相关规章制度,做到与时俱进,能够学习最新的法律法规以及相关精髓,确保信息化制度在使用时的实时性,提高整体的使用效果以及使用状态,防止出現由于信息化质量较差或者是在实际使用过程中由于对法律法规、规章制度的不了解而导致的信息化使用质量较差的问题。

2.3 提高所有工作人员的专业素质

在大数据时代下,需要提高所有工作人员的专业素养,工作人员的专业素养影响到了企业会计信息化的整体使用效果。要求所有的会计工作人员能够熟练且高效地应用“互联网+”技术,并且掌握各种不同的办公软件。在日常工作时能够在短时间内适应时代的变化,适应全新的工作环境,了解市场发展过程中企业的发展方向以及企业的发展目标。其中包括了以下几点:第一,要求工作人员定期提高自己的专业素质。在日常工作中,工作人员的专业素质是十分重要的,如果工作人员自身的专业能力不强,在工作中会遇到非常多的问题,甚至会由于工作人员的专业素质较差,给企业的发展带来负面影响。要求所有的工作人员,其自身的专业素质以及工作能力逐步提升,能满足企业在发展时的整体要求,同时其帮助企业提高核心竞争力。第二,大数据时代下要求会计管理人员对数据具有掌控能力,即可以分析出数据在使用中的重点以及提高数据的应用效果。防止出现由于数据的使用质量较差,或者由于对数据的不了解,导致后期的管理工作在开展时其工作质量较差。企业也可以在社会中聘请具有专业素养的工作人员,由他们到企业内进行工作,提高企业开展财务管理时的整体管理质量。这种方式同样是当前大数据时代下提高企业内工作人员专业素养的一种方式。为了进一步提升所有工作人员的专业素质,除了上述内容,还可以使用激励制度,激励制度在应用中应确保制度符合员工的需求,并且最大限度地激发员工在日常工作时的热情,薪酬制度在使用过程中也需要随着时间的变化、条件的变化出现一定的改变,在中小型企业发展过程中,发展的不同阶段以及行业发展的不同等,都需要改变现阶段使用的薪酬体系与激励机制,确保两者之间的平衡与企业发展息息相关,同时也能够让员工感受到企业在进步。

3 结 语

综上所述,随着时代的发展,在大数据时代下,企业想要提高会计管理的整体质量,应该运用信息化的管理方式,做到与时俱进,符合时代的要求才能真正满足市场发展的需要。企业更需要抓住大数据时代所带来的独特优势和机遇,确保企业的发展质量得到提高,也能够为企业注入更多、更加新鲜的活力,帮助企业能够持续向前发展,不会出现企业发展停滞不前的现象,这种方式是目前企业在工作时应该考虑的主要工作方向,促使企业经营管理、质量管理的目标得到提升,提高企业经营管理的整体效果。

主要参考文献

[1]周嘉丽.大数据时代企业会计信息化体系建设研究[J].中外企业家,2020(13):71.

[2]秦子琪,吴曼.大数据时代的会计信息化建设研究[J].财会学习,2018(26):16-17.


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