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服装企业业财融合信息系统建设实践探究

来源:用户上传      作者:吴晓霞

[摘 要] 服装企业属于传统类型企业,随着电子商务及数字经济的发展,服装企业的发展出现了一些明显和重要的变化,这不仅仅影响了服装企业的对外市场行为,同时也对其内部经营管理带来了一些明显的影响。财务管理与业务融合就是其中之一。业财融合是企业财务管理的发展趋势,是企业适应当下内外部环境的重要体现。如何更好地促进业财融合信息系统建设,已经成为服装企业面临的重要问题。

[关键词] 服装企业;业财融合;信息系统

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 026

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2021)01- 0062- 02

0 引 言

业财融合是企业财务管理的重要发展趋势之一,是企业在未来做好财务工作,提升自身内部经营效率和安全的重要手段。作为传统行业中的传统组织形式,服装企业在电子商务、数字经济的冲击下,在经营管理的诸多方面已经进行了明显的适应性改变和创新,业财融合系统的建设和应用便是其中的重要内容之一。但是就目前的实际情况看,众多服装企业的业财融合系统建设和应用还存在一定问题和不足。鉴于此,本文在详细阐述当下服装企业业财融合系统建设现状的基础上,详细分析其存在的问题和不足,在此基础上,结合自身的理论研究和实践经验,有针对性地提出一些措施建议,以期能够为服装企业的业财融合系统建设和应用带来有益的启发。

1 当下服装企业业财融合系统建设和应用的现状及问题

1.1 服装企业业财融合系统建设的基础不够扎实

业财融合系统的建设和应用往往需要基于一定的基础,例如信息化基础、制度基础等。当下我国众多的服装企业虽然在业财融合系统建设过程中取得了重要的突破和进步,但是在最基础的建设环境方面还处于不够扎实的状态。信息化是业财融合系统建设最重要的基础,经过多年的发展,很多服装企业都已经建立起了自身的信息化基础设施,但是在建立的针对性和应用的力度方面还存在一些不足。同时,不同板块之间的信息化系统联动机制和系统接口标准化和统一化的进度达不到预期,这就给业财融合系统的建设带来不利的影响。在制度基础方面,服装企业的业财融合系统建设需要基于一定的制度体系,以制度体系来作为总体指引,通过目标导向来引导和规范具体的业财融合系统建设和应用,提升业财融合实施的战略高度和宏观统筹能力。

1.2 服装企业业财融合系统建设的人才储备不足

总体来看,业财融合系统建设和应用对于执行者的技术技能水平以及实践经验具有较高要求,并且这种要求一般来说是具有复合性的。因此,在服装企业的业财融合系统建设过程中,系统建设人才、业财融合管理人才等方面的需求和要求将会进一步提升,在具体的实际操作中具有更高的要求。但是就目前的实际情况看,我国一些服装企业由于自身规模实际小、人才队伍建设意识不足等原因,对于业财融合相关人才的培养和储备工作尚未达预期,最终的实践效果也不达预期。比如在系统建设人才方面,多数服装企业都是通过将建设工作外包给相应的技术咨询公司,以此来提升建设的专业性和科学性,在此过程中一般会存在两个方面的问题:一是如何选择一个相对靠谱的服务公司,能够很好的理解和实现服装企业对于业财融合系统的建设和应用需求,并且能够高效的实施;另一方面是如何保障后续的更新、升级、维护等服务工作能够有效推进,而不是进行一锤子买卖,这对于服装企业的业财融合系统建设和应用来说都是至关重要的。

1.3 服装企业业财融合系统建设的目标不够清晰

一般来说,服装企业在进行业财融合系统建设和应用的过程中,首先是要设定一个建设和应用的目标,也就是说服装企业建设和应用该业财融合系统是为了解决什么难点问题或者需要达到什么样的管控效果等等,通过目标的设定,能够尽可能的避免服装企业的业财融合系统建设的盲目性,避免盲目建设带来的低效无效。在此基础上,服装企业如何制定出一个具有较强针对性和科学性的目标,也是服装企业面临的重要问题之一。若目标设定的过高或者过低或由于攀比建设、怠于建设等,都会导致服装企业业财融合系统建设的成本效益不足。值得一提的是,当下我国众多服装企业的业财融合系统建设目标的设定存在量化程度不够的问题,由于更多的是通过定性化的方式来描述,由此带来执行过程中的阶段性目标追踪的操作性不强,最终目标实现与否的评价也不存在一定的难度,导致服装企业业财融合管理工作的监督和评价工作难以落实,影响相应的合规性保障和积极性调动。

2 服装企业优化提升业财融合系统建设的对策建议

2.1 夯实与健全服装企业业财融合系统建设的基础环境

对于服装企业的业财融合系统建设来说,其优化和提升的首要条件其要做好基础环境的夯实工作,包括信息化设施基础和制度体系基础两大方面,做好基础支撑,为服裝企业的业财融合系统建设和应用奠定坚实基础。在信息化设施基础方面,这是我国服务企业当下面临的重大短板。我国服装经济形成历史长,市场充分竞争程度高,除了极个别的龙头企业外,绝大部分的服装企业规模都十分有限。在此情况下,信息化建设就成为了这些服装企业的非必需品。信息化建设的目的是通过更加简洁高效的经营管理来实现管理成本的更好控制,以此带来新增效益,但是对于这些规模较小的服装企业来说,信息化建设的成本可能远大于由此带来的管理成本节约。由此,促进服装企业做好信息化设施基础建设的一个需要突破的关键点就是“算好这一本经济账”。一个可行的方式是服装企业更多的采用云服务而不是要在企业内部实实在在地进行信息化的硬件设施部署,然后再结合自身的具体业务情况进行有选择的系统功能模块定制,以此来尽可能地降低信息化基础设施的软硬件成本,降低信息化建设门槛。在制度体系基础方面,服装企业可以从以下两个方面着手:一是要在实践中不断总结,通过历史经验的学习来对当下的制度体系经营必要的不断的完善。同时,外部先进企业的先进经验也是可以加以学习利用的,但这种学习利用一定是有针对性的,而不是盲目的和全面性的。二是要时刻保持与内外部环境变化的联动,当内外部环境发生变化时,服装企业业财融合相关的制度体系也要相应的发生变化,以此来做好环境变化的应对,降低潜在的风险概率和损失。综上,通过信息化和制度两个方面的基础夯实,能够为后续的业财融合系统建设和应用奠定坚实基础,提供有力支撑。

2.2 强化与完善服装企业业财融合系统建设的人才基础

系统建设人才是服装企业业财融合系统建设的重要支撑。但是由于系统建设的专业性和投入的一次性程度,这都决定了在大多数情况下,都不需要服装企业自身拥有相应的系统建设人才和建设能力,而是通过外包的方式来引入相应的系统设计与建设提供商。总体来说,业财融合与传统财务管理存在较为明显的区别,无论是从理论层面还是实践层面,都需要执行人员在传统财务管理的基础上,转变管理思维和技术工具应用,并且在实践中不断拓展学习和加深理解。从这个角度讲,业财融合的高水平人才的引进和培养对于服装企业的业财融合系统建设和应用来说是至关重要的。服装企业夯实人才基础,一般可以从两个方面着手:一是要大力引进相应的高水平人才,迅速提升服装企业业财融合系统建设和应用的效率和效果;二是要加强对于既有财务管理团队的培训工作,深刻融合业务管理相关内容,充分挖掘企业已有人才的潜力,从长期看也是降低服装企业人才综合成本的重要方式。

2.3 调整与优化服装企业业财融合系统建设的目标设定

目标设定是服装企业做好业财融合系统建设的重要基础,一个合理的目标设定,不仅仅能够为服装企业业财融合系统建设带来较好的宏观指引,同时也是作为最终业财融合管理效果的评价基础。如何设置一个相对科学的目标,一般来说可以从以下两个方面着手:一是要充分结合自身的具体情况,做好目标的阶段性分解工作。对于服装企业来说,不同的细分领域不同的发展阶段,都会导致其业财融合管理工作的侧重点不一致,进而导致在业财融合系统建设过程中会有所差异。例如对于快时尚企业来说,如何保持较高的周转更新效率,如何保持紧跟当下的时尚,都是业财融合管理急需解决的问题之一,鉴于此,在业财融合系统建设过程中,就应该注重对于营运效率等指标的关注,并积极反馈至业务执行过程,为业务运营的优化提升提供重要的数据支撑。同时,由于目标的设定一般都以一个体系的形式呈现,而不是仅仅设定出终极目标。进行科学合理的目标分解,有利于在业财融合系统的建设过程中做好针对性的设计。二是要努力提升目标的可量化程度。只有设定了可量化的目标,才能很好地实现目标分解,才能够为后续的执行评价提供明确的对比标准。量化指标的设定一般需要基于对业财融合预期效果的准确把握,一般是基于服装企业的战略规划,同时也需要掌握一些量化操作的具体方式和工具。不同的服装企业其在具体的量化目标方面具有很大的差异,因此我们并不建议一味地照搬和套用,在参考的基础上进行创新设计是很有必要的。

3 结 语

对于服装企业来说,其业务模式相对较为清晰,财务管理工作也处于有序提升过程中,在此背景下,做好业财融合系统建设和应用工作,对于服裝企业来说是大有裨益的。具体来说,服装企业可以从夯实信息化和制度基础、夯实高水平人才基础、夯实目标设定基础三个方面着手,结合服装企业自身的具体情况,切实地采取一系列的具体措施,最终实现其业财融合系统建设和应用的优化提升。

主要参考文献

[1]王婧婧.业财融合下的企业内部审计信息系统研究[J].会计之友,2019(12).

[2]刘曼.业财融合助力企业发展探究[J].中国市场,2016(33).

[3]袁敏.业财融合问题在企业财务管理中的分析[J].商场现代化,2020(1).

[4]赵美荣.业财融合嵌入企业内部控制体系的应用研究[J].中国国际财经:中英文,2018(7).


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