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会计信息化对企业财务管理的影响及对策

来源:用户上传      作者:刘晋

摘要:本文从会计信息化对企业财务管理造成的影响入手,简要介绍现代企业财务管理优化对策。

关键词:会计 信息化 企业财务管理

财务管理是企业日常管理中最为重要的组成部分,在信息化时代背景下,应重视会计信息化对企业财务管理造成的影响,根据企业实际情况寻求解决对策,从而促使企业健康发展。

一、会计信息化

会计信息化顾名思义,就是将企业的财务管理工作其中所涉及到的会计核算工作与信息化系统进行有效结合,摒弃传统管理方式,提升管理质量与管理效率。有效利用会计信息化可以让相关人员在进行查账、报账以及记账等工作中,提升质量和工作效率,并替代人工操作实现自动化、信息化操作。会计信息化的运用在提升管理质量和效率的同时,还能提升财务管理的有效性。因此,会计信息化的运用是企业财务管理发展的必然之势,它不仅能满足企业发展的需求,还能确保企业自身的可持续发展建立在良好的财务基础之上。

二、会计信息化的推广意义

会计信息化诞生与运用的最根本原因就是原有会计工作模式已经无法支撑企业自身进行良好的资金运转,与社会快速发展产生冲突,企业无法进行高效的财务管理工作,对企业进行健康的可持续发展产生实质性的不良影响。而会计信息化强调对信息技术的运用,通过运用信息技术,辅以专业的信息化会计人才,将企业内部所涉及的会计工作进行整合,以此来创设健全、完善的信息会计系统,为以后的财务管理工作提供足够便利。

三、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)企业会计功能方面

信息化时代导致企业会计工作产生巨大转变,传统的企业会计一般通过计算企业财务信息,并制成财务报表,使企业管理人员能够通过报表得知企业的财务情况。而现代信息化会计需要将财务信息录入到财务系统平台中,利用计算机来制出更为细致的财务报表,企业管理人员不仅能够从报表中获知财务信息,同时也能了解到企业在一段时间内的经营情况,从而确定企业未来的战略发展方向。

(二)企业管理内容方面

在工作内容方面也发生了极大的变化,传统会运输和保存条件较为苛刻。现代会计将财务数据录入到计是依靠手工记录和整理财务信息,其工作量较大,错误率较高,财务报表的计算机之后,是由计算机来进行整理、分析和计算,错误率极低,同时提升了财务工作效率,降低财务人员的工作量,另外财务软件生成出来的报表可以直接保存在硬盘或U盘之中,保存上较为方便,能够节省大量的空间,报表传输也十分便捷,促使财务信息传递更为及时。

(三)企业内部控制方面

诚如上文所言,传统财务会计是由人工操作和计算的,因此其企业内部控制主要针对人员管理,而现代会计工作是由人员与计算机软件共同来完成的,进而造成企业内部控制工作有所转变,不仅要加强对财务人员的管理,同时还要针对计算机硬件、财务管理软件开展管理,从而保障财务管理工作的顺利实施。

(四)企业财务安全方面

传统财务信息的安全性较低,人为操作的失误会直接导致财务信息失真,而且传统账目在保存上存在一定困难,需要做好防水、防火、防盗等工作。现代信息化财务管理中,信息储存较为方便,由于网络具备极高的开放性,应避免数据泄露问题,一旦计算机受到黑客、病毒的威胁,会造成财务数据被篡改、泄露、丢失等情况,为财务信息安全造成困扰,应提升计算机安全水平,从而促使财务工作能够在安全、稳定的系统中运行。

四、会计信息化对企业财务管理优化对策

(一)企业财务管理内容

企业财务管理内容主要包括管理目标与具体管理内容两个方面,企业传统财务管理目标是追求企业经济利益,从而实现企业经济利益最大化,但是在现阶段,会计信息化视域下,传统的管理目标已经无法满足现代企业财务管理需要,不利于企业的发展,因此应转变企业财务管理目标,使其能够迎合当前市场经济的实际要求。还应重视企业的无形资产,将财务管理重心向无形资产管理工作上转移,保障企业无形资产管理的安全性。通过对企业财务管理目标的科学设定,保障企业经济利益与社会利益最大化。企业财务管理内容方面,应保证企业具备足够的现金流,从而保障企业日常生产、经营和管理工作的顺利进行。同时,注意企业财务信息安全性,合理规避财务风险,将风险管理与财务管理相结合,对企业可能会出现的财务风险进行预测和评估,从而运用科学有效的方式来规避金融风险,促进企业的健康有序发展。

(二)企业财务管理理念

会计信息化时代的到来,导致财务管理工作内容也发生转变,因此,企业管理人员必须要更新财务管理理念,根据信息化时代的特征来创新管理理念,重视对企业财务人员的管理。尤其是企业财务高精尖人才,为了确保企业财务人员的专业水平,企业应建立财务人才培养计划,定期组织财务人员开展各项专业培训,提高企业财务人员的专业技能,聘请财务教育专家到企业内部来为财务人员授课,并鼓励财务人员接受继续教育,通过各种激励手段来提升财务人员的专业水平。另外,会计信息化对财务安全管理提出了严峻的考验,因此企业管理人员应树立财务风险管理观念,加强企业财务风险控制,根据企业的实际情况来建立财务风险管理体系,保障企业财务管理的安全和稳定。除此之外,还应树立信息化财务管理理念,在企业内部建立财务信息化管理平台,实现财务人员能够在平台上沟通、交流、共享财务信息。

(三)企业内部控制管理

企业内部控制管理方面,主要需重视人员管理和制度管理两个方面,企业管理人员应在充分了解企业财务各个岗位具体内容的基础之上,合理安排和规划每一个财务岗位,并制定岗位责任制规范条例,在日常管理工作中严格执行,从而保障岗位人员能够在责任制规范条例的约束下开展各项工作。在财务管理平台管理和维护方面,应设立专门的平台维护人员,确保财务管理平台的正常运行,并做到平台操作人员与维护人员权责分离。另外,应重视对财务相关计算机硬件的检修和维护,将财务会计做好的报表和信息进行备份,并安装相应的安全软件,防止由于黑客入侵、病毒感染和系統崩溃造成的信息损坏与丢失。另一方面,还应加强对企业财务人员的职业道德培训,组织人员学习财务相关的法律法规,避免财务人员出现违规、违纪问题。

(四)转变企业领导者传统管理理念

要想有效运用会计信息化来提升财务管理工作的质量和效率,首选最重要的就是企业的管理者需及时更新自己的管理观念。管理者在企业的发展过程中扮演着重要的角色,同时也占有至关重要的地位,其自身的观念会对企业的发展起到决定性的作用。因此,管理者需要会计信息化的重要性,将信息化人才以及信息化平台的建设放在首要位置。另外,企业管理者还需认识到行业市场竞争的激烈,树立忧患意识,时刻关注财务管理系统,进而有效发现问题并及时进行解决。

(五)更新工作理念

随着会计信息化的普及与深入,使得企业内部财务管理工作正面临全面的革新,传统会计工作方式逐渐被替代,致使传统财管理念受到强烈的冲击。在信息化时代的背景下,企业要想有效运用会计信息化,需要企业必须要舍弃传统的财务管理理念,建立适应信息化会计系统、适应企业自身发展、适应社会发展的先进工作理念。并且企业在培养相关专业人才时,需要秉承着“以人为本”,以先进的工作理念为培养基础进行针对性的信息化培养,进而培养出符合企业自身发展、建设需要的相关专业人才。

综上所述,会计信息化为企业财务管理提出了新的要求,因此应重视创新财务管理方法,通过优化企业财务管理内容,更新财务管理理念,加强企业内部控制管理,从而提升企业财务管理水平,为企业的可持续发展提供保障。

参考文献:

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(作者单位:武汉市汉阳医院)


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