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浅谈工业集团财务共享服务中心创建的必要性与步骤

来源:用户上传      作者:戴良军

摘要:现代化经济发展环境下,我国当代社会经济市场整体环境日渐严峻,市场中各大领域企业之间的市场竞争压力逐渐扩大,对企业日常经营收益与未来整体经济发展过程造成一定的影响。以当代社会工业集团企业而言,在企业日常经济发展过程中,必须树立正确的财务经济管理与监督观念,针对以往传统的内部财务管理制度与模式进行必要性的创新与改变,以此为基础充分提升企业的整体综合实力,才能有效应对市场经济发展趋势变化所带来的一系列影响,进而在当前社会经济发展环境中获得更多的经济收益与未来发展空间。与此同时,作为集团形式的企业,在整体生存与发展过程中,要时刻紧随经济时代的实际发展脚步,通过对现代多媒体技术、互联网通信技术等有效实现以往传统财务管理整体工作模式的全面性转型,以构建内部完整的财务共享服务中心系统为基础,进行企业财务资源的二次分配,充分调动员工积极性,为提升企业经营管理水平与资源实际配备效率奠定基础保障。

关键词:工业集团企业;财务共享;服务

现代化经济发展环境背景下,通过科学化手段构建完整的企业内部财务共享服务中心,对于当下社会市场中的大型工业制造集团企业,以及相关零部件制造商而言,起着至关重要的经济发展推动作用。

工业集团企业进行内部财务共享服务中心的全面性建设,将企业以往传统的财务相关管理工作与现代化信息科技技术进行相互融合与相互贯通,以现代化经济发展趋势带动企业整体经济结构进行必要性的转变与改革。一来,能有助于企业自身财务管理相关业务展现更加“精细化与专业化”的操作管理技术,通过全面优化内部财务资源配置工作,不断提升员工的基础工作积极性,在有效提升整体工作效率的同时,帮助企业合理降低日常经济开销与损耗;二来,当代工业集团企业通过借助财务共享大数据资源监测功能,针对企业财务信息报告数据以及相关财务管理资料进行及时的监督与更新,一旦发现问题将在第一时间进行发现并加以解决,最大程度上将企业财务管理风险问题整体发生概率降至最低,为企业未来整体经济发展提供更大的进步空间。

一、财务共享服务中心的相关概念解析

所谓的企业财务共享服务中心系统,实际上便是企业在科学整合以往传统财务会计基础核算单元的基础上,充分结合现代化互联网科技通信技术,有效提升财务管理职能具体实施效应,其中“提供会计科学核算方式、整合企业资源管理方案、积极辅助管理报告生成、进行数据资源的合理性运用”为核心负责项目内容。

在工业集团企业经营管理规模逐渐扩大的实际发展过程中,通过科学化手段构建完整的内部财务共享服务中心能够帮助企业针对旗下子公司与分公司整体财务会计核算方式进行严肃规范,根据实际发展状态制定符合标准的统一化规定与操作流程,并参照企业整体战略性经济发展目标进行企业经营动态的综合性整合与优化,从而有效达到全面降低企业日常经营成本损耗的根本建设性目标。

二、工业集团企业科学构建财务共享中心的实际性价值意义

(一)科学统筹财务资源配置,全面降低企业运营成本

与以往传统的工业集团企业内部整体财务管理与经营模式而言,科学构建财务共享服务中心建设,意味着企业财务管理相关职员,在日常岗位职能实施过程中,不再局限于“记账、算账、审核账目”的单调形式中,更重要的是全面提升对财务管理职能实施效果的整体重视度,将财务共享流程中的“确认、计量、报告”等业务项目进行有效落实。整合活动开展过程,通过对业务项目的合理分类与规范化处理,将以往需要上百人的企业财务管理工作进行有效“减压”形式进行合理性转变,不断大幅度降低了财务管理岗位职员的日常实际工作量,更对充分降低企业日常经营成本损耗奠定了坚实基础。

(二)统一核算标准,提升核算质量,为数据资源有效运用奠定坚实基础

现代化经济发展环境背景下,我国当代社会工业集团企业内部财务共享服务中心建设整体流程以统一化管理的财务会计基础核算制度与相关会计管理体系为核心基础标准,通过深入明确日常会计管理工作,合理掌握共享服务单位实际发展需求,以确保共享中心建设流程的整体“准时、准确与完整性”,为企业数据信息资源的合理性运用奠定基础。

(三)统筹资金管理、提高企业资金整体使用效率

现代工业集团企业,在进行财务共享服务中心合理建设之后,通过科学化手段建设统一化管理的企业资金“管理池”,针对企业日常运营资源的上下流通与集中化管理,整个活动的开展有助于企业实时关注内部资金整体动态信息。与此同时,企业日常经营过程中所产生的沉淀资金可以进行二次的运用与开展合理性的投资,以此充分降低企业日常整体融资成本损耗,进而提升整体企业的资金运用率。

(四)强化财务管控力度,全面降低经营风险

根据实际调查显示,我国以往传统的企业整体组织结构较为紊乱,集团企业高层领导者无法针对旗下的子公司与分公司进行经营项目活动的全面性监督与管理,尤其是对于正处于规模快速拓展的工业集团企业而言,整体监督与管理難度更大。

通过科学化手段针对企业进行财务共享服务中心的合理性建设,针对企业财务管理集中化处理进行有效落实,借助统一化财务会计监督核算方式,不断细化企业财务监督流程,将集团名下的子公司与分公司业务从发票细节审核到财务经营实况进行统一汇总并报告于财务共享服务中心,展开标准化的处理。整个处理过程“标准且透明”,不仅有利于帮助企业针对财务实时数据进行全面性监督,更有利于综合降低集团企业日常财务管理过程中相关风险问题产生的实质性概率,避免企业陷入严重的财务危机中。

三、财务共享服务中心的建设步骤

(一)全面做好集团企业内部财务共享服务中心定位顶层设计

通常情况下,集团企业内部财务共享服务中心定位顶层设计整体过程具有相对的“目的性、独立性、专属性与全面拓展性”特点。与此同时,在进行相关财务共享服务中心建设环节中,要全面注重集团企业“经营目标实际改革背景、企业信息技术整体发展趋势、企业整体经营模式与经济发展环节以及财务管理职能人员具体培养措施”等核心影响因素,为了制定专属的财务共享建设内涵与价值意义,并以此为基础将企业财务共享建设的价值意义与未来潜力相结合,最大程度上为企业未来经济持续性发展提供有效拓展空间。

(二)确定纳入共享中心业务

作为集团企业高级领导层,在日常企业内部财务共享服务中心建设活动中,要严格依照企业日常财务信息数据以及企业整体经营实况,针对相关财务信息资料进行全面性的整合与分类,以此为基础将具有相对“重复性、共享性、标准化以及准确度较高”的业务,例如常见的“资金付款、财务核算、报表申报等业务”与财务共享服务中心进行相互融合,以便开展统一化的科学性管理。

在企业相对财务管理业务筛选活动结束之后,要时刻监督并做好业务执行效率与整体控制力之间的合理平衡性,从中找寻最为切合、最为恰当的科学财务管理策略方案。

(三)进行流程和制度梳理

现代化经济发展环境下,我国当代社会工业集团企业为了构建完整的财务共享服务中心系统,首先需要对纳入财务共享服务中心现存的整体业务管理流程与相关体系制度进行二次优化。另外,作为集团企业核心领导者,要通过科学化手段建立并不断完善与财务共享服务平台建设相关的企业内部财务管理制度与绩效考核标准等,全面保障整体财务管理吻合共享中心建设的实质性标准要求,在管理细节中尽量避免彼此之间发生不必要的冲突。

(四)选用财务信息系统,使财务共享理念软着陆

在做好相对共享中心顶层结构设计与确认纳入平台相关业务之后,还应该依照集团企业日常经营项目中的实际性需求,择选适合的财务共享服务信息执行系统,并将收集与整合之后的管理业务流程科学植入信息管理系统中,以保证财务共享理论建设能够顺利完成。

与此同时,集团企业内部财务共享服务中心的财务信息管理系统实际选择权,要依照企业日常经营与发展实况,通过相关价值评估与信息核算之后来进行最后的确认。最终,要时刻掌握共享财务中心的持续化建设机制,对网站页面的设计进行必要性的优化与拓展,最大程度上尽可能的将财务管理整体特点进行全面展现,以保障整体网页设计方便使用者进行相关财务信息的查询作业,从而全面提升企业整体财务共享服务优化水平与综合工作效率。

(五)加强人员管理,培养专业型人才

工业集团企业内部财务共享服务中心的整体合理性建设,需要建立在科学运用现代网络通信技术、网络数据处理技术等,并以此为基础针对相关财务业务项目进行标准化过程的操作与实施。而维持整个流程合理性开展的根本影响因素在于,全面建设专业性财务共享管理组织人才。

当代工业集团企业,依照自身实际日常经营效应,不断引入先进财务管理专业性人才,并针对企业原本在职员工进行相对岗位技能的定期化培训,以达到不断完善企业专业化人才队伍建设,有效提升员工对岗位职能的正确认知度,在全面缔造专业性高效组织人才团队的同时,保障员工能全心全意完成日常的工作,从而促进财务共享服务中心的可持续发展。

四、结语

现代化经济发展环境下,我国当代社会经济市场中的工业集团企业,为了满足社会经济发展环境整体发展趋势,以时刻依照企业自身整体经济发展状态,针对内部共享服务中心建设活动,进行合理性的服务范圍确定,以“不断简化日常财务管理流程,充分调动员工整体工作积极性”为核心出发点,通过建设相对流程管理与监督制度、员工绩效监督制度等方式,不断推动企业未来经济的可持续性发展,将财务共享服务中心建设的核心价值意义真正的发挥出来。

参考文献:

[1]牛巍,张冰茹,周航.新环境下财务共享服务中心绩效评价体系设计基于层次分析法[J].会计之友,2019(5):135-140.

[2]成畅.企业集团财务共享服务创新研究基于海尔集团的管理实践[J].会计之友,2019(3):90-94.

[3]赵飞飞,丁丽萍.财务共享服务下新型财务管理模式探究[J].合作经济与科技,2019(6):144-145.


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