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制造业企业财务成本控制探析

来源:用户上传      作者:刘大仙

摘 要 我国制造业企业的发展对推动社会经济和社会繁荣起着较大的作用,在税收、就业方面对地方经济的发展起着很大贡献。在市场经济环境下,面临激烈的市场竞争,要想不断提高企业可持续经营发展水平,实现更大的经营效益,最主要的管理手段就是加强成本控制管理。现制造业企业在财务成本控制方面仍然十分薄弱,存在着许多问题。本文主要分析了成本控制的意义、存在的问题,以及改进对策,希望能对制造业企业有所启发和帮助,从而进一步规范成本管理工作,提升成本竞争力,取得更大经济效益。

关键词 成本控制 财务管理 对策

一、前言

国内市场竞争日益加剧,市场环境逐渐多样化,制造业企业在这样的经济大环境下,为了企业的长远发展,应当根据企业的具体情况制定出适用企业自身的成本控制管理制度。成本控制并不是从企业生产的某个产品,某条生产线进行的控制,而是贯穿于企业整个经营管理的全过程,涉及企业各个业务单元以及企业的每位员工。为了企业的经济效益,仅有完善的成本控制流程不能达到成本控制的目的,还需要采取相关控制措施,对此措施进行跟踪落地,并时时反馈控制结果。制造业企业为了达到成本控制的目的,还需要企业各层领导加强对成本控制的重视程度,配合相对应的成本控制流程,才能解决经营管理过程中成本控制存在的各种难题,促使企业稳定经营发展。本文主要从加强企业成本控制的意义、存在的问题以及管理对策几个方面进行分析探讨,希望能对制造企业成本控制有所帮助。

二、制造业企业成本控制的意义

(一)巩固企业的内控管理,降低企业财务风险

在企业经营管理中,企业成本控制其实就是内控管理中的一项重要管理内容。成本控制的具体问题是可以量化的动作。只有对成本控制进行加强管理,落地成本控制相对应的动作,将企业内控管理的作用充分运用到生产管理过程中,也可以把成本控制的结果看作是企业内控管理的具体表现形式之一。所以在平时经营管理过程中,加强企业内控管理,企业财务风险也可随着降低。

(二)有利于企业的业财融合,提高企业整体经营管理水平

企业成本控制,与企业经营管理團队能力分不开,与企业所有员工的业务素质分不开,与员工的业务水平分不开。在进行成本控制时,要先明确成本控制的要点,找出可以控制的点,然后紧抓各点、线、面,这样才能对企业成本进行全方位的控制。在实际操作过程中,不仅需要财务人员的专业知识,更需要企业管理者及财务人员的业务水平,只有两者结合起来,再加上实际成本与预算成本对比分析,才能更好地体现企业的业财融合能力。通过实际数据与预算数据对比分析,找出管理过程中,成本控制不到位的地方。通过数据反复对比,与相关业务不断融合,这样才能提高整个团队的管理水平,才能提高企业的整体经营管理水平。

(三)有利于企业资料共享,同时提升企业的经济效益

企业在生产经营过程中,往往无法避免各种费用超过预算标准的情况,造成这种情况的因素有很多。比如制药行业在疫情区间,因顾客对产品购买结构的变化,导致整个市场对产品种类需求量的改变,这样会导致相关原料价格的大幅上涨;同样结果导致生产一线生产产品品规的调整,导致生产设备需求量的增加,固定资产采购量增大等等。针对以上情况,企业可以灵活运用、调度企业资源。比如,生产一线人员的调动,设备资源的调整使用等,以此达到资源共享的目的。企业资料共享,对降低生产成本有很大作用,这也是成本控制的具体体现,以此来提高企业经济效益。

三、制造业企业成本控制的现状及存在问题

(一)管理者对成本控制认识不到位,意识淡薄

企业员工对企业成本控制不关心,意识淡薄。企业管理者普遍认为成本控制是财务部门的事情,以为成本控制就是成本核算。每月财务部按时将生产一线的各种数据统计录入系统后,计算出产品成本,然后通过数据对比分析,将分析结果由财务部直接反馈给相关领导,往往反馈结果都不如意,没收到任何反馈,此举动无法引起管理层足够重视。主要是因为管理者将成本管控与成本核算工作混淆,以为有财务部门在处理了,不需要更多关注。所以在企业成本控制与执行方面,因管理者的认识不到位,财务部成本分析结果等于零,对企业成本控制不起任何作用,让企业成本居高不下。

(二)预算编制随意,成本控制与预算脱节

企业每年进行全面预算编制时,对各项费用的预算没有相应的管理约束机制。各部门申报部门费用时,特别是接待费、差旅费、会议费、培训费等等,没有相关业务支撑,更没有用款计划,预算费用随意性大。另外,采购部门在采购物资时,对采购物资没通过询价比价,物资单价来源没有依据可循,在预算时往往会提高物料单价进行预算,致使产品成本虚高。对生产固定设备进行采购时,没经过相关部门对设备性能进行产能评估及论证,随意采购。预算编制太随便,太粗略,随意性强,对产品成本控制起不到任何作用。另外,管理层往往忽略了成本控制与全面预算的紧密联系,这样导致企业花了很多精力编制的全面预算被架空,对预算数据运用不灵活,预算编制结果对成本控制起不到战略引导的作用,致使预算信息失效。预算与企业生产经营扯不上关系,忽略了全面预算编制的目的。如实际产品成本与预算产品成本不通过对比分析,便不能发现生产过程中在成本控制方面存在的各种问题,导致预算标准得不到优化,没有执行力,企业的业绩指标得不到改善,企业的整体经营业绩得不到提升。

(三)成本控制制度不健全,缺乏相对应的目标激励和考核机制。

大多数制造业企业在成本控制方面,还没建立起适合企业自身的成本管控制度,更没有相对应的成本控制措施。企业内部各部门之间对成本信息不沟通、不统一意见,导致生产材料、生产设备等资源的浪费。领导层往往将成本控制的重心放在了降低人力资源成本上,对员工的成长不关心,不重视,对重点岗位人员不进行定期培训,对特殊设备、精密仪器人员操作培训次数有限,导致人员素质与先进工艺、先进设备不匹配,企业管理水平停滞不前。另外,成本控制还缺乏相对应的目标激励和考核机制,成本考核一方面考核了实际成本是否超预算成本;另一方面需要考核成本目标实现的情况,全面评价整个企业成本控制情况。

(四)成本控制监督不力,人才缺乏

部分制造业企业现阶段虽然按照现代化企业管理制度要求建立了企业成本控制流程,但无相应的成本控制监督机制,人才缺乏。或者是成本控制措施与实际发生的相关业务不符合,无法执行,还有部分措施存在严重的形式化问题,无法做到成本控制与管理相结合,真正体现业财融合的境界。

四、改善制造业企业成本控制的对策

(一)提高管理者对成本控制的认识,提高员工积极性

为培养与公司管理理念一致的经营管理人才及员工队伍,在公司理念制度边界内要充分授权,及时落地动作,为更好地服务于企业核心战略规划。在公司理念及制度的指引下,要充分调动企业各业务作战单元人员的积极性,提高员工对成本控制的意识,要养成艰苦奋斗的核心习惯,确保公司战略目标的实现。另外,加强员工对成本控制的相关培训,企业可以制定相应的控制措施。

(二)加强成本控制与预算数据的对比分析,并时时反馈

企业通过对上一年的预算成本执行情况严格考核,找出预算编制中存在的问题。在编制本年编制预算时,进一步分析实际成本与预算成本之间存在差异的具体原因,明确本年预算编制成本。在实际执行中,将预算成本与实际成本进行对比分析,找出差异,财务部门可通过召开会议的方式,将实际成本与预算成本的差异情况时时反馈给各管理层,以达到成本控制的目的。企业在成本控制方面,可通过对各产品实际成本与预算成本进行对比,形成全面预算“编制-执行-控制-考核”的闭环管理,以达到降低产品成本的目的。

(三)建立健全成本控制制度,建立相对应的目标激励和考核机制

建立适合企业自身的成本控制制度,是企业加强成本管理工作的基础,制定费用管理制度、存货管理制度、采购管理制度等相关制度对成本进行严格控制,对成本费用进行高效的管理与控制。将成本控制目标层层分解,具体到企业每个职工,做到人人懂成本、人人关心成本。企业要随时对成本管理人员进行业务和岗位的培训,以提高成本管理的能力水平,拓展成本管理新理念。通过一系列成本管控绩效考核制度,真正使全体员工参与成本控制,自觉节约成本,尽自己所能降低企业的成本。与成本控制制度相对应的还应有成本控制监督与考核机制,考核过程要明确考核指标,考核指标要可量化,简洁明确,并有考核时限要求。指标一经确定,不得随意变更或调整,要严格执行。考核要與职工的利益挂钩,明确奖惩的具体内容,充分体现目标、责任、利益对等的原则。企业成本控制需要全公司所有人员共同参与,因为每一个细节、每一个环节都可能影响到企业的成本,因此企业应该将这些考核目标分解,落到实处。具体可将成本考核目标横向分解到各个部门,纵向分解到各个员工,责任到人。只有员工的年终绩效与成本管控挂钩,才能建立勤俭节约的工作氛围,同时要对成本控制执行较好的人员或部门给予奖励,为成本控制做好标杆模范作用。

(四)企业成本管控缺乏高素质复合型人才,管控团队素质有待提高

企业可以通过内部挖掘与外部引进相结合的方法,培养一批既懂成本管控方法,又懂大数据信息网络技术,还对企业各项经济业务比较熟悉的高素质复合型成本管控团队,使企业的成本管控体系既安全高效,又能服务于企业的发展。

五、结语

制造业企业应当将企业财务成本控制作为企业的重要目标,通过全面预算与实际生产比较,并结合相关制度和监督措施,分析差异产生原因,落地管理动作,只有这样才能对成本控制起到很好作用,才能推动企业可持续健康发展。

(作者单位为云南腾药制药股份有限公司)

参考文献

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