大数据时代下企业财务管理信息化建设途径探索

来源:用户上传      作者:钟琴

　　摘 要：网络信息技术的飞速发展，给人民大众和各行各业发展带来便利的同时，也给社会经济的发展带来了挑战。在这个机遇与挑战并存的时代，企业财务管理如何才能让科学技术为其所用，不被同行赶超，在激烈的市场竞争中立于不败之地，一直是各个企业值得思考的问题。实现财务管理的信息化、现代化是保证企业健康发展的关键。只有企业拥有一个健康的财务管理团队，才能在机遇与挑战并存的发展中脱颖而出，处于不败之地。
　　关键词：大数据时代;财务管理;信息化
　　引言：随着互联网的出现，信息化技术不断发展，信息化的时代已全面到来，其带来的便利已经普遍影响到生活中的各行各业，各领域也普遍应用了信息化的技术手段。信息化时代的到来让社会享受便利的同时也带来了挑战。财务管理部门作为企业极其重要的部门，本文就如何在财务管理部门科学化地应用信息化技术手段，以达到为企业带来经济效益的目的展开探讨，望对大家可略有启发。
　　一、大数据时代下信息化对企业财务管理的作用
　　1.打破了传统的财务管理模式
　　随着大数据时代的到来，企业的经营模式由以往的线下交易变成了线上与线下交易的经营模式。当然，企业的财务管理模式随之也发生了转变，打破了传统的财务管理模式。由传统的人工记账核算转变为无人的电子账单统计，由纸质版财务统计工作转变为网络电子化的工作。从管理模式上来看，在大数据时代的影响下，财务管理模式已趋向于无人化、自动化的发展。这种财务管理模式，对以往财务需要大量的人力、物力进行复杂繁琐的统计工作进行了革新，减少了不必要的人力、物力成本。依托互联网终端设备，只要是在有网络的工作环境中，财务管理工作就可以对财务数据进行收集、整合、分析和输出，从一定程度上对于财务工作的空间和时间范围起到了突破作用。
　　2.减轻了财务管理工作的负担
　　企业对财务管理采用信息化技术建设，不仅有效提升了财会人员的工作效率，还减轻了财务管理工作的负担。在传统的财务管理模式上，一些简单的财会核算如费用报销、考勤统计等都是要依靠人力来完成，这些机械重复性的工作加重了财会统计人员的负担。当企业对财务管理采用信息化建设后，这些机械重复性的工作只需利用信息化技术导出即可，减少了人力成本，这就使财会人员有更多的时间和精力投入到公司的管理和决策上来。另外，在以往的传统管理模式下，财会统计工作基本上都是依靠人工来完成，数据的计算难免会出现错误，影响了公司决策的制定。而当前依托信息化技术，复杂的计算只需通过专业的财会系统导出即可，提高了数据的正确率，为公司的发展方向提供了准确的依据。企业通过在财务管理部门应用信息化技术，有效减轻了财务管理工作的负担，使财务部门利用信息化系统获取信息时，可以更好地参与到公司的运营、经营、决策等各项工作中，扩大了财务管理部门的工作领域。
　　3.优化财务管理，保质完成财务报表
　　财务管理信息化可以很大程度上减轻以往人工做账与核对账目的负担，再进行数据核算时只需把财务数据导入相关报表，很大程度上保证了数据的准确性与快捷性。另外，财务管理信息化应用还能发挥核算功能，只需把财务数据录入系统就能取得相应的财务报表，这种财务报表不仅具有极高的准确率，还会有鲜明的对比，从数据报表中企业能够正确做出下一步的经营方向。
　　二、当前财务管理部门现状
　　随着信息技术的不断发展，各企业单位为适应市场发展需要，相继对财会部门进行革新，取得明显成效。但以往的财务管理方式弊端显露无遗，企业对财务部门的管理水平还有待提高。
　　1.企业管理对财会部门认识不到位，财会人员比例失调
　　现阶段一个中大型企业业务繁忙，从产品加工到产品售后，环节众多，员工也不计其数，但对财务部门的配备只有少数几人，甚至出现一人多职的情况，勉强满足企业日常经营需要。企业管理层对财务部门的重要性认识不够，一味地只是为了节约成本，一人多用，导致财务部门会计人数、学历及职称参差不齐，无会计证或资格证就上岗的现象已屡见不鲜。企业对财务管理部门的作用认识不够，任人唯亲，一岗多用，这也是为什么现在会计行业门槛低的重要原因，高学历、高才能的人才缺岗严重，造成了企业内部对员工分工不明确、财务统计数据不明确的现象。
　　2.企业财务管理制度不完善，财务人员无章可循
　　作为会计人员，会因进入的企业性质不同，进行的企业核算也会有所差异。财会人员要以《会计法》和《企业会计准则》为基本原则指导自身工作。但企业管理没有认识到财务部门在企业管理中的重要作用，认为财务就是记账，并没有根据自身的工作环境、特殊情况，制定并执行适合企业自身发展的企业内部财务管理制度且人为干扰因素很多，财会人员在工作的时候一切都是领导说了算，对自身的工作也认为就是简单记账，这就导致会计工作有的有章可循，有的无章可循，财务管理工作始终不能走上合法化、合规化，制约了财务管理队伍建设的发展。
　　3.企业财务人员缺乏定期培训
　　企业高层管理对财务管理信息化建设工作认识度不够，在此过程中较为重视对体系的建设，缺少对财会人员的相关岗位培训，使企业的会计核算还停留在低端阶段。企业高层和财务人员对后期的定期培训认识不足，企业高层认为对财会人员定期培训是一种消费性投资，会增加企业的成本，包括资金成本和时间成本，并不会对企业造成实质性的提升，不愿意给会计人员提供培训支持。从财务人员角度去讲，部门财会人员对于提升自身业务能力、财会能力不够重视，认为定期的岗位培训对加薪和晋升并没有任何帮助，不愿意参加后续岗位教育。对后续岗位培训教育的不重视造成财务人员总是拿现有的知识来对待财会工作，技能得不到更新，使得整个财务部门还停留在基本的统计工作上。
　　4.企业内部信息交互缺乏连通性
　　在大数据背景下，信息技术的不断发展，给千家万户带来了便利，让企业在财务管理工作中应用信息化技术有了一个新的认知。企业也逐渐对内部的财务管理模式进行了革新，重视了信息化技术的建设。但根据相关调查发现，虽然各企业相继在财务管理中应用信息化技术建设，然而却只是停留在建设层次，忽略了相互之间的连通性，数据的连通依旧停留在小局域模式，彼此之间的数据沟通难免需要二手交流。如在各个企业都已按照规章制度与财务管理部门实现了信息化，但也只是与财务部门实现数据交流，各部门之间数据直接交流不足，缺少连通性。从中可以看出，企业对财务管理的信息化管理认识仍然不够全面，对于财务管理要求信息化建设并不只是为了实现财务部门数据的准确性，而是在保证数据准确的同时实现各部门之间数据的及时交流。

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