企业固定资产管理问题及对策研究
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作者:杨莉
摘 要:企业固定资产是指使用期限较长、单位价值较高、可以保持原物料格式的资产,是生产经营过程中必须使用的物质形态,促进企业稳定发展。企业经济发展过程中,固定资产占有比重较大,是推动市场经济发展的核心动力,但如果固定资产占企业总资产比例过高,会影响企业资金流通比率,制约企业正常经营活动,尤其中小企业固定资产管理过程,为了提高企业资源优化效率,应针对固定资产管理问题予以解决,提高企业资源配置效率。本文针对影响企业经济活动的原因,针对当前固定资产存在的重视不够、账实不符、管理混乱的问题进行分析,不断扩大企业产业规模,促进企业资产有效流通。为了提高固定资产的规范化、标准化管理,应及时对固定资产流向、管理现状进行分析,并提出相应解决措施,从提高固定资产管理意识、提高业务人员综合素质、完善各项管理制度、实行动态管理等方面优化固定资产管理办法,促进固定资产运行机制的有效性,推动企业资产保值增值。
关键词:固定资产管理;资产配置效率;问题及对策
引言:随着我国贸易开放程度加大,市场运行机制不断完善,行业间竞争形势加剧,为了推动企业在行业中不断向前发展,应从市场角度出发,提高市场生存率,促进市场多元化发展,避免出现行业垄断现象,维护市场和谐、稳定、公平竞争的环境。企业应不断扩大自身发展优势,优化产业结构,提高企业资产配置效率,实现科学的固定资产管理方式,推动企业战略发展目标的实现。企业经济发展中,固定资产极为重要,尤其中小企业应提高固定资产管理的重视程度,维护企业健康生存和稳定发展,但由于目前受到传统管理的限制,企业在筹融资环节不能灵活调整经营决策,导致一系列固定资产管理问题制约企业发展和扩张,资金周转困难,影响企业内部资金链的有效运行。因此,本文针对企业固定资产管理存在的问题从多个维度展开分析,并根据当前固定资产管理现状找出根本原因,并提出相契合的解决路径,促进企业可持续发展。
一、企业固定资产管理现状概述
企业针对固定资产管理缺乏完善的管控制度,内部管理混乱,各部门缺乏制衡机制,严重影响企业行业竞争力。企业固定资产管理人员缺乏管理经验,不能按照科学的管理体系约束,与企业战略发展目标相背离,影响企业资产的保值增值,同时由于企业员工岗位调动频繁,没有建立明确的工作交接流程,导致新接任固定资产管理员工不了解企业相关工作流程,制约了固定资产的管理效率,各项工作进展缓慢。为了提高固定资产管理效率,企业固定资产管理人员应不断提高专业知识,提高固定资产管理质量,通过学习专业知识,完善固定资产管理体制,促进企业稳定、和谐发展。
二、企业固定资产管理存在的问题
1.管理人员缺乏对固定资产管理工作的重视
随着企业管理理念的不断成熟,部分企业已经将固定资产管理列为重点工作,根据固定资产管理要求制定了相应的制度体系,但由于企业受到发展限制,缺乏日常监督管控,管理方法落后,管理体制不科学,与固定资产管理标准相背离,不能满足当前市场发展要求,不利于固定资产管理工作开展。为了扭转当前管理现状,从根本上找到问题关键所在,主要是管理人员没有意R到固定资产科学管理的有效路径,日常管控过程中缺乏人才及技术支撑,导致固定资产管理存在各种亟待解决的问题。例如,企业领导将工作重心放在各类财务指标、成本支出、各类资金账目往来等,固定资产陷入了“重金轻物”的管理误区,导致企业弱化了固定资产的管理形式,固定资产管理人员缺乏工作积极性,错误地认为固定资产管理仅是按期登记做账就可以,忽视了固定资产管理的重要性。
2.固定资产账面和实际出现偏差
(1) 管理卡填写不完整或不及时
企业制定的固定资产管理形式应与其发展规模相契合,也是体现企业基础物质能力。国家针对固定资产管理的会计法律法规还不健全,部分企业固定资产管理卡未能按照管理标准如期填写,或者填写不符合要求,固定资产计提折旧方法不符合要求,缺乏详细的账目做参考,导致企业固定资产管理质量低下、管理效能不高等现象。
(2) 调拨、借用随意
企业开展固定资产管理工作中,责任人缺乏监管能力、责任心不强、缺乏相关工作经验、缺乏完善的会计核算基础资料,制约了固定资产投资能力。企业固定资产没有对借用环节制定流程,仅是直接责任人的个人主观管控,通过个人关系使用企业财产,侵占企业利益。同时,各部门使用固定资产也没有及时做好登记,导致企业固定资产出现问题不能及时落实责任人,出现问题不能及时报备维修,甚至部分固定资产设备零件被盗用、缺失,无形中增加了维修成本,影响后续投产使用。固定资产没有按照一定期限做折旧账目处理,新增固定资产没有及时登记,固定资产利用率不高,这些不严谨的管理行为,影响固定资产使用价值,不利于固定资产科学化管理。
(3) 账务处理不及时
部分中小企业领导在固定资产处理过程中具有一定的主观性,对当前经营发展没有产出价值的固定资产随意赠送他人,而随着企业管理人员的调动,新接任管理人员忽略了固定资产的赠与处理,固定资产折旧仍体现在企业相关账目里,这种账务处理不及时情况很常见,没有按照会计相关法律要求标准执行,有些企业将这种固定资产仅存在账目中,而实物不在企业的固定资产直接向上级递交说明书处理,导致企业固定资产流失,严重侵害了企业的经济利益。
3.管理人员的管理范围混乱
企业没有严格按照会计行业要求的固定资产管理过程管理,缺乏对固定资产生命周期的深入研究,企业在计划、采购和验收环节没有划分责任制度,导致固定资产购进后没有按照合同要求标准验收,存在运行故障,固定资产管理人员在使用、维修、保管以及报废等环节缺乏完善的管理制度,导致固定资产在使用过程中流失或产生闲置,影响固定资产价值最大化的发挥。企业固定资产管理人员不能定期核查固定资产账实是否相符。例如,相同品类固定资产由于型号不同、账目记录混乱,导致固定资产账面价值与实际不符,财务信息存在一定的滞后性,不能及时、准确反映企业当前固定资产实际情况,企业资产保值增值能力变弱,非但不能带来预期经济价值,还会吞噬企业利润,严重影响固定资产管理的有效性。
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