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基于财务共享服务视角的“互联网+”时代企业管理会计信息化探究

来源:用户上传      作者:王佳宁 寇晓虹

  摘 要:大数据快速发展,“互联网+”时代到来,企业数字化信息化转型速度也在普遍加快,财务作为企业生产经营中的重要组成部分,其工作内容也与数字有着密不可分的联系,对于企业来说,更要走在创新发展的前沿,既为财务工作创新提供动力,又落实财务共享模式下对于财务工作的些许要求。新经济时代,企业财务创新要始终围绕数字化方向,构建一个系统化的会计管理平台,通过智能化的方式和手段来为财务工作转型发展创造优势。
  关键词:财务共享模式;企业;数字化转型
  引言:财务共享模式可以理解为企业设置一个相对独立的财务机构,负责各子、分公司较为分散且重复性高的工作,将各项财务相关信息资源进行整合,以此来加强各部门联系,提升会计管理效率。在财务共享模式下,企业各项决策开展都有较为全面的财务数据信息,也能适当减少企业不必要的成本支出,企业可以集中财务职能为企业自身核心业务做好服务,不断增强企业的核心竞争力,从而帮助企业在市场竞争中获得更多优势。
  一、基于财务共享模式下的“互联网+”时代会计信息化发展的意义
  数字化时代的到来推动了财务共享模式的发展,在当前企业实现数字化转型也是时代发展的必然趋势,既为企业经营决策提供客观有效的依据,也能够弥补传统财务工作中的不足。在财务共享模式下,企业管理目标与财务目标能够始终保持一致,加强企业会计管理与业务活动之间的联系,确保财务工作可以为其他环节提供必要的财务数据。结合企业财务工作来看,企业管理者也要认识到其数字化转型的重点在于观念上的转变,同时也要加强会计管理力度,向精细化的会计管理模式转变。综合来看,数字化转型可以改善传统财务中信息收集不到位、沟通不及时、准确性低等现实问题,减少了财务工作者的工作压力,也大大提升了财务工作效率。
  二、财务共享服务给企业财务管理带来的影响
  1.积极影响
  首先,提升企业财务管理效率。在企业财务管理工作中发挥财务共享优势能够提升财务管理效率,从财务共享服务的目标实现企业财务管理规范化、效率化,为企业经营发展稳固财务基础,从而实现企业经济效益提升的发展目标。通过财务共享模式,在信息技术的支持下,原本较为繁琐以及分散的工作内容及流程得以优化,很大程度上提升了工作人员的工作效率。在实施过程中,财务管理人员也可以通^财务共享中心了解各个工作环节存在的问题,不断完善财务管理制度,更新财务管理方法,以企业不同阶段的发展目标为导向来动态调整工作方向。从客观上来看,可以保证财务管理制度与企业经营发展保持一致,节省了企业在业务活动开展中一些不必要的成本支出,推动业财融合的持续深入,也让财务管理人员从非核心业务中抽离出来,以更多的精力参与到财务管理战略发展规划当中。
  其次,降低企业财务管理成本,从传统财务工作来看,需要大量人工参与到与财务相关的工作当中,既要做好财务核算,也要审查各类报表,根据企业所涉及到的业务活动来逐步完善财务报告,在资金流转过程中,也需要经历层层审核。企业所涉及到的业务活动众多,而管理层也需要层层审批,极大降低了工作实效,一旦中间环节出现失误就会影响整个工作进度。但是财务共享服务的应用可以借助于信息技术的便利,可以实现全流程把控,也可以加大各部门之间的联系,财务人员可以进一步明确权责,提升财务审批效率,也有利于企业管理者进行科学决策。财务共享服务可以为企业节约人力成本,提升财务管理效率,推动企业财务管理流程优化,实现企业财务管理精细化、规范化发展目标。
  2.消极影响
  首先,服务水平被弱化,从当前财务共享模式应用来看,体系尚不成熟,在企业财务管理中财务共享服务的实施还处在一个探索的过程中,需要加强各部门之间的配合,也要从管理观念与工作实践当中予以体现。企业在应用财务共享模式时,要关注财务共享对于企业各项业务活动的适用性,也要加强信息安全防控,既突出企业自身发展优势,也要保证企业在参与过程中的运营安全。同时信息技术是推进财务共享模式发展的重要基础,所以对于企业来说要具备财务共享观念,也需要足够的技术与资金扶持。财务管理人员也要明确在财务共享模式下,各项工作效率虽逐步提升,但更趋于流水化、机械化,人工智能代替了人工成本的同时也大大降低工作人员的工作积极性,所以激发工作人员的服务观念,加强各部门之间的配合力度是财务共享模式下企业需要重点关注的问题。
  其次,运营风险增加,在企业财务管理当中应用财务共享模式需要工作人员明确其中的利弊,既要认识到财务共享是财务管理发展的一个主要趋势,也要抓住其中关键环节,规避给企业财务管理带来的各类风险。以信息技术为载体的财务共享模式,在一定程度上说增加了企业财务运营风险,在大数据时代各项信息流转与传播速度越来越快,信息安全面临着较大挑战,对于企业来说在应用财务共享模式过程中既要做好信息安全风险防控,也要规避系统故障等客观因素。与此同时,财务共享模式在远程操作过程中,也要加强各环节把控,明确财务共享覆盖面积广,传播速度快的同时,也要避免信息处理不及时,信息泄露等问题。对于财务管理人员来说,要提高工作针对性,也要加强自身能力建设,有效运用现代化财务管理技术,如此才能够充分发挥财务共享优势,提升企业财务管理水平。
  三、财务共享模式下企业“互联网+”背景下会计信息化发展中存在的问题
  1.观念意识
  在企业发展过程中,财务工作一直都是重中之重为企业经营决策提供必要的财务数据支持,也掌控着企业各项业务开展的经济命脉,在新经济时代,财务共享模式理念的提出给企业财务转型发展带来了新的机遇,但同时其中的挑战也越来越大。从现实情况看,从技术手段、理念制度等方面需要系统化的革新,也要从人员观念上加以创新,对于财务工作人员,要从传统财务工作中跳脱出来,明确当前财务工作的新要求。从被动地提供支持到主动地进行服务,要立足于企业发展重心,为各项业务活动等提供完整财务数据,但是部分财务人员受传统财务观念影响,并没有认识到当前形势下个人职能所在。企业管理者在企业经营当中,仍然将工作重点放在提升企业经济效益上,对于内部管理没有一个全面的认识,各部门之间配合力度不够,财务工作也处于一个独立的状态中,没有融入到企业业务活动当中。企业管理者以及财务工作人员对于财务数字化转型的观念意识不强,其战略规划也并不完善,套用其他企业成功模式的情况也偶有存在,可以说对企业财务数字化转型带来了一定的阻碍。

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