通过PDCA循环理论浅析石油化工工程EPC总承包项目中采购计划管理的重要性

来源:用户上传      作者:张轶

　　作者简介：张轶，（1989.4-），男，河南省洛阳市，工程师，硕士研究生，供应链管理。
　　摘要：石油化工工程类EPC总承包项目作为EPC项目极具特色的一个领域对采购管理水平有着极高要求。采购计划管理作为石油化工EPC项目采购管理中一项极具贯穿性、规划性及实施性的管理工作直接影响项目质量。本文通过引用PDCA循环理论并结合石油化工工程EPC项目采购计划管理的特点就采购计划管理工作对于石油化工工程EPC项目的重要性进行讨论，并得出循环的采购计划管理起到了促进石油化工工程类EPC项目管理水平的积极作用。
　　关键词：PDCA循环;石油化工工程EPC项目;采购计划管理;JIT采购;4C管理;循环发展
　　1前言
　　EPC总承包工程项目（简称EPC项目）管理模式是当前工程建设的常用模式，石油化工工程EPC项目作为EPC项目中一个极具特色的领域，具有投资大、技术要求高、管理难度大、进度要求紧等特点。在此类工程实施中，设备和材料采购相关费用占投资比例高――石油化工工程总承包项目所需采购的设备、材料不仅很高比例的需要根据项目的特殊要求单独定制与制造，而且种类多、数量大、涉及范围广、技术要求强、采购频次高，并对采购物资的质量、价格和进度都有着极高的要求。因此，采购管理为石油化工工程EPC项目建设提供了物质基础，对项目的顺利实施起到了至关重要的作用，而采购计划管理作为EPC项目采购管理的首要环节，不仅在EPC项目管理流程上起到了承上⑾碌淖饔茫而且能有效的作用于控制项目的质量、进度、成本等方面。本文通过PDCA管理循环理论，讨论采购计划管理在石油化工工程EPC总承包项目管理中的重要性。
　　2PDCA循环理论简述
　　PDCA循环是由美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由美国的戴明博士采纳、总结、宣传后获得普及，因此也称作戴明环。PDCA循环的含义就是将质量管理分为四个阶段，即计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处理（Act），按照这样的顺序进行质量管理并循环持续改进的管理控制方法，PDCA循环不仅适用于质量管理体系，也适用于其他一切循序渐进的管理活动[1]。随着社会的发展，现代观点在戴明博士原有的理论基础上把PDCA循环延伸成以下四个阶段：
　　计划阶段（Planning）――包含：目标（goal）、实施计划（plan）、收支预算（budget）;
　　设计布局实施阶段（Design layout）――包含：设计与布局;
　　检查与控制阶段（4C管理）――包含：检查（check）、沟通（communicate）、清理（clean）、控制（control）;
　　处理阶段（2A）――包含：执行（Act），对总结检查的结果进行处理;目标（Aim），按照目标要求行事，进行改善和提高。
　　3通过PDCA循环分析采购计划管理在石油化工工程EPC项目管理中的作用
　　石油化工工程EPC项目物资采购计划管理就是对采购行为的规划、组织、协调和控制的全流程把控。采购计划管理通过对EPC项目的特点及所需采购物资的特点进行充分的策划，并在执行计划过程中结合实际情况进行合理的调整，从而形成EPC项目采购质量管理中的一个关键环节。
　　PDCA循环作为一个科学的管理方法，不仅客观反映了EPC项目采购计划管理活动的规律，而且它也能在运用过程中起到推动采购计划管理工作、发现采购计划管理问题和解决采购计划管理问题的作用。通过结合PDCA质量循环管理理论分析EPC项目采购计划管理活动，可以更加清晰的体现出石油化工工程EPC项目中采购计划管理的重要性及贯穿性。
　　3.1计划阶段
　　PDCA循环中计划阶段（P阶段），即制定目标和计划。在石油化工工程EPC项目物资采购计划制定阶段，通过基础设计内容、项目概算、施工分包、合同内容、工期要求、市场调查、物流管理等工作分析，摸清并制定项目对采购物资的质量技术要求、交货进度等内容，确定项目物资采购的计划目标与管理策略[2]。
　　根据基础设计内容，采购计划管理活动要在项目执行的准备期对石油化工工程EPC项目所需物资的种类及数量进行基础统计及预判。通过调查及分析市场供需、价格行情、工程物资特性等在结合物资采购经验的基础上制定合理的采购方式策划并按照物资种类进行合理采购分包。
　　根据施工计划需要，采购计划管理不仅需要客观分析物资采购成本对EPC项目成本的影响，而且需要结合采购设备与材料的供货周期及物流条件为施工现场的总体规划及进度安排提供依据[3]。一方面，通过客观分析根据项目设备、材料采购相关费用对实际工程成本的影响，并对工程项目的招标文件、承包合同进行分析和研究，结合市场现状，为施工管理做好风险预测;另一方面，根据EPC项目的进度安排及施工现场的总体规划，为施工计划管理提供依据。
　　根据项目物资属性，采购计划管理需要详细掌握工程所需物资的潜在供应资源情况。通过对EPC项目所需物资的供货资源进行全面的市场调查分析，详细掌握项目主要物资的潜在供应商的生产资质、供货能力、产品质量、产品价格、运输条件等内容，为EPC项目做好供应资源保障。
　　结合项目对物资采购的整体要求，采购计划环节也需要做好“JIT采购”[4]规划。现代石油化工工程EPC项目的JIT采购需要采购计划管理充分利用计算机网络技术，全面规划好EPC项目供应链采购管理环节的物流、信息流、资金流、人力流等，并进行组织、协调与控制，从而实现JIT采购的供应链管理优势。
　　制定科学的物资采购计划是EPC项目物资管理的核心，采购计划的编制直接影响到工程进度、采购质量与成本控制。结合石油化工工程EPC项目特点，采购计划适宜采用倒排工期法编制，并按照进度管理要求分批次编制，从而使采购计划更加贴合EPC项目实施阶段的工期及进度要求。物资计划的价值是实实在在存在的，对控制工程成本与质量有着举足轻重的作用，只有科学地编制EPC项目采购策略，才能在实施阶段体现时间与质量成本价值。

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