基于创新思维理论的企业会计信息化建设研究
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作者:万慧
摘 要:在大数据背景下,信息技术应用到社会各个行业,“互联网+”会计也应运而生,而企业会计信息化进程也由此打开。企业会计信息化既是机遇又是挑战,企业应当认识会计信息化的重要作用,紧跟大数据发展的步伐,进而推动企业不断发展。创新是发展的源源动力,企业要赢得大数据背景下的发展,就要用创新思维武装自己,面向科技、面向市场、面向人才,迎接企业会计信息化带来的挑战,提高企业管理人员对企业会计信息化的重视程度,建立健全相应的内部控制制度,为财务人员提供技能提升的途径,聘用专业技术人员推动财务软件的应用与不断升级优化,进而把握会计信息化的机遇,不惧挑战,敢于创新,将会计信息化与企业经营管理相结合,发挥企业会计信息化对企业整体效益的推动作用,在推进会计信息化建设的进程中,不断增强自身的竞争优势。
关键词:企业会计信息化;创新思维理论;建设途径
随着科学技术的飞速发展,大数据已经在社会各个行业得到广泛应用,而呈现财务数据的企业会计也遇到前所未有的机遇与挑战。早在2013年12月6日,我国国务院财政部印发的《企业会计信息化工作规范》中就提到:加快企业会计信息化建设,提高财务软件的质量,保障相关服务,为会计信息化提供一个规范的环境。《企业会计信息化工作规范》的颁布,标志“会计电算化”到“会计信息化”的转变,由此可见,企业会计信息化建设具有重要的意义。
一、企业会计信息化建设的意义
1.有利于提高企业会计信息的质量
企业加强会计信息化建设,需要建立比较健全的会计信息管理体系,同时会计信息管理体系是一个高度自动化管理的系统,可以及时反映企业财务状况、经营成果及现金流量的数据,为企业的投资决策、融资决策及经营决策提供参考,从而为企业管理者更好地管理企业提供有力帮助。此外,企业会计信息化会对错误数据进行筛查,防止因财务数据出错而使企业遭受不可挽回的损失。
2.有利于提升企业的财务管理水平
企业经营管理是企业存续发展过程中的永恒主题,而财务管理又是企业管理的重要M成部分。企业会计信息化建设可以将企业的会计信息收集到企业管理系统中,因时间、地域等原因导致的会计信息传递不及时的问题,就可以得到有效解决。而且企业管理人员可以进行远程办公,不在电脑面前就可以进行操作,确保财务数据正确,提高财务管理水平。此外,会计信息化建设,能够有效发挥信息化技术优势,提高财务管理人员的业务能力,创新财务管理模式,充分发挥财务管理的作用,提升企业的竞争优势。
3.会计信息化建设有利于畅通企业管理者决策途径
会计信息是企业经济发展状况的直接体现,也是企业经营决策的重要依据,所以说,会计信息质量直接影响企业未来发展。而会计信息化为企业提高会计信息质量提供了一个积极有效的途径,同时能够极大提高会计信息的利用效率,降低信息传播时间,从而畅通企业管理者的决策途径。例如,财务软件中的资产管理、工资管理、成本管理等模块的应用,能够完成的信息量远远超过人工会计时代,并且信息处理时间极大缩短,使得人工出错的概率大幅度降低,提高了数据的准确性,为企业管理者的经营决策提供数据基础。此外,会计信息化还能够促进财务数据与企业管理信息化融合共享,丰富决策数据的来源。
二、企业会计信息化建设中的问题
1.企业管理人员重视程度不够
企业会计信息化不仅是财务部门会计处理模式的转变,更需要企业各个部门与模块的整体参与,因此企业会计信息化能否顺利推进,企业管理者的态度与重视程度就尤为重要。但很多企业的管理者对企业会计信息化的认识不足,甚至存在错误的认识,这就导致管理者不能清楚认识企业管理与会计信息化之间的联系,不能对企业经营管理以及会计信息化做出正确决策。
企业的管理者往往是从基层做起,具有丰富的工作经验,但是综合能力不高,尤其是中小企业,业务类型比较单一、业务流程比较简单,这就导致许多企业的管理者,不能全面清楚地认识企业会计信息化的重要作用,无法认识到会计信息化是企业管理的重要组成部分。此外,会计信息化进程中需要优秀的技术人员,但企业各个部门的技术人员普遍短缺,而企业管理者往往更加注重眼前利益,缺乏长远的发展规划,这样就会缺乏整体统筹规划,无法推动企业会计信息化。
2.企业未建立健全的内部控制制度
健全的内部控制制度是企业有效管理的关键,也是企业会计信息化的必要前提。如果内部控制不健全,企业各部门之间的信息沟通就会出现阻碍,而且不利于内部监督作用的发挥,由此不利于企业的长远发展。目前,大多数中小企业存在内部控制不健全的问题,虽然逐步推进会计信息化,但由于内部控制制度未作出调整,导致信息传递缓慢,无法使会计信息化管理真正融入企业管理。此外,由于内部管理机制不完善,会造成信息化管理的漏洞,导致企业内部信息外漏,给企业带来不可挽回的损失。
3.缺乏会计信息化的人才
企业会计信息化对财务人员能力提出更高的要求,会计人员除了需要掌握专业知识,还需要熟练操作计算机软件及财务软件,并且具备软件的基本维修知识。而在实际工作中,财务人员能够熟练运用传统凭证、账簿等进行日常经济业务的处理,对计算机软件及财务软件却无法充分利用,无法满足企业经营管理的需要,影响企业会计信息化的进程。同时,许多财务人员未参加过会计信息化的系统学习,短期培训即上岗,导致会计信息化人才短缺,影响企业会计信息化建设。此外,企业缺乏创新型人才队伍的建设,无法紧跟信息技术快速发展的步伐,依然持有传统的会计管理思想,导致思想滞后、能力不足,不能使会计信息化真正满足企业的需求,影响企业会计信息化的进程。
4.财务软件难以满足企业的实际需求
在大数据背景下,可能同时存在多种财务软件,具备不同的模块与功能,财务软件通常具有通用性,很少针对个别企业、具体业务。因此,企业在选择时存在不能满足实际需求的情形,无法为企业财务数据的后续处理与运用奠定良好的基础。另外,财务软件的发展依然在初级阶段,不能对软件的功能进行充分的开发利用,需要对财务软件进行不断的升级与优化。
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