论ERP系统在企业财务管理应用中存在的问题
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作者:韩苏
摘 要：在经济全球化发展下，促进各个行业经营与发展，在实际中，国外先进的管理系统在我国普及和推广。ERP系统在我国企业财务管理中发挥着重要作用，是当前各种系统中发展比较成熟的。ERP系统属于一种现代化管理方式，得到了当前企业的广泛应用和喜爱，特别是在财务管理方面。把ERP系统应用在企业财务管理活动中，可以提高企业财务管理水平，减少财务风险出现。本文就以ERP系统为重点，深入分析ERP系统在企业财务管理应用中存在的常见问题，根据分析结果，提出改进对策，希望可以给企业顺利应用ERP系统提供一定参考。
关键词：ERP系统;企业;财务管理;问题;对策
ERP 系统也就是一种企业资源计划，在现代信息技术的作用下形成的一种系统化管理思想，可以给企业领导制定发展决策提供参考。ERP 系统是在 MRP 即物料需求计划下形成，是对 MRP的一种补充，摆脱传统企业边界，把供应链管理作为重点，在供应链下对企业各项资源整合和调配，从而增强企业综合竞争实力，为企业长效发展奠定良好基础。
一、ERP系统在企业财务管理中应用意义
1.有利于提升财务人员工作效率
在企业财务管理中，把ERP 系统应用其中，可以夯实财务基础。财务人员通过ERP 系统进行财务管理，把收集的基础财务信息记录到其中，根据记录信息分析结果，确定管理计划，完善管理机制。在ERP 系统下，企业财务人员需要开展一系列基础工作，在总账系统中准确地记录财务信息，在这种情况下，系统将会完成自主操作，如数据分析、数据整理、数据处理等。通过应用ERP 系统，能够缓解财务人员工作压力和强度，提高工作效率。例如，财务人员能够从繁琐的工作中解放，整体工作水平和效率提高。并且，财务人员可以为企业发展决策制定提供数据参考，极大限度地发挥财务管理效能，提高财务管理水平。
2.提升企业财务计划能力和决策能力
通过对ERP 系统价值分析，该系统通常是根据相关计划进行管理，主要特点在于三级计划管理，其中包括决策层、计划层以及执行层。上述三个管理层在ERP 系统中起到了重要作用，在逐层优化下保证战略目标的高度统一。通过对财务资源优势分析，ERP 系统具体展现在财务管理和成本会计管理等方面，此过程以记录会计凭证为根本，将信息价值全面发挥，将企业经营生产中各个环节资金调整为费用金，让固定资产转变成企业价值。所以，ERP 系统可以利用ERP 系统对现金流情况进行调查，不管是经济效益，还是财务收支都能如实反映，有效提高企业财务计划能力和决策水平。
3.促进企业实现自身价值的最大化
利用ERP系统中相关数据，可以让企业在经营发展中及时找到潜在风险和问题，防止给企业带来不必要的损失，提高财务指标的科学性和规范性，让企业经费流动性不断加强，将财务管理效能全面发挥，保证企业稳定经营，全面发展。并且，通过使用ERP 系统，可以根据统一标准，实现企业各个流程和工作的统一管理，对各项经济业务具体流程进行追踪和检查，如实记录，对具体数据调查分析，将企业经营优势全面展现，便于和供应商交流价格，协调好和客户之间的关系，为企业创造更多的效益。并且，ERP 系统能够提高企业业务处理能力，实现对各个部门的有效管控，让企业经费周转率不断提高，实现企业价值最大化。
二、ERP 在企业财务管理中的模块分析
1.会计核算模块
通过对ERP 系统功能分析，了解会计核算模块价值，促进企业技术核算，真实展现出企业经营过程和成果。通过调查分析，会计核算中涉及了总账模块、工资核算模块、成本模块等。其中，总账模块能够对记账凭证进行处理，完成输入、登记等工作。工资核算模块则可以自动对企业员工工资进行核算和分配，结合相关费用，完成经费计提。成本模块则是在经营生产中，根据企业生产产品结构、生产过程、采购信息等进行计算，完成生产规划，通过采用标准成本平均法，控制生产成本。
2.应收账款模块
在应收账款模块中，包括发票管理、户口管理、客户管理等内容，通过和客户订单、发票处理业务等结合，把相关事件转变为具体凭证，导入到总账中。在对应收账款计算过程中，需要从发票管理、凭证管理、供应商管理多角度出发，和采购模块、库存模块充分结合，形成完整的管理格局，提高企业管理水平。
3.信息模块
通过建立信息模块能够对现金流进行管控，完成零用现金核算和分析，其中包括现金、支票等。在银行存款管理过程中，可以为客户提供发票管理、打印、查询等服务，并且和现金业务充分结合，保证系统的全面性。另外，信息模块能够和应收账款、应付账款等模块连接，自动形成凭证，计入到总账系统中。
4.固定资产模块
在固定资产模块中，能够实现固定资产变动、资产计提、资产核算等工作，便于管理人员更好地了解固定资产情况，通过该模块提供有效的资产管理方式。在固定资产模块中包括固定资产卡片、明细账目等，自动形成凭证。
5.财务管理模块
在财务管理模块中，能够给会计核算工作开展提供数据基础，通过深入分析，开发了预算模式，根据管理要求，实现财务控制和预测分析。在财务计划中，结合以往财务情况，得出财务管理方案。在财务分析中，提供查询工作，通过用户自定义，完成数据差异化处理。例如，对各个企业的经营模式，实现绩效评估和客户分析。在财务决策方面，财务决策作为账户管理的重点，可以帮助企业制定可行性的资金决策，其中包括资金统筹管理、发放等。通过采取各种管理对策，把企业生产过程进行连接，保证企业减少库存，提高工作效率，把生产流程充分连接，保证生产过程的持续性，防止发生脱节问题，延长生产周期。
三、ERP系统在企业财务管理应用中存在的问题
1.ERP系统不完善
在应用ERP系统过程中，导致ERP 系统不完善的因素有傻恪Ｊ紫龋外部因素。当前我国研发ERP 系统的企业通常没有注重对用户企业后期系统维护和更新，比较重视系统开发的前期影响和效益。新研发的ERP 系统使得企业在实际操作中会感到无法和企业经营生产或者管理要求相迎合，这是因为任何一种新的管理模式在实际应用中需要经过一段磨合时间，而软件开发企业没有及时给用户企业提供维护和更新服务。其次，内部因素。部分企业在使用ERP系统过程中，盲目听信软件开发企业的宣传，没有提前对自身需求调查分析，对企业组织结构、管理要求和ERP系统流程化管理模式的契合度缺少深入调查，使得ERP 系统中各个子模块无法充分连接，协调性下降，增加实施成本，影响工作效率。
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