企业人力资源管理系统（ERP）在人事工作中重要性
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作者:孟鑫
摘 要：近几年，在社会经济快速发展背景下，企业也迎来了快速的发展，企业规模也在不断地扩展，在这种情况下，企业的人力资源管理就会越来越困难。如果仍然采用传统的管理模式，是无法跟上企业发展的脚步的，同时也不利于企业现代化管理的实现。当前，在新时代下，很多企业对ERP人力资源管理系统的构建越来越重视，通过这个管理系统，有效提升企业的管理水平。目前，网络信息化技术在不断地更新与进步，越来越多的信息技术也给社会带来了新的发展，尤其是“互联网+”、智能制造、大数据等技术的出现，各行业信息系统的集中建设、集中运维得到快速发展，提升了各层级管理的快速决策及反应能力。在这种背景下，企业就要对人力资源管理系统的构建重视起来，在本文研究过程中，主要是通过与人力资源系统的相关功能进行结合，然后对其在人事工作中的重要性进行了分析，希望可以有效促进企业人力资源管理系统的构建。
关键词：人力资源管理系统;系统功能;人事工作;重要性
一、引言
自从我国改革开放以来，我国的企业也在不断的快速发展和成长中，一些具有一定规模的企业，其管理层次也越来越多，而且机构相对也更加复杂一些。在管理过程中，如果人员配置方面存在不当等问题，则员工对其岗位的职责就会不明确，而且管理中缺乏一些激励措施，使得员工流失，部门领导管理人员的领导也会下降，这样时间一长，员工的工作积极性就会越来越低，最终给企业的发展带来一定的影响。在知识大背景下，针对企业而言，员工就是企业发展中最大的财富，所以注重企业人事工作的管理就显得尤为重要。目前，在企业人事工作管理中，人力资源管理系统应用还是比较广泛的，而且在提高人事工作管理水平及质量方面也有重要的意义与作用。
ERP是企业资源计划的一个简称，其主要的作用是通过信息管理平台，将企业的生产、财务以及其他方面的业务给有效整合到一个管理平台上，通过信息化管理平台，进而使相关数据信息更加的标准化、系统化、集成化等。ERP是利用信息化技术，集成企业的物流以及资金流、信息流等，进而提升企业运作的协调性，优化企业的绩效。ERP的应用，可以有效提升企业的管理水平以及竞争力，因此在企业人事工作管理中还是非常重要的。
二、人力Y源管理系统主要功能分析
在ERP管理系统中，人力资源管理系统是其重要的一个组成模块，如人事档案、员工培训与考核、薪酬等方面的管理都包含在内。我们对系统一些主要的管理功能进行分析：
1.人事信息管理
该部分的管理工作中，其主要包含了在职人员、离职退休、后备管理等方面的人力资源资料。丰富的人事信息字段都包含在该管理系统中。人事信息方面主要有人事档案信息、考勤记录、人事调配业务记录、薪酬记录等方面的数据子集。而且，通过这个管理系统，用户可以增加相应的数据子集，然后将这些数据进行独立的导入与导出，进而对这些数据进行统计和分析。当前，人事信息数据支持分部门的管理。同时，不同分公司及相关部门，都可以对本部门的人员进行管理，而且可以应用不同字段组合查询，最终查询出来的结果和数据，也可以进行导出和导入，进而使其与EXCEL文件实现无缝对接，这样人事信息资料管理的范围会越来越广，同时其数据来源也会越来越多元化。
第一，人事信息管理。指的是员工在集团范围内的职业生涯全周期人事相关业务的管理，在ERP系统中，包含了人员试用期转正管理、员工调动管理、人员身份校验管理、员工劳动合同管理等一共十五项管理业务。人员进入管理，指的是员工与公司建立劳动或劳务关系的过程，包括给新员工办理入职手续，签订劳动合同或劳务协议、签订保密协议、维护员工信息、新员工移交业务部门等工作。
第二，员工信息管理。指的是对合同工、附加劳务工信息、其他从业人员、组织分配、劳务工的人事事件、政治面貌信息、重要日期信息、工作履历、任务监控、干部任免信息、后备干部信息、其他资格信息、专业技术业绩成果及获奖情况、董事监事信息、论文专著信息、语言能力、在籍人员附加信息、不在岗信息、健康信息、伤残病信息、表彰奖励信息、功勋荣誉体系、参赛获奖信息、处分处罚信息、出国（境）信息、退役军人信息、离退休信息、首席制人才情况等与员工相关信息的新增、修改、删除、查询。
2.组织机构与岗位职责管理
第一，岗位职责管理，该部分的管理，在人力资源管理系统是非常重要的一个模块，其主要是通过部门结构的构建，进而实现与企业组织结构的对接，在组织管理核心业务中，其活动对象的主数据是组织机构数据，包括单位、部门、班组。而且，针对部门的不同，也设置了相应的岗位职责，进而为之后的岗位培训及招聘等提供基础。
第二，组织信息管理，是对组织机构的单位信息、班组信息、股权结构信息、生产经营数据等方面的信息进行增改、修改、删除、查询。
3.薪酬管理
用户通过与系统自定义账套功能进行结合，然后根据计算公式及等级表不同，进而来设置岗位工资、工龄工资、绩效工资等所得税相关工资项目，提高工作计算的高效性，有效解决了传统人工计算存在的一些问题。
第一，绩效管理。人力资源管理系统包含两种绩效考核模式，分别是定量与定性绩效考核。此外，人力资源内部，其会依据岗位的不同设置绩效考核表，这样用户可以直接应用，但考核表需要结合公司的实际情况来构建，提高公司绩效考核的全面化。
第二，考勤管理。通过对各单位考勤项目进行梳理，按照国家相关制度要求，规范全集团考勤管理，从集团层面设置统――考勤项目全称、简称。二级单位及下属单位可直接引用集团公司设置的考勤项目，建立二级单位考勤与薪酬核算的规则，实现考勤对薪酬核算的重要支撑作用。通过考勤数据统计，一是方便各单位运用考勤数据核算工资或奖金等，二是掌握各单位出勤情况、劳动生产效率等指标水平，三是通过考勤监控，形成考勤报表，加强考勤管理。
（1） 员工班次及各单位班次设置。考勤信息记录包括员工请假、出差、加班、旷工等考勤结果，通过逆向考勤的方式记录员工的考勤信息，与薪酬管理模块集成，为员工的加班工资、缺勤扣减工资等提供依据。
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