数字化背景下基于ERP优化升级会计信息化流程再造研究
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作者:夏小华 黎传熙
【摘要】为实现会计信息化目标，企业在加速升级各种信息化系统，朝数字化迈进。由于各企业财务人员的管理水平和认知不同，系统上线前进行业务蓝图规划时，没有通盘考虑财务和业务需求与系统实现的关系，导致很多企业财务流程与业务流程未能充分融合，致使信息管理软件在财务方面的优势未能充分利用，于是需要对财务和业务流程结合软件系统进行优化再造，实现业务与财务一体融合，数字双向传输。文章以B公司为研究对象，分析该公司现有会计信息化的流程瓶颈现状、优化的原则和方法，识别出流程再造的不利影响因素，最后给出完善建议，以期为中小企业建设满足会计信息化发展规划的数字化能力提供参考。
【关键词】ERP；会计信息化；流程再造；业财融合
【中图分类号】F426.4
一、引言
财政部2021年12月发布的《会计信息化发展规划（2021―2025年）》提出：“十四五”时期，我国会计信息化工作的总体目标是，服务我国经济社会发展大局和财政管理工作全局，以信息化支撑会计职能拓展为主线，以标准化为基础，以数字化为突破口，引导和规范我国会计信息化数据标准、管理制度、信息系统、人才建设等持续健康发展，积极推动会计数字化转型，构建符合新时代要求的国家会计信息化发展体系。由此可见，其中一项主要任务就是深入推动单位业财融合和会计职能拓展，加快推进单位会计工作数字化转型。通过会计信息的标准化和数字化建设，推动单位深入开展业财融合，充分\用各类信息技术，探索形成可扩展、可聚合、可比对的会计数据要素，提升数据治理水平。这一规划也为企业进行会计信息化建设指明了方向和路径。
工信部2021年11月发布的《“十四五”信息化和工业化深度融合发展规划》中披露信息技术在制造业研发设计、生产制造、经营管理等关键业务环节广泛应用，全国工业企业经营管理数字化普及率达68.1%，五年内增加13.2个百分点，制造业数字化转型不断加速。并提出到2025年，企业经营管理数字化普及率达80%。
截至2021年，全国软件和信息技术服务业规模以上企业超4万家，累计完成软件业务收入94 994亿元，同比增长17.7%，两年复合增长率为15.5%。表明近年我国工业企业信息化、数字化转型加速，普及率显著提升，企业信息化投入不断加大。但同时我们不能忽视，从企业经营管理模块来看，信息化水平差异巨大，生产制造、物流配送管理等与财务管理密切相关模块的低普及率严重影响和拖累了财务部门在数字时代的财务职能发挥。如表1所示，客观上表明大部分企业的财务管理信息化还是停留在初级阶段，财务管理与业务管理脱节，流程断点，未实现业务、财务之间的流程贯通，与国家会计信息化发展规划的目标差距明显，无法满足穿透式监管和审计从企业数据生产系统中获取底层数据的需求。
中小企业已然成为中国经济发展的主力军，呈现出集团化、品牌化发展的趋势，在国内多地经营设厂，以满足不断变化的市场和客户需求。但同时，企业管理的层级和维度增加，管理粒度变小，决策链拉长，资源无法有效调配，对客户需求的响应开始迟缓，加上当前新一轮新冠疫情给企业运营和员工带来影响和挑战，企业管理层的认知和诉求也在变化。因疫情导致的区域封闭、员工隔离、居家办公、预算有限、资源短缺以及管理层面临的其他压力，财务信息化管理需求和痛点集中暴发，一些公司已被迫转向通过提高信息化水平来应对企业对财务部门日益增长的要求。在此背景下，结合信息技术和工具，进行管理变革和流程再造，以适应新形势下的企业发展是此时大部分企业的必然之选。
二、理论基础、文献回顾与研究创新
（一）理论基础
1.ERP
ERP企业资源计划，指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。除包含生产计划、制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，研发管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。其发展历程如图1所示，当前ERP集信息技术与先进的管理思想于一身，是一种现代企业的运行模式，是企业在信息时代生存、发展的基石。
2.流程再造
流程再造由美国的迈克尔 哈默（Michael Hammer）于1990年在《再造：不是自动化，而是重新开始》中首次提出。企业再造的重点在于选定对企业经营极为重要的几项业务流程加以重新规划，以求其提高营运之效果，其目的是为了在成本、质量、对外服务和时效上达到重大改进。通俗来讲，所谓“流程再造”，就是以工作流程为中心，重新设计企业的经营、管理及运作方式，在新的企业运行空间条件下，改造原来的工作流程，以使企业更适应未来的生存发展空间。图2展示了企业流程再造的完整框架，它以一种再生的思想重新审视企业，并对传统的管理学赖以存在的基础――分工理论提出了质疑，是管理学发展史中的一次巨大变革。
3.企业信息化
企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以作出有利于生产要素组合优化的决策，使企业资源合理配置，以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。应用的企业信息化管理系统主要有：ERP企业资源管理系统、MES制造执行管理系统、PDM制造过程数据文档管理系统、CRM客户关系管理系统、OA协同办公系统等。
（二）文献回顾
通过搜索CNKI发现，国内研究探讨企业利用ERP和流程再造理论进行会计信息化实现业财融合的实践研究文献较少。截至2022年初，有相关文献174篇，其中学术期刊49篇、学位论文121篇、会议2篇、特色期刊2篇。
nlc202208091640
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