基于A上市公司财务共享模式的信息化建设实践解析

来源:用户上传      作者:陈夕杨

　　摘 要：在信息化、数字化时代大背景下，公司经营规模化发展势头加剧，对会计信息化提出了更高的要求，公司内部各部门基础信息大量存储于计算机，需要借助网络互联来实现各部门信息资源共享，财务共享模式应运而生，以标准化、高效率的财务输出模式整体提升公司经营效率，备受管理层青睐。本文以笔者所在A上市公司的管理实际为案例，通过研究公司原有信息化工作现状及存在问题，分析A上市公司财务共享模式下信息化建设的具体实施路径，并做出实施效果解析，以期为行业内相关公司信息化提升工作提供参考。
　　P键词：财务共享;信息化建设
　　一、引言
　　随着经济信息化和行业数字化的发展，公司集团化集约化发展日益加剧，尤其是跨区域经营、跨行业拓展成为大型集团公司的常态化模式，为此如何降低公司沟通管理成本，减少资产资源浪费，提升人力资源效率，加强日常监督管控成为公司管理层的关注焦点。而信息化工作正好满足这一管理需求，在日常经营管理过程中的作用也日益凸显，财务共享模式也就基于此背景应运而生。通过对公司简单重复的会计基础工作进行标准化、专业化和流程化处理，减少了重复劳动，降低了管理成本，同时还避免了数据差错，控制了管理风险，提升了业务效率。本文以笔者所在A上市公司的管理实际经验为案例，通过研究公司原有会计信息化工作现状及存在问题，分析A上市公司财务共享模式下信息化建设的具体实施路径，并做出实施前后效果解析，从实际工作出发，对相关公司信息化建设工作具有显著指导意义。
　　二、A上市公司原有管理模式下的信息化现状分析
　　A上市公司是一家上市多年的国有公司，其在全国各地均设有分支机构或投资公司，主营业务广泛，基于公司业务属性和管理要求，无论是在基础会计核算还是在财务资金管理上，公司都采取总部高度集中统一管理的模式，虽然有一定会计信息化基础，但信息化水平相对较低，在公司风险管控和业务效率方面无法满足工作要求，难以适应公司上市后的业务发展需要。
　　A上市公司在上市前长期使用OA办公系统和用友财务系统，其中OA办公系统主要用于公司行政人事、财务法务、经营管理等各个部门业务流程审批，用友财务系统则主要用于基础会计账务处理及会计报表编制，但两个系统信息是完全独立的，会计核算过程中涉及员工日常差旅及费用报销，应收款项的到款认领，资产折旧及报废处置，财务账面收入确认等环节，基本是通过人工纸质原始单据处理，缺乏信息系统的服务支撑。OA办公系统虽然也可以完成部分业务审核审批，但基础财务数据单个完成，导致信息集成功能极差，大量基础会计工作仍需依赖会计人员进行手工账务处理，具体表现为以下几个方面：
　　一是纸质票据填报审核审批，员工日常报销效率低下。A上市公司及下属分子公司原会计处理系统缺乏报销支撑，所有单据报销付款均需手工填制纸质单据，领导逐层签字审批后，交由财务人员报销付款，导致领导签字审批与移动办公场景存在冲突，审批效率不高，同时还容易出现单据填写不规范，附件不全，票据丢失等问题，影响员工日常报销效率，激发员工报销过程中的不满情绪，也不利于公司经营业务开展。
　　二是应收款项的到款认领，资产折旧及报废处置，财务账面收入确认等缺乏信息系统支撑，严重影响财务工作效率。A上市公司在总部所在地开立地方分子公司收款专户，负责全公司经营业务收款，做到收支两条线，到款需人工匹配至对应经营合同，并在OA办公系统逐一查询合同信息，人工查询匹配耗时耗力，且经常存在同一客户多个合同情形，难以保证匹配精确度，也增加工作难度，应收账款管理效率低下，同时到款信息数据录入工作繁杂，增加会计工作压力。对于收入确认工作，会计从OA办公系统导出合同信息表，经过人工数据处理，并编制下设分子公司收入确认表，经相关负责人人工审核确认后，再作为原始单据用于用友系统进行收入会计处理，效率极低。诸如此类情形，导致收入会计无法直接根据到款信息掌握客户回款质量，不能对分子公司财务收入确认进行预警提示，影响财务收入的会计信息质量。
　　三是分子公司财务管控力度不够，存在资金安全隐患。日常业务开展过程中，考虑报销付款效率问题，A上市公司允许下属分公司先付款，月末财务统一审核入账的方式，这就存在分子公司不经总部财务审核就直接付款的情形。而部分分子公司在执行过程中，难免存在专业水平参差不齐，或是对总部财务制度理解不到位的情形，如分子公司自身内部控制存在问题，会在客观上导致A上市公司对分子公司的财务管控失效，且分子公司采用银行U盾直接付款，总部财务仅在月末通过银行对账单掌握分子公司资金往来及资金余额，无法做到实时掌控下设机构资金动态，造成公司体系内存在资金安全隐患。
　　三、A上市公司财务共享模式下的信息化建设方案设计
　　在互联网和大数据时代背景下，财务共享已成为公司管理必然的发展趋势，具有显著的时代特征。财务共享是以财务管理为核心，在公司内部将各部门、各下设单位作为服务对象，并借助信息技术，实现线上票据审核、会计核算、资金收付等基础工作的一种模式，它融入了现代信息技术和电子商务，帮助公司快速实现集约化发展。A公司前期经营财务管理工作受会计信息不准确、财务数据不安全等因素影响，信息化建设进展缓慢，需要积极创新，探寻路径。财政部《企业会计信息化工作规范》规定，对于分子公司数量多、分布广的大型企业集团，应当探索利用信息技术促进会计工作集中，逐步建立财务共享服务中心。为此，A公司为满足标准化、专业化、规范化、高效化管理要求，解决会计核算和资金管理、费用预算管理问题，开始分阶段完善成本费用预算、网上报销、会计核算、资金管理等子系统，并定制开发业务系统，逐步推进财务共享模式下的信息化建设，实现财务业务信息共享集成。
　　1.优化统一标准的信息化处理平台
　　A公司结合自身实际，重新建立统一的、标准化的信息处理平台，通过这个平台，可与各部门、各下设分子公司的各信息系统模块完全对接，这种高度集成、实时运行的信息平台是财务共享模式的重要保障。一是加大技术开发资金投入，引进高级技术人才，加大技术研发力度，确保信息处理平台与各系统在安全、高效环境下运行，从而实现了全方面、多样化的数据集成。二是进一步整合优化了信息系统软件开发，将原有信息系统与新开发信息系统建立联系，实现了彼此的数据集成，加快了信息收集速度，保证了公司相关部门数据信息共享的及时性。三是大力完善信息系统的配套设施建设，包括建立完善的财务会计制度、统一的审批操作流程、规范的财务预警体系等，以便将业务与财务管理相结合，为信息化推进提供强有力的辅助与支撑。

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