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业财融合背景下小微企业管理会计应用展望

来源:用户上传      作者:陈秋红

  【摘要】文章以业财融合为背景分析了小微企业管理会计应用提升问题,将管理会计理论延伸应用到小微企业管理领域中进行研究,提出了基于业财融合背景下小微企业管理会计应用展望的命题设想。文章阐明了小微企业运用管理会计的现实必要性,辨析了业财融合背景下小微企业整体管理会计的应用现状,揭示了小微企I运用管理会计的基本条件和现实问题,从五个维度提出了小微企业管理会计的应用前景和策略,并着重提出了构建“小微企业管理会计云系统”的设想及本量利分析法、平衡计分卡等管理工具应用的具体举措。
  【关键词】业财融合;小微企业;管理会计;应用展望
  【中图分类号】F230
  “管理落后比技术落后更可怕”,这是人们实践经验的总结,有着深刻的哲理。管理落后是小微企业一个共性问题。多年来,财政部陆续发布企业实施管理会计的相关文件,管理会计在小微企业的应用是改善和提升小微企业管理水平的重要举措。
  一、业财融合背景下小微企业运用管理会计的必要性
  业财融合背景下小微企业对管理会计的有效运用,事关战略制定的合理,资源配置的优化,管理水平的提升等方面。
  (一)保障小微企业战略制定的合理
  企业的发展思路,产品定位,市场预测都需要依靠大量的信息作为决策依据,而管理会计的核算具有灵活性和时间不定性等特点,提供的信息具有较强的针对性和参考价值。综合分析各方面因素,运用价值链管理、战略地图等管理会计工具,可以使企业战略管理的科学性得到进一步提高,推进企业战略目标的实现。小微企业充足的运营资金是企业赖以生存的根本,筹资渠道、融资成本等融资决策对企业发展有着关键性的影响。通过业财融合的技术创新,应用项目管理、情景分析、约束资源优化等管理会计工具对融资方式和筹资渠道进行科学决策,降低融资风险,提高企业投资效益。
  (二)助力小微企业资源配置的优化
  资源配置在企业经营活动中有着关键性影响,资源配置的本质是根据价值规律来引导企业有限资源的合理配置。资源配置优化包括企业内部和外部的人力、物力、财力等资源的使用优化,而小微企业发展过程中普遍存在资源短缺、产能过剩和产品竞争力不强等现象,如何有效进行企业的资源配置,是小微企业应该考量的问题。基于业财融合的理念,小微企业可以通过运用管理会计中财务预算、机会成本、边际贡献等方法实现优化资源配置目标。利用财务预算的方法将企业资源使用结果及后续再投入情况反映至企业的各项财务指标,与企业资源配置的战略目标形成对比分析,为资源配置决策提供依据。
  (三)驱动小微企业管理水平的提升
  管理会计的应用,为小微企业管理水平的提升注入了新能源。小微企业利用运营管理理念,制订采购、生产、销售运营计划,将企业的财务流程与产购销等业务流程进行有机融合,保证企业各项运营措施井然有序地进行,充分提高企业运营管理质量。通过目标成本管理,细化员工考评机制,灵活运用绩效指标法、经济增加值法、平衡计分卡等管理会计方法,提升员工责任意识,强化个人执行能力,促进小微企业管理水平的提升。
  二、业财融合背景下小微企业整体管理水平现状分析
  业财融合背景下小微企业整体管理水平偏低,小微企业粗放管理已成为小微企业的代名词,管理水平落后的现状不容忽视。
  (一)管理意识不充分,管理模式落后
  小微企业管理层的管理会计的重视程度对企业未来的发展有重要影响,决定了企业管理会计应用的深度。目前,在小微企业管理层普遍存在管理意识薄弱,管理理论匮乏,主要依靠老板个人主观制定战略决策。管理方式停滞在传统的管理模式,没有认知到管理会计应用的先进性。现代企业管理对管理者的经营管理能力要求越来越高,在熟悉生产技术基础上,还要掌握经济发展大局,更要懂得运用先进的管理会计方法。管理会计应用是企业管理体制的整体改革,需要企业全员参与,对战略目标的制定,风险程度的认知形成一个全面共识。要想推进企业管理会计建设的发展,提升企业市场竞争优势,企业员工也要树立正确的管理理念。小微企业员工对工作的理解浮于表面,认为工作内容无非费用报销或者资金支付等,对财务会计和管理会计概念没有明确的认识。
  (二)应用制度不规范,管理实施困难
  要想保障管理会计的应用工作持续平稳,完善的管理会计应用制度是基础。在现代经济向着高度信息化和国际化迈进的大环境中,小微企业应根据自身特点和存在的问题,改变传统的管理模式,进行全方位的改革和创新,不断完善企业管理会计制度。但从小微企业财务会计管理制度的建设角度看,大部分企业普遍忽略了管理会计制度建设,只将重心放置业务的发展、财务信息的核算管理,缺乏规范的管理会计制度进行约束,导致企业未贴合新时代财务指标与业务信息融合的发展要求,存在财务与业务目标定位不一致,各自单打独斗的现象。业务指标对财务成本缺乏关注,财务部门将节流增值作为核心重点,导致管理会计应用推行进程受到阻碍。
  (三)管理人才不充足,管理质量低劣
  在技术不断更新替换时代,企业财务的转型对于企业每一次的转型成败有着至关重要的影响。而在小微企业中,家族企业观念较为严重,财务大权基本由管理层亲信掌控,财务制度不完善,财会人员缺失。同时随着小微企业信息化与数字化技术的普及,财务共享与远程协同的逐步实现,财务人员的职能与工作范畴也随之变化,财务人员从传统会计向财务数字化人才转型是一种必然要求。这就需要提高会计人员的专业水平,不仅在财务方面有着深厚的专业基础,更要基于财务的角度看业务,从业务的角度转向看财务,实现复合型人才的转型。要想在财务人员匮乏的基础上再推进复合型人才的转型,对于小微企业来说更是难上加难,因此管理人才的缺失,很难保证企业管理的质量。
  三、业财融合背景下小微企业管理会计应用前景展望
  业财融合背景下小微企业管理会计应用前景看好,尤其在管理会计运用意识培养,管理会计应用制度完善,会计人才转型升级,网络云系统引入,管理会计工具运用等方面,小微企业管理会计运用前景广阔,会计人员大有可为,大有作为。

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  (一)注重意识培养,提升管理会计应用
  业财融合理念下的管理会计要在具备创新和扎实专业水平的管理会计人才带领下才能充分发挥作用。小微企业应该加大对管理人才培养的投入,利用高等教育、管理会计技术职称等方面作必要的引导,可以通过从政府相关部门对企业主要管理者进行定期培训,将企业领导升迁与是否有效施管理会计进行结合考量,把领导人对管理会计的认识程度也作为年底绩效考核的依据之一。员工在企业自身的发展和改革的进程中的作用也是不可忽视的,小微企业还应注重职工综合素质的提高。可以通过多种培训方式,加强对管理会计知识的认识,聘请计算机语言、行业形势分析等专业领域人才对员工进行授课,破除传统观念,建立一批专业素质过硬的人才梯队。
  (二)完善应用制度,规范管理会计应用
  要想在小微企业中推行管理会计的应用,拥有一套合理有效的应用制度不可缺少。小微企业应加强员工对企业文化和管理理念的认知,逐渐建立起企业“主人翁”意识,企业管理人人有责,将个人的发展与企业的经营目标、发展方向等公司理念保持在同一层次。可以将管理工作的开展成效与每个员工的绩效考核进行挂钩,根据企业自身的实际特点不断修正企业的绩效考核机制,确保企业实行的奖惩机制越来越趋于合理和有效。同时,要想充分发挥企业员工在管理会计工作上的价值,科学合理的工作流程是基础。小微企业要不断加强整个管理会计应用工作流程的科学设计,将工作流程细致到每一个工作环节和每一个工作部分,甚至细化至每一个企业员工,从而实现在工作过程中都能“言有所据,行有所依”。
  (三)推进人才转型,筑牢管理会计应用
  面临中国经济的改革越来越趋近深水区,小微企业财务会计向管理会计的转型也已成为大势所趋,而有效合理的管理会计应用则离不开人才的铺垫。小微企业应加大推进财务人员向财务数字化人才转型。小微企业领导层应加强财务人员转型建设,加大转型过程中人力、物力、财力、技术各项资源的投入,可以利用人才引进,充实管理会计人员队伍的力量;运用信息技术手段代替传统财务核算,减轻财务人员的工作量,从而使财务人员有时间和精力在其他业务方面得以发展。同时,小微企业应加强部门之间的沟通合作,实现各部门间的资源共享和信息共享,从而推进财务人员的转型。小微企业通过人才转型意识的强化、资源的优化配置保障、信息技术的科学应用,促使企业管理会计人才队伍力量的不断增强,使小微企业管理会计应用的基础越来越稳固。
  (四)推行网络云应用,便捷管理会计应用
  伴随着国内迅速崛起的大数据应用,网络云应用系统在小微企业管理中也开始逐渐引入。运用网络云系统先进的信息处理技术,能激活小微企业内在的运营潜力,对小微企业在管理会计应用上的改革创新上注入新的动力。
  1.小微企业管理会计云系统的组成架构。如图1所示。
  2.业财融合视角下管理会计云系统的应用
  小微企业通过管理会计云应用,将财务预算、生产成本、现金流等财务数据的采集结果与一系列结构化和非结构化的业务信息采集数据进行深度挖掘、交流和整合。在整合各种财务信息基础上,根据自身业务的特点和需求,构建一套业财融合一体化管理会计系统,对整合的数据进行深入剖析和运用,使会计信息变换为业务战略决策的信息资源,导入云系统资源池。小微企业会计人员也应着眼于财务信息的业务实践,运用贝叶斯网、支持向量机等技术将财务中隐藏性的知识理论以书面文字、图表和数学公式等表述出来,促进业财之间资源上的融通和共享。管理会计云系统应用层集成,涵盖了企业工作分析、员工培训、绩效管理、薪酬设计、招聘系统等各个方面的管理系统,例如在绩效管理方面,小微企业可以使用云系统应用,自动匹配员工特征和绩效考核工具,并根据被考核对象的岗位特征灵活选择合适的考核工具,从而促进企业绩效考核的合理性。同时,利用云管理平台方便快捷的特点,员工可以在不同的网络环境或不同的计算机上使用自己的文件,为企业提供便捷的渠道和空间。
  (五)运用管理工具,细化管理会计应用
  管理会计有许多管理工具可运用,小微企业应根据企业业财融合实际情况选择运用管理会计的具体方法,并将其列入制度设计范畴内加以固化。
  1.本量利分析法运用
  本量利分析的应用可以为小微企业的短期和长期决策提供可行性分析。在短期决策中,保本分析和盈亏平衡分析都会影响目标利润和业务目标的实现,假设其他因素的影响保持不变,单价变动成本与盈亏平衡点呈正相关,因此,如果一个企业想要盈利,它也可以在控制可变成本和固定成本的同时,调整销售量和销售价格以增加利润。在长期决策方面,企业可以根据本量利分析模型和经营杠杆进行利润预测。假设将预算数据作为基期数据,我们可以使用计算出的运营杠杆系数来评估预期,然后将其与现有投资方案进行比较,以判断长期决策是否可行。
  2.平衡记分卡运用
  平衡计分卡是一种“实现战略导向”的绩效管理体系,可以有效解决战略制定与战略实施脱节的问题,堵塞“实施漏洞”。首先,小微企业可以通过SWOT分析、PEST分析等管理方法进行战略分析,依据企业的组织架构、企业文化等因素确定公司战略目标,以此为出发点。其次,下属各责任部门可以通过成立平衡计分卡小组,建立财务、客户、学习与成长、内部流程四个方面具体的目标,匹配出符合部门特点的各项计分指标。最后,由各主管部门与责任部门对各项指标的具体评分规则达成共识。通常,可以将每个指标的预算值与实际值进行比较,根据不同范围的差异率设置不同的评分档。最终以综合评分的形式,定期对各责任部门在财务、客户、学习与成长、内部流程四个方面的目标执行情况进行评估,并及时反馈,对战略偏差作出及时调整,或者纠正原目标和评价指标,确保公司战略的顺利、正确实施。
  主要参考文献:
  [1]邱凯,刘李福,张d.小微企业业财融合型共享财务云构建[J].财会月刊,2022(05).
  [2]廖红.加快推进管理会计在中小微企业应用的思考 [J].北京:经济研究参考,2015(29).
  [3]李洪涛.以业财融合为导向的财务集约化管控模式探究[J].武汉:财会月刊,2022(S1).
  [4]财政部会计司.全面深化管理会计应用,积极推动会计职能拓展[J].北京:财务与会计,2022(09).
  [5]冯巧根.“双循环”下管理会计发展的新契机[J].太原:会计之友,2022(06).
  责编:吴迪

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