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从会计目标角度认识人工智能对会计工作的影响

来源:用户上传      作者:胡向坤

  【摘要】随着人工智能技术应用于会计领域,那些单一且重复性高的基础工作逐渐被替代,人工智能技术能够协同会计人员实时地提供真实可靠的相关信息,以达成会计目标。文章从会计目标角度详细阐述了人工智能对会计工作的影响,主要体现在人工智能的替代性、补充协同性、经济性及实时性等四个特征。当前作为会计人员,要主动拥抱人工智能,积极改变思维观念,锻炼自己“会计+数据思维+管理思维”;重点提升财务数据分析与处理能力、经营管理与决策能力,使自己与人工智能技术更好的协同工作。
  【关键词】人工智能;会计工作;会计目标
  【中图分类号】F275
  近年来,随着科学技术的不断发展,人工智能技术促进了传统行业工作内容、工作模式及流程的变革,在各个领域得到了广泛的应用;与此同时,会计领域也受到了深刻的影响。新时期下,运用人工智能技术对会计核算、经济数据汇总等重复性、标准化的基础工作进行智能化处理成为一种新的工作模式。在人工智能技术的支持下很多基础会计工作质量和效率得到了提升,利用人工智能技术可以使会计信息多维度、多样化,并为会计信息使用者的决策提供更多支持,企业管理者也能够更及时准确地对企业的发展经营做出预测和决策。但人工智能在给人类带来福祉的同时,也在给社会带来现实的或可能的“技术代价”。
  一、人工智能会计的演化发展及现状
  MiklosA在1989年指出,人工智能可构建出一种专家系统运用于会计与审计的工作中[1]。二十世纪末会计进入了电算化发展时代,财务云、大数据等技术的发展为人工智能会计奠定了数据基础[1]。2017年5月,德勤“财务机器人”的使用,正式将智能机器人引入了会计工作中。此后两个月内,普华永道、安永、毕马威陆续推出财务机器人,掀起了人工智能与会计结合的浪潮。2016年我国工信部等部委印发《机器人产业发展规划2016―2020》,同年并提出将人工智能引入会计领域[2];随后,金蝶、用友、部分会计师事务所,以及一些大型企业陆续将财务机器人引入会计工作中,对会计工作模式带来了很大程度的挑战。会计工作模式演化具体应用对比情况如表1。
  二、人工智能促进会计目标达成
  会计目标也称会计目的,是会计工作应该达到的要求和目的,主要向会计信息使用者提供可反映企业财务状况、经营成果和现金流量的财务信息,体现企业管理者受托责任的履行情况,帮助会计信息使用者作出经营决策,即要求提供的会计信息具有真实可靠性和决策相关性[3]。
  会计目标既是一个理论问题,又是一个实践问题。目前大多数研究文献均是从理论角度探讨会计目标,已形成有两大学术观点:“受托责任观”和“决策有用观”[3]。文章采纳两大学术观点的结合,从实践角度探讨人工智能对会计工作的影响,即要求提供的会计信息既具有真实可靠性,又有决策相关性。
  据目前人工智能运用到会计领域的情况来看,大量单一重复性的会计核算工作及审核工作被取代,如利用人工智能技术用的OCR图像识别技术扫描原始凭证信息直接生成记账凭证,并自动审核,整个过程既高效又准确;又如财务机器人与财务共享、区块链技术及大数据技术结合,既可以得到高效准确、可追溯、反篡改的会计信息,同时还可以生成财务指标数据分析报告及其他相关分析报告,信息量更大更直观。
  三、人工智能对会计工作的影响
  人工智能对会计工作的影响主要体现在人工智能的替代性、补充协同性、经济性及实时性四个特征[4]。
  (一)替代性
  从技术进步方面f,科技革命推动活劳动被机器替代;从会计服务的需求对象来说,人工智能在会计领域的应用使得会计工作从核算型向管理型转变,替代了原来大量繁琐的、重复性的会计核算工作。如利用OCR图片识别技术将发票信息直接转变成会计凭证信息;又如财务机器人系统自动生成财务报表、统计销售数据等,这些替代工作能够更及时的为会计信息使用者提供更全面的决策相关信息。从现实运用中观察,人工智能对会计工作的替代出现在传统的会计核算、会计审核和税务管理等单一重复性、程式化的工作范围。这种替代性是为了提高会计业务的处理效率和会计信息的真实可靠性,并没有改变原来的基础会计流程,跨业务领域的会计分析与决策类等非程序式工作目前还难以被替代。
  人工智能在带来如此高的工作效率时,不可避免的会对现有会计岗位上的工作人员造成很大的压力。首当其冲的就是基础性会计工作者将面临较大的失业风险[5]。由于大量的单一性重复性工作被人工智能替代,企业不再需要数量较多的会计基础工作人员。从近期观察,会计岗位将不需要制作填写会计凭证、会计账簿和会计报表等基础核算工作,人工智能技术完全可以胜这些会计工作。所以在未来的一段时间内,可以预测的是随着人工智能在会计行业的运用,大量的基础工作不可避免的会被机器人所取代。企业出于降低成本、提高工作效率的目的,将会推动财务机器人来代替人工工作[5]。
  (二)补充协同性
  补充协同性是指人工智能技术将补齐会计工作岗位单一重复且容易出错的短板,同时保证会计信息的安全可靠性,协助会计人员更好的为公司发展提供支持,以达成会计工作目标。当科技进步促使一部分活劳动被机器替代时,科技进步也会产生新劳动需求,新的劳动需求是指人工智能在替代一部分基础核算类以及凭证审核类会计工作时,又会强化管理型、决策型会计工作,对同时掌握会计知识和人工智能技术的复合型人才的需求大大增加[5]。主要包括以下类型:一是需要与人工智能技术相配合的会计工作,人工智能不是替代所有的基础性会计核算工作,而是其中单一重复性高的会计工作部分,那些需要投入人类情感的会计工作目前是不会被取代的;二是需要兼具会计知识和人工智能技术的复合型会计工作,这类工作在促进人工智能技术更好地运用到会计工作岗位中将起到至关重要的作用;三是把财务报告信息与公司经营业务相结合的分析决策型会计工作,即为管理层提供分析决策报告的综合型会计工作。

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  自会计体系建立以来,会计职业道德及会计法律法规不断加强和完善,监管力度也不断加强,然而仍然存在会计数据造假、会计信息失真现象。这种现象无法真实反映管理当局受托责任的履行情况,同时大大损害了会计信息使用者的利益,导致他们无法做出正确合理的判断和决策。而人工智能运用于会计后,会计信息造假几乎不可能,因为人工智能技术具有可追溯、反篡改的作用,可自动识别虚假的财务数据及经济业务信息。而且经济业务的原始票据录入也多是采用OCR图形识别技术扫描录入,这在信息输入时也大大减少了人工篡改和失误的现象,更加提高了会计信息的真实性和可靠性。因此,人工智能会计的应用可以使企业会计信息更具有可靠性,使企业和其他会计信息使用者能更好地做出分析和决策,避免因会计信息失真造成损失。
  (三)经济性
  一方面,人工智能技术能取代基础会计岗位工作,比如会计核算、出纳岗位的工作内容以及审核工作等,从而减少此岗位的人工成本;另一方面,人工智能会计能够一天24小时不间断的工作,且工作效率及出错率远低于会计人员[6]。可见,人工智能技术为公司节约了时间成本还有返工成本和出错带来的机会成本等。总之,人工智能会计不但高效,提供的会计信息还准确,出错率低,不但为企业节约大量的人工成本,还能减少时间成本和机会成本等,能快速更及时的向会计信息使用者提供准确的决策相关信息。
  不可否认,人工智能技术是需要维护成本的。通常情况下,公司选择哪项方案是基于成本效益原t的,如果人工智能技术的维护管理成本大于不选择人工智能会计的成本之和,那么即使人工智能会计再高效再准确,公司基本不会选择人工智能会计。也就是说,人工智能会计的应用是公司基于成本效益的理性考虑,而不单是一个技术进步的问题,反映了会计领域应用人工智能技术的经济性特征。
  (四)实时性
  实时性是指在人工智能时代,擅长于记忆和运算的人工智能会计系统能够快速完成财务计算、储存、抽调信息,随时反映公司当前的财务状况、经营成果及现金流量等会计信息[6]。
  会计信息之所以能够实时调出,会计工作可以突破时空边界,一方面较多业务是电子化开展,业务信息以数据化方式储存,弱化了纸质媒介的作用,提取信息更加高效便捷;另一方面人工智能会计不受工作时间影响,24小时均可在工作状态。
  我们知道,四大会计假设之一就是会计分期;会计分期是指企业在持续经营期间的经营活动,人为的划分为一个个连续的、长短相同的期间[6]。在当前快速变化的市场竞争需求下,每月一次的会计数据信息太滞后,难以满足内外部信息使用者的需求,在人工智能时代,会计分期将渐渐模糊化,利用人工智能技术能够实时反映当前的财务信息;人工智能技术对会计分期基本假设提出了挑战。
  四、会计人员应对之道
  首先,作为会计人员面对人工智能时代带来的机遇与挑战[6],要主动适应、主动拥抱人工智能技术,因为人工智能技术应用于会计领域已成为现实。会计人员应在具有职业道德的前提下不但具有专业知识,还要懂流程设计、具备数据采集及分析处理能力,能够胜任兼具会计知识和人工智能技术的复合型会计工作。
  其次,要具有“会计+数据思维+管理思维”[6]。人工智能不是替代所有的基础性会计核算工作,而是其中单一重复性高的会计工作部分,以后会有大量需要与人工智能技术相配合的会计工作。在人机共存时代,会计人员要锻炼自己的数据思维,要有将经济业务、交易事项内容转换为结构化数据的能力,也就是数据分析处理能力,这样人工智能技术才能更好地理解会计人员需求,更好地服务于会计人员[6];因为数据信息包罗万象,需要会计人员按照需求筛选处理这些数据,人工智能技术才能对这些数据进行深度挖掘,更好地服务会计工作。另外,会计人员要有管理思维,基础的会计工作会被人工智能取代,但是把财务报告信息与公司经营业务相结合的分析决策型会计工作[7],也就是为管理层提供分析决策报告的综合型会计工作是不会被取代的。
  五、结语
  人工智能不是替代所有的基础性会计工作,而是其中单一重复性高的会计工作部分,人工智能技术能够协同会计人员提供实时的真实可靠及决策相关信息,达成会计目标。人工智能对会计工作的影响主要体现在人工智能的替代性、补充协同性、经济性及实时性四个特征。由于人工智能技术使会计工作跨越时空边界,人工智能会计能够实时反映当前的财务信息,故人工智能技术对会计分期基本假设提出了挑战。
  当前作为会计人员,要主动拥抱人工智能技术,锻炼自己“会计+数据思维+管理思维”[6];积极面对人工智能带来的机遇和挑战,主动改变思维与观念,不断从知识和技能方面提升自身综合能力,重点提升财务数据分析与处理能力、经营管理与决策能力,使自己与人工智能技术更好的协同工作更高效的提供真实可靠的会计信息,帮助公司管理层及其他会计信息使用者做出高质量的相关决策[7]。
  主要参考文献:
  [1]邓文伟.人工智能时代的会计研究综述[J].国际商务财会,2018(05):86-88.
  [2]董钊熙.人工智能对财会的挑战及对策研究[D].沈阳大学,2018.
  [3]郑安平.关于会计目标定位的思考[J].会计研究,2020(03):3-18.
  [4]赵家凤.人工智能对会计工作的影响及对策[J].华北水利水电大学学报(社会科学版),2021,37(02):13-18.
  [5]陈颖,凌世寿.人工智能发展对会计人员职业能力的影响及对策研究[J].商业会计,2021(08):106-110.
  [6]苏子.从技术逻辑认识人工智能对会计行业的影响[J].吉林工商学院学报,2021,37(03):69-73.
  [7]余应敏,王彩淋.财务机器人对会计行业的影响及其应对策略[J].会计之友,2018(7):54-56.
  责编:杨雪

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