如何做一名新时期合格的档案工作者
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作者: 马岚
摘要：结合工作实际，从四个方面论述了新时期档案工作者工作性质的重要性及艰巨性。做好档案工作，最重要的是要有较强的个人专业知识、专业技能和职业修养。坚持原则，秉公办事，充分理解档案工作的政策性、原则性和服务性，构筑正确的档案管理人员价值观，才能成为有所作为的优秀档案管理人员。
关键词：新时期 责任意识 专业技能 档案工作者
1.增强档案工作者的责任意识
档案管理人员要有保密的意识和责任。档案管理人员有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深等特点，他们对保守上级下发的密级型文件和单位已形成的秘密型文件有比其他工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。档案的日常管理、调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。 档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。档案工作者要充分认清自身所肩负的重任，进一步增强工作的责任感，发扬高度负责的精神，无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守,维护党和国家档案的历史真实面貌,同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。
2.增强档案工作者的脚踏实地工作作风
档案工作者既要做到维护国家和单位的利益，还要做到积极、主动、热情。踏实正派，这是档案管理人员的重要品德。要做好档案管理的工作，平时要注意原始材料的积累，要力求做到及时、完整、认真、准确和规范，尤其对一些重要时间，要做到记载全面真实、准确无误。这就要求档案管理人员在工作中要有严谨的工作作风，高度的事业心和责任感，工作认真，一丝不苟，来不得半点马虎或感情用事，不能主观臆断或凭过去的经验办事，更不能弄虚作假。档案工作是一项复杂细致的工作，他既需要严谨认真的工作态度，更需要默默奉献的老黄牛精神。可以说，从档案的收集到科学管理、安全管理、价值鉴定、登记统计、提供利用等，都需要档案工作人员付出艰苦的劳动。档案工作者要发扬不辞辛苦、精益求精、刻苦钻研，一丝不苟的精神，不仅要手勤、腿勤、眼勤，更要脑勤，设想周到，拾遗缺补。由于档案管理的业务性很强，作为档案工作者，还必须了解国家有关政策和单位的规章制度，熟悉档案管理工作的整个流程，热爱本职工作，要有严谨的工作作风和开拓创新精神，很好的利用计算机技术，使档案管理工作规范化、程序化和高效化。同时，档案工作者还要勤于学习和学以致用，这是决定档案管理人员工作质量的关键。
3.增强档案工作者的个人修养
档案工作具有严格的纪律要求，档案管理人员掌握的单位内部情况多，慎于言就是说话要谨慎、慎重，既要懂得不该说的不说，又要讲求实事求是，对自己说出的话负责。作为档案工作者要多听少说，要以高度的责任感管好自己的嘴，尤其忌讳道听途说，一些没有确凿根据、并不确定的消息，一旦从档案人员嘴里说出去，会造成很多负面影响。对群众来说，很容易被认为是单位形成的意见而加以相信并进一步传播；对领导来说，很容易形成错误的判断。为此，要严格遵守档案纪律，做到对不确凿的言论不传播，对于自己所知道的情况守口如瓶。
4.增强档案工作者的服务奉献精神
档案管理人员要满腔热情地为社会服务，为档案利用者服务，做到想利用者之所想，急利用者之所急，不计名利，甘为人梯。任何时候在群众面前都不能有意无意地流露出不满、不耐烦或抱怨的情绪，这样不仅会失去群众基础，而且会失去他人的信任或尊重。同时，在工作中，要正确处理档案工作同其他各项工作的关系，明确自己的职责，自觉地做好各项工作，做到谦逊有礼，周到得体，耐心细致，树立全心全意为利用者服务的思想，树立良好的工作态度，以便使档案的作用得到最大限度的发挥。档案管理人员要具备心胸宽广，耐力强，不计较个人利益得失的品质。档案工作需要与上下左右多个方面打交道，功劳往往不明显，一旦有了问题却表现得非常突出，而且影响很大。工作被动的时候难免受到领导的批评，基层群众不理解的时候也会招致埋怨。作为档案管理人员要有忍受怨言，经得起委屈和挫折的宽容与豁达之心，胸怀要宽，度量要大，要正确地理解和面对各种误解，酸甜苦辣都要能容忍。同时，在档案管理工作中。常常会碰到各种各样不尽如人意的人和事，受气伤神在所难免。对此种种，档案管理人员都要以宽容的心胸，平和的心态来化解，要能够容难容之事，容难容之观点，容难容之行为方式。即使存在某些交往中的摩擦，也要宽容对方，做到谦虚礼让。
总之，在新时期的档案管理工作中，档案管理人员要充分认识自己责任的重大，按照“博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之”的要求，在正确的人生观、世界观、道德观指导下，构筑正确的档案管理人员价值观。在档案管理实践、档案职业生涯中正确的认识和发展自我，做一名符合角色要求、为自身所认同有为身边人所认可，有所作为的优秀档案管理人员。
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