论事业部制工业企业资金管理
来源:用户上传
作者: 胡国良
摘要：资金管理是企业管理的核心工作，任何企业都应当明确“现金为王”的理念，对于事业部制工业企业也是如此。本文笔者以对事业部制工业企业资金管理概述的分析为基础，指出事业部制工业企业资金管理的特点，最终笔者提出几点建议，以期提高总部对各事业部资金的控制能力，降低企业资金成本，提高企业资金管理水平。
关键词：资金管理；事业部制；集权、分权
事业部制组织结构适用于产业多元化、品种多样化、各有独立的市场并且市场环境变化较快的大型企业，在这种组织结构下，企业的战略决策与经营决策相分离，各事业部采取独立核算的经营管理方式，能够提高各事业部对经营环境的反应速度。但是，这种组织结构致使企业资金较为分散，各事业部为了争夺有限的资金产生摩擦，不便于总部进行统一管理及资金调度。
一、事业部工业企业资金管理的概述
事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的，故有“斯隆模型”之称，也叫“联邦分权化”，是一种高度（层）集权下的分权管理体制。
（一）事业部制工业企业的含义
事业部制组织结构是以某个产品、地区、服务或市场为依据，将相关的研究开发、生产销售等部门结合成一个相对较为独立的组织结构。组织结构是企业采用的按照不同任务和职位来划分和调配劳动力的方法，企业的规模、经营范围、所在环境、技术及文化等对企业组织结构的选择具有重大的影响，企业应当选择合适的组织结构以促进企业健康持续发展。随着工业企业规模及经营范围的扩大，企业逐步成长为具有多个产品线，或者由于消费者市场的迅速扩张致使企业跨地区进行经营时，企业的整体协调活动较为复杂，在这种情况下，企业应当采取事业部制组织结构。因此，事业部制组织结构是随着企业的不断发展而形成的，便于提高企业的市场竞争力，促进企业可持续发展。
（二）事业部制工业企业资金管理的重要性
资金是企业的“血液”，资金管理是企业财务管理的核心内容，事业部制企业可以通过资金管理加强对各个事业部的控制，促进各事业部按照总部的统一调配进行运转。
1、资金管理能够促进企业可持续发展。“现金为王”一直以来就被认为企业管理的中心理念，资金管理是财务管理的核心，而财务管理是企业管理的核心，众所周知，企业利润高并不一定企业现金充足，企业通过对资金规划，减少破产的可能性，促进企业健康可持续发展。
2、资金集中管理能够提高总部对各事业部的控制力。在事业部制组织结构中，各个事业部相互独立，在管理上具有很大的自主性，各事业部都有独立的产品或市场，总部难以进行统一的协调控制，因此，总部可以采取集中化的资金管理模式，加强对各事业部的控制，总部进行统一的计划、协调与安排资源，减少各个事业部之间的摩擦，促使各个事业部能够按照总部的安排进行经营，提高企业经济效益，减少资金浪费，降低资金成本，提升企业整体的资金利用效率，提高事业部制工业企业资源的优化配置。
3、资金集中管理能够提高企业经济效益，降低企业经营风险。在事业部制组织结构下，公司通过资金管理，对资金的使用进行计划、监督及考核，降低资金成本，提升企业整体经济效益，另外，企业面临日益激烈的市场竞争，生存环境复杂多变，企业可以通过资金管理，控制运营风险，减少破产的可能性。
二、事业部制工业企业资金管理的特点
资金管理是企业管理的一个核心内容，事业部制工业企业的管理特点在一定程度上决定企业资金管理的特点，因此，笔者通过对事业部制工业企业的管理特点探讨事业部制工业企业资金管理的特点。
（一）事业部制工业企业管理的特点
在事业部制组织结构下，总部设立多个事业部，各个事业部有各自的产品、服务或市场，并且各个事业部在管理上具有相当大的自主性。具体来说，事业部制工业企业的管理具有以下几个特点：
1、政策集中，分散经营。总部下面设立多个事业部，总部负责总体的计划、协调和安排资源，各个事业部则承担日常运营管理及职能责任，企业实行分级管理、分级核算，企业的战略决策与经营决策相分离。在这种管理模式下，企业最高层摆脱日常经营事务的束缚，集中精力制定企业发展战略、经营政策及制度等，而把最大的经营管理权限下放到各个事业部，促使各个事业部能够根据本事业部的产品、地区或市场的特点制定合适的经营策略，能够充分提高各个事业部的主动性及积极性。
2、利润中心，实行独立核算。各个事业部之间实行独立核算政策，各个事业部为一个利润中心，这说明事业部制组织结构将市场机制进入到企业内部，各个事业部之间一般按照独立企业之间进行往来，各个事业部之间产品应当按照一定的价格进行转移，这可能导致各个事业部为了争夺有限资源产生摩擦，内部转移价格的确定也是各事业部易于产生分歧的方面之一。
3、各事业部仍采取职能制组织结构的设计，造成管理成本的重叠和浪费。事业部制企业的企业高层与各事业部也都有自己各自的职能部门，各事业部规模较小，产品较为单一，一般采取职能制结构，而总部为了实现集中控制下的分权，提高经营的效率，也会根据需要设置一些职能部门，这就造成管理成本的重复和浪费。
（二）事业部制工业企业资金管理的特点
通过对事业部制工业企业管理特点的分析，我们可以了解事业部制工业企业资金管理最大的的特点是：各事业部为了争夺有限的资金产生摩擦，企业资金较为分散，总部难以进行统一管理及协调。
1、各事业部为争夺有限资金会产生摩擦。事业部制工业企业采取政策集中、分散经营的模式，各个事业部是一个利润中心，独立实行核算，各事业部为了自身的利益，可能会为争夺有限的资金资源而产生摩擦；同时各个事业部之间采取内部转移价格进行货物结算，这些内部转移价格造成的资金流动也会增加事业部之间的摩擦。事业部之间的摩擦给总部的资金调度带来困难。
2、资金较为分散，难以进行统一管理及协调。企业根据产品、服务、市场、地区等分为各个事业部，各个事业部分布较为分散，造成企业资金分布较为分散。再者，事业部制工业企业战略决策及经营决策相分离，关于企业资金的筹集、预算控制等权利属于总部，而各个事业部经营过程中资金的具体使用及管理费用、销售费用的具体消耗由各个事业部负责，各事业部日常经营资金的使用总部难以进行统一管理。
三、加强事业部制工业企业资金管理，提高资金管理效率
事业部制工业企业应当加强企业资金管理，降低资金使用成本，提高企业资金管理效率，增强企业的市场竞争力。
（一）企业采取集分权相结合的资金管理体制，进行适当的放权处理
对于事业部制工业企业来说，总部应当制定合理的财务管理制度，采取适当的放权处理，对企业资金相关的筹集、使用及分配决策权力进行适当的分配，提高企业经济效益。对于资金的筹集、投资、用资、担保权、收益分配权等这些比较重大的决策应当由总部统一决定。资金的筹集是资金运作的起点，为了使企业内部筹资风险最小、筹资成本最低，应当由总部统一进行资金筹资，比如总部统一进行银行贷款，利率由总部确定，各个事业部可以分别办理贷款手续，按规定支付利息。对于企业投资，应当进行可行性研究，对于事业部超过一定限额的投资应当报总部批准，降低企业投资风险，保证企业投资的合理性。对于企业用资，总部应当对大额资金的拨付进行严格监督及审批，各事业部超限额用资应当报总部批准。对于企业收益分配决策，应当由总部统一制定收益分配决策，各个事业部无权自行进行利润分配。
对于日常经营中资金的开支，比如费用开支审批权、业务定价权等由各个事业部根据本事业部面临的内外部环境进行确定。各个事业部负责人组织本单位的经营管理工作，组织实施年度计划，决定生产与销售，决定资金的具体使用。各个事业部在经营中发生的各种必然的费用，企业总部没必要进行集中管理，各事业部在遵守财务制度的前提下，其负责人批准各种合理的用于经营管理的费用。
（二）加强企业会计信息化建设，降低信息不对称性
总部要想在不影响各个事业部日常经营的基础上加强对各个事业部的控制，必须增强企业整体的信息传递系统，减少各个事业部与企业总部信息不对策现象，提高总部对各个事业部的监控能力。企业应当积极推进信息化建设，建立计算机管理系统，各个事业部将日常经营状况及资金使用状况及时计入信息系统，促使企业总部能够随时监督各个事业部资金的使用及产品收入状况，为企业进行整体决策提供准确及时的信息，提高企业总部决策效率。再者，企业应当配备一支高技能的资金管理团队，负责资金的筹资、投资、担保、及收益分配等重大决策的分析。只有信息与人员相齐全，从硬件和软件上同时提高企业资金管理水平及企业投资收益率，降低资金使用成本。
（三）建立全面预算体系，通过预算加强对各事业部的控制
企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地，必须加强自身资金能力，将资金管理放在首位，严格控制资金的筹集、使用、投资、担保及分配等一系列工作，提高总部资金控制能力。企业可以建立全面预算体系，加强资金的事前控制、事中控制及事后考核，首先由各个事业部根据本事业部的经营计划制定预算，再由总部汇总各个事业部的预算，根据各个事业部的经营计划和预算制定企业的全面预算。企业制定全面预算可以成为对各个事业部考核的依据，规范各个事业部行为决策，提高企业经济效益。
总之，资金管理是事业部制工业企业的核心管理工作，企业总部应当进行统一的资金筹集、担保、投资及利润分配等重大决策，各个事业部负责自身日常经营过程的用资状况，总部通过全面预算体系及信息化系统加强对各个事业部的管理，降低资金使用成本，提高资金投资收益率。
参考文献：
[1] 梁莹，浅析事业部制财务管理体制，管理观察，2011年22期 .
[2] 赵俊秀，事业部制财务管理体系建设及各级职能定位分析，国际商务财会 ，2011年7期 .
[3] 郭建武，企业模拟事业部模式下的财务管理，中国电子商务，2010年9期.
[4] 刘兵，集团型企业的资金管理，现代商业，2009年27期 .
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-2284650.htm
