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交通勘察设计行业的成本控制

来源:用户上传      作者: 吴影

  摘要:随着市场化经济的不断发展,市场竞争整体呈现出愈演愈烈的趋势,交通勘察设计行业内的竞争不只是技术的竞争,同时也包括企业管理和成本控制等企业综合实力的竞争。为了使企业获得更多的经济利益,交通勘察设计行业必须发挥自身的潜能,利用科学的管理方式进行成本控制管理。本文主要探讨交通勘察设计行业成本控制的原则和成本控制的方法,希望对交通勘察设计企业的有效运行提供帮助。
  关键词:交通勘察设计 行业 成本控制
  随着交通工程项目的不断扩大,相关技术的应用越来越复杂,对项目成本的控制也越来越严格,为了顺应当前形势的发展,交通勘察设计行业提出了成本控制的概念。所谓的成本控制是在一定时期确定的成本管理目标,并在生产经营过程中形成的对各种影响成本的因素和条件进行提前预防,从而保证企业项目成本管理目标的实现。实行成本控制是提高企业市场竞争力的重要战略之一,通过有效的成本控制,可以提高企业的经济效益,提高企业的市场竞争力,从而稳定企业的市场地位。对于交通勘察设计企业来说,勘察设计项目的许多环节都是相互影响的,如专业、技术、经济、管理等方面都是环环相扣的,一个环节出现问题,都会影响其他环节的顺利运行,同时受到其他不可预知因素的影响,导致交通勘察设计企业的成本控制专业性很强。交通勘察设计成本控制是在保证工程勘察的质量、保证工期的条件下,对项目勘察过程中发生的成本费用等活动进行控制,从而实现预定的成本目标,并最大程度的降低成本费用的支出。
  一、交通勘察设计行业成本控制的原则
  成本控制原则是企业在对成本进行管理的过程中必须要遵守的行业准则,交通勘察设计行业成本控制原则包括如下几个方面:
  (一)成本最低原则
  交通勘察设计企业进行成本控制的目的就是为了降低企业的成本支出,从而获得最大利润。勘察设计企业的资金来源相对比较复杂,而人力成本的支出是勘察设计企业成本支出的主要部分,在对项目设计的过程中,要有效的组织相关的人员,使每个员工都发挥其自身的效益,从而更好的降低成本。成本最低原则是对成本支出的限制,可以有效的避免成本不必要的浪费。
  (二)成本责任制原则
  成本责任制是将成本控制目标进行有效分解,进而使成本控制的责任落实到每个环节的每一员工身上。每个员工都有控制成本的义务,员工在进行经济活动时,都必须在自己的职责范围内进行费用的合理支出,从而帮助企业获得经济效益。企业可以对员工采取成本责任制的考核,并对表现优秀的员工进行奖励,以此来激励员工。在利用成本责任制的同时,也能提高企业员工的责任心,对工作的开展也非常有利。
  (三)全员控制原则
  全员控制原则是需要企业内每一个员工的积极参与。全员控制主要是让员工了解到成本控制的作用,使全体员工都具有成本控制的意识,从而能够更好的参与到成本控制的活动中来,保证成本控制的顺利进行。
  二、加强交通勘察设计行业成本控制的措施
  交通勘察设计企业根据自身的发展特点,其成本控制主要包括事前控制、事中控制、事后控制,从而采取有效的措施保证企业获得最大的利益。
  (一)选择最优设计方案
  交通勘察设计企业的事前控制包含的内容比较广泛,如承接新的设计方案、承包方案、对项目进行监督、对新技术的开发等,对这些项目进行成本预测,并选择最优的设计方案是事前控制的关键内容。
  对于勘察设计企业来说,每一个新的设计方案,都要以生产经营部门的运行为核心,通过对整个项目规模、内容、工期等认真研究后,才能够对不同的设计方案进行成本预测,也可以对一个项目设计多种可供选择的方案和成本预测,这样也有利于管理部门在行业市场竞争的条件下做出决策,从而提高企业的竞争力。同时,通过对成本预测进行分析,选择最合理的方案中的成本预算作为项目的目标成本,以便为接下来的成本目标管理提供基础条件,并改善成本核算中的状况。一个企业在运行一段时间后,会形成一套可行性比较高的成本核算方案,从而在最短的时间内完成成本预测的工作,同时也为目标成本的确定提供数据支持。
  选择最优方案是保持设计的合理性、先进性的有效措施,它可以减少成本计划外的支出从而保证项目成本的可控性,并能够有效的降低项目的成本。
  (二)建立完善的成本控制制度
  成本核算是成本控制中非常重要的环节,成本核算主要包括经营费用、管理费用、财务费用以及项目的直接费用核算,根据不同费用的类型制定不同的核算要求,以此来形成完善的成本核算制度,并将成本核算的责任落实到个人,从而提高全员的成本核算意识。使各个部门有效的配合财务部门进行成本核算的工作,并设置实际核算与成本控制有差别的账户,比便于随时查找各部门工作的成本支出与目标成本的差异,及时的进行调整,从而使成本核算与成本控制内容能够更好的融合到一起。完善成本控制制度也需要建立有效的奖惩措施。按照目标成本与实际成本之间的差异,对相关责任部门或相关责任人采取奖励和惩罚措施,从而使员工树立节约成本的意识,以便更好的控制成本支出,提高企业的经济效益,保证成本控制制度的有效实施。
  (三)强化成本控制的意识
  意识是行动的基础,有了意识才能更好的去行动,因此,交通勘察设计企业要重视强化全体员工的成本控制意识。强化员工的成本控制意识,首先可以通过完善企业文化来实现,在企业文化中加入成本控制的相关内容,让员工更好的了解成本控制的意义,以此帮助员工树立成本控制的意识。另一方面,企业要加大对成本控制作用的宣传力度,让每个员工都能树立起节约的意识,从基础环节控制成本的支出,从而增加全员的成本控制意识,保证成本控制的有效实施,并能提高企业的竞争力。
  (四)重视成本的事后分析与总结
  成本的事后分析与总结属于成本控制中的事后控制,是以事前控制和事后控制为基础,对成本控制中存在的问题进行分析和总结的过程,从而更好的为下一个成本控制周期提出控制目标和方法。一般情况下,在项目完工后会对成本控制进行总结,各部门要做阶段性的总结工作,一年结束后也会做年度成本控制总结。在对成本控制进行分析与总结的报告中,要列出实际成本支出与目标成本之间的差异报告,同时也需要反映成本与利润的关系,找出实际成本与目标成本差异的原因,为以后的成本控制提供依据,从而保证企业形成完整的成本控制体系,以适应不同形势的发展。另外,交通勘察设计企业也可以对不同类型的项目进行分析总结,得出成本与合同收入之间的关系、对市场发展的影响以及能否更好的适应市场的要求等,从而帮助管理层作出决策,并有效的指导成本控制,最终达到控制成本、增加经济效益的目的。
  三、结束语
  实施成本控制对交通勘察设计企业的发展有很大的作用,对整个交通勘察设计企业的有效运行也有很大的帮助。成本控制能够有效的控制企业运行过程中的成本支出,提高企业的经济效益,并能够增强企业的综合竞争力。根据成本控制的原则,采取选择最优的设计方案、建立完善的成本控制制度、强化全员的成本控制意识、重视成本事后的分析与总结等事前控制、事中控制、事后控制措施来提高交通勘察设计企业成本控制的合理实施,进一步提高企业的经济效益,保证企业的有效运行。
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