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合理设置热电企业行政管理岗位,提高企业综合素质

来源:用户上传      作者: 沙丽艳 乌仁其木格

  中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2015)05-000-01
  摘 要 在企业行政管理系统中,岗位设置的科学性是其坚持的基本原则之一。然而在许多企业的行政组织中,由于从事企业行政工作的岗位不够固定,且分工不够明确,随意性很大,因而造成人浮于事、效率低下等弊病。所以行政管理岗位设置的合理、科学与否对企业管理具有重要的意义。
  关键词 企业行政管理 岗位设置 原则
  随着知识经济时代发展,企业在生产经营与管理上发生了很大变化,现代企业管理已经不是原来功能性管理,而是朝着集成化管理发展,这种管理目的就是为了有效整合企业资源,并尽量发挥企业员工创造力与智慧,让企业始终保持竞争能力,这就需要合理设置企业的行政管理岗位,并提高企业的综合素质。
  一、设置热电企业行政管理岗位的重要作用
  企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。企业行政管理在企业管理中处于主导和轴心地位,它是企业管理科学化的基础和动力。具体表现在:
  第一,确保各项工作的及时且有效落实。对于热电企业来讲,要实现各项工作的高效完成,进而提升企业的经济效益与竞争实力,就需要实现各个岗位的完善设置,进而才能确保每一项工作能够得到落实;第二,落实岗位责任制,实现高效管理。实现行政管理岗位的合理设置,能够有效的落实各个岗位的责任,这样员工能够明确自身的工作内容,管理人员能够明确自身的管理工作内容;第三,通过岗位的合理分配,行政部门能够实现对每一岗位目标的再分析,进而能够实现企业整体目标的完善,以最终提升企业的整体素养;第四,提升热电企业管理工作的实效性,进而提升企业整体的管理效率。基于合理的岗位设置与分配,能够使热电企业的每一为员工都能够明确的掌握自身的职责,而管理人员能够更加明确自身的管理方向与目标,进而促使管理工作的整体效率与质量得到提升。
  二、设置热电企业行政管理岗位的原则
  基于热电企业的发展战略目标以及每一部门的实际职责,要想确保行政管理工作能够最终发挥出自身的作用与价值,就需要明确各岗位的分配。而实现合理岗位分配的基本原则为:第一,要确保局部目标服从于整体目标。行政管理岗位的设置需要首先明确自身的位置与目标,进而才能真正的服务于企业的整体管理工作;第二,实现专业分工,进而集众人之智慧,以分工协作的方式来实现团队合作,这样才能通过岗位的合理设置来实现整体工作效率与工作质量的提升;第三,要在设置管理岗位的过程中,实现管理幅度的最优化,确保每一管理岗位所管理的人员数量能够符合实际管理的能力;第四,要明确责任的同时,赋予相应岗位以合理的权利,进而才能使得权责相得益彰;第五,构建完善的信息网络,实现行政组织内外部信息的有效沟通,进而才能更好的服务于岗位工作;
  三、合理设置热电企业行政管理岗位、提高企业综合素质的途径
  (一)从整体上确保行政管理人员数量的合理性,并要确保人员的能力素质
  首先,热电公司在实现行政管理部门人员配置的过程中,需要确保整个组织人员数量的合理性。这就要求热电公司要结合自身的实际规模状况以及行政管理工作的实际需求,合理设置行政管理机构的各部门岗位所需要的人员数量,进而才能在节省人力资源成本投入的基础上,更好的服务于热电公司的管理工作。其次,要确保行政组织人员能够具备专业能力以及较高的职业素养,要在具备专业知识结构与经验的基础上,具备爱岗敬业的职业精神。
  (二)行政管理岗位人员的配备要科学且合理
  首先,要结合岗位的实际需求,实现相应数量管理人员的配置,进而确保能够根据岗位的饱和度来实现岗位的最合理配置;其次,要结合工作的实际环境与压力,比如随着当前行政管理信息系统的构建,就需要减少文员岗位的设置;最后,要合理分配岗位职能,确保权利与责任的相统一,以更好的服务于热电公司管理工作的实际需求。
  四、企业行政管理的岗位设置途径
  (一)合理配备企业行政管理组织的人员
  首先,企业行政管理人员的数量要求。按照合理的管理跨度,行政事务人员一般占10%左右,只有这样的人员数量和比例才有可能达到好的效果,使行政组织更顺利地服务于企业。其次,企业行政管理人员的素质要求。具有良好的敬业精神和为企业员工服务的观念,对管理部、人事部、财务部、行政秘书的工作人员,要求具有专业技术职称和较丰富的工作经验和良好的素质,行政管理人员要有较强的责任心和全局观念,具有良好的应变能力和适应能力。
  (二)科学设置企业行政管理的岗位
  设置多少个岗位,不等于安排多少个人员,岗位数和人数不能混为一谈。岗位设定以后,安排多少人员要根据企业的具体情况确定。只要能最优的整合资源,可以一人多岗,也可以一岗多人。但在岗位设置时应注意以下问题:岗位中的饱和度,企业要按照工作的饱和度来安排每个岗位的员工数,最好让每个岗位工作都饱和。因为配属的人员越多就越容易出现人浮于事的现象,会影响员工工作的积极性和热情。
  参考文献:
  [1] 张丽.合理设置企业行政管理岗位 全面提升企业行政效能[J].中国集体经济,2013.25:27-28.
  [2] 任彦忠,徐佳玉.浅谈风电企业行政管理人员综合素质提升[J].风能,2015.01:64-67.
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