运用信息化手段加强医院资产管理
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作者: 王廷群
摘要：目前，医院资产总量大、项目类别多、单体价值高，普遍存在管控难度大，资产清查复杂，重复购置闲置浪费现象严重，检查监督机制薄弱等问题，医院固定资产管理是财产的重要组成部分，既具有医疗行业经营性资产的特点，同时又具有军事非作战资产的独特性特点。如何探讨新的管理方法，提高科学化管理水平，浅议医院资产的两项新模式，仅供大家参考。
关键词：信息化 医院 资产管理
一、要实现资产经费有机管控，必须利用“资预”管理系统
科学运用《资产管理系统》与《预算编制管理系统》平台，实现资产经费有机管控。目前，这两款软件系统各部队已安装完毕，但各单位运用程度差异较大，要潜心钻研，合理运用，不要遇到困难就“半途而废”，丢之脑后，仍然继续运用老办法、老手段，凑合着低标准完成了工作，无法真正实现资产经费有机管控。
我党我军从小米加步枪发展到今天，经历了长期漫长的艰苦的创业、财产积累过程，才成就了目前我军强大的国防现代化，如何把这笔庞大的资产管住用好，军委首长高度重视，并做了重要指示，要求我们必须以科学发展观为指导，与时俱进，开拓进取，处理好实物管理与价值管理的关系，解决好存量资产规模大与盘活利用率不高的矛盾；当前的现实任务，就是要从推行资产管理与预算管理相结合的办法入手，逐步建立起统筹资产购置计划与预算安排的新机制。
要高标准实现资产经费有机管控，就必须将预算管理系统与资产管理系统按照到同一台电脑内，并严格按照以下步骤：第一步，初次运行系统时先设定工作年度；第二步，启用资预结合模块；第三步，为分项预算部门生成工作盘；第四步，建立资产标准；第五步，确定资产处置计划；第六步，为预算编制管理系统提交数据；第七步，提取资产数据，对应预算部门；第八步，审核预算，确定购置数量，实现资预结合；第九步，年度预算的打印。运用软件操作，真正实现有效控制资产购建，达到优化配置的目的。
二、要实现资产管理动态监控，必须运用信息化手段
资产管理信息化就是运用资产管理信息系统建立起所有资产的数据库，实现资产的电子化、数字化、网络化动态监控管理。建立研发资产动态监控系统平台，利用红外线远程遥控技术，将资产标签信息与计算机后台有效连接，依托资产管理信息平台，实现了“鼠标一点，资产现状尽在眼前”。随时掌握资产的所在位置，有效监控资产的使用状态、挪动移位，当发生非审批的资产随意移位、丢失被盗、私自外借等情况时，系统将自动报警，有效防止资产丢失、浪费等不良行为发生，确保资产安全完整。
（一）登账实现条码化
从资产的验收开始，将每件资产编制信息化条码，按照使用科室单位码、资产码、序列码、使用人信息等组合成资产综合码，实现资产“身份码”的唯一性，详细记载资产名称、型号、单价、数量、金额、保管人、使用科室、管理科室、放置房间等综合信息，通过扫描仪与计算机后台数据有效连接，实现计算机系统后台有效监控。
（二）位置实现定位化
为了实现资产放置位置的准确定位，将医院所有房间统一编号，实现医院房间号的“唯一性” ，资产登账时必须明确放置房间的编号，最好在财务管理综合办公室内设整面墙式大屏幕，显示所有房间的资产分布情况，通过计算机鼠标点击房间号，可直接显示该房间所有资产相关信息，比如：点击某楼层某房间，计算机自动显示所有资产的名称、型号、单价、数量、金额、保管人、使用科室、管理科室等信息，为首长科学化决策提供科学信息。
（三）监控实现动态化
资产综合条码信息可运用红外远程系统与计算机后台连接，实现将所有资产动态监控，发现未经过批准的资产挪动、转移，计算机后台将启动自动报警系统两“红灯”，有效管控资产的外借、外用，“异址”治疗现象发生，提高医疗诊治水平。同时，也可以监控到资产的维护、保养情况，对超过保养时限未及时保养的设备，自动亮“黄灯”，提请设备管理部门及时维修保养。对经批准转移的资产，管理部门在转移资产同时，提高扫描仪变更设备放置房间号，实现动态的合法转移。
（四）配置实现科学化
目前军队医院国有资产管理采取的是集中管理与分散管理相结合的模式。设备资产投入运行后由各使用科室进行集中的管理，因受本位主义、科室小利益的影响，设备资产的调剂使用受限制，本来可以共享使用的同类资产在一定范围、一定时期内重复购置，致使部分资产相对闲置或功能过剩，造成不必要的损失和浪费。比如：B超机、心电图机、呼吸机、心电除颤机等公共医疗设备，各医院重复购置比较普遍，我们通过资产动态监控系统，显示医院所有同类设备的分布情况，比如某科某房间申请购置B超机一台，可以先把医院所有B超机的台数及分布情况显示到大屏幕上，如就近科室房间布置了B超机，医院可以综合协调共同使用，按照使用次数计入各科成本，有效杜绝了重复购置、闲置、浪费现象，真正实现了科学化管理精的特点。
（五）盘点实现便捷化
目前，由于各医院资产类别多、件数总量大，一般三等甲级医院资产基本在3-5亿以上，件数在1.5万件以上，每年资产清查需要人工一件一件数清、点准，不但费事费力，而且往往很难清查准确彻底。运行资产动态监控系统，资产清查时携带笔记本显示屏，到达清查科室，打开显示屏可掌控该楼层所有资产的布置情况，在位情况，如出现遗失、移位情况，系统自动现实流失资产的信息，并报警量“红灯”，真正做到了省事、省力，解决了资产盘点老大难问题。
资产管理是医院管理的难点，随着医院资产设备体量的不断增大，传统的管理思维和模式更无法满足现实需要，医院资产管理的矛盾会越来越突出，考验着我们医院管理者的智慧和能力。我们只有运行创新的思维，利用信息化、现代化的新手段、新模式，才能真是实现医院科学化发展的道路。
参考文献：
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[2]罗少华.加强资产管理与预算管理工作的对策[J].商场现代化；2010年03期
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