浅谈公路系统的预算管理工作
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作者: 冯烨明
摘要:税费改革后,财务工作进行全面预算化管理,是公路系统体制改革的一个重要领域。做好预算管理工作,首先是要认清形势,了解到预算管理的重要性,这是基础。在此基础之上,认真地分析我们所面临的具体问题,规范、系统地进行决策,从而达到提高预算管理的效率和执行力度的最终目的。
关键词:公路部门预算 全面预算 预算编制 监督
自公路税费改革以及资金纳入财政管理以来,我们对预算管理进行了一些有益的探索,取得的实效也十分显著。但仍存在一些问题。我们要站在行业发展的战略高度,进一步转变观念,提高对全面预算管理的认识。
一、加强全面预算管理的重要性和必要性
常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理培养的正是单位“预”的能力和“算”的能力。单位通过对经营活动和财务活动的全面预算和控制,实现了各种资源的最佳配置,激发了广大干部职工的创新意识。加强全面预算管理对增强单位活力,锻造一支懂经营、会管理、能创新的干部职工队伍,有着至关重要的作用。同时使公路行业的综合竞争能力得到有力提升。
二、当前预算管理中存在的问题
(一)认识不到位、理解有偏颇
公路实行预算管理以来,重视程度越来越高,工作力度也越来越大,但仍然没有完全摆脱预算管理就是财务预算的思维模式,甚至不少同志认为抓预算管理就是财务“抠门”,对预算工作不理解,有抵触心理,认为预算管理对经营活动造成了影响和阻碍,最后往往是重预算而轻管理,使预算管理流于形式,达不到预期效果。
(二)专业性太强,编制不科学
在以往预算编制中,财务部门将各类预算指标完全以会计科目为指标,照搬照套逐级下发到各单位,导致绝大多数人员面对多张预算报表不知所措,于是只能在一知半解的情况下闭门造车,唯恐数字不大、金额不够,结果是指标填写混乱,预算编制宽余,从而导致预算执行者利用信息不对称,将预算的标准放松,使预算成了“数字游戏”。编制如此不科学,脱离了公路行业的战略目标,影响了单位内部的资源配置,从而影响业绩评价的公平性和公正性。
(三)执行力不够,“刚性”作用不强
预算刚性是指通过硬约束,使单位各级人员明确知道预算目标是什么,实现目标的过程中应该做什么、不该做什么。在粗放型的预算管理中,单位一年要花多少钱,员工不知道,领导不知道,想用就用,花到哪算哪,花多少算多少。在预算执行过程中随意更改、任意变通,预算再科学合理、再细化量化,也无异于“纸上谈兵”,导致预算与执行“两张皮”。
三、加强全面预算管理的对策
(一)务必高度重视
单位领导和各部门要高度重视全面预算管理工作。首先,领导应带头遵守预算管理制度,项目审批要严格履行预算审批程序,不能因预算具有不确定性而随意增减预算外开支项目,为预算管理工作的顺利开展提供强有力的组织保障。只有在单位领导和各部门高度重视的前提下,全面预算管理工作的各个环节才能顺利完成。
(二)力求精细规范
预算管理不能搞“概略瞄准”,如果预留空间过多、弹性过大,在具体操作中就容易被“钻空子。清晰明确的预算是实施预算管理的重要前提。一是要合理“翻译”。将专业化的预算语言“翻译”成人人都看得懂的通俗说法,各部门对号入座,遵循“统筹兼顾、量入为出”的原则,对各项经济活动作出全面的测算,确保预算数据的科学有效。二是要细化预算。将预算制度、责任、指标、费用、定额等进行细化,分解到部门和个人。制度的细化可以保证企业各项管理活动有章可循;责任的细化可以提高工作效率,防止扯皮;费用的细化有利于进行成本分析,寻求降低成本的途径;指标和定额的细化有助于预算执行结果的考核和对员工的激励。
(三)强化结合到位
把预算管理作为“精、细、实”管理的重要内容,在推行全面预算管理时,结合质量管理体系要求,“该做的必须写到,写到的必须做到,做到的必须有效,有效的必须坚持,坚持的必须控制,控制的必须记录,记录的必须分析,分析的必须改进”,能够逐步实现预算编制、调整、执行、控制、分析、考核等各环节的过程控制,避免预算管理体系运行流于形式。同时预算管理应与信息化管理相结合,以信息化建设为支撑,建立由会计核算、资金管理、全面预算、网络财务、财务分析等五个子系统组成的网络监控平台,可以实现预算信息及时传递、共享,提高预算管理的质量和效率。
(四)谨防监督疲软
预算的执行与监督是紧密联系的,有力的监督是有效执行的重要保证。单位应制定内部预算审计实施办法,将预算的编制、执行、考核、奖惩等列入审计监督范围,真正做到经营管理处处有章可循、事事受程序制度制约,充分发挥内部预算审计在推进全面预算管理、完善单位内部控制制度、提高经营管理水平等方面的作用。还应把财务监督与审计监督、纪检监察有机结合起来,贯穿预算执行全过程,通过事前监督――用法规制度“量”,事中检查――用标准规定“卡”,事后问效――用绩效机制“考”,把资金运行控制在制度之内,把预算执行控制在监督之内,把预算“弹性”开支变成“刚性”约束,真正让预算执行力硬起来。
全面预算管理是建设“严格规范、富有效率、充满活力”的公路事业这一总体要求的具体体现。把预算管理作为“精、细、实”管理的重要内容,以依据科学、编制合理、执行严格、考核有效为指导思想,以实现全员、全方位、全过程的预算管理为目标,使预算管理机制高效运行,真正做到人尽其才、地尽其利、物尽其用、时尽其效,方能促使单位总体目标顺利实现。
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