内部控制视角下制药企业如何完善财务管理探讨
来源:用户上传
作者: 吴萍
摘要：医药企业是关系人民健康和社会福利水平提高的重要行业，具有业务量较大，时效性强，销售模式特殊等特点，因此医药行业的经营风险较高，风险防范就成为医药企业日常经营管理过程中的重要内容。本文将分析医药企业目前财务管理工作中存在的问题，并对医药企业在内部控制视角下开展财务管理工作应该采取的措施进行阐述。
关键词：制药企业 内部控制视角 财务管理 问题 措施 分析
一、制药企业财务管理工作中存在的问题
（一）制药企业的融资渠道狭窄，资金管理欠佳
制药企业的业务具有高投入、高技术、高风险等特点，而且制药企业需要开展大量的科学实验验证药物的有效性，因此通常需要大量的资金来保证其日常的基本运转和药品的开发研究。就目前制药企业的融资情况来看，其资金来源主要是股东的资本投入或者通过向银行进行借贷获得资本，直接融资渠道狭窄，资金的流动性较差。其次，由于制药企业业务具有高风险、药物销售成本高、资金回笼较慢等特点，使得银行为了保证资金的安全性而减少对制药企业的贷款金额，并在发放贷款时制定较多的约束条件，进一步加剧了制药企业的融资困难问题。再者，部分制药企业没有资金管理的意识，没有完善的资金管理制度，导致日常资金管理工作质量较差，制药企业资金配置不合理等问题突出。
（二）内部控制制度不健全，财务管理模式落后
部分制药企业只是将日常工作的重心放在药品销售方面，没有重视资金管理，也没有根据企业自身的实际经营情况和业务情况建立完善的内部控制制度。其次，部分制药企业认为财务管理就是会计管理，将财务管理仅仅归结为财务部门的职责，没有全局统筹的财务管理观念，这就直接导致制药企业的财务管理工作过于片面，不利于保证资金的安全性和收益性，降低了资金的使用效率。同时，由于内部控制制度不健全，制药企业难以识别经营管理过程中存在的风险，导致制药企业的风险防控工作缺位，不利于制药企业的稳定发展。再者，部分制药企业的财务管理模式落后，财务预算和财务审核工作不受重视，缺乏全程性和系统性的管理制度。
二、基于内部控制视角下的制药企业完善财务管理制度的措施
（一）建立财务信息管理平台，重视财务信息管理
在信息大爆炸的互联网时代，制药企业要重视企业信息化管理工作，要保证财务管理信息和内控机制之间的衔接和协调。首先，制药企业要统一软件控制，加强内部控制力度，使用统一的标准化财务软件，提高财务信息的真实性和透明度。其次，制药企业要建立集成的企业财务信息管理平台，提高企业的整体业务效率和竞争力，要严格信息管理工作的操作程序，对数据信息进行筛选和分析，提高财务人员的信息管理技能，明确职责，完善约束监督机制，以便保证财务信息管理的安全性和稳定性。同时，要加强内部审计控制，定期对财务工作进行审计监督，审查信息处理方法的科学性，以便保证数据录入和实际数据的一致性，并对系统运行的各个方面进行审查， 防止存在漏洞。
（二）完善内部控制制度，拓宽融资渠道
制药企业要完善财务管理工作，就要不断完善内部控制制度，将内部控制工作的范围进行扩展，不能仅仅只局限于企业内部，而是要对企业外部的市场因素进行考虑，逐渐将控制范围延伸到外部宏观环境，进而降低企业的系统性成本。其次，制药企业要不断调整内部控制结构，根据企业的实际情况来调整组织结构，对财务管理工作进行动态和静态结合式监控。同时，制药企业可以建立财务管理系统，将内部和外部因素平等对待，重视动态的协作和沟通，通过信息网络来掌握公司的网络或决策点，对信息系统进行集中管理，协调内部控制的变化上的节点。再者，制药企业要重视采购计划和生产计划模块，可以快速改变采购计划、生产计划和财务管理计划，调整时间差，以便形成快速、高效的供应链，保证制药企业日常生产管理工作的顺利开展。
同时，制药企业要不断拓宽融资渠道，要提高企业的信用等级，降低不良资产的占比，减少坏账和呆账，重视资金管理工作的重要性，保证资金的安全性和收益性。制药企业要善于利用直接融资渠道，可以通过在主板或者中小板上市来获取更多的资金支持，保证融资渠道的多元化，为制药企业的经营管理工作提供充足的资金，提高资金的流动性，降低资金运营风险。
（三）根据具体情况调整财务管理模式和内控机制设计
不同的时代背景下，制药企业的风险管理控制内容是不一样的，财务管理模式也是不一样的，企业的组织结构和业务操作流程应该根据经济与医疗发展的需要进行调整，保证管理信息和内部控制信息之间的良性互动。制药企业要对财务管理信息进行流量控制，规范内部控制管理业务流程，将企业财务管理信息和内部控制系统控制进行结合，严格规定数据处理方法和程序，保证信息的及时性和真实性，要积极营造良好的财务管理和内控环境，加强内部审计工作力度，保证数据监测和数据操作工作之间的分离，对系统控制和管理控制数据进行统计和汇编；同时，制药企业要充分利用网络评估工具对资源进分析和整合，通过评估对财务管理职责进行分离，强化风险管理意识。再者，制药企业要调整内控机制设计，要重视企业的实际经营状况和业务特点，做好应收账款的管理和催收，对应收账款进行账龄分析，并根据账龄对应收账款进行归类，设计出合理的账龄分析的形式，监督应收账款。制药企业可以开发可行的收账政策，为了尽量收回欠款， 应采取灵活多样的收款方式。
参考文献：
[1]王林.浅谈如何加强应收账款管理[J].经济研究指南，2009（36）
[2]姜晓雯.关于医药企业会计工作的几点建议[J].现代商业，2011（21）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-7890599.htm
