中小企业视域下高职会计人才职业能力探究
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作者: 刘 晔
高职教育作为高等教育的重要组成部分,同样肩负着为社会输送合格人才的历史重任。高职人才的培养目标重在提高学生的职业能力,随着新会计准则的颁布、实施,对会计人员的职业能力要求发生了巨大的变化。在新形势下,高职会计人才的职业能力应包含哪些内容,笔者针对本校2008、2009届毕业生就业去向进行了跟踪调查,一方面通过电话、网络与毕业生和用人单位进行直接交流,另一方面又通过毕业生向用人单位发放《会计职业能力调查表》及《毕业生质量跟踪调查表》,共收回调查表156份,在统计出调查结果的基础上,对高职会计专业学生面向中小企业不同会计岗位层次的职业能力的内涵进行了具体分析。
一、高职会计人才培养目标及中小企业会计人才需求
(一)高职会计人才培养目标定位于中小企业在本次调查中发现我校2008、2009这两届毕业生共有136)k从事会计工作,其中除少数在机关、事业单位及较大型企业工作外,绝大多数学生所在单位为中小企业,并以民营企业为主,比例高达91.7%。可以说,中小企业是高职教育赖以生存的基础,这就要求依据中小企业的特点、要求,培养更多满足中小企业需要的会计专业合格人才,实现中小企业和高职院校的双赢。
(二)中小企业对会计人才的需求高职会计专业学生的主要就业方向是中小民营企业,这些企业由于规模较小,对会计人员的需求比较简单,从调查资料上来看虽然个体上存在一些差异,但总体上中小企业会计人员基本分为两个层次:基层核算人员和财务总监(或叫财务经理、财务科长等)。针对会计职业能力的内涵,在调查表中征求了中小企业的意见,各企业普遍认为会计人员的职业能力既包括完成会计工作所必备的专业技能(如账务处理能力、报表编制能力等),还包括学生从事会计工作所必需的各方面的综合能力(如沟通能力、环境适应能力等),上述两方面内容构成了会计职业能力的整体框架。在这个框架中,综合能力是基础,专业技能是核心,两方面能力相辅相成,缺一不可。在调查中还注意到中小企业对不同层次会计人员的要求既有相同之处,也有一些差异。
二、中小企业对基层会计人才职业能力的需求
(一)综合能力主要包括良好的职业道德、语言能力、沟通协调能力、终身学习能力、环境适应能力和计算机操作能力。
一是良好的职业道德。由于会计工作的特殊性,决定会计人员必须具备依法办事、客观公正、诚实守信、爱岗敬业、吃苦耐劳等职业素质。会计人员必须做到洁身自重,塑造个人良好的道德品质。良好的职业道德是做好会计工作的基础。在物质利诱面前能够做到不动心,这要靠多年的学习、锻炼、甚至是教训才能做到。
二是语言能力。会计工作涉及到企业内部、外部方方面面的人和事,这就要求会计人员必须具备一定的语言能力。由于会计人员经常要出具财务状况说明书、进行财务分析等,这就要求语言能力不仅要包括口头表达能力,也包括文字书写能力,即财经写作能力。
三是沟通协调能力。调查显示,用人单位在招聘毕业生时,非常看重对方的沟通协调能力,29.7%的被调查企业把协调沟通能力放在综合能力首位。一个人事业的成功、个人的发展都离不开上级的信任、下级的支持、同级的配合以及相关单位人员的协作。在实际工作中,会计人员接触面广,作为会计人员必须要协调处理好各层面的人际关系,这对工作的开展将起到积极作用。
四是终身学习能力。终身学习是21世纪的生存法则,是每一个人自身发展和适应职业的必由之路。一个人在学校获得的知识据统计只占一生所需知识的5%,绝大多数知识要在学校之外的环境中获得;再者社会变化急剧,知识老化加速,任何人都不可能一劳永逸地拥有足够的知识,而需要终身学习,才能适应工作的需要、适应社会的发展。
五是环境适应能力。大学生结束十几年的学习生活,步入社会,由于环境的改变,许多人都会感到和以往有太多的不同,有的还形成了较大的心理压力,给工作和生活带来极大影响。这就要求学生灵敏洞察外界环境的变化,并能随着外界环境的改变而迅速调整自己的行为方式、思维习惯以适应现有的生存环境,积极地开展工作。
六是计算机操作能力。随着数据资料传输网络化办公手段的应用,计算机操作已成为会计人员的一项基本能力,企业要求会计人员必须掌握Word、Excel等办公软件的应用技术及对计算机系统的简单维护技能。
(二)专业技能主要包括以下几个方面:
一是会计业务核算能力。会计业务核算能力是会计人员的最基本能力,是完成会计核算工作的前提,具体内容包括:(1)会计设计能力,主要有会计科目开设、账簿建立能力。(2)会计业务日常处理能力,包括原始凭证填制和审核;记账凭证填制和审核;账簿登记:错账检查和更正;月末对账、结账;会计报表编制等。(3)纳税核算、申报能力。包括税收筹划;网上报税;发票认购、管理等。(4)成本核算能力,包括生产费用的归集、分配;产品总成本及单位成本计算;成本报表编制和分析等。(5)财产清查能力,包括财产清查方法;财产情况结果处理等。上述能力中目前企业最关心的、也是最难掌握的一项是纳税核算、申报能力。纳税问题处理不仅涉及到企业的经济利益,还会影响到企业日常业务的正常开展,加上目前纳税计算和纳税申报环节的复杂性。使这项能力显得尤为重要。
二是会计电算化能力。在调查中发现由于计算机的普遍使用特别是网上报税系统的应用使中小企业对会计电算化处理能力的要求已成为任用会计人员的必备条件,并处于相当重要的位置,在招聘会计人员时都强调“会电算会计者优先”。会计电算化能力的具体内容为:(1)系统设置能力。包括设置账套、会计科目等初始设置:设置自定义转账凭证;设置会计报表等。(2)日常业务电算化处理能力。包括日常凭证处理;错账查询、处理;对账;月末结账和年终结转操作等。(3)系统维护能力。包括系统安装;数据备份和恢复等。
三是信息的整理分析能力。会计工作的主要目的就是要为相关部门、管理者提供准确财务信息,而会计信息是影响企业决策成败的关键因素。因此,要求会计人员必须具备对信息的快速反应、整理、分析能力,进而为企业管理者和相关部门提供有用j可靠的财务信息。
四是对数字的敏感力。会计工作主要是靠数字来完成的,而不同的数字又代表不同的经济业务及含义,这就要求会计人员对数字要特别敏感,对见过的尤其是有价值的数字应在头脑中记下来,随用随取,这样对于做好会计工作会起到事半功倍的效果。
三、中小企业对财务总监职业能力的需求
(一)综合能力对于财务总监的职业能力要求除了要具备上述基层会计人员的能力外,还要求具备的能力有:(1)洞察力和预见力。国际、国内经济形势风云莫测、变化多端,企业要想生存就需要财务管理者要有敏锐的洞察力,要依靠经验、智慧和直觉准确判断经济形势变化趋势,为企业发展提供准确信息。(2)组织、协调能力。财务总监应该具有组织能力,把财务部门建设成为具有较强凝聚力和战斗力的团体,并能够协调好企业内部、外部的各种关系,实现企业财务部门的有效管理。(3)创新能力。创新是社会进步的前提,是企业发展的动力。而企业能否成为创新主体,除了客观因素外,关键在于企业管理人员。企业管理人员在企业创新中起着重要的作用,其创新能力直接决定着企业的创新能力。作为企业管理者的财务总监就应不断更新知识、观念,并根据变化的经济活动,创新财务与会计、管理模式,促进企业快速发展。
(二)专业技能主要包括以下方面:
(1)较高的职业判断力。新的企业会计准则在经济业务处理上使企业有了一定的选择性。企业一些经济事项和交易的会计处理在准则及应用指南中找不到具体处理方法,这就需要财务总监在会计准则允许的范围内对经济事项和交易实质作出合理判断,确定应使用的会计政策,找出处理方法,并对基层会计人员做好职业判断业务指导工作。
(2)财务管理能力。任何一家企业,其发展的目标都是要将企业做大、做强,能否实现这一目标,影响因素有很多,但其核心是企业的财务管理问题,即如何抓好企业资金筹集、资金运用、资金投放、资金退出等环节问题,而这些内容正是中小企业财务总监的工作内容之一,这就要求财务总监必须具备相应的财务管理能力。具体而言:一是财务规划与控制能力,包括财务预测、分析能力;财务预算的编制能力;执行、考核能力等。二是财务报告分析,包括财务分析指标计算能力;财务报表的分析与报告能力;财务分析报告编制能力等。三是决策能力,要具备在融资、投资及其他项目上的决策能力,要为企业最高决策层提供可靠建议。
(3)内部控制能力。由于财务工作的特殊性,极易导致各种违法、乱纪行为的发生。为防患于未然,作为财务总监应该具备企业内部控制体系建立和实施等工作能力,把企业关键岗位及人员调控好,使各相关利益主体和个人相互牵制,杜绝经济犯罪事件的发生。
(4)风险防范能力。社会中的事物瞬息万变,风险客观存在。企业在筹资、投资等决策中必然要面临风险问题,如何预测风险、分散风险、规避风险就成为财务管理者必备的职业能力。
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