企业人力资源成本会计的核算研究
作者 :  艾文华

  摘 要 现代企业的生存与发展离不开人力资源,企业管理阶层需要会计人员对人力资源成本进行准确的核算和报告,为本企业的人力资源提供全面的衡评估和核算报表,为决策者提供关于人力资源成本会计中最实用的会计信息。如何对企业人力资源成本会计进行正确核算,仍需要我国会计学界专业人士进行深入研究。
  关键词 人力资源成本会计 核算 研究
  知识经济的飞速发展,改变了传统经济学中四大经济要素的作用形式,劳动力在现代经济生活中重要性越来越大,对劳动力-科学称呼是人力资源-的核算与评估就给会计学的理论体系增添了项目,企业人力资源成本会计理论应运而生,现在企业中的会计人员应对人力资源成本会计的核算工作加大工作力度。
  一、企业人力资源成本会计的概念
  人力资源成本会计这个概念起源于西方经济学界,自20世纪中期以来,人力资源中的智力要素��经济增长的贡献越来越大,各个企业纷纷开展了对人力资源的智力要素的研究,一起发挥智力因素的最大功效,为本企业的发展壮大服务,人力资源成本会计这个理论体系就诞生了,随后我国一些经济学家把这个概念引入到中国企业界。
  (一)人力资源成本会计的理论体系
  美国密执安大学的会计学家赫曼森于1964年在《人力资源会计》中首次提出的人力资源成本会计这个概念,美国著名人力资源会计学家埃里克・弗兰霍尔茨认为“人力资源会计是把人的成本和价值作为资源进行计量和报告的活动”,1973年美国会计学会人力资源会计委员会把人力资源会计定义为“人力资源会计是鉴别和计量人力资源数据的一种会计程序和方法,其目标是将企业人力资源变化的信息提供给企业内外界有关人士使用”。我国经济学理论界在20世纪80年开始重视这个概念,1980年,我国著名会计学家潘序伦在《文汇报》上发表文章,率先在国内提出了重视人力资源研究的问题。随后一段时间内,会计学界就人力资源会计的一些理论和方法问题进行了广泛的研究并取得了一定的成就。
  (二)人力资源成本会计的概念
  按照上述的一些理论体系,结合我国企业的实际情况,我国会计学界的专业人士认为,人力资源成本会计是以企业的人力资源为对象,以不断提高经济效益为目的,通过对人力资源的成本、价值和权益的确认、计量和记录,并通过预测、决策、分析、规划等工作环节,为加强人力资源的有效管理而提供相关信息的一个会计分支。
  二、人力资源成本会计的项目构成
  对我国会计学界而言,人力资源成本会计是一个比较新鲜的研究项目,一些专业人士加大了对这个概念的研究,结合我国一些企业对人力资源的开发、评估和使用状况,归纳出人力资源成本会计的项目构成。
  (一)人力资源的取得成本
  人力资源取得成本是企业在招募和录取职工的过程中所付出的代价,包括:第一,招募成本:包括招募人员的直接劳务费用、直接业务费用、间接费用;第二,选拔成本:包括面试费用、考试费用、体检费用等;第三,录用安置成本:包括录取手续费、调动补偿费、搬迁费等。
  (二)人力资源的开发成本
  人力资源开发成本就是进行人力资源开发所发生的支出,即培训一个员工使其达到工作所需能力所付出的代价,它具体包括上岗前教育成本、岗位培训成本、脱产培训成本等。
  (三)人力资源的使用成本
  人力资源使用成本是企业在使用职工的过程中发生的成本,即企业为补偿或恢复企业员工在工作中体力脑力消耗支付的费用,它包括维持成本、奖励成本、调剂成本等。
  (四)人力资源保障成本
  人力资源保障成本是保障人力资源在暂时或长期丧失使用价值时的生存权而必须支付的费用,包括劳动事故保障成本、健康保障成本、退休养老保障成本、失业保障成本等。
  (五)人力资源的离职成本
  人力资源的离职成本又称遣散成本,是由于职工离开企业而产生的成本,包括离职补偿成本、离职前低效成本、职位空缺的损失等。
  三、我国企业人力资源成本会计的核算方式
  在我国企业内,引入了人力资源成本会计这个项目,会计人员就应把报表上对这种项目进行正确核算,要想使报表中对于人力资源成本性支出能准确地反映出来,就必须设置能反映出人力资源成本中的必要支出的会计账户。
  (一)人力资源投资账户
  这个账户用以核算企业人力资源投资的增加、减少及其余额,具体操作上企业所发生的属于资本性支出的人力资源取得成本和开发成本的增加额登记在账户的借方,员工退出企业时所冲减的与该员工有关的属于资本性支出的人力资源取得成本和开发成本的总额登记在贷方。
  (二)人力资源开发账户
  这个账户用以核算人力资源取得、开发过程中发生的资本化的支出,劳动力受雇佣后花费的成本中应予以资本化的部分,包括招聘、选拔、培养、开发等费用应登记在借方,雇员交给有关部门使用时结转到“人力资源投资”科目借方的金额登记在贷方。
  (三)人力资源费用账户
  这个账户用以核算企业发生的属于收益性支出的人力资源取得、开发和离职成本的增减变动额及其余额,收益性支出的人力资源取得成本、开发成本和离职成本的增加额和人力资源投资本期摊销额登记在解放,结转至本年利润的人力资源费用及有关人员离开企业时所冲减的与其有关的这部分成本尚未摊销完的数额登记在贷方。其末账户借方余额为尚未结转的属于收益性支出的人力资源取得成本和开发成本。
  (四)人力资源使用成本账户
  这个账户用以核算企业人力资源使用成本的增加和减少,企业人力资源使用成本的增加额登记在借方,作为费用计入当期损益而转出的人力资源使用成本在贷方,其末结转后该账户无余额。
  (五)人力资源投资摊销账户
  这个账户用以核算企业人力资源投资的累积摊销数额,员工退出企业时所冲减的企业对该员工的人力资源投资的累计摊销额登记在借方,企业应分摊计入费用的人力资源摊销数额登记在贷方。
  (六)人力资源投资损益账户
  这个账户用以核算员工退出企业时产生的损益,与该员工有关的人力资源费用尚未摊销完的数额或企业对该员工的人力资源投资的总额、企业辞退员工的发放的遣散费等应登记在借方,员工若违约离开公司时向公司交纳的赔偿金、企业对该员工的人力资源投资的累计摊销额登记在贷方。
  总之,人力资源会计这个会计学项目,是我国会计学界的专业人士根据国际上的相关理论经验,把人力资源理论引入到会计学领域的一次伟大尝试,这种尝试目前仍处在理论构想和理论研讨阶段,还没付诸具体的实践工作。现在企业中,对人力资源成本会计进行正确核算,可以反映出企业在人力资源方面所发生的费用增减情况,为企业人力资源部门从事人力资源评估工作提供科学的数据基础,因此,我国会计学界应尽早把这项理论运用于实践工作,为企业的人力资源管理工作提供数据型参考。
  (作者单位为缙云县环境卫生管理处)
  参考文献
  [1] 苏峰峰.简述人力资源会计[J].时代经贸,2007(12).
  [2] 陈元旭.人力资源会计核算的架构[J].财会月刊(理论),2006(2).

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