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浅析医院人事档案管理中信息系统的运用

  【摘要】随着社会的发展,医院的人事档案管理也发生了很大变化,信息系统运用于医院人事档案管理就是最好的证明。本文从医院人事档案管理的概述、医院人事档案管理的现状分析、医院人事档案管理在信息系统的运用入手,试图找到一条适于人事档案管理的解决办法。
  【关键词】医院;人事档案;信息系统;运用
  随着科学技术的发展,信息技术被广泛运用于各行各业中,即便是医院的人事档案管理,也需要借助于信息系统来提高效率。医院的人事档案管理,早已从传统的手工档案管理模式转变为信息系统的管理模式,这对促进医院人事档案的发展有着良好作用,一方面使档案管理更为完善;另一方面提升了档案管理的品质。
  一、医院人事档案管理的概述
  医院的人事档案管理,需要借助一定的先进管理思想、管理方法来实现。档案管理员有�x务对医院各科室的人员档案进行妥善保管,为了提高医院人事档案的管理效率,往往通过医院的信息系统软件来实施管理。在医院信息系统中,涉及的门类十分广泛,基本上能把医院各科室的人员档案信息记录在案。到目前为止,医院使用的医院信息系统,大多以个人基本信息、医疗贡献为主。医院信息系统自身所具有的管理功能,能为医院的管理层及时提供医务人员的基本信息,为管理层作各项决策提供了一定的参考依据。
  二、医院人事档案管理的现状分析
  在目前的发展阶段,医院对人事档案管理并没有引起足够的重视,使得人事档案管理出现了这样或那样的问题,并在一定程度上制约着医院人事档案的发展,尤其是对一个人的基本能力判断,由于信息记录不完善,或是不够规范,往往难以找到评判的依据。
  (一)缺乏一定的档案管理意识。在许多医院人事档案管理工作中,医院领导只注重对医院患者的关注,缺乏对医院员工人事档案管理的高度重视,正是如此,使得档案管理人员对人事档案管理缺乏一定的意识,具体表现为没有重视人事档案的重要性、对人事档案保管工作敷衍,没有把人事档案中的人事资源充分利用起来。
  (二)档案管理人员的素质不高。医院的人事档案管理人员,普通存在素质不高的情况。大多的医院,把人事档案管理工作外包出去,或是找兼职管理档案的人管理,这便导致在人事档案管理方法上缺乏相应的管理知识,也缺乏一定的工作态度。正是在人事档案管理工作中安于现状的表现,才使得专业知识存在欠缺,最终导致人事档案的质量不高。
  三、医院人事档案管理在信息系统的运用
  近年来,医院对人才的需求量越来越大,而建立一个完善的档案管理系统势在必行,这对医院管理层更好地了解一个人的基本情况,提供了很大的方便,也为选人、用人提供了捷径。
  (一)以信息系统管理人事档案效率更高。信息管理系统对人事档案管理起到了很大的益处。一般说来,信息管理系统对人事档案的收集、更新、开发、利用更具便捷性、高效性。比如,档案管理人员可运用信息管理系统对人事档案进行管理,大多能把体力劳动转变为脑力劳动,把简单化转变为多层次化,把低水平转变为高水平,充分改变医院人事档案管理工作的投入多、产出少的不良局面。
  (二)以信息系统管理人事档案更科学。信息管理系统,是以个人单位为特色的管理模式,能够全面、历史地考察一个人的现状。用信息管理系统来管理人事档案,有利于医院的人事部门更好地开展工作。比如,用信息管理系统来管理人事档案,能够充分体现人事档案管理工作的优势,为选拔人才、使用人才提供了便利,并且,以人事档案为依据的人才选拔,使选择的人才更科学、更公正。
  (三)以信息系统管理人事档案更符合时代的发展。在医院的人事档案管理工作中,凭借信息系统管理人事档案,突显了档案管理的信息化、网络化,有利于档案管理人员运用信息网络技术、计算机技术,对各类人事档案进行数据处理。比如,以信息系统管理人事档案,为存储、检索、传输等业务提供了更多的便利,而且能够在一定程度上降低手工操作的失误机率。
  四、结束语
  医院档案管理工作,是非常重要的一项工作,它直接关系着医院的生存与发展。重视对医院人事档案的管理,能更好地了解医院工作人员的动态,并且对选拔人才、使用人才,均能起到一定的推动作用。所以,在对医院的档案进行管理时,要善于借助于信息系统来完成对各科室人员的人事管理工作,以此摆脱不必要的手工操作,从而有效地提高档案管理人员的工作效率,为人事部门更好的选人、用人做好服务。坚持以信息系统来管理人事档案管理工作,既提高了工作效率,也为中国的医疗卫生作出了一定的贡献,这算得上是一件两全其美的事情了。
  【参考文献】
  [1]昝莹.医院人事档案管理中医院信息系统的应用[J].中国药物经济学,2015.
  [2]刘玉红.医院人事档案管理中医院信息系统的应用分析[J].中国医药科学,2011.
  [3]许健红.浅析医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].人力资源开发,2017.

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