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浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

  【摘要】如何有效提高档案管理工作人员的素质与能力是目前形势下需要引起重视的话题。为了促进档案管理事业的健康有序发展,本文将对信息时代档案管理工作者需要具备的素质及能力进行分析和讨论。
  【关键词】信息时代;档案管理能力;素质
  随着信息时代的到来,我国更加致力于提升档案管理工作者的素质,使其素质水平不断适应时代的发展趋势,以此来推动我国相关档案管理工作的有效开展。而本文则是主要着手于分析在此新形势下档案管理人员所应具备的基本素质,由此不断提出如何有效培养档案管理工作者的素质水平,以期能为我国相关档案管理工作的有效开展添砖加瓦。
  一、信息时代提出的对档案管理人员的新要求
  研究表明,从事档案管理工作的三个基本要素是:档案管理的对象是档案、管理条件是必要的物质基础、管理的主体是档案管理人员。这三个基本要素都具备才能保证档案管理工作的顺利开展,三者互相统一,任何要素不可缺少。管理人员作为其中三个基本要素之一,并且作为档案管理的主体,是一个容易变化的因素。所以,加强当前档案管理人员的素质建设是适应当前信息时代下所必须响应的新要求。
  二、档案管理人员应当具备哪些素质
  (一)必须具有良好的政治素养和保密意识。身为一名优秀的并且合格的档案管理工作人员,应时刻严格要求自己:1.养成良好的正确的人生观价值观。2.坚持正确的政治导向。首先,档案管理工作人员要认真践行党的路线、方针和政策,学会用社会主义思想以及科学发展观武装自己的头脑。其次,关于档案材料的涉密问题,严格要求档案管理人员必须具有严格的保密意识。
  (二)扎实稳定的档案专业素养。档案管理工作具有专业性强、技术性强等职业特点,工作中的每一个程序都有一套专业的理论知识和技术方法,档案管理工作者只有充分了解和掌握这些专业的理论知识和方法,才能保证档案管理工作有效完成。档案管理工作的主要内容包括以下几方面:档案资料的收集、整理、编目、档案的装订、报关利用等具体的、操作性极强的工作内容。这几方面要求档案管理工作人员工作时必须脚踏实地,不惧辛苦,仔细认真地完成工作任务。档案管理人员应该根据实际情况建档,根据实际情况调用档案,不仅要尊重档案,而且要尊重历史;档案管理工作是一项集事务性和知识密集型为一体的工作类型,所以要求档案管理工作人员必须具备扎实稳定的档案管理方面的专业素养。
  (三)发展开阔的视野和创新精神。具有乐于奉献的精神是档案管理工作对档案管理人员的重要要求,档案管理工作在很大程度上讲究的是创造,这就需要我们的档案管理人员具有开阔的视野和乐于创新的精神。发展开阔的视野对于研究现代文化科学具有重要的时代意义,作为一名档案管理人员,在具备创造精神的同时加强积累,才能创造性地开展工作。
  三、怎么培养档案管理工作者的工作能力
  (一)增强档案管理人员的专业技能和综合素质。想要提高档案管理工作人员的工作能力,改善目前档案管理工作人员的现状,首先要做的是提高单位档案管理工作人员的综合素质及其专业技能知识,努力强化档案工作人员的服务意识,使工作者在思想和政治素质方面同时加强。其次,在档案管理人员的日常工作中,要提高档案管理工作人员的服务质量,让工作人员树立更好的主动服务意识。
  (二)加强学习与交流培训。作为一个优秀的服务单位,要积极为档案管理工作人员创造接受专业培训的机会,让更多的工作人员接触新鲜的事物,通过学习与交流拓宽自己的视野,使档案管理事业能够更加健康全面地发展。各部门单位通过投资一定的经费让工作中优秀的、有挖掘前途的人员参加短期培训和学术会议,让浓郁的文化氛围带动工作激情,同时让脱离生产学习与岗位培训互相结合。做到以岗位学习为主,以实际的效果为主要目的,做到边学边用、理论与实际相结合,进而不断增强档案管理人员的专业从业水平。
  (三)及时经常性地进行继续教育。目前,随着档案事业的迅速发展,档案队伍的素质建设在许多方面都有非常大的进步,档案队伍的文化、专业素养等方面进步显著。如今进行档案工作继续教育的目的在于提高档案管理工作人员运用理论知识的能力,不断吸收优秀的文化知识,使更多的工作人员受益。因此,�M行继续教育的内容大致为:提高道德修养方面的能力;增强新时代电子化管理新观念;专业知识的拓宽以及创造能力的培养等等。
  四、总结
  日前,伴随着信息时代的发展变化,档案管理工作需要跟着时代不断变化进步。做好档案管理人员方面的相关工作对档案管理工作的健康发展起着关键作用,这需要各单位及从业人员引起重视,为了档案管理事业的发展,需要社会的共同努力。
  【参考文献】
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