大学生体质测试档案管理现状及改进策略

来源:用户上传      作者:习茵

　　摘  要：本文在概述大学生体质测试档案的基础之上，重点分析了当前大学生体质测试档案管理的现状和存在的问题，并提出解决问题的措施，从而推进我国高校体育档案管理的现代化。
　　关键词：大学生;体质测试档案;管理现状;改进策略
　　1 大学生体质测试档案概述
　　大学生体质测试档案是对大学生在体质测试活动中所形成的数据最真实的记录，这一记录既包含文字数据，也包含影像、音像等数据。大学生体质测试档案除了包括学生测试的数据、体育课成绩等主要内容外，还包括学生个人的基本信息、体检情况等辅助内容。
　　学校通过建立体质测试档案，可以了解当前在校大学生体质健康状况，继而建立大学生体质测试标准数据库，使其成为研究我国青少年体质健康状况的权威资料。学生也可以通过网络了解自己体质测试的成绩，对体质测试不过关的项目进行针对性的改善。同时，大学生在校期间要参加多次体质测试，其体质测试数据是一个动态和发展变化的过程。因此，建立大学生体质测试档案，学校能够根据大学生体质测试变化情况，制定更为合理的体育教学计划。[1]
　　大学生体质测试档案收集途径主要源自两个方面：一是收集学生直接参加测试的数据;二是通过学校其他部门来收集相关数据。建立大学生体质健康档案是一项既专业而又系统的工作。首先，对大学生体质测试的过程严格把关，对于大学生体质测试的结果则要给予科学的解释;其次，动态更新相关材料，因为大学生体质测试的数据和平时参与的体育活动锻炼多少有些关系，所以学生每次测试的数据是呈现动态变化的。体质测试档案要及时地更新、补充，将大学生体质测试档案建设成为一个动态管理的过程。
　　2 大学生体质测试档案管理现状及存在的不足
　　上海市等地区先后实行针对学生体质健康的举措;有些地区提到了要将学生参加体质测试后的成绩放到学生档案中等，显示出当地教育部门对学生体质健康的重视;还有省、市从中小学阶段就针对学生建立专门的体质健康档案，并将学生体质测试成绩作为升学录取的一项参考。但是，还是有很多省市对于学生体质健康问题认识不够，学生体质测试档案工作还存在很多不足，在意识、人才、制度和管理手段等方面还存在一定的短板。
　　2.1 档案意识薄弱，对建立大学生体质测试档案认识不足。管理者的档案意识还较为薄弱，体育教育工作者对体育档案工作缺乏必要的了解，没有合理利用体育档案开展教学工作。虽然国家越来越重视大学生的体质测试，但很多高校还没有重视对学生体质测试材料的收集，影响了学生体质测试材料的归档工作和学生体质测试档案资源的建设、管理和利用。[2]
　　2.2 档案人才的缺乏，管理制度不健全。虽然有相当一部分高校已经建立了专门的体质测试档案，但缺少专人管理。很多学校管理体质测试档案的工作多是由其他工作人员兼职，不能及时和系统地收集、整理体质测试材料，导致学生体质测试材料流失。没有建立健全体质测试档案管理制度，在具体的归档范围、保管期限以及操作流程等方面的规定没有明确的规定，这也给兼职档案管理人员带来了困难，使他们难以有效开展档案管理工作。[3]
　　2.3 现有的管理手段过于单一。大学生体质测试档案的单一性主要表现在以书写记录形式为主。现代体育教学中有很多也需要用到计算机、影像和声像等手段，教学中形成的电子材料也非常多，但往往没有得到有效运用。还有人片面地认为只要有了计算机技术和设备，就能够实现对体育档案管理的现代化，对前期处理档案数据的相关工作是制约整个档案工作的瓶颈问题认识不足。[4]在现实中，体育档案的管理还是沿用的传统模式，即便是计算机这种已经普及的工具也只是用于打字打印等一些基础工作，真正用于档案管理的非常之少，就更不用说用到体质测试档案管理方面了。
　　3 加强大学生体质测试档案管理的路径分析
　　大学生体质测试档案是一种特殊的档案，是大学体育教育的重要组成部分。建立大学生体质测试档案既是响应国家“阳光体育”政策的体现，同时也是了解和掌握我国年青一代体质情况的重要措施。但从当前实施的情况，在大学生体质测试档案管理方面还存在诸多问题，只有解决了这些问题，才能够推动高校体育档案管理工作更好地发展。
　　3.1 强化档案意识。只有强化体育教育工作者的档案意识，才能够督促他们在工作的过程中注意收集、整理学生体质测试相关数据，按归档制度和要求归档保存。对于高校的管理者和体育教育工作者来说，要认识到建立体质测试档案的重要性，确保思想上的统一性，为加强体质测试档案管理奠定思想基础。
　　3.2 建立专门的體质测试档案管理制度，加大投入。制度是推动体质测试档案管理工作顺利开展的依据。缺少较为完善、规范的管理制度，大学生体质测试档案的更新、补充工作都很难正常地运行。
　　在建立规范的管理制度基础上，还要加大对体育档案管理的投入。建立大学生体质测试档案数据库、推动体育档案管理的现代化和学生体质测试数据的共享等工作需要资金保障。信息化工作的提升能够为广大从事体育教育和科研的工作者提供权威的一手数据，更好地发挥体质测试档案的价值。
　　3.3 加强对现有档案管理人员的培训和引进人才。纵观全国范围内的高校，有许多学校已经建立了大学生体质测试档案，但管理效果如何还是要打问号。档案管理的关键点还是在人身上，对档案工作人员来说，做好档案工作必须具备档案学、体育学以及健康教育方面的知识，否则就会在管理过程中出现漏洞。因此，引进复合型人才、加强现有档案管理人员的培训是加强体质测试档案管理的重要内容。因此，要重视引进复合型知识的人才来充实到学校的档案管理队伍中来。对于引进的人才，要求其具备一定的档案学知识和较强的学习能力，这样才能够适应体质测试档案管理的需要。对于现有的档案管理人员来说，虽然很多是兼职的，但他们在资料的收集、分类等方面已经比较熟悉了，所以对于这部分人员应该加强培训。这样不仅能够提高他们档案管理的水平，还能够节省开支，对学校整体档案工作是有利的。培训可以采用多种方式，既可以邀请校外专家到校来授课，又可以安排档案工作人员到校外参加培训，这可以根据档案工作人员具体的工作内容来具体安排，达到培训效果即可。
　　4 结束语
　　当前，大学生体质测试活动已经开展了很多年，这表明国家和社会对青年一代的体质情况的关注。但是，很多大学在进行体质测试后只留下了学生当次测试的数据，大量有价值的资料被遗弃。这是学校档案工作的损失，也是高校体育教学工作的损失。本文通过概述大学生体质测试档案的内涵、建立的重要性和必要性，指出当前高校对于大学生体质测试档案管理的现状和存在的问题，并针对问题提出了解决对策，希望能够引起对大学生体质测试档案管理的重视，提升管理服务质量与水平。
　　参考文献：
　　[1]魏洪平.网络环境下学生体质健康档案的建立与管理研究[J].四川劳动保障，2017（05）：73-75.
　　[2]王志立.浅析学生体质健康档案的管理[J].湖北函授大学学报，2013（08）：33-34.
　　[3]王永成，刘瑞莲.高校学生体质健康测试档案管理研究[J].企业家天地，2011（01）：59-60.
　　[4]周岳荣.关于体育档案管理现代化的思考[J].安徽体育科技，2008（02）：88-90.
　　（作者单位：南阳医学高等专科学校   来稿日期：2020-03-25）
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