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财务共享服务中心对企业财务管理的影响

来源:用户上传      作者:毛春燕

【摘 要】论文探讨了财务共享中心的基本概念,并对财务共享中心对企业财务管理方面的积极和消极的影响进行了阐述,最后针对性地提出了企业在财务共享服务中心基础之上,提高企业财务管理水平的策略,希望能够提供参考价值。

【Abstract】This paper discusses the basic concept of financial sharing center, and expounds the positive and negative effects of financial sharing center on enterprise financial management. Finally, the paper puts forward some strategies to improve the level of financial management based on the financial sharing service center, hoping to provide reference value.

【关键词】财务共享服务中心;企业;财务管理

【Keywords】financial sharing service center; enterprise; financial management

【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2021)01-0094-02

1 引言

我國自从进行经济体制改革以后,企业的发展势头良好,而且在发展期间面临的市场竞争越来越大。企业需要在发展过程中不断探索创新管理模式,其中财务管理模式对于企业的发展至为重要。因此,企业需要在发展期间有针对性地对财务管理模式进行创新,来提高企业的财务管理效率,帮助促进企业的整体发展。财务共享服务中心与企业的财务管理水平和质量之间存在着较大的关系,但是由于我国财务共享服务中心的发展时间较短,而且在此基础之上建立的财务共享服务管理模式的企业较少。因此,企业在发展过程,应当认识到财务共享服务中心是未来企业财务管理的一个趋势,需要企业应用好财务共享服务中心的优势,为企业未来的发展奠定良好的基础。

2 财务共享中心的概念

财务共享中心是一种新的财务管理模式,指的是企业借助现代信息技术将不同区域地区的子公司的财务信息合并到一个单独的财务中心来进行财务信息的确认、记录、核算和报告,这样保证企业的各个子公司在会计核算方面的规范和合理性,提高整个企业的财务管理水平和工作效率,减少企业在财政部门的额外支出。同时建立财务共享中心有利于财务人员从整体上把握企业的财务运营状况,能够为管理者提供更准确的财务数据,有便于管理者在决策中做出更好的判断。

3 财务共享中心对企业财务管理的影响

财务共享中心是一种新的财务管理模式,对企业的财务管理带来积极影响的同时也带来一些消极的不利影响。论文从积极和消极两个方面来分析财务共享中心对企业财务管理的影响作用。

3.1 财务共享中心对企业财务管理的积极影响

3.1.1 保证企业会计核算的统一性

在财务共享服务中心的基础之上,对各个子公司的数据进行处理能够对财务信息进行管理和分析,保证财务管理工作的科学合理性。这是因为财务共享服务中心,能够对企业的各个子公司的会计数据进行统一的核算和整理,能够为企业的未来发展提供更准确而有力的科学数据支撑,并且在财务共享服务中心基础之上,能够实现与财务报表的相互配合。也就是说,财务报表上数据的准确性提高,而且报表是自动生成,能够大幅减小财务工作人员的工作压力和负担。

3.1.2 有利于资金利用效率的提高

企业在进行财务共享服务中心之后,对企业的资金管理方面能够更有效地实现资金的风险控制,并且能够提升企业对资金的统筹调配。企业的财务人员能够对财务管理工作中出现的风险以及一些日常维护与操作中现存的问题进行及时的更改,避免出现严重错误。而且财务共享服务中心能够对企业的财务水平进行整体全面的管理,也就是能够对企业的资金进行统一管理,从而使得企业资金的规划更加科学,保证资金的安全性,也是预防金融风险的一种方法。

3.1.3 对企业风险的内部控制

运用财务共享服务中心能够提高对财务的收入和支配的科学合理的分配,例如发票,这既是核算也是审核的依据,在进行财务工作时能够提高监管的控制力度,解决在财务工作中出现的一些漏洞问题。这样既能够通过线上来对账单进行查看,而且能够根据影像资料数据来查看原始的资料,这种情况下能够对工作人员进行更加及时的指导,而且也能够对财务人员的工作起到良好的监督作用。

3.2 财务共享中心对企业财务管理的消极影响

3.2.1 影响了财务管理人员在企业中的地位

在企业建立了财务共享服务中心之后,企业内部的财务管理人员和其他部门之间的接触机会更加变得少,很有可能会造成财务人员的工作与实际业务的脱轨。例如,各部门提交的只是一些数据,但是这些对于非财务人员来说就很难产生有意义的信息,而对于财务人员来说,这些数字的背后有着极为复杂的信息。在当前环境下,财务人员如果无法直观地对财务数据进行深层次意义的分析,而并不是简单表层信息的理解,因此,就无法结合企业的实际业务状况来做更有效的财务分析,就减少了财务信息对于企业当前的经营状况的反应的直观性。长此以往,企业的财务管理工作岗位的价值将会受到严重的影响,无法起到其原有的作用价值。

3.2.2 提高财务信息和核算的风险性

企业运用财务共享服务中心进行财务信息的整合,如果在某一环节或系统中出现失误,则会对企业的会计信息质量造成巨大的损伤,例如,出现核算风险出错的风险概率显著提高。另外,一些企业及网络安全性将会面临着重大的挑战。还有就是在进行了财务共享管理之下,财务共享服务中心的工作人员只是采用统一的方法和标准,这样就会出现财务工作与实际情况的脱轨,甚至会导致人才的流失和断层。

4 财务共享服务中心在财务管理的应用

4.1 加强各部门之间的沟通合作,充分发挥财务共享服务中心的价值

财务共享服务中心能够将不同区域的各个子公司和单位的财务信息整合到一个中心来,因此,要真正发挥财务共享服务中心的价值,这样才能提高信息的传递速度和处理效率,保证各个地区的分公司的财务信息能够及时地传递到财务共享公司中心,以保证财务共享中心作用价值的发挥,提高企业的财务共享服务中心的财务管理水平和效率,保证财务数据的真实性和可靠性,减少企业财务运营的成本,给管理层的决策提供更有效的数据支撑,提高企业的市场竞争力。

4.2 制定财务共享服务体系

财务共享服务中心要不断地完善,建立成一个系统全面的系统,并要不断优化其服务机制,使得财务共享服务中心趋向成熟,帮助提高企业的财务工作效率,促进企业财务管理体系的完善建立。这需要企业领导层的有力支持,需要领导层牵头,建立一个企业核心领导负责小组,并从各部门抽调一些人员组成财务共享服务中心的委员会,由这些人共同参与讨论与企业相关的财务决策管理中来,确定财务的管理方案流程以及与企业的财务管理有关制度的制定,包括企业财务管理的总体方案和计划书以及相对应的管理章程、奖惩措施和监督管理制度等。对于一些不擅长的工作领域,企业也可以邀请其他的专家进行付费咨询,来为企业做好长远的设计和规划。

4.3 创新信息系统,规范财务标准

在企业的运行过程中,要想真正发挥出财务共享服务中心的作用,重点在于建设一个平台,这个平台适用于信息的传递,这样能够转变之前的财务管理模式,建立全新的财务职能。这样无论公司有多少个分公司,有多少条产业链都可以在财务共享服务中心的基础之上,做好整体的规划,从而避免出现各种纷杂缭乱的信息现象,能够更加清晰有效地整合整个公司的财务信息,让各种复杂的财务业务都能够按照规范的流程去操作。另外,为了避免一些管理层对于一些具体内容的不了解,可以让相关领域的专业负责人员参与到规范的制作中来。如果企业的规模过大,也可以进行分类,根据不同的业务来制定不同的规范,从而最终形成一套统一完善的企业财务系统。

4.4 加强对各项风险的防范

无论任何一种先进的技术都不是万无一失的,都存在着一定的风险,我们要做的是降低风险,对潜在的风险做好防范。在财务管理中主要涉及三种风险,分别是与技术相关的风险、法律风险和业务风险。其中,与技术相关的风险指的就是财务共享服务中心需要先进的技术作为技术支撑,在这其中就需要具有严格的保密措施,防止出现信息泄露,要做好应急预案备案。法律风险指的是不同的地区有不同的政策,因此,财务共享服务中心需要充分了解不同地区的法律政策,从而有效地防范法律风险。而业务风险指的是在开展工作时,难免会出錯,一定要尽可能地减少错误的发生,做好风险防范工作。

5 结语

综上所述,随着企业多元化的发展和信息技术的不断更新迭代,财务共享服务中心作为一种全新的财务管理模式,对于提高企业财务管理效率从而提高企业在激烈的市场竞争中的市场占比都具有战略性意义。虽然,从目前看来,财务共享服务中心给企业财务管理带来积极作用的同时,也会带来一定的消极作用,但是作为企业方面要意识到未来是财务共享服务中心发展的趋势,我们要积极采取有力的措施来规避和克服存在的消极影响,加强规范制度的建立,人才的培养,风险的防范,真正发挥出财务共享服务中心的有利价值来推动企业的发展,增强企业自身的竞争实力。

【参考文献】

【1】秦亚琳.财务共享服务对企业管理的影响及优化对策研究[J].全国流通经济,2019(30):61-62.

【2】郭语.财务共享服务中心的构建研究[J].财会学习,2019(29):14-15.

【3】符娜.财务共享服务中心对房地产企业财务管理的影响[J].会计师,2019(19):24-25.

【4】秦凌珂.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业财务管理的促进作用[J].财经界(学术版),2019(19):109-110.


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