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我国企业行政管理的特点、作用及提升路径研究

来源:用户上传      作者:李鹏辉

  【摘 要】企I行政管理体系是企业生存和发展的中枢系统,行政管理工作内容涉及企业各个部门和分支机构,提升企业行政管理能力是推动企业高质量发展的一个重要因素。论文分析企业行政管理的特点及作用,并提出针对性的提升路径,能够加强企业内外对行政管理重要性的认识,厘清我国企业行政管理的发展脉络,为企业行政管理工作的改进提供借鉴。
  【关键词】企业;行政管理;提升路径
  【中图分类号】F272.9 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2022)05-0063-03
  1 引言
  企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和[1]。企业行政管理体系是一套完整的系统网络,涉及企业内部生产经营和后勤保障的大小事务,企业行政管理部门通过发挥信息收集与处理、组织沟通、统筹协调等职能来确保企业人、财、物资源合理有效配置,最终实现企业收益最大化的目的。企业行政管理的管理对象是企业行政事务,由于研究对象不同,企业的行政管理与行政机关的行政管理存在许多不同之处,管理过程中也体现出其独特性,分析企业行政管理的特点能够对其有更加清晰的认识,并以此区分公共行政。随着我国市场经济的不断发展,企业面临更多的竞争和挑战,企业行政管理部门在复杂的市场形势下更要发挥其统筹协调、服务、监督、组织沟通等多种积极作用,确保企业健康发展,提升企业综合竞争力。目前我国企业的行政管理存在许多共性问题,探讨企业行政管理提升路径有利于促进企业稳步发展,有利于市场经济繁荣发展。
  2 企业行政管理的特点
  2.1 非独立性
  企业设置行政管理部门,不是为了企业经营管理活动自身,企业的行政管理最终是为企业经济利益服务的。通过行政管理部门各项职能的发挥,使得企业能够提供社会所需要的产品和服务,并从中获取经济效益,是企业行政管理的出发点和归宿。因此,企业行政管理要总体统筹人、财、物等各种企业资源,协调各部门、各岗位,并激发企业员工的积极性和主动性,从而达到企业经济效益提高的目的。若只关注企业行政管理部门自身的建设发展,行政管理不服务于企业经济效益的创造,企业的行政管理就会失去其应有价值,偏离航向。
  2.2 灵活性
  灵活性是企业行政管理的一个重要特点。市场经济下,机会和风险并存,若过于死板地按照企业流程和制度进行管理经营,不仅会导致商机流失、企业经济利益受损,还会降低企业防范经济风险的能力,威胁企业生存。因此,企业行政管理部门要根据企业自身经营状况和市场具体环境采取灵活的经营管理方案,依据一定的原则,合理调配企业控制的所有资源,灵活适应市场的商业竞争,实现企业利益的最大化。灵活性是企业行政管理部门应对复杂多变的市场经济需要把握的重要一点,通过灵活变通和主动变革,企业行政管理才能符合企业自身发展需要,符合时代发展需要。
  2.3 及时性
  企业行政管理采取命令和指示的方式来调度人、财、物等各种企业控制的资源,以此调整企业生产经营,这种管理方式和手段直接迅速,且具有较强的针对性,再加上不服从管理会受到惩罚,接收到命令指示的部门和工作人员会迅速落实,因而企业行政管理具有及时性的特点。其他诸如通过思想教育、经济手段来实现管理目的的做法,会经历执行、反馈、调整、执行的过程,经常会出现滞后性。所以无论是企业的日常经营运作,还是遭遇市场风险、面临突发威胁的时候,企业行政管理的及时性的特点会发挥重要作用,这体现出企业行政管理的优势。
  2.4 实际性
  企业行政管理的目的是提升企业行政效率,提高企业经济效益,企业行政管理要对其所管理内容的诸多制度、程序、形式、环节、文件、图表等进行适当调整和删减,使其适用于企业的实际情况和需要,变得更为实用、便利[2]。与政府行政管理相比,企业行政管理由于要追求经济利益,因此会考虑行政管理程序的实际有效性,会减少行政管理过程中的形式主义,简化行政管理实施过程中的烦琐规定,使得企业行政管理更好地服务于企业生产经营。企业行政管理的实际性做法不仅可以节约时间成本、提高企业行政管理部门效率,还可以减少金钱成本,为企业省去一部分的行政开支。
  3 企业行政管理的作用
  3.1 推动企业健康稳定发展
  企业的远景规划关乎企业的未来发展,一般是由企业领导层商议决定,行政管理部门虽然不能决定一个企业的发展方略,但可以汇集行政人员的智慧向企业高层建言献策,使得企业能够在明确清晰的规划下稳步发展。除了在发展计划的制定上发挥作用以外,企业日常各项工作的平稳运行也离不开企业行政管理,行政管理人员将企业工作内容归纳分类后,负责将企业的具体任务上传下达,分配给各个部门、各个岗位,确保企业能够在规定的时间内完成生产任务。在企业生产经营过程中遇到设备管理、流程管理、人员管理等各类问题时,行政管理人员也会采取措施协调,降低企业面临的风险,将企业受到的损失最小化。企业的行政管理部门发挥其管理职能,在企业生产运行的各个环节中进行控制把关,能够使得企业在不偏离发展方向的基础上健康平稳地运行,完成企业的组织目标,实现企业的经济效益,因此,企业行政管理是一个企业能够平稳运行的重要因素。
  3.2 促进企业内外部沟通协调
  企业行政管理能够促进企业内部沟通协调。企业内部各个部门、各个员工发生冲突和矛盾是普遍现象,原因有许多,既有因企业生产经营造成的,又有个人原因造成的,不仅影响企业内部和谐,还会造成企业目标无法实现,影响企业经济效益。行政管理部门促进企业内部各个部门和员工之间的沟通,能够使得他们密切配合,避免内耗,发挥集体力量实现企业目标。行政管理对企业内部各个部门的协调是以计划控制为基础的,行政管理部门对各个部门的计划执行情况、执行进度进行协调,确保企业总体计划的完成,同时还会协调各部门因执行计划而产生的冲突和矛盾,使得企业能够正常运转。

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